OBS De Aventurijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouder(s)/verzorger(s) zijn de eerst verantwoordelijke personen voor hun kinderen. Zodra het kind de basisschool bezoekt, dragen de ouder(s)/verzorger(s) tijdens de schooluren de verantwoordelijkheid over aan het schoolteam. Wil dit in goede harmonie gebeuren, dan zal er regelmatig contact tussen ouder(s)/verzorger(s) en leerkrachten nodig zijn.
  
  Het belang van de betrokkenheid van ouder(s)/verzorger(s)
  Op obs De Aventurijn hechten we veel belang aan een goede samenwerking tussen school, leerkrachten en ouder(s)/verzorger(s). Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk en bevordert het welbevinden van de leerling. Zonder betrokken ouder(s)/verzorger(s) kan onze school niet functioneren. Ouder(s)/verzorger(s) die betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind en die samen met de school in gesprek gaan om de ontwikkeling van hun kind en onze leerlingen te bewaken. 
  Tevens vaart de school wel bij de ondersteuning van ouder(s)/verzorger(s), die helpen bij verschillende activiteiten. Deze betrokkenheid draagt bij een fijne verbinding, die voor de leerlingen, ouder(s)/verzorger(s) en teamleden een meerwaarde is. School wordt hierdoor een plek waar het prettig vertoeven is. 
   
  Contact met ouder(s)/verzorger(s) vindt op velerlei manieren plaats. Mondeling of schriftelijk, regelmatig of sporadisch, op afspraak of spontaan. Het initiatief kan uitgaan van de school en van de ouder(s)/verzorger(s).   Met vragen over uw kind gaat u in eerste instantie altijd naar de groepsleerkracht. Mocht u niet tevreden zijn over de gegeven antwoorden, dan kunt u zich wenden tot de directeur. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We proberen ouder(s)/verzorger(s) zo goed mogelijk van informatie te voorzien. We doen dit met behulp van de volgende middelen:
  - Social schools
  - De website van obs De Aventurijn; www.obsdeaventurijn.nl
  - De nieuwsbrief wordt iedere eerste schooldag van de maand gepubliceerd op Social Schools en op de website; www.obsdeaventurijn.nl
  - Evenementen, schoolactiviteiten worden aangemaakt op Social schools op groeps- en schoolniveau.
  - De schoolgids, gepubliceerd op de website; www.obsdeaventurijn.nl, in Social Schools en in Scholen op de kaart.  
  - De informatiegids, gepubliceerd op de website; www.obsdeaventurijn.nl
  - Welkomgesprekken met ouder(s)/verzorger(s) en leerling groep 1 + 2 in september.
  - Start-gesprekken met ouder(s)/verzorger(s) en leerling groep 3 t/m 8 in september. 
  - Informatie inloop middag voor groep 1 t/m 8 in september.
  - Facultatieve contactgesprekken voor groep 1 t/m 7 in november en april.
  - Contactgesprekken groep 8 in november en maart.
  - Contactgesprekken (rapport) voor groep 1 t/m 8 in februari en voor groep 1 t/m 7 in juni. 
  - Open dag in maart.

  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders
  Op de Aventurijn hanteren wij het protocol \"Communicatie gescheiden ouders\". In dit protocol staat beschreven op welke wijze het team omgaat met de wet- en regelgeving rondom het uitwisselen van informatie met gescheiden ouders. U kunt dit protocol opvragen bij de directeur. 

