De Wikkeling

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zijn ervan overtuigd dat de triade (ouder, leerkracht, kind) als gelijkwaardige partners op moeten  trekken om tot optimale ontwikkeling van uw kind te komen. Wij streven er daarom naar, om ouders volledig  en toegankelijk te informeren en met hen in gesprek te zijn. Ons doel is om constructief samen te werken,  waarbij ieders specifieke rol en deskundigheid erkend wordt. 
  
  Dit gebeurt op verschillende manieren, variërend van een tien-minutengesprek over uw kind tot medezeggenschap in de MR. Hiervoor krijgt u gedurende het jaar diverse mogelijkheden aangeboden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren: 
  Behalve in persoonlijke gesprekken op school communiceren we ook met de ouders via de Parro-app. In deze app plaatsen leerkrachten  berichten die voor alle ouders van belang zijn. Bijvoorbeeld over thema’s en verjaardagen. Er kunnen activiteiten worden ingepland of hulpouders  gevraagd worden en ouders kunnen zich inschrijven voor de oudergesprekken. Ook de schoolagenda met alle belangrijke momenten staat erin vermeld.  
  
  Wanneer er gecommuniceerd moet worden over een individuele leerling, dan neemt de leerkracht persoonlijk contact met u op om een afspraak te maken. Dit kan via Parro-chat, telefonisch of via Parnassys-mail

  Gedurende het schooljaar wordt u voor diverse gesprekken uitgenodigd:
  - het startgesprek aan het begin van het schooljaar;
  - het voortgangsgesprek in november;
  - de rapportgesprekken in februari en juni;
  - in groep 7 het voorlopig eindadviesgesprek en in groep 8 voor het adviesgesprek voor het voortgezet onderwijs.
  Daarnaast is er jaarlijks een informatieavond voor groep 3 en 8. Voor de andere groepen is er een flyer gemaakt met groepsgerichte informatie betreffende het leerjaar. Tevens kunnen er schoolbrede informatie avonden georganiseerd worden waarin onderwijs gerelateerde onderwerpen aan bod komen. Twee keer per jaar zijn er meekijkmomenten in de klas.
  Elke drie weken ontvangen ouders de nieuwsbrief van de school.

  
  U bent altijd welkom om in gesprek te gaan met de leerkracht van uw kind, of met de directeur. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van Stichting Jong Leren hebben we gezamenlijk een aantal  regelingen, protocollen en afspraken vastgesteld. Deze staat op: www.jl.nu/ouders. Jaarlijks verschijnt  een stichtingsbreed jaarverslag.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt gaat wel eens wat mis of loopt het niet zoals bedoeld of gepland. Dat is bij ons niet anders.
  Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. We hopen uw klacht binnen de school op te lossen. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is.  
  
  Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met onze interne vertrouwenspersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten. De interne vertrouwenspersoon kan u begeleiden en helpen om te bekijken wat de beste weg is voor uw klacht. Hij/zij gaat zorgvuldig met kwesties om en kan u in contact brengen met de juiste functionaris in de organisatie, de extern vertrouwenspersoon, het bestuur of een klachtencommissie.  

  Onze interne contactpersonen zijn: Melanie Frencken en Carin Bremer ([email protected]). 
  De klachtenregeling is te vinden op: www.jl.nu/ouders.  
  
  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u contact opnemen met de extern vertrouwenspersoon om u te begeleiden bij de procedure. U kunt de klacht indienen bij het bestuur van  Stichting Jong Leren of bij een klachtencommissie. De contactgegevens van de extern  vertrouwenspersoon van Jong Leren vindt u ook op www.jl.nu/ouders.  
  Per 1 januari 2021 is onze externe vertrouwenspersoon: Bernadette Hes-Boots (in-B-tween advies), 
  mail: [email protected],
  tel: 06 2553 8458. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij diverse activiteiten vinden we het erg fijn als ouders de school kunnen ondersteunen:

  • klassenouders
  • begeleiding bij diverse excursies
  • hulp bij diverse activiteiten op school zoals de sportdag, Paasontbijt, de school versieren voor Sinterklaas en Kerstmis

  U wordt hiervoor in de loop van het jaar uitgenodigd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Activiteiten rondom Pasen
  • Bijdrage schoolontwikkeling
  • Culturele activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat is de vrijwillige ouderbijdrage? 
  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden is dat deze bijdrage vrijwillig is. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. De ouderbijdrage wordt ieder schooljaar opnieuw vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering aan het begin van het schooljaar. Het bovengenoemde bedrag (67,50) was de bijdrage voor schooljaar 2022-2023. In schooljaar 2023-2024 is de bijdrage vastgesteld op ? 70,-
  
  Het bedrag dat is gereserveerd voor het schoolkamp in groep 8 moet worden gezien als aanbetaling. 
  Zodra de bestemming van het kamp bekend is en we de begroting hebben gemaakt, wordt u ingelicht over de restantbetaling. 
  
