OBS De Muze

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Muze en de ouders

  Op De Muze wordt grote waarde gehecht aan een goede relatie met de ouders. Ouders kunnen op verschillende manieren hun steentje bijdragen aan het reilen en zeilen binnen de school. Zo wordt aan de ouders regelmatig gevraagd hulp te bieden bij activiteiten in de groep of op school. Daarbij kan het gaan om het meelopen naar de gymles, het meehelpen in de schooltuin, het assisteren bij handvaardigheid of het inzetten van specifieke deskundigheid bij de workshops. Daarnaast kunnen ouders meedoen aan verschillende werkgroepen en vormen van overleg: de Themagroep, de Oudervereniging en de Medezeggenschapsraad. Al deze activiteiten worden hieronder kort beschreven. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor een goede relatie tussen de school en de ouders is een goede informatievoorziening belangrijk. Allereerst moeten de ouders goed worden geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind binnen de school en tijdig op de hoogte worden gesteld, wanneer er zich problemen voordoen. Elke maand verschijnt het Muzejournaal, waarin de ouders geïnformeerd worden over alle belangrijke ontwikkelingen in de school. Korte praktische berichtgeving gebeurt via Social Schools, de schoolapp. Ook deze schoolgids wil ertoe bijdragen, dat ouders een duidelijk beeld krijgen van de verschillende aspecten van het schoolleven. De website van de Muze staat vol met informatie voor (nieuwe) ouders.

  De betrokkenheid van ouders kan verder worden versterkt door een open klimaat binnen de school. De leerkrachten en het schoolmanagementteam streven er dan ook naar om voor alle ouders gemakkelijk toegankelijk te zijn. Wanneer zich problemen voordoen, willen wij dit in een open sfeer bespreken, waarbij het vinden van een goede oplossing centraal staat. Mocht er toch ontevredenheid blijven bestaan, dan kunnen de ouders gebruik maken van de klachtenregeling (zie verderop in dit hoofdstuk).

  De themagroep

  De voorbereiding van de verschillende thema’s die tijdens het schooljaar georganiseerd worden, is in handen van de themagroep. Deze projectgroep bestaat zowel uit leerkrachten als ouders. De thema's worden voor vier jaar vastgesteld door de werkgroep Thema-Cultuur. De themagroep bedenkt de opening, de sluiting en verzorgt de aankleding van de school.  

  Klassenouder

  Iedere klas heeft een klassenouder. De klassenouder ondersteunt de leerkracht bij het vinden van ouderhulp voor bijvoorbeeld versiering van het groepslokaal, uitstapjes, museumbezoek etc. Voor meer informatie zie de informatie over de klassenouder op de website.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Werkgroep Partnerschap met ouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het team van de Muze wil de gang van zaken op school goed laten verlopen. In een grote school met veel leerlingen en teamleden kan er natuurlijk wel eens iets gebeuren waarover u ontevreden bent. De teamleden van de Muze maken in dat geval tijd vrij voor een gesprek en proberen de problemen op te lossen. Met het oog op mogelijke klachten is een `klachtenregeling' opgesteld. Deze regeling zit als volgt in elkaar:

  Stap 1

  Ga na wat voor soort probleem het is. Gaat het over de gang van zaken in de groep? Gaat het over de aanpak van de leerkracht? Gaat het over het onderwijs of over de begeleiding van uw kind?

  Stap 2

  Zoek contact met de eigen leerkracht(en). Zij/hij zal altijd tijd vrijmaken om een klacht te bespreken. de leerkracht wil het liefst meteen een reactie op uw klacht geven. Als dat niet lukt, krijgt i dit binnen een week. 

  Stap 3

  Als u niet tevreden bent over de behandeling van uw klacht door de leerkracht, kunt u contact zoeken met de directeur van de school. U kunt dit ook doen, als u het lastig vindt de klacht met de leerkracht  te bespreken. Ook de directeur streeft ernaar meteen een antwoord te geven, dan wel uiterlijk binnen een week. Een schriftelijke klacht wordt altijd schriftelijk beantwoord. Hiervoor geldt een termijn van maximaal twee weken.

