OBS De Toonladder Zuilenstein

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen ouders en school is van essentieel belang voor de begeleiding en ontwikkeling van het kind. In de samenwerking met ouders gaan wij uit van de onderstaande punten:

  1. Ouders kennen hun kind als persoon en zijn als zodanig verantwoordelijk voor de opvoeding. Leerkrachten kennen het kind als leerling en zijn als zodanig verantwoordelijk voor het onderwijs. Ouders en leerkrachten werken samen en vullen elkaar aan als het gaat om de optimale begeleiding en ontwikkeling van het kind.

  2. Wij vinden het belangrijk en fijn om alle ouders te ontmoeten, waarbij gelijkwaardigheid, vertrouwen en openheid voorop staan

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Natuurlijk is goede informatie naar ouders van groot belang. Op De Toonladder zetten we daar verschillende activiteiten voor in. Er is grof gezien sprake van een drietal informatiestromen: informatie met betrekking tot het kind, informatiestroom met betrekking tot de groep, informatiestroom met betrekking tot de school.

  Informatie met betrekking tot (de ontwikkeling) van het kind.

  Hieronder verstaan we alle informatie tussen school en ouders waar het gaat om de ontwikkeling van hun kind. In de eerste twee weken van het schooljaar starten we met het ouder-vertel-gesprek. In dit kennismakingsgesprek tussen de leerkracht en ouders zijn vooral de ouders aan zet. Aan de hand van een aantal vragen kunnen ouders aangeven wat hun verwachtingen voor het komende schooljaar zijn, aanvullende informatie geven waarvan zij het belangrijk vinden dat school daarvan op de hoogte is en met de leerkracht afspraken maken over gewenste contacten voor het komende schooljaar

  Na 10 schoolweken is er een voortgangsgesprek. Hierin bespreekt de leerkracht met de ouders  hoe zij het kind de eerste periode ervaart.

  Na 20 schoolweken wordt het eerste rapport opgemaakt. Naast de uitkomsten op de Cito-toetsen geeft de leerkracht ook een beeld van de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind en hoe het kind in de klas wordt ervaren. Aan de uitgifte van het rapport is  ook een gespreksmoment gekoppeld.

  Na zo’n 37 schoolweken volgt het tweede rapport. Dit heeft dezelfde opbouw als het eerste. Ook daaraan is een gespreksmoment gepland. Naast de bespreking van het rapport kunnen er ook afspraken worden gemaakt voor het nieuwe schooljaar. Buiten deze reguliere informatiemomenten is het, indien nodig, altijd mogelijk om met elkaar in gesprek te gaan.  

  Informatie met betrekking tot de groep.

  Hierbij gaat het om informatie over de dagelijkse praktijk in de groep waarin het kind zit. In de eerste weken van het schooljaar is er een algemene informatie-avond. Hierop krijgen ouders meer informatie over wat er in de groep van hun kind dat schooljaar staat te gebeuren. Daarnaast wordt er ook informatie gegeven over activiteiten die specifiek voor de groep zijn en/of waar ouderhulp bij gewenst is. Gedurende het schooljaar ontvangen ouders meer groepsinformatie via de schoolapp. Daarnaast wordt er ook gebruik gemaakt van de schoolmail en het info-bord bij het lokaal van de groep.  

  Informatie met betrekking tot de school.

  In september van het schooljaar wordt de jaarkalender uitgegeven. Naast alle geplande activiteiten is hierin ook specifieke schoolinformatie opgenomen. Maandelijks verschijnt de Nieuwsbrief waarin extra informatie wordt opgenomen over zaken en activiteiten die op dat moment spelen op De Toonladder. De Nieuwsbrief wordt naast verzending via de schoolmail ook op papier meegegeven. Daarnaast wordt de schoolapp veelvuldig ingezet om schoolinformatie onder de aandacht van de ouders te brengen. Het gaat hierbij om korte berichtgeving. Mocht er aanvullende informatie nodig zijn, dan wordt deze via de schoolmail verspreid.

  Tot slot is er ook een website van de school waarop de nodige informatie is terug te vinden. De website is vooral gericht op ouders die op zoek zijn naar een goede basisschool voor hun kind. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We gaan er niet bij voorbaat van uit, maar het kan voorkomen dat ouders over een specifieke zaak een klacht hebben of een probleem ervaren.

