Maranatha Basisschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden een goede relatie tussen ouders en school zeer belangrijk. Wij streven naar een goede betrokkenheid van de ouders bij de ontwikkeling van hun kind en de gang van zaken op school. Samenwerking is de sleutel tot succes!

  Dit kunt u van ons verwachten:

  • We zorgen ervoor dat ouders gehoord en gezien worden
  • We luisteren naar de inbreng en inzichten van ouders
  • We betrekken de ouders bij de activiteiten van de kinderen en vragen hen om hulp 
  • We informeren ouders over het plezier en het succes van de kinderen
  • We informeren ouders over het gedrag van hun kinderen
  • We vragen ouders om advies bij de benadering van hun kinderen 

  De school verwacht:

  • De ouders zorgen dat hun kind(eren) op tijd en voldoende uitgerust op school komen. 
  • De ouders zijn aanspreekbaar op hun omgang met de kind(eren). 
  • De ouders tonen belangstelling voor de ontwikkeling van hun kind(eren) door aanwezig te zijn op gespreksmomenten en andere schoolavonden en geven tijdig relevante informatie door aan school. 
  • De ouders tonen begrip voor het gedrag van kinderen met speciale onderwijsbehoeften en de afspraken hierover met de leerkracht. 
  • De ouders respecteren de identiteit van de school, communiceren op correcte & respectvolle wijze naar/over de school en brengen hun kind(eren) een positieve schoolhouding bij. 
  • De ouders stappen met hun vragen en zorgen naar de leerkracht en gaan in tweede instantie, zo nodig, een gesprek met schoolleiding aan.
  • De ouders participeren in de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Algemeen over schoolzaken met:

  • De Nieuwsbrief:Ouders en leerlingen worden zo goed mogelijk geïnformeerd door ‘De MaraNieuwtjes’. U ontvangt de nieuwsbrief wekelijks via de mail. U kunt de nieuwsbrief ook op de website van de school vinden.
  • Schoolwebsite: De actuele informatie vindt u op onze schoolwebsite: maranathaschool.nl. Wij laten u op de schoolsite (en via Facebook) meegenieten van alle activiteiten en plaatsen fotocollages en filmpjes. Verder vindt u op de schoolwebsite de schoolgids, formulieren voor verlof en nog meer schoolinformatie. Er worden ook foto’s op de schoolwebsite geplaatst, die alleen toegankelijk zijn voor onze schoolouders (beveiligd met een wachtwoord).
  • Ouderportaal & Parro: ParnasSys beschikt over een ouderportaal waar u als ouder/verzorger de administratiegegevens en enkele vorderingen van uw kind kunt inzien. Naast het ouderportaal gaan we ook werken met de app ‘Parro’. Dit is een app die ouders van een groep  en de leerkracht met elkaar verbindt voor het organiseren van schoolzaken en het veilig delen van berichten en foto’s. Om in te loggen op het ouderportaal en de Parro-App heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Deze ontvangt u via de administratie, zodra uw kind officieel 4 jaar wordt.
  • Facebook:De Facebook-pagina wordt gebruikt voor het delen van verhalen en momenten op school met belangstellenden rondom de school. 

  Specifieke informatie over/met u en uw kind door:

  • Driehoeksgesprekken-Startgesprek; In de derde schoolweek, behorend bij gewoonte 2: ‘Begin met het Einddoel voor ogen’, staan de startgesprekken gepland. Dit is een gesprek met kinderen en hun ouders over wat de verwachtingen zijn, wat we met elkaar willen bereiken en wat er daarvoor nodig is. De kinderen hebben in dit gesprek een grote rol. De leerkrachten stellen vragen aan het kind en aan u om samen te bedenken wat ervoor nodig is om er een goed schooljaar van te maken op sociaal- en leergebied en om verwachtingen op elkaar af te stemmen. Het gesprek is na schooltijd en duurt ong. 10-15 minuten.
    