  Stap 4

  Als de klacht in uw ogen niet voldoende is afgehandeld, kunt u dit voorleggen aan het bestuur van Conexus, waar de Muze deel van uitmaakt. Wanneer er sprake is van ernstige klachten over machtsmisbruik, is een zorgvuldige afhandeling zeer belangrijk. In sommige gevallen moeten daarbij externe deskundigen worden ingeschakeld. Als een ouder, leerling of leerkrachteen klacht heeft over machtsmisbruik kan het beste eerst contact worden opgenomen met de interne contactpersoon. Onze interne contactpersoon in Ineke Smulders, [email protected]

  Klacht indienen bij bestuur of klachtencommissie

  De klachtenregeling van Conexus geldt zowel voor ouders als voor medewerkers. De klachtenregeling is van toepassing op alle scholen van Conexus en is gebaseerd op de modelklachtenregeling van de POraad.

  Voor de volledige uitwerking van de klachtenregeling: zie Website Conexus/klachtenregeling

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging

  Iedere ouder van een kind dat op de Muze naar school gaat, is automatisch lid van de oudervereniging. Eenmaal per jaar, tijdens de algemene ledenvergadering, kunnen alle ouders meepraten over zaken die voor de school, de kinderen en de ouders van belang zijn. De oudervereniging stelt zich als taak om de samenwerking en communicatie tussen ouders onderling en tussen ouders en team te bevorderen. Informatie vanuit de verschillende werkgroepen, commissies, het team en van ouders komt samen in de oudervereniging. Met die informatie denkt de oudervereniging mee over allerlei zaken die op school spelen. De oudervereniging heeft contact met de directie, het team en de medezeggenschapsraad. Zo worden onderwerpen aangekaart en opgelost, adviezen opgesteld en vragen doorgespeeld.

  De medezeggenschapsraad

  Goed overleg tussen alle betrokkenen van de school is belangrijk. Gezien de omvang van de school is het niet mogelijk, dat iedere ouder en elk personeelslid persoonlijk wordt benaderd om hun mening te geven of vragen te stellen. Om ervoor te zorgen dat de mening van ouders en het team toch zo goed mogelijk wordt gehoord, beschikt de Muze over een medezeggenschapsraad (MR). Deze raad bestaat uit 4 ouders en 4 teamleden. De oudergeleding wordt door openbare verkiezingen gekozen voor een periode van twee jaar. De medezeggenschapsraad richt zich vooral op beleidsmatige zaken. Veelal gaat het om zaken waarin advies wordt uitgebracht. In sommige gevallen, zoals bij de schoolbegroting of het schoolplan, heeft de medezeggenschapsraad instemmingsrecht. De taken en bevoegdheden van de raad staan beschreven in het Reglement voor de medezeggenschapsraad van basisschool ‘De Muze’. Binnen de raad komen veel onderwerpen aan bod; de taken worden daarom onder de leden verdeeld. Wanneer u vragen of problemen heeft die met het schoolbeleid te maken hebben, dan kunt u de leden van de medezeggenschapsraad aanspreken. De medezeggenschapsraad vergadert ongeveer 7 keer per jaar. De vergaderingen zijn in principe openbaar. Ook doet de MR in het ‘Muzejournaal’ verslag van de vergaderingen en activiteiten. De medezeggenschapsraad houdt aan het begin van het schooljaar verkiezingen. Zo gauw deze geweest zijn, komt de lijst met MR-leden in het eerstvolgende Muzejournaal te staan.

