KBS De Rietkraag

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij hechten grote waarde aan de betrokkenheid van ouders. Zowel bij de ontwikkeling van hun eigen kind als de organisatie van de school. Er is een actieve ouderraad die samen met teamleden ieder schooljaar diverse activiteiten organiseert. 
  

  De mening van ouders telt op onze school. Iedere twee jaar wordt er een oudertevredenheidspeiling gehouden. Door middel van deze peiling komen we te weten wat ouders als positief ervaren en wat de aandachtspunten zijn.

  De uitslag van de peiling bespreken we in ons team en met de medezeggenschapsraad. Vervolgens maken we een plan hoe we aan de aandachtspunten gaan werken. De aandachtspunten nemen we mee in ons beleidsplan dat jaarlijks wordt bijgesteld.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavonden: Aan het begin van het schooljaar wordt er voor ieder groep een informatieavond gehouden. Ouders krijgen dan een toelichting op het jaarprogramma en de gang van zaken binnen de groep.

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders: De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders. Beide ouders zijn dan ook gezamenlijk welkom bij de oudergesprekken, tenzij anders vastgesteld door een rechter.

  Nieuwsbrief: Via onze nieuwsbrief De Rietkaagberichten worden ouders op de hoogte gehouden van het nieuws van de afgelopen week en/of de komende week. Tevens informeren wij u over algemene zaken. De Rietkraagberichten ontvangen ouders iedere vrijdag digitaal en is terug te vinden op onze website.

  Ouderapp: Wij werken met de ouderapp Parro. In deze app worden nieuwtjes en berichten uit de eigen groep gedeeld.

  Intakegesprek: De ouders van wie de kinderen in groep 1 komen, worden uitgenodigd voor een intakegesprek.

  Kennismakingsgesprekken: Aan het begin van het schooljaar worden er in alle groepen kennismakingsgesprekken gehouden. Tijdens deze gesprekken staan niet zozeer de prestaties van het kind centraal, maar meer het functioneren en welzijn op school en thuis. 

  Voortgangsgesprekken: Na ongeveer 10 weken is er een voortgangsgesprek.

  Rapportgesprekken: De kinderen van groep 1 t/m 8 krijgen twee keer per schooljaar een rapport mee. Dit is een rapport over de vorderingen van het kind. De data waarop de rapporten worden meegegeven, staan vermeld in de kalender. De mogelijkheid bestaat om het rapport met de leerkracht te komen bespreken. U wordt voor dit gesprek uitgenodigd. Voor de kleuters geldt: indien uw kind 5 maanden of langer op school zit, krijgt u een uitnodiging. Natuurlijk bestaat ook de mogelijkheid om zelf een gesprek aan te vragen. Alle kinderen zijn aanwezig tijdens de gesprekken.

  Schoolgids KBS De Rietkraag: In onze schoolgids vindt u alle informatie over onze school, zoals o.a. praktische informatie, maar ook onze visie e.d. De schoolgids is te vinden op onze website.

  Website: Onze website (www.kbsrietkraag.nl) is een belangrijke schakel in onze informatievoorziening naar ouders. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • spar-avonden over specifieke thema's.
  • via enquêtes;
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Hieronder vindt u de algemene toelichting op de klachtenregeling van SPO WIJ de Venen. De volledige regeling kunt u vinden op de website van SPO WIJ de Venen  

  Inleiding

  Met deze regeling wordt beoogd een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Dat is goed voor alle betrokkenen, ook voor de school. Het klachtrecht heeft een signaalfunctie: het college van bestuur en de school ontvangen signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de opvang en de goede gang van zaken.  

  Een klacht indienen?

