Kindcentrum Prins Willem Alexander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze grote wens is om een kort lijntje te hebben tussen school en ouders.

  Het gaat bij ouderbetrokkenheid en niet om actief “klusjes” te doen op school. Het gevoel samen te werken aan het beste voor ieder kind. Ouderbetrokkenheid kun je omschrijven als alle vormen van belangstellende betrokkenheid van de ouders bij de begeleiding van hun eigen kind, bij de groep waarin hun kind zit en bij de school als geheel.

  Wij zien ouderbetrokkenheid als educatief partnerschap: 'Educatief partnerschap is een proces waarin de betrokkenen er op uit zijn om elkaar wederzijds te ondersteunen en waarin ze proberen hun bijdrage zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen, met als doel het leren, de motivatie en de ontwikkeling van leerlingen te bevorderen. 

  Onder ouderparticipatie verstaan wij de actieve hulp bij hand- en spandiensten. (Meegaan op excursie, rij ouder bij activiteit, bibliotheekouder e.d.) 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij hebben op ons Kindcentrum Prisn Willem Alexanderschool twee communicatiekanalen.

  1. Voor opvang gaat alle communicatie via Konnect.

  2. Voor onderwijs gaat alle communicatie via Parro

  De ouders ontvangen maandelijks een nieuwsbrief. Op deze manier worden zij op de hoogte gehouden over algemen zaken die op ons kindcentrum sprelen.
  

  Elke groep informeert de ouders met wekelijks foto's en stukjes tekst over wat er in de groep speelt.

  In het onderwijs ontvangen ouders tweewekelijks een weekbericht. Hierin staat onder andere beschreven aan welke doelen de kinderen in de klas werken.

  Alle nieuwe ouders ontvangen de informatiegids Kindecentrum de PWA

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • 3x per jaar ouderpanel/klankbordgroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij hebben op school een interne vertrouwenspersoon, Denise Elbers. Zij is de schakel naar de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan degene die een klacht heeft verder begeleiden en zo nodig verwijzen naar de klachtencommissie.

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk, heeft zicht op school en is kundig op het terrein van opvang, bemiddeling en verwijzing. 

  Wanneer een klacht zo ernstig is dat het probleem niet door bemiddeling kan worden opgelost, kan het aan de klachtencommissie worden voorgelegd. Uiteraard alleen wanneer de persoon in kwestie daarmee instemt.

  Een klacht of vermoeden van misbruik kan ook direct besproken worden met de externe vertrouwenspersoon. 

  De externe vertrouwenspersonen zijn Michéle Haagmans en Gerian Verhoeve. Zij zijn werkzaam bij GGD Gelderland-Midden en te bereiken via het algemene telefoonnummer van de afdeling Jeugd-gezondheid: 088-355 60000

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  ook hier hebben wij de wens om een kort lijntje te hebben tussen school en ouders.

  Op ons kindcentrum hebben wij een activiteitencommissie van vrijwillige ouders. Zij helpen het team bij het organiseren van verschillende activiteiten als sinterklaasfeest, kerstviering, paasviering, koningsspelen e.d.

  Onze AC organiseert jaarlijks als afsluiting van deKinderboekenweek een Fancy Fair. 

  In elke klas zijn twee klassenouders (contactouders). Deze ouders kunnen ingezet worden bij vragen voor hulpouders in de groep. Zij hebben met de ouders van de klas een whatsappgroep.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €75.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In onze informatiegids staat beschreven:

  Voor diverse schoolactiviteiten wordt elk schooljaar van de ouders/verzorgers een vrijwillige bijdrage per kind gevraagd. In overleg met de MR is de vrijwillige ouderbijdrage als volgt vastgesteld:

  1. Het algemene deel van de vrijwillige ouderbijdrage is € 45,- en zal als volgt ingezet worden:

  -  € 30,- voor de inzet van pauzevervanging/Lunchkidz (groep 3 t/m 8; het Kindcentrum betaalt de rest van de kosten).

  - € 15,- voor activiteiten. Hiervan wordt een bijdrage geleverd aan: het Sinterklaasfeest incl. de cadeautjes, de kerstviering, het schaatsen, Palmpasen, de Koningsspelen en eten en drinken tijdens sporttoernooien en andere bijzondere momenten op school.

  2. Daarnaast wordt er jaarlijks maximaal € 25,- gevraagd voor het schoolreisje/kleuterfeest (groep 1 t/m 7) en maximaal € 50,- voor het schoolkamp, als u een kind in groep 8 heeft dat schooljaar.

  De betaling vindt via Schoolkassa in twee delen plaats; het algemene deel en kamp begin van het schooljaar en het schoolreisje en kleuterfeest rond april. Betaling in één keer kan uiteraard ook. Komt uw kind pas na de kerst op school, dan wordt de helft van het algemene deel aangehouden. Het gaat hier om een vrijwillige ouderbijdrage. U bent niet verplicht deze te betalen.

  Kinderen zullen nooit uitgesloten worden van deelname aan activiteiten en/of het schoolreisje wanneer de ouderbijdrage niet betaald wordt.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen via een bericht in Parro  of telefonisch hun kind ziekmelden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen via het document "verlofaanvraag" hun verlof indienen bij de directie.

  Dit document kunnen ouders vinden op de website of opvragen bij directie.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Per 25 mei 2018 is de nieuwe wet op de privacy, kortweg AVG, ingegaan. Dat heeft ook gevolgen voor ons als school. Van alle gegevens die we over u of over uw kind(eren) bewaren leggen wij vast waar we dat bewaren, waarom en hoe lang. Uiteraard nemen we als school privacy van gegevens uiterst serieus. We hebben daarom een externe organisatie in de arm genomen, waarmee we stap voor stap al onze gegevens en documenten nog meer beveiligen, zodat we volledig voldoen aan de eisen die de wet aan ons stelt. Dat is natuurlijk een dynamisch proces, omdat er iedere keer nieuwe gegevens, computerprogramma’s, etc. bij komen.

  Met bedrijven waarmee wij bepaalde leerlinggegevens uitwisselen, zoals bijv. Basispoort en/of uitgevers van educatieve computerprogramma’s, CITO en ons leerlingadministratiesysteem Esis hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dat betekent dat wij van die bedrijven de schriftelijke garantie hebben dat zij ook volgens de eisen van de wet met die gegevens om zullen gaan.

  De nieuwe regelgeving geldt uiteraard voor alle scholen/kindcentra van de Stichting PCO Gelderse Vallei en daarom wordt hier binnen de stichting beleid voor ontwikkeld.

  Foto- en filmmateriaal

  Als we als school foto’s willen plaatsen op de website of social media dan hebben we daar de schriftelijke toestemming van zowel ouders als personeelsleden voor nodig. Die laatsten staan immers ook regelmatig op de foto. Als u besluit dat u uw kind niet meer op de foto wilt, dan moet u daarop actie ondernemen. In Parro kunt u privay-voorkeuren aangeven.

  Gegevens van kinderen en ouders

  Met de nieuwe wetgeving hebt u als ouders het recht om op te vragen wat er over u en uw kind in onze gegevens bewaard wordt. Van alle gegevens gaan we vastleggen wat we precies bewaren, met welk doel en wie daar toegang toe hebben. Als u als ouders komt om die gegevens, dan heeft de school maximaal een maand de tijd om die te overhandigen. Het bewaren van gegevens van kinderen die al van school zijn wordt aan banden gelegd, tenzij we daar gegronde redenen voor hebben. De manier waarop bijv. handelingsplannen verstuurd worden gaat veranderen; dat moet in de toekomst versleuteld gebeuren.

  Sluiten