Basisschool 't Holtpad

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school willen wij graag een goede samenwerking met u als ouders van onze leerlingen. Daarbij vinden we het belangrijk u te betrekken bij de ontwikkeling van uw kind. Uit onderzoek, naar de effecten van ouders op schoolprestaties van hun kinderen, blijkt hoe ontzettend belangrijk u als ouder bent voor de schoolse ontwikkeling van uw kind.

  Onze visie op Ouderbetrokkenheid

  Op 't Holtpad werken ouders en school op zo’n manier samen dat zij elkaar ondersteunen met de opvoeding en bij het leerproces van het kind.

  Wat willen wij bereiken

  Samenwerking tussen ouders en school vergroot het welbevinden van de kinderen en stimuleert het leerproces. Het bevordert hun cognitief functioneren, schoolprestaties, werkhouding en sociaal-emotioneel functioneren.

  Wat is hiervoor nodig

  Wij gaan respectvol en open met elkaar om op basis van gelijkwaardigheid en uitgaande van de deskundigheid van ouders en leerkrachten. Ouders zijn ervaringsdeskundigen wanneer het over hun kind gaat, leerkrachten zijn pedagogisch didactische deskundigen wanneer het over hun leerlingen gaat. Hierbij is het uitgangspunt dat het belang van het kind vooropstaat.

  Onze school heeft geen keurmerk/label op het gebied van ouderbetrokkenheid

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen school en thuis is essentieel. We informeren u over alle belangrijke zaken op school en natuurlijk over de vorderingen van uw kind. Van onze kant stellen wij het erg op prijs als u ons van belangrijke zaken vanuit de thuissituatie op de hoogte houdt. Een goede wisselwerking en transparantie tussen school en thuis is immers van groot het belang voor het welzijn van de kinderen.
  

  • Informatiekalender-In het begin van het nieuwe schooljaar ontvangt ieder gezin de nieuwe informatiekalender voor het schooljaar. In deze kalender staan de praktische zaken van het onderwijs en belangrijke data.
  • Nieuwsbrief- Om de 2 weken informeren wij ouders door middel van de nieuwsbrief 't Kwebbelholt over zaken die met de organisatorische kant van de school te maken hebben.
  • Website- OBS 't Holtpad heeft een eigen website: www.holtpad.nl. U kunt daar alle basisinformatie van de school vinden. Huisbezoek- De onderbouwleerkracht gaat voordat uw kind 4 jaar wordt op huisbezoek, om u en uw kind, te leren kennen.
  • Open dag- Eén keer per jaar wordt er een open dag gehouden voor ouders die een school zoeken voor hun kind of andere belangstellende.
  • Groepsinformatie avond- Aan het begin van het nieuwe schooljaar krijgt u informatie over de lesstof en de werkwijze van de groep.
  • Startgesprekken- Om u actief te betrekken bij de school, nodigen wij, nieuwe ouders aan het begin van het nieuwe schooljaar uit voor een startgesprek. Het gesprek is bedoeld om ouders en de nieuwe leerkracht(en) kennis met elkaar te laten maken. Daarnaast willen wij tijdens het gesprek uw en onze verwachtingen voor het schooljaar afstemmen; wat ziet u als ouder en wat zien wij als school.
  • Oudergesprekken en rapporten- Wij houden onderstaande gesprekkencyclus aan. Naast deze gesprekkencyclus kunt u tussentijds uiteraard altijd een afspraak maken met de groepsleerkracht.

  November: Gespreksweek op aanvraag van de ouder en/of op uitnodiging van de leerkracht groep 1 t/m 8. Deze gespreksweek is optioneel. In de week voor de gespreksweek kunt u - een oudergesprek aanvragen voor de gespreksweek; - een persoonlijk uitnodiging ontvangen van de leerkracht voor een oudergesprek, dat plaatsvindt in de gespreksweek.

  Februari: Adviesgesprekken groep 8

  Februari: Rapportgesprekken. Alle ouders worden ingepland en u krijgt een uitnodiging.