  Het is de bedoeling dat klachten over de gang van zaken op een school tussen leerlingen, ouders/verzorgers, personeel en alle overige betrokken personen in eerste instantie tussen alle betrokkenen, op schoolniveau worden opgelost. De meeste klachten worden overigens op die manier naar tevredenheid afgehandeld. Als u er op de school met de medewerker en met de directeur niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het college van bestuur. In elke fase kan de interne contactpersoon van de school of de externe (onafhankelijke) vertrouwenspersoon geraadpleegd worden. Mocht dit ook niet naar wens zijn of is de klacht tegen het college van bestuur gericht, dan kunt u de klacht bij de Landelijke Klachtencommissie voorleggen.  

  Klachten kunnen betrekking hebben op de begeleiding van leerlingen, het toepassen van strafmaatregelen, het beoordelen van leerlingen, de inrichting van de organisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. De klachtenregeling is niet van toepassing op klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaan. Deze klachten dienen langs die lijn te worden afgehandeld. Zo kan een klacht m.b.t. schorsen en verwijderen niet via de Klachtenregeling worden ingediend.  

  Op de website van SPO WIJ de Venen vindt u de volledige klachtenregeling en een weergave van de te nemen stappen. Tevens kunt u kijken naar de bijlage Koninklijke Route waarin de verschillende soorten klachten worden beschreven.  

  Een luisterend oor en ondersteuning

  U kunt tijdens de procedure, wanneer u ondersteuning nodig hebt een beroep doen op anderen: op schoolniveau is dat de interne contactpersoon. Hij/zij kent de school goed en is goed op de hoogte van de klachtenprocedure. Hij/zij kan adviseren over de te nemen stappen. Ook kunt u een onafhankelijk advies inwinnen en ondersteund worden door een externe vertrouwenspersoon. Hij/zij kan u adviseren over de te nemen stappen en staat u bij in het voorbereiden of voeren van gesprekken.  

  Namen en adressen

  College van bestuur

  College van Bestuur SPO WIJ de Venen
  Henry Dunantweg 30

  2024 NR Alphen aan den Rijn

  [email protected]  

  Interne contactpersoon

  Op onze locatie is dat René Veenstra te bereiken via mailadres [email protected]  

  Externe Vertrouwenspersoon

  GGD Hollands Midden, secretariaat Jeugdgezondheidzorg.

  T:            088 - 308 33 42

  E:            [email protected]

  W:          www.ggdhm.nl  

  Landelijke Klachtencommissie

  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs

  Postbus 394

  3440 AJ Woerden

  T:           070-3861697

  E:           [email protected]

  W:          www.gcbo.nl  

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Alleen voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs via 0900-1113111. Website: www.onderwijsinspectie.nl   

   

  Het gebruik van persoonsgegevens en beeldmateriaal

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van de kinderen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd.   

  Het vastleggen en gebruik van persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.  

  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.  

  Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven. Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.  

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schooldirecteur. De leerlingen mogen géén foto's of filmpjes maken op school tenzij het onder toezicht van de leerkracht is.

   

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulp van ouders is onontbeerlijk. Zonder die hulp kunnen wij het onderwijs niet geven zoals wij dat graag willen. Vormen van ouderhulp:

  • Groepsouder
  • Hulpouder ten behoeve van het onderwijs
  • Hulpouder bij praktische zaken

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Communicatie: kalender, schoolgids, website
  • Overige festiviteiten: carnaval, Pasen, afscheid g
  • Overige kosten: vergaderkosten, verzekering, KvK

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  • Groep 8 gaat jaarlijks op schoolkamp. De kosten hiervoor worden aan het begin van het schooljaar aan de ouders bekend gemaakt. 
  • Nieuwe leerlingen krijgen een luizenzak als zij op school komen. Als deze vervangen moet worden, zijn de kosten (€ 4,95) voor rekening van de ouders.
  • Alle leerlingen krijgen in groep 3 een pen van school (Rollerball Schneider). Als deze vervangen moet worden, zijn de kosten (€ 4,70) voor rekening van de ouders. De vullingen voor deze pennen, krijgen de kinderen van school.
  • De leerlingen maken gratis gebruik van een device van school. Hier moet natuurlijk wel respectvol mee om worden gegaan. Bij opzettelijke schade nemen we contact met ouders op. 