  • Driehoeksgesprek-Middengesprek; In februari staan de reguliere voortgangsgesprekken (gr. 1-8) gepland voor u en uw kind samen op een donderdagmiddag/-avond en een dinsdagmiddag/-avond. Dit zijn gesprekken met u en uw kind over de voortgang tot nu toe en er zullen nieuwe doelen worden gesteld voor de komende periode. Voorafgaand krijgt elk kind zijn/haar portfolio mee naar huis, zodat u thuis vast inzicht krijgt in de plussen en delta’s. Neem aub het portfolio mee naar het gesprek, want hierover zal er gesproken worden.
  • Driehoeksgesprek Slotgesprek (facultatief); Tot slot zijn er in juni slotgesprekken (gr. 1-7), waar we met u en uw kind terugkijken op het schooljaar en de onderwijs-leerbehoeften en de wensen voor het volgend schooljaar vast met elkaar bespreken.

  • Na schooltijdgesprek: U kunt altijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind, als u vragen heeft, u zorgen maakt en/of als er andere zaken (wel/niet dringend) die voor de school van belang zijn spelen.

  • Kindgesprekken; In november en in april houden de leerkrachten kindgesprekken met alle kinderen van groep 3 t/m 8. Mocht u bij dit gesprek aanwezig willen zijn, bespreek dit dan met uw kind, zodat het gesprek na schooltijd gepland wordt. We spreken in dit gesprek samen over de voortgang van de prestaties op sociaal en leergebied en ook in hoeverre het gestelde doel nog voor ogen staat. Voor ouders van de kleuterbouw is er ook de mogelijkheid met de leerkrachten in gesprek te gaan.

  • Portfolio’s: In alle groepen van kleuterbouw tot bovenbouw wordt er gewerkt met portfolio’s waarin de voortgang en de reflectie van het onderwijs- en leerproces wordt bijgehouden. Het beeld dat de leerkracht en de leerling hebben op zowel cognitief als sociaal emotioneel gebied wordt in dit portfolio uitgebreid omschreven en het geeft zicht op de eigen vorderingen in het leerproces. In het portfolio kan elk kind persoonlijk zijn of haar talenten etaleren en reflecteren op het proces. Onze visie ‘Leren met plezier’ en het TLiM-proces is leidend in de ontwikkeling van het portfolio.

  • Gesprek met de intern begeleider (IB-er): De taak van de intern begeleider is het ondersteunen van de leerkracht bij het begeleiden van de leerlingen. Als u specifieke zorgen of vragen heeft kunt u deze ook aan de IB’er stellen. De leerkracht zal vaak bij het gesprek aanwezig zijn, om gemaakte afspraken ook in de klas door te kunnen voeren.

  • Directiegesprek: Komt een ouder er niet uit met de leerkracht, dan kan altijd een gesprek aangevraagd worden bij de directie (info@maranathaschool.nl). Afhankelijk van het onderwerp van gesprek zal de IB-er of de leerkracht bij dit gesprek aansluiten.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. Anders gezegd, soms gebeurt er iets waar u het als ouder niet mee eens bent en waarover u in ieder geval wilt praten. In die gevallen kunt het beste contact opnemen met degene om wie het rechtstreeks gaat en meestal zal dat de leerkracht van uw kind zijn. Wacht daar liever niet te lang mee want een goed gesprek en duidelijke informatie kunnen vaak heel verhelderend werken.

  Toch kan het voorkomen dat u er samen niet goed uitkomt en in dat geval kunt u de directeur of de contactpersoon inschakelen door een gesprek aan te vragen. In dit soort situaties kunt u namelijk een beroep op de zogenaamde klachtenregeling. Het gaat bij de klachtenregeling om spanningen tussen een leerling of een ouder enerzijds en de schoolleiding, een leerkracht of een ander die bij school is betrokken, anderzijds. Hierover kunt u praten met de contactpersonen van de school of met de schoolleiding. 

  In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de schoolorganisatie. We gaan er van uit dat u met overige klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de schoolleiding terecht. Bent u daarna nog niet tevreden dan kunt u het Algemeen Bestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de (interne)contactpersonen, de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie.