  De werkgroep Partnerschap met ouders

  Deze werkgroep is in 2018 gestart als klankbordgroep met een vrije inloop. Daarna werd de groep een vaste groep met een jaarlijks te bepalen samenstelling. De informele wijze van delen van informatie en ervaringen levert de school veel betrokkenheid op en de besproken onderwerpen dienen als input voor de schoolontwikkeling.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Sport- en speldag
  • Thema's

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het onderwijs is gratis, het wordt betaald door de overheid. Wel vraagt de school ouders/verzorgers om een vrijwillige bijdrage te betalen voor extra activiteiten. Welke activiteiten hieronder vallen, bepalen de ouders in overleg met de school. De oudervereniging van de basisschool beheert uw bijdrage, regelt het innen ervan en maakt een begroting, waaraan het komende jaar het geld aan zal worden besteed. Jaarlijks wordt de hoogte van de ouderbijdrage vastgesteld. Dit bedrag is dit schooljaar €25. Er is een mogelijkheid voor tegemoetkoming in deze kosten d.m.v. Stichting Leergeld voor ouders die hier voor in aanmerking komen.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage (in het primair en voortgezet onderwijs) is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Kern van de wijziging: alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden via de schoolapp Social Schools.

  Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen, verzoeken wij u dringend dit door te geven via de schoolapp Social Schools. Mocht dit niet lukken, dan kunt u dit ook telefonisch laten weten, tussen 8.00 uur en 8.30 op telefoonnummer 024-3604519. Indien een kind niet op school verschenen is (zonder afmelding) belt de school zo snel mogelijk, uiterlijk 9.15 uur, naar de ouder(s) en/of verzorger(s). Als er geen verklaring is voor het verzuim op de basisschool brengt de school de leerplichtambtenaar daarvan op de hoogte. Verdere informatie kunt u vinden op de website.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en verlof
  Elk kind vanaf 5 jaar is leerplichtig. Dit betekent dat kinderen vanaf 5 jaar verplicht zijn om elke schooldag naar school te komen. Alleen in dringende situaties kan verlof worden gegeven. Dit geldt dus niet voor vakanties of uitstapjes. Voor 4-jarigen geldt deze plicht niet. Wij verwachten bij afwezigheid een afmelding, ook van de 4-jarigen. Verlof voor een periode tot 10 dagen moet bij de directie van de school worden aangevraagd. Dit kan alleen schriftelijk met een verlofformulier, dat u aan de conciërge kunt vragen of digitaal via het formulier op de website OBS de Muze. Verlof dat 10 dagen of langer duurt, moet worden aangevraagd bij de leerplichtambtenaar.

  Bureau Leerplicht maandag t/m vrijdag van 9.00 - 10.00 uur, tel. 024- 3299000, per mail: [email protected]

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen bij de schoolleiding toestemming voor verlof buiten de schoolvakanties.

  Luxe verzuim

  Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen mogen daarom buiten de schoolvakanties nooit zomaar wegblijven van school. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouder (s)/verzorger(s) kinderen van school houden om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit noemen we luxe verzuim. Gaat u met uw kind zonder toestemming (deels) buiten de schoolvakanties op vakantie, dan kan de leerplichtambtenaar direct een proces-verbaal opmaken. Zie voor meer informatie rijksoverheid.nl

  Protocol schorsing en verwijdering

  Op de website van OBS de Muze vindt u het protocol dat wij hanteren rondom schorsing en verwijdering.

   

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Besluit u om uw kind bij OBS de Muze aan te melden, dan is het van belang eerst een melding te hebben gedaan bij Schoolwijzer.

  Hoe en wanneer kunt u uw kind aanmelden op een school?