  Juli: Rapportgesprekken. Alle ouders worden ingepland en u krijgt een uitnodiging.
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • MR ouderavond
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, maakt men fouten. Dat is op scholen niet anders. Ouders zijn welkom bij de groepsleerkracht om klachten en/of problemen te bespreken en samen naar een goede oplossing te zoeken.

  Wanneer u vragen, problemen, klachten hebt over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere schoolzaken kunt u deze voorleggen aan de schooldirecteur. Hij of zij bespreekt het probleem met alle betrokkenen en zoekt naar een oplossing.

  Als ouders niet tevreden zijn over de manier waarop een probleem of klacht door de schooldirectie wordt opgepakt, kunnen zij contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Mocht de kwestie dan nog niet naar tevredenheid kunnen worden afgerond, dan kan de klacht ingediend worden bij het College van Bestuur van Comprix. De Klachtenregeling van Stichting Comprix bevat te nemen stappen en mogelijkheden voor het indienen van een klacht en een artikelsgewijze toelichting met begripsbepalingen.

  De klachtenregeling is te downloaden op de website van Comprix onder de knop 'info voor ouders' en is verkrijgbaar op de scholen en bij het stafbureau van Comprix.

  • De (interne) contactpersoon; Nynke Huitema.

  • De externe vertrouwenspersoon; José Nederhoed.

  Zij is te bereiken bij GGD Fryslân via telefoonnummer 088 22 99 817 of via e-mail j.nederhoed@ggdfryslan.nl.

  De interne klachtencommissie van Stichting Comprix Postbus 119 8470 AC Wolvega Tel. 0561-691777                                                          Stichting onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht Tel. 030- 2809590

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een basisschool kan niet zonder hulp van ouders. Gelukkig zijn er veel ouders op tal van manieren actief op 't Holtpad. Niet alleen in de medezeggenschapsraad (MR) en de oudervereniging (OV) spelen ouders een belangrijke rol, maar ook bij veel activiteiten onder en na schooltijd zijn ouders betrokken.

  * M.R. (medezeggenschapsraad)
  

  Iedere basisschool heeft een Medezeggenschapsraad. Hierin zitten ouders en leerkrachten. De taken, bevoegdheden en verkiezingsprocedure van de MR zijn nauwkeurig omschreven in een reglement. Het reglement ligt op school ter inzage. De M.R. is bevoegd om over alle punten die met school te maken hebben te praten en adviezen te geven aan de school. Verder is de school verplicht om over bepaalde zaken advies te vragen aan de M.R. o.a. bij het schoolplan, de schoolgids, het schooljaarplan. Elke vergadering van de M.R. is in principe openbaar en staan in de jaarplanner genoemd. Belangstellenden kunnen zich tot 48 uur voor de vergadering melden bij de secretaris. Met vragen of opmerkingen kunt u ook mailen; mr@holtpad.nl.  

  MR-leden: Ouderleden: Renate Bergsma-voorzitter en Fokko Jansma-secretaris     Namens het team: Hester Palstra en Roos Luit.    

  * G.M.R. (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad)

  In de G.M.R. zitten ouders en personeelsleden van basisscholen van Comprix uit Oost- en Weststellingwerf en Opsterland. De G.M.R. heeft nauw contact met het bovenschools bestuur en adviseert in de schooloverstijgende zaken.  

  *O.V. (Oudervereniging)

  Een heel belangrijke taak van de oudervereniging is het organiseren van de bijzondere activiteiten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de leerkrachten. Verder beheert de oudervereniging de gelden die verkregen zijn uit de opbrengsten van de vrijwillige ouderbijdrage, het oud papier of andere activiteiten. Over allerlei schoolse onderwerpen kan naar de mening van de oudervereniging worden gevraagd.  

