De Tapir

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk om met ouders/verzorgers samen te werken.

  Om dit te bevorderen zijn, samen met de oudergeleding van de MR, verwachtingen en regels uitgesproken voor ouders en schoolteam, en voor de omgang met elkaar.

  Dit kunt u als ouder van ons verwachten:
  - we werken samen met u als ouder
  - we stimuleren een optimale ontwikkeling van uw kind
  - we zijn duidelijk over onze mogelijkheden en grenzen
  - we zetten ons in voor een veilige leeromgeving
  - we communiceren respectvol
  - we reageren binnen een week op een inhoudelijk bericht
  - we zorgen dat de school op werkdagen tussen 8.30 en 15.30 uur bereikbaar is.

  Dit verwachten we van ouders met kinderen op onze school:
  - ouders werken optimaal samen voor de ontwikkeling van hun kind
  - ouders brengen of halen hun zoon of dochter op tijd- ouders zijn bereikbaar
  - ouders houden zich aan schoolafspraken
  - ouders ondersteunen het handelen van school
  - ouders communiceren respectvol
  - ouders informeren leerkrachten over bijzondere ontwikkelingen.

  De school vindt het belangrijk contact met ouders te hebben. Daarom organiseren wij aan het begin van het schooljaar een ouderavond en een oudergesprek waarin we speerpunten van het onderwijs/het leerplan van uw kind bespreken. We zien ouders als partner van school en willen de komende jaren investeren in ouderbetrokkenheid. Van tijd tot tijd organiseren wij activiteiten zoals thema-avonden voor ouders, sportdag, keuzecursus, afsluiting themaweek en kerst- of voorjaarsmarkt. Indien het nodig is, hopen we een beroep op de hulp van ouders te mogen doen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Veel correspondentie versturen we via ParnasSys (ons leerlingvolgsysteem), per e-mail.
  De leerkracht heeft ook contact met ouders via de Parro-app (een veilige omgeving vanuit ParnasSys).
  Voor informatie over uw kind heeft ParnasSys een ouderportaal waarop u kunt inloggen.
  De algemene informatie over school, Parro en het ouderportaal vindt u op onze website.
  Tevens ontvangen ouders enkele keren per jaar een nieuwsbrief. 

  Wij gaan zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen en volgen de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Als het gaat om het versturen van inhoudelijke rapportage aan derden, dan versturen we dit alleen na toestemming van ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als er een probleem is gaan we graag samen met u op zoek naar een oplossing. Als het ouders, kinderen, leerkracht, teamleider en directie niet lukt een probleem naar tevredenheid van alle betrokkenen op te lossen, is er nog een andere mogelijkheid: de interne contactpersoon. In een persoonlijk gesprek zal de contactpersoon de klacht verhelderen en schriftelijk vastleggen. Deze persoon overlegt met de klager hoe de klacht het beste kan worden behandeld. Hierbij kunt u eventueel een externe vertrouwenspersoon inschakelen. Al onze scholen hebben een wettelijk verplichte klachtenregeling. U vindt deze op de website.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR) wordt gekozen uit ouders van leerlingen en medewerkers van school. De MR heeft inspraak over het beleid van de school en kan gevraagd of ongevraagd haar mening, advies of zorg aan de regiodirecteur meedelen. De MR overlegt met de directie. Op die manier kan de MR een goed samenspel tussen ouders, personeel, regiodirecteur en bestuur bevorderen. Er is één MR voor de regio Nijmegen. Heeft u vragen voor de MR, dan kunt u de medezeggenschapsraad mailen via mr@entreaonderwijs.nl.

  Binnen onderwijs entrea lindenhout is er eveneens een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) actief. Deze GMR bestaat uit een afvaardiging van een aantal MR leden uit de regio’s Nijmegen en Tiel en overlegt met de bestuurder. Dit overleg gaat over beleid dat van toepassing is voor of invloed heeft op de scholen van entrea lindenhout in Tiel en in Nijmegen. De contactgegevens van de (G)MR kunt u vinden op de website.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. De activiteiten worden betaald uit het door de overheid gefinancierde schoolbudget, we vragen daarom geen ouderbijdrage voor de activiteiten. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als kinderen ziek zijn, kunnen ouders dit melden via Parro of tussen 8.15 en 8.45 uur de school bellen. 
  Indien een leerling zonder ziekmelding niet op school verschijnt, nemen wij in de loop van de ochtend telefonisch contact op met de ouders. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als er een bijzondere reden is voor extra verlof, kunnen ouders schriftelijk toestemming vragen aan de directie.
  Een speciaal formulier hiervoor vindt u op onze website.  
  We toetsen uw verzoek aan de ‘Richtlijnen vrijstelling schoolbezoek buiten de schoolvakanties’.

  Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen (vanaf 5 jaar oud) mogen daarom buiten de schoolvakanties nooit zomaar wegblijven van school. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouder(s)/ verzorger(s) kinderen van school houden om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit noemen we luxe verzuim. Als ouders zonder toestemming hun kind thuis houden van school (hiervan is ook sprake als een kind regelmatig te laat komt of afwezigheid niet door ouders wordt gemeld), dan moeten wij dit melden bij de leerplichtambtenaar. Deze kan dan direct een proces-verbaal opmaken.
  Voor ons verzuimbeleid volgen wij het protocol van de gemeente. Dit is te vinden op onze website. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor toelating tot onderwijs entrea lindenhout is een toelaatbaarheidsverklaring nodig van het samenwerkingsverband waarbij de school is aangesloten (zie hoofdstuk 3.3) 
  Op onze website is meer informatie te vinden over de aanmelding van leerlingen. 

  Sluiten

• Praktische informatie en privacy

  Praktische informatie en privacy

  Vervoer naar school
  Wij stimuleren de kinderen, daar waar het kan, om zelfstandig met eigen of het openbaar vervoer naar school te komen. Kinderen die niet zelfstandig kunnen reizen of voor wie de afstand te groot is, kunnen van gesubsidieerd leerlingenvervoer gebruik maken. U kunt bij de gemeente van de woonplaats van de leerling een formulier krijgen om leerlingenvervoer aan te vragen. De schoolverklaring die meegezonden moet worden bij deze aanvraag kunt u door school laten invullen. Bij vervoersproblemen neemt u eerst contact op met het vervoersbedrijf en pas daarna met de school. U kunt ook contact opnemen met de ambtenaar die in uw gemeente gaat over het leerlingenvervoer. Aan het begin van het schooljaar nodigt school alle taxichauffeurs uit voor een kennismaking met ons onderwijs. 

  Medicijnen
  Onze school heeft een medicatiebeleid.
  Als uw kind medicijnen nodig heeft tijdens schooltijden is het belangrijk dat u dit goed doorgeeft. Zonder uw schriftelijke verklaring mogen wij geen medicatie verstrekken. Als ouders bent u verantwoordelijk voor het medicijngebruik van uw kind en u zorgt zelf dat de medicijnen die uw kind nodig heeft bij de betreffende groep of klas komen. Liefst in de originele verpakking en met etiket. Geef nooit medicatie aan uw kind mee. In iedere klas is een afsluitbaar medicijnkastje.
  Medicijngebruik van uw kind moet gemeld worden op het formulier dat u bij de start van het schooljaar van ons ontvangt. Als dit niet gebeurt dan mag onze medewerker uw kind geen (extra) medicijnen geven.
  Er is een nieuw protocol medicijnverstrekking. Dit protocol en het meldingsformulier medicatie vindt u op de website van school.

  Mobiele telefoons
  Het gebruik van mobiele telefoons door leerlingen is tijdens schooltijd niet toegestaan. Als uw kind een mobiele telefoon meeneemt naar school, dan wordt deze bij binnenkomst uitgezet en bij de leerkracht in bewaring gegeven. Aan het eind van de schooldag kan de telefoon weer meegenomen worden.

  Gymkleding
  De kinderen hebben voor de gymles een shirt, een korte of lange gymbroek en goed passende gymschoenen (die alleen in de gymzaal gedragen mogen worden) nodig. Na de gymles is een handdoek nodig, zodat uw kind zich kan opfrissen.

  Verjaardag
  Het vieren van de verjaardag vindt in de klas plaats met leerkracht en klasgenoten. Graag wel even met de leerkracht het moment afstemmen. Als gezonde school zien wij graag een gezonde traktatie.