  Wij gaan ervan uit dat kinderen zorgvuldig met hun spullen omgaan. Daar waar iets met opzet beschadigd of vernield wordt, nemen wij contact op met ouders.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De school is verplicht dit te melden in de schoolgids.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht een leerling ziek zijn, moet u dit via de Parro-app doorgeven. Mocht dit niet lukken, verzoek dit voor aanvang school telefonisch door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen via de website (onder de groene button: verlofaanvraag) een verlofaanvraag doen. Deze aanvraag komt dan bij de directie terecht. Deze zal de aanvraag volgens de wettelijke geldende normen beoordelen en u vervolgens op de hoogte stellen van het besluit.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating

  Op onze school en binnen stichting WIJ de Venen willen we inclusiever onderwijs realiseren. Wij geloven dat ouders en school samen kunnen kijken naar kansen en mogelijkheden om kinderen thuis nabij onderwijs te geven. 

  Voorziet u dat uw kind meer nodig heeft om in het basisonderwijs te kunnen ontwikkelen? Of wordt dit door betrokken externen geadviseerd? Onze deur staat open; neem contact op om samen te verkennen wat de mogelijkheden zijn. 

  Sluiten

• Verdere schoolafspraken

  Verdere schoolafspraken

  Zindelijk
  

  Hoewel wij snappen dat een ongelukje kan gebeuren en wij uw kind hierbij natuurlijk helpen, gaan wij ervan uit dat uw kind zindelijk is als het naar school komt.

  Aanwezigheid bij schoolactiviteiten

  Gedurende de basisschoolperiode nemen de kinderen deel aan een aantal buitenschoolse activiteiten. Deze zien wij als onderdeel van het lesprogramma voor alle kinderen. Hierbij denken wij bijvoorbeeld aan het bezoeken van een kerk of moskee of ook aan het groep-8-schoolkamp. We hebben ervaren dat de aanwezigheid bij deze activiteit voor sommige ouders soms discutabel is. Wij vinden het belangrijk om hier heel helder over te zijn bij de keuze voor onze school. Wij hebben als school de opdracht onze leerlingen zich te laten verdiepen in onze democratische multiculturele maatschappij en we laten onze kinderen dus kennismaken met elkaars achtergronden. Het bezoeken van een moskee of kerk heeft geen religieus maar onderwijskundig uitgangspunt. Dus kiest u voor onze school gaan wij ervan uit dat het bezoek aan een kerk of moskee geen probleem voor u is en dat uw kind, mits er geen medische redenen zijn voor een uitzondering, in groep 8 mee op schoolkamp zal gaan en deelneemt aan de eindmusical. 

  Dit is overigens ook een opdracht in het licht van vormgeven van democratisch burgerschap.

  Mits er geen medische redenen zijn vinden wij dat alle kinderen deel moeten nemen aan het schoolkamp. Hiermee werken wij aan groepsvorming en aan de persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen. Het kind is voor een poosje weg uit de vertrouwde omgeving en leert samen te werken met andere kinderen uit de klas. Dit natuurlijk onder begeleiding van de leerkracht. Neem dit dus goed mee in uw overweging als u kiest voor onze school. Dit klinkt misschien een beetje streng maar het is ook fijn om daar later geen discussie over te hoeven hebben.

  Extra ter info: Waarom schoolkamp goed is voor de ontwikkeling van uw kind.

  Verzekering 
  

  SPO WIJ de Venen – het bevoegd gezag van onze school - heeft voor elke school een aansprakelijkheidsverzekering en een schoolongevallenverzekering afgesloten. Dit houdt in, dat een ieder (dus leerlingen, leerkrachten, maar ook vrijwilligers), die voor de school bezig is (op school maar ook op bijv. excursie) is verzekerd in geval van een ongeval. Deze verzekering is zgn. secundair, d.w.z. dat deze pas in werking treedt als de primaire verzekering (bijv. zorgverzekering) van betrokkene niet uitkeert.
  

  Sluiten