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Identiteitscommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij school betrokken is in te zien. De volledige tekst van de klachtenregeling ligt ter inzage op school. Het is van belang dat eventuele klachten kenbaar worden gemaakt.
  Hieronder wordt aangegeven waar u met klachten of opmerkingen terecht kunt:

  1. De groepsleerkracht van uw kind: Hij/Zij kent uw kind of de situatie het best en zal in veel gevallen voor een oplossing kunnen zorgen. Hebt u het gevoel dat u bij de groepsleerkracht geen gehoor krijgt, deze uw problemen niet kan oplossen of dat het een schoolprobleem is, dan gaat u naar:

  2. De directie. U bespreekt met de directie uw probleem. Samen worden naar een oplossing gezocht.

  3. Mocht u hier echter niet tevreden mee zijn, dan kunt u het probleem voorleggen aan het schoolbestuur; [email protected]. Het schoolbestuur is sinds 1998 verplicht om te zorgen voor een klachtenregeling. Het gaat om een laagdrempelige voorziening voor klachten over het bestuur, het omgaan met leerlingen en het onderwijs. Daarmee is de uniformiteit in de behandeling van klachten, van welke aard dan ook, gewaarborgd. Naast ouders en leerlingen kan een ieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Die kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bestuur en personeel of het nalaten daarvan en ook op gedragingen van anderen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap. De algemene klachtenregeling is alleen van toepassing als andere mogelijkheden om gehoor te vinden voor een klacht zijn uitgeput. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld.

  4. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevreden heeft plaatsgevonden, kan men zich wenden tot: De interne klachtencommissie van Stichting Comprix, Postbus 119, 8470 AC Wolvega, Tel. 0561-691777, www.comprix.nl/info-voor-ouders/klachtenregeling óf Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, Tel. 030-2809590 www.onderwijsgeschillen.nl

  Hiernaast is er sinds 1 januari 2003 een centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs voor alle klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld: 0900-1113111

  Voor het handelen bij signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling maakt Stichting Comprix gebruik van de Friese meldcode. Deze meldcode ligt op school ter inzage. Zie ook www.friesemeldcode.nl

  Heeft u klachten over personen (leerkrachten) dan is onderstaande procedure van toepassing:
  A. Klachten over personen (leerkracht): naar betreffende groepsleerkracht; 
  - kwestie niet opgelost; naar de directeur
  - kwestie niet opgelost; naar de MR
  - kwestie niet opgelost; naar het bestuur van stichting Comprix.

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  - De medezeggenschapsraad
  De MR van basisscholen bestaat uit twee geledingen: Vertegenwoordigers van de ouders (oudergeleding); Vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel (personeelsgeleding). De MR overlegt met de directie en het schoolbestuur over belangrijke beleidsmatige schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, zorgbeleid, algemene resultaten en interventies, de inzet van de middelen, de keuze van een lesmethode, de formatie, het vaststellen van lestijden, vakanties en vrije dagen en de manier waarop ouders betrokken worden bij het onderwijs en andere activiteiten.
  - De oudervereniging
  De OV is een vereniging van ouders die een schakel vormt tussen de ouders en de school. De OV bestaat uit een aantal ouders en twee teamleden. De OV denkt mee en helpt mee met bijzondere activiteiten en het organiseren van feesten. Tevens verzorgt de OV namens alle ouders(s)/verzorger(s) attenties bij jubilea of ziekte van personeelsleden en beheert de OV de vrijwillige ouderbijdrage. 
  - De identiteitscommissie
  De identiteitscommissie bestaat uit 3 ouders en 1 teamlid. Zij is in de eerste plaats belast met het mede bewaken van de identiteit van obs De Aventurijn. In dit kader overlegt zij regelmatig met een vertegenwoordiger van het schoolteam omtrent de voortgang, de evaluatie en de planning van de activiteiten en de ideeën van het schoolteam op dit terrein. De ID-commissie ziet er ook op toe dat er een goede informatievoorziening naar en communicatie met de ouder(s)/verzorger(s) over identiteitszaken onderhouden wordt. De ID-commissie onderhoudt contacten met de MR van obs De Aventurijn en informeert de directie.  

