Kindcentrum De Wel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Binnen het kindcentrum staan kinderen, ouders en teamleden allemaal centraal. We gaan samen voor goed onderwijs!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden zoveel als mogelijk persoonlijk benaderd. Daarnaast hebben we enkele communicatiekanalen:

  • Parro: een gemakkelijk te gebruiken ouderapp voor activiteiten, agenda en contact met de leerkracht. Ook wordt deze ouderapp ingezet voor oproepjes, vragen en het delen van algemene informatie;
  • Een maandelijkse nieuwsbrief 'Het Schoolbelletje' met nieuws en leuke weetjes vanuit de groepen;
  • Activiteitenmagazine met volop praktische informatie, aan de start van het schooljaar

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De Wet Primair Onderwijs vermeldt in artikel 14 dat elk bestuur een regeling moet opstellen voor het behandelen van klachten en een klachtencommissie moet instellen. Het bestuur van onze stichting heeft de modelklachtenregeling die landelijk is ontwikkeld door de besturenorganisaties en de gezamenlijke onderwijsvakorganisaties overgenomen en vastgesteld. U kunt de regeling inzien op aanvraag. De regeling geeft bijvoorbeeld inzicht in de termijnen waarbinnen u een klacht kunt indienen en de termijnen waarbinnen het oordeel van de commissie wordt bekendgemaakt.  

  Voor algemene klachten heeft het bestuur zich aangesloten bij een landelijk orgaan: Stichting Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO)

  Adresgegevens: Stichting GCBO Postbus 394 3440 AJ Woerden Tel: 070 – 386 16 97 Email: info@gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Met de inzet van vele ouders kunnen we verschillende activiteiten organiseren:

  • MR: in de Medezeggenschapsraad (MR) participeren drie ouders en drie leerkrachten. In dit officiële bij wet geregelde orgaan worden beleidszaken vanuit de directie getoetst. Ook mag de MR gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen. De ouderleden van de MR worden gekozen door alle ouders/verzorgers;
  • OAC: in de Ouder Activiteiten Commissie (OAC) participeren acht ouders en twee leerkrachten. Dit orgaan organiseert, ondersteunt en helpt mee in de uitvoering van activiteiten die georganiseerd worden rondom het lesprogramma. Denk hierbij aan de Avond4daagse, vieringen als Kerst, Pasen en sinterklaas en het jaarlijkse Pleinfeest;
  • Zelfstandige commissies, zoals de versiercommissie en het luizenteam voeren hun eigen taken zelfstandig uit in overleg met de directie.
  • Voor activiteiten als uitstapjes en excursies doen we graag een beroep op de ouders van een betreffende groep.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Zwemles

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreizen (groepen 1 t/m 7) en het schoolkamp (groep 8) worden apart berekend. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Eenmaal per schooljaar vragen wij alle ouders/verzorgers om een vrijwillige bijdrage. Van deze bijdrage worden activiteiten bekostigd welke met het kindcentrum te maken hebben, maar niet als onderwijsactiviteit worden gezien. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het pleinfeest, Sinterklaas, Kerst en de Avondvierdaagse. De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt € 35,- per leerling. Voor de leerlingen die na 1 januari 2023 beginnen is een bedrag van € 10,- vastgesteld. In december ontvangen alle ouders/verzorgers informatie over de Vrijwillige ouderbijdrage. Hoewel de ervaring is dat de vrijwillige ouderbijdrage vrijwel altijd betaald wordt is het niet betalen van de bijdrage geen reden voor uitsluiting van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is en niet kan komen, meld u dit telefonisch tussen 8.00 en 8.30 uur. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen middels een email naar de directie: kcdewel@trefonderwijs.nl. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen zijn vanaf vier jaar van harte welkom in groep 1. Voordat een leerling wordt aangemeld, vindt er een gesprek plaats met de directeur. De identiteit van het kindcentrum wordt besproken. TrEf onderwijs, de stichting waar ons kindcentrum deel vanuit maakt, hanteert een open aannamebeleid waarbij respect voor de christelijke identiteit wordt gevraagd. Tijdens het gesprek wordt er ook ingegaan op de cultuur, de organisatie van het onderwijs en komen tal van praktische zaken aan bod. Als er ondersteuningsbehoefte is of wordt verwacht, zijn ouders verplicht dit te melden. Daarnaast verwachten wij dat het kind zindelijk is. Mocht dit niet zo zijn en is hiervoor een legitieme (medische) reden, dan worden er in overleg afspraken gemaakt. Na afloop van het gesprek wordt het inschrijfformulier overhandigd en als deze ingevuld wordt ingeleverd is het kind aangemeld. Hierna plaatsen wij het kind in één van de groepen 1/2. Hierbij houden we rekening met de ontwikkeling van het kind, de verhouding jongens/meisjes en eventueel andere informatie vanuit de overdracht met de opvang. Op die manier kunnen we weloverwogen een keuze maken.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Wij gaan zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het beleidsplan informatiebeveiliging en privacy (IBP) van onze school. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem Parnassys. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van de stichting TrEf onderwijs worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld. Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de groepsleerkracht van uw kind of met de schooldirecteur. In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties, wordt vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of bij de schooldirecteur. Voor de privacyverklaring van TrEf onderwijs en het beleidsplan IBP verwijzen wij naar de website van TrEf onderwijs: www.trefonderwijs.nl – tabblad info/privacy.

  Sluiten