  Als het voor u lastig is om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, neemt u dan contact op met de directeur. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat als de vrijwillige ouderbijdrage niet betaald is, dat niet kan leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Alle leerlingen mogen altijd meedoen.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Onze stichting heeft de praktische afspraken ten aanzien van verzuim in een protocol 'Leerplicht en schoolverzuim' vastgelegd, zodat bij alle betrokkenen de regels, afspraken en taken duidelijk zijn. Dit  maakt het ook mogelijk om snel en adequaat te reageren op verzuim en op aan verzuim gerelateerde gedragsproblematiek. Op www.jl.nu/ouders vindt u het protocol ‘Leerplicht en schoolverzuim’ waarin vermeld staat op welke gronden verlof kan worden aangevraagd.
  Ook is een formulier beschikbaar om extra verlof aan te vragen.  

  Uw kind ziekmelden 
  Ouders en verzorgers kunnen hun kind ziek melden tussen 08.00-08.15 uur door de school te bellen op  0252-681240.  Of u stuurt de leerkracht van uw kind een bericht via de Parro-chat.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders en verzorgers kunnen verlof aanvragen door een hiervoor bestemd formulier in te vullen. Het  formulier kunt u ophalen bij de administratie van de school of hier downloaden. Het is de bedoeling dat een verlof-aanvraag 6 weken voor de bedoelde datum is ingediend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij scholen van Jong Leren zijn alle kinderen hartelijk welkom. Binnen onze school wordt geen onderscheid gemaakt tussen geloof, ras, geaardheid, gender of afkomst.
  Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag van het onderwijs respecteren dan wel verklaren dat zij de grondslag van het onderwijs (en de opvang) zullen onderschrijven. 
  Aanmelding moet minimaal tien weken voor de 4e verjaardag plaatsvinden. Een school neemt een aanvraag in behandeling vanaf het moment dat uw kind 3 jaar is. U kunt uw kind wel eerder opgeven als er sprake is van een wachtlijst. Bij aanmelding geven ouders aan bij welke school of scholen eveneens om toelating is verzocht.
  In het ‘aanname protocol’ leest u meer over de procedure. Dit vindt u op www.jl.nu/ouders.

  Ons zorgbeleid is erop gebaseerd dat ieder kind zich optimaal ontwikkelt. Juist omdat we ons bewust zijn van onze mogelijkheden, bewaken wij de grenzen van onze zorgcapaciteit. Hiermee bedoelen we, dat de ruimte voor het geven van hulp aan kinderen, begrensd wordt door:
  - het aantal leerlingen in de groep met specifieke onderwijsbehoeften
  - de groepsgrootte
  - de niveauverschillen
  - de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind, zoals bijv. een beginnende leerkracht
  - fysieke omstandigheden, zoals het gebouw of de grootte van de lokalen. 

  Deze grenzen gelden hier en nu: ze zijn geformuleerd tegen de achtergrond van het niveau van professioneel denken en handelen van het huidige team. Onze grenzen zijn dus dynamisch, ze kunnen dus veranderen als de overheid ons daartoe verplicht of als het beroepsprofiel van de (toekomstige) collega’s verandert.

  Zodra een leerling specifieke zorg nodig heeft vindt er overleg plaats met Passend Onderwijs van het Samenwerkingsverband Haarlemmermeer. Zij denken met scholen mee over de juiste stappen die gezet kunnen en/of moeten worden. Uiteraard betrekken we ouders hierbij. Mocht blijken dat onze school niet kan voldoen aan de onderwijsbehoeften van de leerling, dan zoeken we met hulp van Passend onderwijs, een passende plek. School brengt dan een bindend advies uit.
  