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Musical groep 7/8 en afscheid groep 8
  • Paasviering

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  ​​​​​​​De overige vrijwillige schoolkosten betreft het schoolreisje groep 1 t/m 6 en het schoolkamp groep 7/8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school mag voor dit soort uitgaven een vrijwillige ouderbijdrage vragen. Niet betalen leidt niet tot uitsluiting van deelname aan activiteiten of programma’s die door de school georganiseerd worden. Alle activiteiten en schoolreizen cq. schoolkamp worden voor alle leerlingen georganiseerd. We sluiten niemand uit en niemand wordt om financiële redenen thuis gelaten. \"Samen uit, samen thuis\".
  De penningmeester van de OV int en beheert beide vrijwillige ouderbijdragen. Jaarlijks worden de begroting voor het lopend schooljaar en de financiële verantwoording van het afgelopen schooljaar verantwoord richting de ouders en het team. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is vastgesteld op € 15,00 per leerling per schooljaar. De OV ontvangt deze bijdragen graag op bankrekeningnummer NL27RABO0158593405 t.n.v. OV obs De Aventurijn. 

  Verantwoordelijkheid en verzekering
  Personeelsleden, ingeschreven leerlingen, stagiaires, vrijwilligers, inleenkrachten, zijn WA (Wettelijke Aansprakelijkheid) verzekerd en er is een ongevallen verzekering afgesloten.

  Tijdens de schooltijden zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor de leerlingen. Die verantwoordelijkheid begint een kwartier voor aanvang van de lessen en eindigt een kwartier na afloop van de schooldag. De leerlingen zijn via de school voor WA verzekerd van huis naar school en terug via de kortste route.

  Tijdens elke schoolse of buitenschoolse activiteit in groepsverband zijn de leerlingen WA verzekerd (bijv. schoolreis, zwemmen, excursies, etc.). Comprix gaat er overigens vanuit dat alle ouders een ziektekostenverzekering hebben afgesloten en dat zij WA verzekerd zijn.

  Ouders die werkzaamheden verrichten in opdracht van de school, zijn via Comprix WA verzekerd.

  Comprix kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, bijvoorbeeld de diefstal van een fiets uit de (niet bewaakte) fietsenstalling of wanneer de school goederen in bruikleen heeft voor een leerling (zoals een aangepaste stoel, tablet/iPad, etc.). Comprix kan alleen aansprakelijk worden gesteld wanneer de school in gebreke is gebleven, bijvoorbeeld bij onvoldoende toezicht. Wanneer een kind schade heeft geleden, wat veroorzaakt is door een ander kind, dan kan de geleden schade worden verhaald bij de ouders van het kind die de schade heeft veroorzaakt.

  Chromebooks en/of I-pads (digitaal onderwijs) spelen op de school een grote rol. Vaak wordt er ook een koptelefoon bij geleverd. De leerling is verantwoordelijk om voorzichtig om te gaan met deze digitale middelen. Bij schade aan deze digitale middelen zal een beroep worden gedaan op de verzekering van de ouders van het kind, welke de schade heeft veroorzaakt. 

  In 2019 heeft Comprix een ongevallen verzekering afgesloten. De ongevallenverzekering keert een bedrag uit bij overlijden of bij blijvende invaliditeit t.g.v. een ongeval. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/ verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

  Gebruikt men de auto voor het vervoer van leerlingen naar evenementen, dan dient men zelf een verzekering af te sluiten. Bij het ontbreken van een cascodekking zal de ouder of het personeelslid de schade aan de auto en eventuele indirecte schade zelf moeten betalen. Vervoert u kinderen dan is het raadzaam uw inzittendenpolis na te lezen over het aantal verzekerde kinderen en het aantal begeleiders dat u mag vervoeren. Het beleid van de school is dat er een inzittendenverzekering aanwezig moet zijn bij het vervoer van leerlingen. Sinds kort is er een wettelijke verplichting om eigen kinderen tot 1,35 m op een stoelverhoger te vervoeren. Deze verplichting geldt echter niet voor het vervoer van andermans kinderen. Een dringend advies vanuit school is echter om ook laatstgenoemde kinderen op een stoelverhoger in de auto te vervoeren. Rijdt uw kind met iemand anders mee, wilt u het dan de eigen stoelverhoger meegeven? Ook kan de bestuurder van de auto u vragen om een stoelverhoger aan uw kind mee te geven. Alle kinderen dienen in de auto veiligheidsriemen te dragen. Kinderen van 1,50 m of groter mogen voor in de auto plaatsnemen.

