St. Nicolaasschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Een goede samenwerking bevordert het welbevinden van kinderen. In de bijlage kunt u lezen hoe wij graag willen samenwerken.

  De ouderraad bestaat uit enthousiaste ouders  en heeft vooral een uitvoerende taak, zoals het beheren van het schoolfonds, het coördineren van de luizencontrole en nog veel meer taken waarbij actieve ouders onmisbaar zijn. De vergaderingen van de Ouderraad zijn openbaar en kunnen door een ieder bijgewoond worden.

  De Medezeggenschapsraad bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten die voor een periode van drie jaar zitting nemen in de raad en daarna herkiesbaar zijn. De Medezeggenschapsraad komt eenmaal in de zes weken in vergadering bijeen.Tijdens deze vergaderingen wordt er gesproken over allerlei belangrijke zaken die de school aangaan, zoals bijvoorbeeld het schoolplan, het schoolreglement,de samenstelling van de formatie en onderwijstijd. De Medezeggenschapsraad heeft bij te nemen besluiten adviesrecht en/of instemmingsrecht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school vindt als volgt plaats:

  Schriftelijk (en op de website):

  • middels de schoolgids
  • de schoolkalender geeft een overzicht van de vakanties, overige vrije dagen en alle activiteiten die in de loop van het jaar plaatsvinden.

  Digitaal:

  • de website: www.skowf.nl/nicolaas
  • Parro
  • de maandelijkse digitale Nieuwsbrief
  • In de nieuwsbrief worden de actuele ontwikkelingen en activiteiten van de school vermeld.
  • het jaarverslag (website)
  • het jaarplan (website)
  • de schoolenquête geeft inzicht in de ervaringen van de ouders en leidt tot actiepunten (digitale enquête).

  Overig:

  • de jaarlijkse kennismakingsavond in september geeft gelegenheid om met de groepsleerkracht kennis te maken, tevens wordt het jaarprogramma doorgenomen
  • tweemaal per jaar is er een ouderavond, waarop ouders met de leerkrachten over hun kind kunnen spreken
  • op afspraak wordt er een informatieochtend gehouden voor nieuwe gezinnen
  • contacten over individuele leerlingen na afspraak
  • door hulp (vrijwilligerswerk) in en rond de school *·
  • door het vragen van medewerking bij klusjes op school 
  • door mee te helpen bij het onderwijsproces (spelletjes, computergebruik, leesondersteuning, techniek enz.)

  Door zitting te nemen in commissies of functies krijgt u ook veel inzicht in de school:

  • de Ouderraad
  • de Medezeggenschapsraad (te bereiken via mr.nicolaas@skowf.nl)
  • de versiervrijwilligers
  • de luizencontrole

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  KLACHTENREGELING SKO WEST- FRIESLAND     

  Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen. Ook op een school. Soms onopzettelijk, soms opzettelijk. Vaak komt u er onderling wel uit door klachten te bespreken met de leerkracht, de directie, of de speciaal daarvoor aangewezen interne contactpersoon. Komt u er niet uit, dan kunt u de hulp inschakelen van de externe vertrouwenspersoon of uw klacht voorleggen aan de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs.  De functie van externe vertrouwenspersoon is ondergebracht bij de GGD Hollands Noorden, locatie Schagen. Alle scholen hebben een klachtenregeling en zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs.Hieronder informeren wij u over de klachtenregeling. 

  Interne contactpersoon 

  Op school zorgt de interne contactpersoon voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van ongewenst intimiderend gedrag verwijst de interne contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersonen op onze school zijn Miranda Boon en Gerda Jong. Zij zijn bereikbaar onder telefoonnummer 0229-249308 of 06-10222378 (Miranda Boon) en 0229-246208 of 06-20808020 (Gerda Jong).

  Externe vertrouwenspersoon 

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers, leerlingen bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van  ongewenst intimiderend gedrag. Hieronder wordt verstaan seksuele intimidatie, (digitaal) pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon heeft een informatieve functie voor de medewerkers van de school. De externe vertrouwenspersoon is er voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en die van leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Voor een medewerker van een school die begeleiding en ondersteuning nodig heeft, als het gaat om ongewenst gedrag tussen personeel onderling, kan de externe vertrouwenspersoon ook ingeschakeld worden.Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht over machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe uw klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie probeert de externe vertrouwenspersoon een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers/leerlingen en school. Indien dit niet lukt, wordt gekeken naar andere mogelijkheden. U kunt dan overwegen een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. 

  Bereikbaarheid externe vertrouwenspersoon 

  Mevr. Ellen Labree en Inez Ursem zijn de externe vertrouwenspersonen voor onze scholen die zijn aangesloten bij de GGD Hollands Noorden. U kunt hen zowel schriftelijk als telefonisch bereiken. 