  Op onze school vinden wij het prettig om kennis te maken met de nieuwe leerling en zijn/haar ouder(s)/verzorger(s). U bent daarom van harte uitgenodigd om een afspraak te maken voor open dag met een rondleiding en kennismaking. Tijdens deze ontmoeting ontvangt u nadere informatie over onze school. Als u besluit uw kind aan te melden op de Wikkeling ontvangt u een formulier waarmee u toestemming geeft om informatie over de ondersteuningsbehoefte van uw kind op te vragen bij het kinderdagverblijf, de opvangouder of de peuterspeelzaal.

  Als uw kind extra ondersteuning nodig heeft, dient u dit te melden. De school vraagt u of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties.

  Sluiten

• Media en privacy

  Media en privacy

  Handig om te weten over het gebruik van media en privacy  

  Over privacy en het gebruik van media  
  Op onze school wordt veel aandacht besteed aan digitale geletterdheid (“alles wat iemand moet kennen en kunnen om te kunnen functioneren in onze digitale samenleving”) . Hierdoor komen onze leerlingen actief in aanraking met (toepassingen van) ICT in de de breedste zin van het woord. Hiervoor werken we met een variatie aan (digitale) leermiddelen ter ondersteuning van het leerproces. Zo werken wij onder andere met Google Workspace for Education, een beschermde omgeving waarbinnen alle leerlingen een eigen account hebben. Dit betekent o.a. dat zij niet kunnen mailen naar iemand buiten ons domein. Ze kunnen ook geen mail (of advertenties/spam) ontvangen van buiten dit domein.
  Binnen deze afgeschermde omgeving leren zij samenwerken, delen en mailen, onder begeleiding van een leerkracht. Kinderen van groep 1 t/m 4 bereiken deze omgeving via de plaatjes login op school. De oudere kinderen loggen in met een mailadres en wachtwoord, op school of thuis.

  In 2021 heeft Jong Leren aanpassingen gedaan om de Google omgeving zo gebruiksvriendelijk en privacyproof mogelijk in te richten. Hierbij is besloten om op een aantal onderdelen af te wijken van de geadviseerde aanpassingen. Google Maps en YouTube blijven beschikbaar omdat deze belangrijk zijn bij het maken van werkstukken, spreekbeurten of presentaties. Onze beheerder heeft het zo kunnen inrichten dat er geen data van onze leerlingen verzameld worden. Zo maken we optimaal gebruik van de mogelijkheden die Google biedt, blijven we onze leerlingen begeleiden bij de ontwikkeling van hun digitale vaardigheden en houden we rekening met hun privacy.

  Voor de veiligheid en privacy van u, uw kind(eren) en medewerkers, werkt onze school met een gedragscode ‘Sociale media, internet en Bring Your Own Device (BYOD). De inhoud hiervan wordt tijdens de lessen Mediawijsheid met de kinderen besproken. Verder is afgesproken dat leerlingen zelf verantwoordelijk zijn voor hun mobiele telefoon of ander toestel dat zij meenemen. Zij mogen het alleen gebruiken als zij toestemming hebben van de leerkracht/medewerker. Telefoons staan uit en zijn niet zichtbaar aanwezig. Van leerlingen wordt verwacht dat zij niet meedoen aan (digitaal) pesten. Deze gedragscode vindt u op: www.jl.nu/ouders.

  In het kader van de privacy van onze leerlingen en leerkrachten/medewerkers (en conform de privacywetgeving) vragen wij uw medewerking op een aantal onderwerpen:
  - Jaarlijks wordt u gevraagd om uw ‘privacy voorkeuren’ (b.v. gebruik van foto’s) via Parro door te geven. Het is belangrijk dat u deze invult, zodat wij op de hoogte zijn van uw wensen. 
  - Wilt u terughoudend zijn met het fotograferen en filmen van kinderen op en rond school? Er staan immers bijna altijd klasgenootjes op de foto. Wilt u dit beeldmateriaal niet via sociale media delen i.v.m. de privacy van andere kinderen? Het is belangrijk dat u toestemming heeft van de directeur, leerkracht/medewerker of andere ouders als u foto’s of filmpjes maakt of deelt. 

  Ten aanzien van de privacy van de gegevens van uw kind(eren) hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten met aanbieders van leermethoden en b.v. de bibliotheek. In deze overeenkomsten staan privacy afspraken over waar uitgewisselde persoonsgegevens wel en niet voor gebruikt mogen worden. 

  Sluiten