  Verzekering
  U moet uw kind zelf verzekeren. Beschadigingen aan eigendommen van uw kind die ontstaan tijdens het spelen zijn nooit op de schoolverzekering te verhalen. Als uw kind op school iets beschadigt, doen we een beroep op uw eigen WA-verzekering. Bij gezamenlijke activiteiten, bijvoorbeeld een schoolreis of excursie, zijn de kinderen en de begeleiders (ook de ouders) collectief verzekerd door de school tegen ongevallen en Wettelijke Aansprakelijkheid (WA)

  Informatie voor gescheiden ouders
  Wij vinden het belangrijk om altijd beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind, ook als ze gescheiden zijn. Daarom kunnen allebei de ouders verslagen van besprekingen, een uitnodiging voor besprekingen, vieringen en dergelijke ontvangen, mits van beide ouders de (e-mail)adressen op school bekend zijn.
  In het belang van uw kind voeren wij de oudergesprekken het liefst met beide ouders gezamenlijk. Het rapport wordt altijd in enkelvoud aan uw kind meegegeven.
  Als wij uw handtekening nodig hebben voor bijvoorbeeld de aanmelding of toestemming voor het verstrekken van informatie over uw kind aan derden, leggen wij dit voor aan de ouder waar het kind de meeste tijd doorbrengt (het vaste woonadres). Wij gaan er daarbij van uit dat de handtekening van deze ouder gebeurt mét toestemming van de andere ouder. Indien wij op de hoogte zijn van onenigheid tussen ouders, vragen wij beide ouders om een handtekening. Voor het ondertekenen van officiële documenten (TLV-verklaring en het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP)) vragen wij van beide ouders een handtekening. Wij sluiten hiermee aan bij het advies dat de PO-raad hierover geeft.

  Privacy
  Wij gaan zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te bieden en te begeleiden. Ook voor de administratieve organisatie van de school slaan we leerlinggegevens op. De meeste leerlinggegevens komen van de ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen).

  We registreren ook leerlinggegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn om een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven.

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem en leerlingvolgsysteem (ParnasSys). Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.

  In het Privacyreglement Leerlinggegevens onderwijs entrea lindenhout (te vinden op de website van onze school) staat hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Elk schooljaar vragen wij u de privacy-voorkeuren in de Parro-app te controleren en te bevestigen dat deze actueel zijn. Natuurlijk kunt u voor vragen ook contact opnemen met onze school.

  Foto en film
  Op school worden bij bepaalde activiteiten foto- of filmopnamen gemaakt om ze op school aan de leerlingen en soms ook aan ouders te tonen. Bij de start van elk schooljaar vragen wij u via Parro om toestemming te geven hiervoor. De toestemming kan op elk moment door u weer ingetrokken worden.
  Voor deskundigheidsbevordering van onze medewerkers kunnen ook filmopnamen gemaakt worden. Bijvoorbeeld voor SVIB (School Video Interactie Begeleiding), een van onze begeleidingsmethodieken die wij hanteren om het onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de leerlingen. Mocht SVIB worden ingezet voor een begeleidingsvraag rondom een specifieke leerling, dan vragen wij ouders vooraf om toestemming voor filmopnamen. Deze beelden zijn uitsluitend voor intern gebruik en zullen na gebruik gewist worden.

  Uitgangspunt is dat ouders zelf geen foto- of filmopnames maken in de klas en op school. Bij bijzondere gelegenheden zoals Sinterklaas, schoolreis, sportdag, worden door de school foto- of filmopnames gemaakt, die voor zover er toestemming van de ouders is, kunnen worden vertoond in de klas of in de Parro-app. Wanneer door ouders opnames van leerlingen worden gemaakt gedurende schooltijd, spreken wij ouders persoonlijk hierop aan.
  In onze huisregels is opgenomen dat het wettelijk verboden is foto’s en filmpjes openbaar maken zonder toestemming van de personen die daarop te zien zijn. Verdere informatie kunt u vinden in het protocol beeldopnamen onderwijs entrea lindenhout op de website. 

  Sluiten