Openbare Basisschool de Dordtse Til

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders doen er toe. Zonder goede ouderbetrokkenheid en functioneert de school niet optimaal. Onze ouders zijn d.m.v. werkgroepen zeer actief bij de school betrokken.

  Ook kunnen zij het beleid mede bepalen via de medezeggenschapsraad en via de ouderraad zijn zij actief betrokken bij de buitenschoolse activiteiten.

  Sponsoring:

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Binnen de school muren bevindt zich immers een mooie doelgroep (leerkrachten en leerlingen - en via de leerlingen hun ouders/verzorgers) voor allerlei commerciële activiteiten. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het te kunnen betalen van extraatjes voor de leerlingen maar er zijn ook risico's aan verbonden. De leerlingen zijn immers een kwetsbare, eenvoudig te beïnvloeden groep. Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten van de afspraken die gemaakt zijn tussen alle landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Deze uitgangspunten zijn:• de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school• de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen• de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven. Daarnaast behoudt de school zich het recht om vanwege school specifieke redenen sponsoring te weigeren. In geval van twijfel besluit de locatiedirecteur of sponsoring wel of niet geaccepteerd wordt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Dordtse Til acht het van groot belang om de ouders zo goed mogelijk te informeren over de gang van zaken op school. Daarom ontvangt u elke maand een nieuwsbrief. Daarnaast organiseren wij ieder jaar een informatieavond/zakelijke ouderavond voor ouders. Tijdens deze avond leggen de medezeggenschapsraad, de ouderraad en de tussenschoolse opvang verantwoording aan u af en krijgt u informatie over alle zaken die met het onderwijs in de betreffende groepen te maken heeft. Drie keer per jaar (waar nodig vaker) zijn er gesprekken met de ouders over de ontwikkeling van de leerling. Via het ouderportaal SchouderCom kunt u de klas en de school volgen. We plaatsen hierop regelmatig informatieve berichten en foto’s van leuke activiteiten. Op de website van de school kunt u alle benodigde gegevens vinden om nog eens na te lezen. Hierop worden ook de nieuwsbrieven geplaatst en de laatste versie van de schoolgids.
  Website: www.obs-dordtsetil.nl
  
  Op school is er een protocol voor gescheiden ouders. Deze treedt in werking wanneer er noodzaak is tot het vastleggen van afspraken.

  Privacy:

  Voor het privacy beleid van onze school en van Openbaar Onderwijs Emmen verwijs ik naar: https://www.oo-emmen.nl/privacyverklaring/       of in de bijlage op de site.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Schoolbesturen zijn verplicht een klachtenregeling in te voeren. De klachtenregeling is bedoeld om te zorgen dat klachten op een zorgvuldige manier worden behandeld. Daarmee wordt het belang van de betrokkenen gediend, maar ook het belang van de school. De regeling si ook te vinden op de website van Openbaar Onderwijs Emmen. Als u klachten heeft over onze school of onze medewerkers, dan kunt u die klacht bij ons indienen. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie. Een klacht kan alleen worden ingediend als u met uw klacht niet ergens anders terecht kan. Met andere woorden: de meeste klachten zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. De contactpersoon voor onze school is Nicole Hemel. Zij kan u vertellen bij wie u moet zijn. Als u klachten heeft, dan vragen we u om dat zo spoedig mogelijk te melden. Landelijke klachtencommissie: Postbus 162 3440 AD Woerden tel.: 0348405245 web.: www.lgd-lkc.nl Sedna Stichting Welzijnsgroep Sedna zorgt voor een beschikbare vertrouwenspersoon: Sedna Hooggoorns 11 7812 AP Emmen (0591) 680800 info@sednaemmen.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  •  Bij alle buitenschoolse activiteiten
  •  Bij alle vieringen
  •  Boekenuitleen groep 1 en 2
  •  Voorlezen bij groep 1 en 2
  •  Kookwerkgroep
  •  Werkgroep schoolschoonmaak
  •  Ateliers
  •  Halversiering (thema-aankleding)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €26,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koken
  • Pasen/Sint-Maarten/Dierendag
  • Sponsorloop