  Contacpersonen: De contactpersoon K. Koppen (k.koppen@maranathaschool.nl) is evenals de directie toegankelijk voor iedereen; ouders, kinderen en leerkrachten in de school. Dit wordt aan de leerlingen d.m.v. een les aan het begin van het schooljaar kenbaar gemaakt. Ook hangen er posters in de school met deze informatie. Ook is er een ouder als tweede contactpersoon aangesteld  Renate Lodder (renaat_je@hotmail.com). Een contactpersoon zal naar uw/je verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen kunnen worden. De contactpersoon gaat eerst na of de klager getracht heeft de problemen met de betrokkene(n) of met de schoolleiding op te lossen. Als dit niet het geval is, kiest de school (zo mogelijk) eerst voor die weg. Hierbij kan de contactpersoon advies inwinnen bij de vertrouwenspersoon. Indien er geen oplossing wordt gevonden, verwijst de contactpersoon de klager naar de vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door onze stichting. 

  Vertrouwenspersoon: De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. Ook de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. De vertrouwenspersoon onderzoekt de gevolgde procedure ten aanzien van de klacht op school en gaat na of er mogelijkheden zijn om de klacht naar tevredenheid van de klager op te lossen. De externe vertrouwens-persoon laat zich hierbij informeren door de contactpersoon van de school of de directie. In geval van seksuele intimidatie dient de vertrouwenspersoon de klager te wijzen op de mogelijkheid om aangifte te doen bij de politie. De externe vertrouwenspersonen van onze school zijn te bereiken via de GGD Hollands Midden: (088) 3083342 en externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl. 

  Klachtencommissie: Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. Hiervoor is de school via het bestuur aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie van de GCBO (Geschillen commissies Bijzonder Onderwijs). De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Onze school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Protestants  Christelijk Onderwijs. U dient uw klacht in door een ondertekende brief te sturen naar het secretariaat van deze commissie: Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, telefoon: (070) 386 16 97, email: info@gcbo.nl
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Maranathaschool heeft meerdere onderdelen waarin ouders participeren en de school helpen met het realiseren van het onderwijs en allerhande activiteiten rondom het onderwijs. Binnen de school is ook een ‘MR’ actief:

  • De Medezeggenschapsraad (MR): De MR heeft advies- en/of instemmingsrecht aangaande het beleid op school. Zo komen zaken aan de orde als schoolplan, schoolvakanties, klachten, veilige schoolroutes, sollicitatieprocedure, groepsformatie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportdag, Themafeest, Engelse dag
  • Museum-uitje bovenbouw, gebruik van het kunstgrasveld & afscheid groep 8
  • Pasen, Kinderboekenweek, Kerstboeken

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Een vrijwillige bijdrage voor de TSO-pleinwachten (tussen de middag).
  • Het jaarlijkse schoolreisje voor groep 1 t/m 8
  • Het schoolkamp van groep 7 & 8 (om het jaar)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er worden geen kinderen buitengesloten bij activiteiten of er nu wel of geen betaling heeft plaatsgevonden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, vragen wij u dit voor 08.15 aan de leerkracht te mailen of via de Parro-app te melden. Indien uw kind niet op school is en niet afgemeld, nemen wij telefonisch contact met u op. 

  Wanneer kinderen ziek thuis zijn, moet dit op school worden gemeld. Ook de aard van de ziekte, vooral in gevallen van besmettingsgevaar. Door de school wordt indien nodig contact opgenomen met de GGD. 

  Wij vragen u om dokters-en tandartsbezoek buiten de schooltijden te plannen. Ook het volgen van therapieën moet  zo veel mogelijk buiten de schooltijden om worden gepland.

  Een bezoek aan de dokter, specialist, tandarts of orthodontist onder schooltijd kunnen we alleen toestaan wanneer u een schriftelijke melding doet (een briefje aan de leerkracht of een mail).