  Oriëntatie schoolaanbod

  In Nijmegen werken we met een centraal aanmeldsysteem voor het basisonderwijs. Dit betekent dat elk kind via Schoolwijzer Nijmegen voor een school wordt aangemeld, ongeacht de reden van aanmelding (bijvoorbeeld verhuizing) en ongeacht de groep die het betreft. U kunt zich oriënteren op scholen via websites als:

  Schoolwijzer

  Scholen op de kaart

  Aanmelden via Schoolwijzer

  Als u zich heeft georiënteerd, kunt u uw kind vanaf dat het 2 jaar en 9 maanden oud is aanmelden bij Schoolwijzer. Op het aanmeldformulier kunt u maximaal 6 voorkeursscholen opgeven. Ook wanneer uw kind tijdens het lopende schooljaar start op of wisselt van school, meldt u uw kind aan bij Schoolwijzer. Schoolwijzer neemt uw aanvraag dan in behandeling tijdens de eerstvolgende plaatsingsronde.

  U ontvangt de plaatsingsbrief

  Hebt u uw kind vóór 1 februari voor het volgende schooljaar aangemeld? Dan ontvangt u vóór 1 maart de plaatsingsbrief van Schoolwijzer waarin u kunt lezen op welke school u uw kind mag inschrijven. Meldt u uw kind aan voor een volgende plaatsingsronde, dan krijgt u in de maand na de plaatsingsronde de uitslag. Denkt u dat de plaats die Schoolwijzer toekent, leidt tot een schrijnende situatie voor uw kind of dat de spelregels niet juist zijn toegepast? Overweeg dan de Commissie heroverweging te vragen dit advies nogmaals te bekijken. Meer informatie hierover vindt u op de website van Schoolwijzer.

  Inschrijven op de basisschool

  Na ontvangst van de plaatsingsbrief van Schoolwijzer kunt u uw kind gaan inschrijven op de basisschool. U dient zelf, binnen twee weken na ontvangst, contact op te nemen met de school om de toegekende plaats te bevestigen en een inschrijfformulier te vragen. De school zal vragen naar de plaatsingsbrief welke u moet kunnen overhandigen. Met de school maakt u afspraken over de verder te volgen inschrijfprocedure.

  Procedure OBS de Muze

  Tijdens onze open dagen (zie website voor data) kunt u als nieuwe ouder, meelopen met een rondleiding en uw vragen stellen over onze school. U kunt ook via onze website kiezen voor een individuele rondleiding. Na deze rondleiding kunt u besluiten tot het doen van een aanmelding.

  • U vult de Muze in als eerste keus bij Schoolwijzer.
  • Zowel school als u krijgen hierover bericht (zie ‘plaatsingsbrief’)
  • U meldt zich bij de school met de plaatsingsbrief zoals hierboven beschreven ( dit mag telefonisch) om kenbaar te maken dat u gebruik wilt maken van de plaatsing.
  • School nodigt u uit voor een kennismakingsgesprek. Bij dat kennismakingsgesprek kan ook het inschrijfformulier aan u meegegeven worden.

  Indien mogelijk krijgt u tijdens het aanmeldgesprek direct te horen of uw kind geplaatst kan worden op onze school. Bij twijfel of nader onderzoek volgen we onderstaande stappen:

  • Indien er nog wat vragen zijn rondom extra ondersteuning van uw kind, vindt er een aanvullend gesprek met de kwaliteitscoördinator plaats.
  • Indien een kind afkomstig is van een andere basisschool vragen wij uw toestemming om informatie op te vragen bij deze school. Wij nemen pas een beslissing tot plaatsing nadat we deze informatie hebben ontvangen.
  • De school dient uiterlijk binnen 6 weken na aanmelding een besluit te nemen over de toelating. Bij uitzondering kan deze periode verlengd worden tot 10 weken, bijvoorbeeld als de school nader onderzoek wil doen dat langer duurt.
  • Wanneer na 10 weken nog geen beslissing is genomen over de juiste onderwijsplek en het kind de toelatingsleeftijd voor het onderwijs heeft bereikt, wordt het kind (tijdelijk) geplaatst en ingeschreven op de school waar het aangemeld is.www.schoolwijzer.nl). Dan wordt uw kind in volgorde van binnenkomst op de wachtlijst (opvang) geplaatst

   

   