  Het eerste aanspreekpunt hiervoor is de leerkracht. Vaak kan in een gezamenlijk gesprek de klacht of het probleem al worden opgelost. Mocht dit niet tot bevrediging zijn, dan is een gesprek met Bob Koopman (directeur tot 1 januari 2023) of Carlijn Tieland (directeur vanaf 1 januari 2023) mogelijk. Mocht ook dat niet leiden tot een goede oplossing, dan kan er contact worden opgenomen met onze IB-er Marion van Beem; zij is tevens de contactpersoon binnen onze school. Zij heeft de volgende taken: het aanhoren van problemen en advies geven zonder partij te kiezen; doorverwijzen naar het bestuur als een probleem niet opgelost kan worden met de leerkracht en/of de directie; op een vertrouwelijke manier richting geven aan het oplossen van problemen en ouders de weg wijzen in het proces.

  Mocht ook dit niet leiden tot een oplossing, dan beschikt de Stichting Robijn over een onafhankelijk contactpersoon waar ouders hun klacht kunnen neerleggen. Deze zal bij het doornemen van de klacht vooral onderzoeken of alle noodzakelijke stappen in het proces goed zijn doorlopen om vervolgens tot een advies te komen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De ouders in de MR denken en beslissen regelmatig mee over schoolzaken en leveren daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van onderwijs op school. Dit kan gaan over besteding van gelden, kwaliteit van onderwijs, verdeling vakanties en vrije dagen en het gebruik van lesmethoden of de indeling van de groepen. De raad komt hiervoor minimaal 5 keer per jaar bijeen. Ook hebben ouders van onze school zitting in de GMR. Deze raad bepaalt mede het beleid van Stichting Robijn waartoe onze school behoort.

  Ouderparticipatie

  Op De Toonladder zijn heel veel extra activiteiten waarbij hulp en ondersteuning van ouders meer dan welkom is. Vaak zijn het groepsgerichte activiteiten, zoals pepernoten bakken, begeleiden van groepjes bij uitstapjes, bij knutselactiviteiten….... Via de app zal de leerkracht de hulp van ouders vragen voor de extra activiteiten. 

  Daarnaast zijn er ook schoolbrede activiteiten, zoals de Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerstmis, de Koningsspelendag, het grote schoolproject, het schoolreisje en het afscheid van groep 8. Voor het organiseren van deze activiteiten wordt een commissie samengesteld die bestaat uit twee of meer teamleden en ouders. De commissie gaat met elkaar aan de slag om de activiteit zo goed en leuk mogelijk in te richten. Daarbij zullen de teamleden zich vooral op de inhoud richten en de ouders op de uitvoering en ondersteuning ervan. Zonder de ondersteuning van ouders kunnen deze grote activiteiten niet meer plaatsvinden! Samen maken we ook die extra activiteiten ….net een toontje hoger!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €26,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerstmis, Schoolproject, Koningsspelendag en overige incidentele activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  Wij vragen een vrijwillige bijdrage van à €26,50 voor alle bijzondere activiteiten in het schooljaar. Daarnaast vragen we een vrijwillige bijdrage van 30 euro voor de schoolreis van groep 1-7 en een bijdrage van 105 euro voor het schoolkamp van groep 8.
  Daarbij hanteren we als beleid dat geen enkel kind van activiteiten wordt uitgesloten als ouders geen financiële bijdrage kunnen of willen leveren.

  Dit beleid houden we ook aan. We gaan voor dit schooljaar uit van de reguliere activiteiten, waarbij wij de ouders voor alle drie de onderdelen vragen om een vrijwillige bijdrage, uitgaande van de bovenstaande bedragen. Aan de hand van de inkomsten daarvan, zullen wij verder bekijken of alle activiteiten ook daadwerkelijk plaats kunnen vinden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht een leerling ziek zijn of om andere reden niet op tijd op school aanwezig kunnen zijn, dan kan dit dit kenbaar worden gemaakt door een melding in de schoolapp te doen of vóór 8.15 uur naar school te bellen. Zo weten wij dat wij de leerling niet of later kunnen verwachten

