SO Talita Koemi

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie staan bij ons hoog in het vaandel. Betrokkenheid van ouders heeft een positieve invloed op de (schoolse) ontwikkeling. Samen zorgen we voor een optimale ontwikkeling van uw kind. Als school bieden we u de mogelijkheid om mee te kijken binnen ons onderwijsaanbod. Daarnaast hebben we jaarlijkse diverse contactmomenten met ouders en het is bij verschillende activiteiten mogelijk dat wij een beroep op hen doen voor hulp op school. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We starten ieder schooljaar met een informatieavond. Deze avond ontvangt u informatie over de school en specifiek de groep van uw kind. Drie keer per schooljaar vinden er individuele oudergesprekken plaats over het welbevinden, de voortgang en het OPP (Ontwikkeling Perspectief Plan) van uw kind. 

  Naast de individuele gesprekken wordt het contact tussen school en ouders op verschillende manieren bevorderd:

  • Social Schools: informatie voor ouders delen we via deze oudercommunicatie-app. Het gaat om algemene berichten voor alle ouders, maar ook om specifieke informatie vanuit de groep.
  • Bij vragen of problemen kunnen ouders altijd contact opnemen. Het beste tijdstip om te bellen: tussen 8.15u-8.45u of tussen 15.00u-16.00u.
  • Afspraken maken en/of contact onderhouden kan via de app Social Schools. 
  • Ouders kunnen altijd een keer meedraaien in de groep van hun kind (afspraak maken via de leerkracht).
  • De leerkracht, intern begeleider, gedragswetenschapper of de schoolleiding neemt natuurlijk contact met ouders op als dat nodig is. 
  • Als uw kind zonder geldige reden afwezig is, nemen we direct contact met u op. 
  • De belangrijkste informatie over onze school is te vinden op onze website.

  Met vragen en problemen over de gang van zaken op school, kunt u natuurlijk altijd terecht bij de groepsleerkracht of de mentor. Deze is uw aanspreekpunt. U kunt dan het beste een kwartier na schooltijd bellen. Als de groepsleerkracht niet bereikbaar is, dan kunt u bij de administratie een bericht achterlaten. Afspraken maken en/of contact onderhouden verloopt via Social Schools. De groepsleerkracht zal hierover afspraken maken.
  - Als er iets bijzonders is, zal de groepsleerkracht of mentor dat ook aan u melden. Meestal zal dit telefonisch of via Social Schools gebeuren;
  - De groepsleerkracht of mentor kan een huisbezoek afspreken als dat nodig of gewenst is;
  - Natuurlijk kunt u op afspraak altijd een keertje meedraaien in de groep van uw kind;
  - De leerkracht, psycholoog of de schoolleiding neemt natuurlijk contact met u op als dat nodig is;
  - Als uw kind zonder geldige reden afwezig is, nemen we direct contact op met u.

  Op Talita Koemi hanteren we een gesprekscyclus waarbij 3 keer per jaar een oudergesprek wordt gepland om de voortgang van uw kind te bespreken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De school doet er alles aan om de relatie met u en uw kind goed te houden. Als u een klacht hebt, vragen we u dit eerst te bespreken met de betrokken medewerker. Dit is meestal het meest effectief. Als dit gesprek geen resultaat oplevert kunt u naar de teamleider of directeur stappen. Mocht er dan nog niets bereikt zijn, dan kunt u zich wenden tot het bestuur. Dit noemen we fase 1.

  klacht --> directe benadering betrokken medewerker --> contact opnemen met directie --> contact opnemen met het bestuur

  Als bovenstaande procedure niet tot een bevredigend resultaat heeft geleid en u denkt dat u een gerechtvaardigde klacht hebt, dan kunt u zich wenden tot de ‘contactpersoon klachtenregeling’ op school. Is hiermee de zaak nog niet opgelost, dan kunt u naar de vertrouwenspersoon voor ouders (er is ook een vertrouwenspersoon voor medewerkers). De vertrouwenspersonen werken voor de hele stichting. De vertrouwenspersoon bekijkt of bemiddeling mogelijk is en tot een oplossing kan leiden. Blijven al deze stappen zonder resultaat, dan zal de vertrouwenspersoon de klager begeleiden bij verdere procedures. Dit kan bijvoorbeeld zijn de gang richting de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs. Dit is fase 2.

  klacht --> contactpersoon klachtregeling --> vertrouwenspersoon --> landelijke klachtencommissie Bond KB

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderparticipatie houdt in dat ouders actief deelnemen aan activiteiten op school. Uw hulp is daarbij onmisbaar. Denk aan het ondersteunen van activiteiten in de klas (hapjes maken bij bijzondere dagen, vieringen ondersteunen, etc.) en buiten de klas (biebouder, het rijden naar excursies, kamp, etcetera).

  Medezeggenschap

  Talita Koemi heeft een eigen medezeggenschapsraad (MR). In de MR worden de hoofdlijnen van het beleid en de gang van zaken op school besproken. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om de begroting, beleidsplannen, projecten, formatie en vakantieplanning voor het volgende schooljaar. In de MR zitten gekozen ouders en medewerkers van school. Door actief te zijn in de MR kunnen de ouders invloed uitoefenen op de gang van zaken op school. Ook is de MR voor ouders een geschikte plek om problemen aan te kaarten. Onderwijsgroep Punt Speciaal heeft een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) die op gezette tijden bovenschoolse zaken bespreekt waarvoor wettelijk advies of instemming is vereist. In de raad zitten gekozen ouders en gekozen personeel van Onderwijs Groep Punt Speciaal.