  Materialen door ouders meegebracht, bijvoorbeeld naaimachines, gereedschap e.d. zijn niet verzekerd; de schade kan dus niet bij de school geclaimd worden. Schade aan fietsen en kledingstukken zijn ook niet verzekerd. Wel is het mogelijk eventuele schade te claimen bij de W.A.-verzekering van de veroorzaker van de schade. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal. Mochten er vragen zijn over schade, dan kunt u contact opnemen met de school.
  
  Sponsorbeleid
  Algemeen
  Binnen het primair onderwijs is sponsoring geen onbekend verschijnsel meer. Het gaat in het primair onderwijs om leerplichtige leerlingen.  Zij kunnen zich niet gemakkelijk onttrekken aan de gevolgen van sponsoractiviteiten binnen de school. Vanuit de zorg voor die kwetsbaarheid en het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs hebben de Rijksoverheid en verschillende onderwijsorganisaties een convenant afgesloten betreffende de sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs. Ook de scholen houden zich aan hetgeen in het convenant is beschreven. 
  Uitgangspunten
  Aan het bovengenoemd convenant, waar Comprix zich aan conformeert, liggen een aantal belangrijke uitgangspunten ten grondslag:

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van de leerlingen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede zaak en het fatsoen. Scholen bevorderen in de samenwerking met een sponsor de gezonde leefstijl en het levert een bijdrage aan de toekomst van de kinderen. 
  • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen. Bedrijven mogen alleen vanuit een maatschappelijke betrokkenheid samenwerken met scholen. 
  • Sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt. Het primair onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen. 

  
  Onze  school onderschrijft deze uitgangspunten. 
  
  Wat valt onder sponsoring?
  Bij sponsoring geeft een sponsor geld, goederen of diensten aan een school in ruil voor een tegenprestatie. Als tegenprestatie kan de school bijvoorbeeld de sponsor vermelden in de schoolkracht of schoolgids. zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een gift. 
  Bij sponsoring kan bijvoorbeeld worden gedacht aan:

  • het sponsoren van aanvullende lesmaterialen
  • het sponsoren van activiteiten, zoals schoolfeeste3n, sportdagen en schoolreisjes
  • het meebetalen aan de inrichting van de school.

  
  Wat te doen bij klachten over sponsoring?
  Voor klachten over sponsoring op school wordt verwezen naar de klachtenregeling van Comprix. 

   

  
   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Over schoolverzuim
  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim, ook is daar opgenomen in welke situaties uw kind vrijstelling kan krijgen van de leerplicht. 

  Ziekteverzuim

  Bij ziekte of bezoek aan een arts meldt u de afwezigheid van uw kind voor aanvang van de schooldag telefonisch; 0561-481900. De ziektemelding wordt door de ouder(s)/verzorgers uitgevoerd en niet door broertje of zusje. Graag de naam van uw kind + groep + reden van afwezigheid doorgeven aan obs De Aventurijn. Indien er bij absentie geen melding is gedaan, wordt door een teamlid vanaf 8.45 uur contact met de ouder(s)/verzorger(s) opgenomen.
  Als er sprake is van bijzonder verlof, dan kunt u ruim van tevoren, via de directie een verlofformulier vragen voor uw kind(eren). Het is raadzaam vooraf kennis te nemen van de wettelijke regelingen. Deze informatie is te verkrijgen bij de directie.