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als er sprake is van een situatie waarvoor verlof aangevraagd moet worden, dan kan er bij de directie een verlofformulier worden afgehaald. Na volledige invulling dient het formulier weer ondertekend op school afgegeven te worden. Binnen een week krijgen de indieners vanuit de directie schriftelijk bericht of de verlofaanvraag goed gekeurd is. Het is wel van belang dat de aanvraag ruim van tevoren wordt ingediend. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In het openbaar onderwijs is iedereen welkom ongeacht geloofsovertuiging of sociaal-culturele achtergrond! Dus ook op De Toonladder-Zuilenstein is iedereen welkom. Voordat een kind bij ons geplaatst wordt, hanteren we de volgende stappen: Bij kinderen die binnenkort 4 jaar worden: 

  1. We starten met een kennismakingsbezoek. Tijdens dit gesprek kunnen ouders al hun vragen stellen om zo een goed beeld van de school te krijgen. Uiteraard gaan we ook de school in; het beste beeld krijg je door de school in bedrijf te zien. Al met al neemt het kennismakingsbezoek zo'n uur in beslag. 

  2. Als ouders de keuze maken voor onze school, vullen zij het aanmeldingsformulier in. Dit geldt dan als voorlopige aanmelding 

  3. Zo'n twee maanden vóór de 4e verjaardag vragen wij aan de ouders nog de laatste gegevens rond de ontwikkeling van hun kind op. Vaak ontvangen we dan ook de informatie vanuit het KDV of PSZ als het kind één van deze instanties bezoekt. Aan de hand van alle informaties wordt er bekeken of wij het kind de juiste begeleiding kunnen bieden. Mocht dat zo zijn, dan krijgen ouders bericht over in welke groep hun kind wordt geplaatst. Met de leerkracht kan dan afspraken worden gemaakt over een aantal wenmomenten. 

  4. Mocht de informatie vragen oproepen over de haalbaarheid van onze begeleiding van het kind, dan gaan wij met de ouders om de tafel op zoek naar een alternatief. 

  Het kan voorkomen dat ouders hun kind om bepaalde redenen van school willen laten wisselen. In dat geval hanteren we de volgende stappen: 

  1. Ook nu weer starten we met een kennismakingsbezoek. Hierin is het van belang om een beeld te krijgen van de reden om tot een overplaatsing over te gaan en om te bepalen of wij de juiste school zijn waar het gaat om een goede ondersteuning. Vaak wordt aangeraden om alsnog met de huidige school in gesprek te gaan. 

  2. Mochten de ouders tóch over willen gaan tot een aanmelding, dan dienen zij de huidige school daarvan op de hoogte te stellen. Pas daarna nemen wij contact op met de school voor de nodige informatie. 

  3. Na de informatie doorgenomen te hebben, nemen wij een besluit of wij die ondersteuning kunnen bieden die het kind op dat moment nodig heeft. Dit bespreken wij in een vervolggesprek met de ouders. Mocht dit tot een positief resultaat leiden, dan bepalen we in samenspraak met ouders en school op welk moment de overstap gemaakt gaat worden. 

  Het is goed om te weten dat deze procedure een aantal weken in beslag neemt.  

  Sluiten

• Hoe gaat de school om met privacygegevens

  Hoe gaat de school om met privacygegevens

  Op De Toonladder wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (denk hierbij aan dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.

  Tijdens de lessen gebruiken wij een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat De Toonladder onderdeel uit maakt van de Stichting Robijn (zie www.stichtingrobijn.nl), worden daar ook (een beperkte hoeveelheid) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht(en) van de leerling, of met de directeur. In geval van uitwisseling van leerling gegevens met andere organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkrachten of bij de directeur.

  Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze privacyverklaring en ons privacyreglement. Het privacyreglement en de privacyverklaring vindt u op de website van Robijn (www.stichtingrobijn.nl/over-robijn/privacy. Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders/verzorgers op de hoogte te zijn van de verwerking van de persoonsgegevens.

  Volgens de AVG hebben we als school de verantwoordelijkheid om de persoonsgegevens van kinderen en medewerkers goed te beschermen. Daarom heeft Robijn een functionaris gegevensverwerking (FG-er) en een privacy officer aangesteld. Onze FG-er is Sander van de Molen en de privacy officer is Kees van Dam. Deze beide functionarissen zijn bereikbaar via privacy@stichtingrobijn.nl.
  

  Sluiten