  Vertrouwenspersoon regio West-Friesland:

  GGD Hollands Noorden t.a.v. externe vertouwenspersoon, Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar

  E-mail: e.labree@ggdhn.nl; i.ursem@ggdhn.nl 

  Telefoonnummer: 088-0100550 (maandag t/m vrijdag) 

  Bereikbaarheid Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs

  De Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs is bereikbaar op:

  Postbus 82324 2508 EH Den Haag

  Telefoon: 070-3861697

  Openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur

  E-mail: info@gcbo.nl

  Internet: www.gcbo.nl
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn veel activiteiten waarbij de hulp van ouders onmisbaar is. Tijdens de kennismakingsavond aan het begin van het schooljaar hangt er een overzicht van deze activiteiten. Wekelijks of incidenteel, alle hulp is welkom!

  Het kabouterpad dat tweemaal per jaar in de groepen 1 en 2 wordt georganiseerd om uw kind het wisselen van de seizoenen te laten ervaren, is zo’n activiteit die alleen met uw hulp gerealiseerd kan worden. U gaat samen met vijf of zes kinderen een uurtje in en om de school “op pad”. De kabouters wijzen u de weg. Voor u en de kinderen een leuke belevenis! Maar ook later in het jaar zal de leerkracht van uw kind voor een aantal activiteiten een beroep op u doen. De wekelijkse spelletjes in groep 3 en 4, de jaarlijkse sportdagen, incidenteel vervoer en begeleiding, hulp bij de gymlessen, bij knutselen, technieklessen, themadagen, enzovoort.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Zwemles

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 wordt de vrijwillige ouderbijdrage verhoogd met € 20,00 zodat de algemeen vormende activiteiten in de themaweek betaald kunnen worden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Activiteiten als schoolreisje, schoolkamp, excursie, kleuterfeest, groepsfoto, Sinterklaas, Kerst enzovoort worden niet bekostigd door het Rijk. De kosten voor deze activiteiten worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage.

  De ouderbijdrage voor leerlingen van groep 1 t/m 8 is als volgt opgebouwd:

  • € 20,00 per leerling voor activiteiten zoals excursie, kleuterfeest, Sinterklaas, Kerst enzovoort.
  • € 30,00 per leerling voor schoolreisje en schoolkamp.
  • € 20,00 per leerling van groep 8 voor algemeen vormende activiteiten.
    

  Uw kind gaat in ieder geval drie keer op schoolreis, drie keer op schoolkamp en heeft in groep 8 afscheidsweekend.

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt door de Ouderraad beheerd in het schoolfonds. Tijdens de jaarvergadering wordt er over de besteding van het schoolfonds verantwoording afgelegd. Mocht het betalen van de ouderbijdrage problemen opleveren dan is het mogelijk om voor reductie of kwijtschelding in aanmerking te komen. Mogelijk kan Stichting Leergeld Westfriesland uitkomst bieden. Op onze website www.skowf.nl/nicolaas kunt u hierover informatie vinden. In het geval er in overleg met elkaar geen voor beide partijen aanvaardbare oplossing komt, biedt de school vervangende activiteiten aan. De toelating tot de school wordt niet afhankelijk gesteld van financiële bijdragen van de ouder(s)/verzorger(s).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kunt u dit in het kwartiertje voordat de school begint telefonisch doorgeven.

  Wij verzoeken u vriendelijk afspraken met tandarts en huisarts zoveel mogelijk na schooltijd of in de vakantie te maken. Mocht dat niet lukken, wilt u uw kind dan de dag ervoor een briefje meegeven?

  Wanneer uw kind zonder kennisgeving niet op school komt, nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.

  Indien een kind op school ziek wordt, neemt de school contact op met ouder(s)/verzorger(s) en worden er afspraken gemaakt over wat er met het kind gebeurt. Uitgangspunt daarbij is dat een ziek kind niet alleen naar huis gaat.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvraagformulieren en de voorwaarden waaronder het verlof kan worden toegekend, zijn te vinden op de website van de school. Ook kunt u de formulieren ophalen bij de directie. Verzoeken tot verlof dienen schriftelijk te worden ingediend en, voor zover in redelijkerwijze mogelijk, te worden vergezeld van bewijsmiddelen. De toestemming of afwijzing wordt schriftelijk vastgelegd en in geval van afwijzing goed gemotiveerd door de directeur. De aanvragen tot verlof worden in het dossier van de school bewaard.
  

  Niet eens met beslissing

  Bij het beoordelen van de aanvragen voor verlof handelt de directeur overeenkomstig de landelijke verlofregeling zoals die in de Leerplichtwet zijn opgenomen. Krijgt u geen toestemming en bent u het niet eens met deze beslissing? Dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen.

  Registratie

  De afwezigheid van leerlingen wordt geregistreerd. Bij veelvuldig ziekteverzuim kan een oproep van de schoolarts volgen. Bij ongeoorloofd verzuim wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

  Sluiten