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreizen/schoolkamp: spaarsysteem van 40 euro per schooljaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind verzoeken we u de leerkracht van de betreffende groep op de hoogte te stellen. Dit kan schriftelijk, mondeling of telefonisch gebeuren. U kunt het bericht telefonisch (390175) doorgeven (vóór 8.30 uur). Als u de leerkracht zelf wilt spreken, dan graag vóór 8.30 uur, want na dit tijdstip zijn alle leerkrachten in hun eigen lokaal en kunnen dan niet gestoord worden. Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders of verzorgers van het kind te bereiken.
  Dit gebeurt meestal telefonisch. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. We sturen kinderen niet zelf naar huis.
  Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Als het zodanig ziek is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders/verzorgers te bellen, zodat u met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Dat is prettiger voor uw kind en de leerkracht kan dan zijn aandacht blijven besteden aan de andere kinderen van de groep. Als we u niet kunnen bereiken, gaan we zelf als begeleiding mee. We hopen dat u dan later het kind kunt overnemen. Als een kind langer dan een week in het ziekenhuis ligt, komt een leerkracht op bezoek.
  Als uw kind wegens ziekte langer dan 10 werkdagen thuis moet blijven, krijgt uw kind  bezoek van een leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  Alleen onze locatiedirecteur mag bij zeer dringende belangrijke omstandigheden toestemming voor verlof geven. In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatiedirecteur. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar.
  

  Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren te vragen aan de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is. Onder gewichtige omstandigheden verstaat de Leerplichtwet omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Voorbeelden zijn o.a.:
  o    Verhuizing: maximaal één dag;
  o    voor het voldoen van wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen;
  o    huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad*: §  binnen de woonplaats: maximaal één dag; §  buiten de woonplaats: maximaal twee dagen; §  buiten Nederland, maximaal 5 dagen.
  o    12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag;
  o    25-, 40-, of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag.  

  Er kan geen verlof worden verleend:
  o   voor familiebezoek in het buitenland
  o   vakantie in een goedkope periode of i.v.m. speciale aanbiedingen
  o   vakantie i.v.m. een gewonnen prijs
  o   vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  o   uitnodiging van familie om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan
  o   eerder vertrekken of later terugkomen i.v.m. verkeersdrukte
  o   verlof omdat andere kinderen in het gezin al vrij zijn
  o   deelname aan sportieve of culturele activiteiten.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig. Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen. Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze. Ouders kunnen een kennismakingsgesprek of aanmeldingsgesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Daarna vindt er nog een intakegesprek plaats. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen. Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt en een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien. Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een protocol: instroom, doorstroom en uitstroom dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school/of Openbaar onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Sponsoring

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Binnen de schoolmuren bevindt zich immers een mooie doelgroep (leerkrachten en leerlingen - en via de leerlingen hun ouders/verzorgers) voor allerlei commerciële activiteiten. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het te kunnen betalen van extraatjes voor de leerlingen maar er zijn ook risico's aan verbonden. De leerlingen zijn immers een kwetsbare, eenvoudig te beïnvloeden groep. Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten van de afspraken die gemaakt zijn tussen alle landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Deze uitgangspunten zijn: - de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school  - de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen - de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven Daarnaast behoudt de school zich het recht om vanwege schoolspecifieke redenen sponsoring te weigeren. In geval van twijfel besluit de locatiedirecteur of sponsoring wel of niet geaccepteerd wordt.

  Privacy 

  Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/ verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school en Openbaar Onderwijs Emmen als geheel is daarvoor een randvoorwaarde. Met het privacy reglement, het beleid en andere gedragscodes en protocollen beoogt Openbaar Onderwijs Emmen en de scholen die eronder vallen zorg te dragen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt conform: - AVG; - Uitvoeringswet; - Sector wetten en gedragscodes; - Organisatie-specifieke interne regelingen.   U kunt op de site van Openbaar Onderwijs Emmen lezen hoe wij op school omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/ verzorgers en medewerkers zijn. Ook de afspraken die wij, met instemming van de (G)MR, gemaakt hebben om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u hier terugvinden. Van toepassing op scholen die cameratoezicht gebruiken: Cameratoezicht Op een aantal plaatsen in en rond de school is er cameratoezicht om: - Mogelijk ongeoorloofde toegang tot ons schoolgebouw te registreren; - Mogelijke vernielingen aan ons schoolgebouw en/of schoolplein te registreren. Hoe de school precies omgaat met cameratoezicht en onder welke voorwaarden dit gebeurt kunt u lezen in het Reglement Cameratoezicht OOE.

  Sluiten