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacyregels beschermen persoonsgegevens:
  Veel bedrijven en organisaties beschikken over persoonlijke gegevens van burgers. Ook van u. En zelf deelt u (on)bewust (online) persoonsgegevens over uzelf. Om misbruik te voorkomen, zijn er wetten en regels die uw privacy beschermen. Voor- en nadelen verwerken persoonsgegevens: De meeste mensen gebruiken apps en sociale media. Veel daarvan zijn gratis. Mensen betalen deze met hun persoonsgegevens. Denk aan WhatsApp, Facebook, LinkedIn en Instagram. Organisaties kunnen dankzij de verzamelde informatie hun producten en diensten beter afstemmen op uw wensen. Maar u weet niet altijd waar organisaties uw gegevens opslaan en wie toegang heeft tot uw gegevens. AVG sluit aan op digitale tijdperk. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de nieuwe Europese privacywet. Deze wet sluit beter aan op het digitale tijdperk waarin we leven. De wet geeft u meer rechten en organisaties meer verantwoordelijkheid om zorgvuldig met uw (digitale) persoonsgegevens om te gaan. En u daarover goed te informeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het recht dat u heeft op bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.
  
  Binnen OBS de Muze wordt het privacy beleid van stichting Conexus gehandhaafd. Dit betekent dat er bij de start van uw kind op de Muze toestemming wordt gevraagd voor uitwisseling van bepaalde zaken, die noodzakelijk zijn om het onderwijs van uw kind vorm te geven. Bij incidentele publicaties (denk bijvoorbeeld aan interviews/foto's met krant, lokale omroep) wordt apart toestemming gevraagd.
  
  Beleid verbod slimme apparaten in de klas
  Op OBS de Muze zijn er afspraken rondom het gebruik van slimme apparaten (telefoon, smartwatch etc.) door leerlingen en medewerkers in de klas. Het wordt leerlingen ontraden om slimme apparaten mee te nemen naar school. Wanneer een leerling hier wel voor kiest dan dient vanaf betreding van het schoolplein uitgeschakeld opgeborgen te worden in het laatje van de leerling tot einde schooldag. Ook wanneer het laatste uur gym is, blijft de telefoon/smartwatch in het laatje van de leerling en kan deze na de gymles in de groep weer opgehaald worden. Het apparaat blijft altijd de verantwoordelijkheid van de leerling en ouders. De school en Conexus zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging. Apparaten van school die ingezet worden voor schooldoeleinden vallen buiten dit verbod.
  
  Doel 
  Het beleid heeft de volgende doelen:

  • Minder afleiding: Het verbod zorgt ervoor dat de aandacht van de leerlingen in de klas niet afgeleid wordt door een telefoon of andere slimme apparaten.
  • Sociale interactie: Het verbod moedigt leerlingen aan om in de pauzes persoonlijke interacties aan te gaan.
  • Online veiligheid: Het verbod kan helpen om problemen zoals cyberpesten en ongepaste toegang tot internet te verminderen.

  
  Uitzonderingen
  Er zijn drie uitzonderingen op het verbod:

  • Medische redenen: Voor leerlingen met bepaalde medische aandoeningen kan een smartphone of ander slim apparaat noodzakelijk zijn om hun gezondheid te monitoren of om in geval van nood medische hulp in te schakelen.
  • Onderwijsdoeleinden: Smartphones of andere slimme apparaten kunnen ingezet worden voor onderwijsdoeleinden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan digitale geletterdheid waarbij leerlingen leren om veilig en effectief met slimme apparaten te werken. Hiervoor kunnen ook apparaten van leerlingen zelf ingezet worden.
  • Situaties ter beoordeling van de directeur: Niet alle situaties waarbij een smartphone een belangrijke rol kan spelen, kunnen van te voren bedacht worden. In deze situaties beoordeelt de directeur of er een uitzondering op het verbod gemaakt dient te worden. 30 / 37 Het beleid is terug te vinden op de website.

  Sluiten