  OV-leden: Ouderleden: Deborah van Wijngaarden-voorzitter, Sandra van Hes-penningmeester, Aukje van der Meer-Kluitenberg, Baukje Burie, Teo Koopman. Namens het team: Nynke Huitema

  De werkwijze, verkiezingsprocedure, etc., van de oudervereniging is in een huishoudelijk reglement beschreven en is op aanvraag op school verkrijgbaar.                                                    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8, Pasen, Feestelijke ouderavond, Pannenkoekendag,museumbezoek, workshops, koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Het jaarlijkse schoolreisje (groep 1-5; ongeveer €20)
  • schoolkamp (groep 6-7-8; €70,-)

  • Schoolschaatsen (groep 3-8; €10)
  • Schoolzwemmen (groep 3-8;€5)

  (Ouders kunnen hiervoor een aanvraag indienen bij Stichting Leergeld Weststellingwerf indien zij hiervoor niet over de financiële middelen beschikken.)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om.
  

  Maar indien ouders de vrijwillige ouderbijdrage wegens omstandigheden niet kunnen voldoen, betekent dit niet, dat hun kinderen buitengesloten  worden van activiteiten. Bij ons op school doen álle kinderen altijd mee!
  

  (Ouders kunnen een aanvraag indienen bij Stichting Leergeld Weststellingwerf indien zij niet over de financiële middelen beschikken.) 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij afwezigheid door ziekte van uw kind dient u dit voor de lessen beginnen, telefonisch door te geven aan school. Het is NIET de bedoeling dat u uw kind afmeldt via een mailtje of WhatsApp bericht.

  Als u de leerkracht zelf wilt spreken, kan dat buiten de lestijden. Uw kind kan natuurlijk ook ziek worden of een ongelukje krijgen tijdens de schooluren. In een dergelijk geval proberen we de ouders/verzorgers van het kind telefonisch te bereiken. We vragen dan het kind op te komen halen van school. We sturen de kinderen niet zelf naar huis.

  Als we niemand thuis kunnen bereiken, blijft het kind op school. Indien het noodzakelijk is, schakelen we medische hulp in. Het is voor de leerkrachten belangrijk te weten of een kind bepaalde medicijnen gebruikt en of het kind last heeft van bepaalde allergieën. Enkele leerkrachten hebben een opleiding gevolgd voor bedrijfshulpverlener. Is het noodzakelijk dat uw kind naar de dokter of het ziekenhuis moet en de ouders zijn niet te bereiken, dan gaat één van deze groepsleerkrachten samen met een assistent.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  

  Kinderen zijn vanaf hun vijfde jaar leerplichtig. Dat betekent dat uw kind vanaf die leeftijd niet meer zomaar thuis mag blijven. In voorkomende gevallen zult u dus verlof moeten aanvragen. Op 't Holtpad hanteren we richtlijnen bij het aanvragen van verlof.

  Verlof voor bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts

  Een dergelijk bezoek hoeft u slechts aan de groepsleerkracht van uw zoon of dochter mee te delen. We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te maken. Indien de afspraak onder schooltijd valt, zien we graag dat u uw zoon of dochter van school ophaalt. We sturen in principe geen kinderen alleen naar huis.

  Verlof voor huwelijk, jubilea, begrafenissen en dergelijke

  Dit verlof dient u schriftelijk aan te vragen bij de directie, zodat we de afwezigheid van de leerling kunnen verantwoorden aan de inspectie of de leerplichtambtenaar. 

  
  

  
  

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders kiest u zelf een school voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de school in overleg met u een passende school. Informatie over de ondersteuning die de school biedt, kunt u vinden in het schoolondersteuningsprofiel (sop). Dit profiel vindt u op de website van de school.  

  Sluiten

• AVG: privacy

  AVG: privacy

  Binnen Comprix gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. Dit beleid kunt u vinden op de website van Stichting Comprix: www.comprix.nl/privacy/ Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de scholen van onze stichting of op ons stafbureau, dan kunt u dit melden bij de privacy officer van Stichting Comprix via privacy@comprix.nl. Uw melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie.   Na de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

  Sluiten