  Privacy

  De school heeft een maatschappelijke verantwoordelijkheid om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Dit is met ingang van 25 mei 2018 wettelijk geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de scholen van Punt Speciaal. Wanneer ouders hun kind aanmelden bij de school wordt een toestemmingsformulier ingevuld waarin wordt aangegeven welke informatie van het kind openbaar mag zijn. Dit formulier geldt voor de gehele schoolperiode. Meer informatie is te vinden op onze website.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Schoolvieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er zijn onderwijsactiviteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren. Deze worden niet bekostigd door de overheid en hiervoor vragen we een bijdrage van ouders. Deze bijdrage is vrijwillig.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw zoon of dochter ziek is of om een andere reden niet naar school kan, kunt u uitsluitend telefonisch tussen 7.30u en 8.30u of per email (absenties@talita-koemi.nl) de ziekmelding doorgeven aan de administratie van de school. Als een leerling afwezig is terwijl wij niets gehoord hebben, dan nemen wij onmiddellijk contact op met ouders en registreren de afwezigheid als ongeoorloofd verzuim. Merken we dat een leerling vaker ongeoorloofd afwezig is, dan zijn wij verplicht de leerplichtambtenaar van uw gemeente in te schakelen. Kan een leerling wegens ziekte langere tijd niet naar school komen, dan bekijken we samen met de ouders en de schoolarts wat we gaan doen. Wij zijn wettelijke verplicht om voor elke leerling, ook als hij ziek is, te zorgen voor goed onderwijs.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vrijstelling van school bezoek

  
  Voorbeelden van momenten waarop een leerling niet naar school hoeft zijn:
  - een officiële religieuze feestdag;
  - een huwelijk in eerste of tweede lijn;
  - een begrafenis in eerste of tweede lijn.
  Om hiervoor vrij te krijgen, moeten de ouders altijd schriftelijk een vrijstellingsverzoek indienen bij de teamleider. Deze beoordeelt tot maximaal 10 schooldagen, en waar nodig in overleg met de leerplichtambtenaar, of er een ‘gewichtige reden’ is voor verzuim. Als een leerling verzuimt zonder dat hiervoor een geldige reden is, als dit niet met de school is overlegd, of als de schooldirecteur de aanvraag heeft afgewezen, zijn de ouders van de leerling strafbaar. Vrijstellingsaanvragen voor meer dan 10 dagen moet u indienen bij de leerplichtambtenaar. Aanvraagformulieren voor een vrijstelling kunt u krijgen bij de directeur van de school van uw kind. Het ingevulde en ondertekende formulier kunt u samen met de benodigde verklaringen inleveren op school.

  Verlof voor niet-christelijke feestdagen

  
  De school staat in principe positief tegenover het verlenen van verlof voor niet-christelijke feestdagen. Deze moet u wel altijd tijdig aanvragen bij de directeur en u kunt dit verlof alleen met zijn toestemming krijgen.

  Vakantieverlof

  Soms hebben ouders een specifiek beroep waardoor ze tijdens de schoolvakanties geen vrij kunnen nemen. Dan kunnen zij een verzoek indienen voor verlof buiten de reguliere schoolvakanties. Uit dit verzoek moet blijken dat in geen enkele reguliere schoolvakantie het gezin gezamenlijk 2 weken vakantie kan houden.
  Dit vakantieverlof moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
  - het mag 1 maal per jaar worden verstrekt;
  - het mag niet langer duren dan 10 schooldagen (2 weken);
  - het mag niet plaatsvinden in de eerste 2 lesweken van het schooljaar;
  - ouders moeten een werkgeversverklaring overleggen waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is.
  Bij dit verzoek moet ook een werkgeversverklaring worden bijgevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep blijkt. Het gaat meestal om beroepen in toerisme. De formulieren voor dit verlof kunt u krijgen bij de administratie. U vindt deze ook op onze website www.talita-koemi.nl.

  Maar let op: vakantieverlof is helaas niet mogelijk wanneer:
  - ouders eerder of langer naar het thuisland willen;
  - ouders eerder in hun vakantiehuisje terechtkunnen;
  - ouders een lang weekend weg willen;
  - ouders door te laat boeken al eerder moeten vliegen;
  - ouders problemen aan de grens willen voorkomen;
  - ouders er een weekje tussenuit willen, omdat het zo rustig of goedkoop is.
  

  Soms is het heel helder wanneer uw kind verlof kan krijgen. Maar als u twijfelt of de situatie wel voldoende reden is om verlof te krijgen, stapt u dan even naar school. Dit kan veel rompslomp en soms ook teleurstelling voorkomen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer u uw kind aan wilt melden op Talita Koemi, bent u van harte welkom om een afspraak voor een oriëntatiegesprek en een rondleiding te plannen bij ons op school. U krijgt op deze manier een goed beeld van de school en het onderwijs dat op Talita Koemi wordt geboden. Naar aanleiding van het oriëntatiegesprek wordt door Talita Koemi contact opgenomen met de huidige (onderwijs)plek van uw kind. Met uw toestemming wordt het dossier van uw kind opgevraagd en wordt er een observatie gepland door een medewerker van Talita Koemi, om een duidelijk beeld te krijgen van uw kind en de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften waar uw kind baat bij heeft. Vervolgens worden het dossier en de bevindingen van de observatie besproken in de Commissie van Begeleiding van Talita Koemi (bestaande uit de locatieleider, gedragswetenschapper en intern begeleider), om te kijken of Talita Koemi tegemoet kan komen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind en daarmee een passende plek kan bieden. Op het moment dat Talita Koemi een passende plek kan bieden, wordt de toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aangevraagd bij het samenwerkingsverband. Wanneer deze wordt afgegeven, kan uw kind bij ons op school starten. 

  Sluiten