  Wanneer uw zoon/dochter niet mee mag doen met een gymles, moet u dit als ouder doorgeven aan de groepsleerkracht en de gymleerkracht. Dit kan via een briefje of een mail naar de desbetreffende leerkrachten. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor 5 t/m 12 jarigen geldt een volledige leerplicht. Dit betekent dat de kinderen alleen met toestemming van de directeur voor speciale redenen van school mogen verzuimen. Dit dient van tevoren bij de directeur schriftelijk te worden aangevraagd. Hiervoor is een formulier beschikbaar (via de schoolwebsite in te vullen of op papier te verkrijgen bij de administratie of directie). 

  Aanvragen kunnen, volgens de wet, ingediend worden voor gewichtige en niet gewichtige omstandigheden. De aanvragen moeten worden ingediend bij de directie minimaal 3 weken voor het gevraagde schoolverzuim. De directie beslist of een aanvraag ‘gewichtig’ genoeg is om verlof te verlenen. Dat kan van situatie tot situatie verschillen. 

  Kinderen die 5 jaar zijn mogen, indien noodzakelijk, maximaal 5 uur per week thuis blijven. Dit kan alleen in overleg met de school besloten worden. Kinderen die 4 jaar zijn mogen zonder meer verzuimen, maar het is voor de school wel van belang te weten, wanneer en hoelang uw kind afwezig zal zijn. 

  Voor extra vakantieverlof langer dan 10 dagen of om redenen waarin de geldende regeling niet voorziet, wordt overlegd met (en is toestemming vereist van) de leerplichtambtenaar van de gemeente Alphen aan den Rijn.

  Op de Maranathaschool wordt een verzuimregistratie bijgehouden. Indien een kind om een andere reden dan ziekte of toegekend verlof niet op school is, geldt dit als ongeoorloofd verzuim. Wij moeten dit dezelfde dag doorgeven aan de leerplichtambtenaar. Onze school valt onder de leerplichtambtenaar vanuit de gemeente Alphen aan den Rijn.

  Wanneer kinderen te laat op school komen, wordt dit ook gezien als ongeoorloofd verzuim en zodanig vermeld in de absentielijst. Bij herhaaldelijk te laat komen, wordt er een apart plan (incl. consequenties) met u en uw kind besproken om uw kind de te leren op tijd te komen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Er is geen specifiek afwijkend toelatingsbeleid. Hoe verloopt een eventuele overstap dan wel?

  Aanmelden en inschrijving kinderen ouder dan 4 jaar

  In een lopend schooljaar dient u zich te realiseren dat een groep mogelijk vol kan zijn. De groepen zijn dan al geformeerd. Indien de groepen vol zijn, komt u op onze wachtlijst. U kunt dan het schooljaar opvolgend instromen. Wij kiezen namelijk voor een maximaal aantal van 28 leerlingen in onze kleuter- en onderbouwgroepen (gr. 1 t/m 4) en ook in onze bovenbouwgroepen (gr. 5 t/m8) gaan we tot maximaal 28 leerlingen. 

  Voor kinderen ouder dan vier jaar, afkomstig van een andere school, is de procedure hetzelfde zoals eerder omschreven, met uitzondering van het aantal wendagen. Er bestaat voor basisschoolkinderen de mogelijkheid om een dag of dagdeel op bezoek te komen en de sfeer te proeven in een groep.  

  Wanneer een kind van school wisselt, wordt er na een aanmelding (en het eerste contact met de ouders) altijd contact opgenomen met de directie van de huidige basisschool van het kind. Het advies en het onderwijskundig rapport van de vorige school, bepalen in welke groep uw kind wordt geplaatst. 

  Een overstap vindt meestal na een schoolvakantie plaats.

  Sluiten

• Onze school en de AVG wetgeving (Privacy)

  Onze school en de AVG wetgeving (Privacy)

  Het gebruik van persoonsgegevens en beeldmateriaalWij gaan als school zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen, uw kinderen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van onze school, worden er gegevens over en van onze leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd.

  Het vastleggen en gebruik van persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. We maken als school gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben als school met onze leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.

  Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als u als ouders daar toestemming voor geeft, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming voor van u als ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.

  Voor het gebruik van foto's en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, de Facebookpagina of in de ouderinformatie, vragen wij een keer per jaar vooraf uw toestemming. U als ouders mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto's omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto's en video's kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de directeur.

  Sluiten