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Een kind is vanaf de vijfde verjaardag leerplichtig. In principe kan er geen extra verlof, buiten de reguliere vakantie om, worden verleend; uitzonderingen daargelaten. De regeling is als volgt:
  - Vakantieverlof
  Dit mag alleen worden verleend als de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/ verzorgers zodanig is, dat absoluut binnen de reguliere schoolvakanties geen vakantie genoten kan worden. Een verzoek hiertoe dient minimaal twee maanden van tevoren bij de schooldirecteur te worden ingediend. (Een aanvraagformulier is verkrijgbaar). Het vakantieverlof mag maar één keer per schooljaar worden verleend, voor maximaal 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.
  - Verlof in verband met gewichtige omstandigheden
  Bijvoorbeeld bij verhuizing, huwelijksfeest van bloed- of aanverwanten, overlijden, ernstige ziekte, bevalling van moeder/ verzorgster of voogdes en andere zeer bijzondere gevallen. Een verzoek om dit verlof  moet vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering bij de schoolleider worden ingediend.
  - Gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen of minder
   Artikel (8): in andere dan hierboven genoemde sociale omstandigheden in zeer bijzondere gevallen heeft de directeur de mogelijkheid de ouders/verzorgers één vrije dag per schooljaar te geven, mits het onderwijsprogramma dit toelaat. NB: het is geen recht van ouders/verzorgers.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouder(s)/verzorger(s) kiest u zelf een basisschool voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na de aanmelding beoordeelt de basisschool of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de basisschool – na overleg met u -  een passende plek. Zo komt uw kind terecht op de school die het beste bij hem of haar past.
  U kunt voor kennismaking en een rondleiding op obs De Aventurijn een afspraak maken met de directeur. U bepaalt zelf waar u uw kind aanmeldt. Dat kan bijvoorbeeld een school zijn die dicht bij uw huis ligt, die past bij uw geloofsovertuiging of een bepaald pedagogisch concept volgt. Of misschien kiest u voor een school, omdat u denkt dat die school uw kind goede extra ondersteuning kan bieden. Informatie over de ondersteuning die een school biedt, kunt u vinden in het ondersteuningsprofiel van obs De Aventurijn. Dit document kunt u vinden op de website van obs De Aventurijn.
  U kunt uw kind aanmelden voor een basisschool vanaf de dag waarop uw kind drie jaar wordt. Hiervoor vult u het aanmeldingsformulier in. Deze is verkrijgbaar bij de directeur. Vervolgens vindt er een kennismakingsgesprek en rondleiding plaats. Indien er tijdens dit gesprek met de directeur een ondersteuningsvraag van uw kind is besproken, worden de ouder(s)/verzorger(s) gevraagd om toestemming te verlenen om informatie op te vragen bij organisaties die iets over uw kind kunnen vertellen; bijv. de kinderopvang, verpleegkundige van het consultatiebureau, medische en onderzoeksgegevens (indien aanwezig). De school beoordeelt of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de school in overleg met u een passende school. Informatie over de ondersteuning die de school biedt, kunt u vinden in het schoolondersteunigsprofiel (SOP). Dit profiel vindt u op de website van de school. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie. Op de scholen van Stichting Comprix wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van de ouder(s)/verzorger(s) (zoals bij de inschrijving), maar ook leerkrachten en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (zoals cijfers en vorderingen).

  Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (zoals dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van digitale leermiddelen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier meg de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys en leerlingvolgsysteem Cito LOVS. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers van onze school.
  De scholen delen eveneens met het bevoegd gezag (Stichting Comprix) een beperkt aantal persoonsgegevens in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
  Ouder(s)/verzorger(s) hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling of met de directeur van de school.
  In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouder(s)/verzorger(s), tenzij de uitwisseling verplicht is op grond van de wet.

   De Stichting Comprix heeft een functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is verantwoordelijk voor het toezicht houden op de naleving van de privacywetten en –regels, het inventariseren en bijhouden van gegevensverwerkingen en het afhandelen van vragen en klachten van mensen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast kan de FG ondersteunen bij het ontwikkelen van interne regelingen, het adviseren over privacy op maat én het leveren van input bij het opstellen of aanpassen van gedragscodes. De wijze waarop de basisscholen van stichting Comprix invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. Dit beleid kunt u vinden op de website van Stichting Comprix: www. comprix.nl/privacy/

  Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de basisscholen van onze stichting of op ons stafbureau, dan kunt u dit melden bij de functionaris gegevensbescherming van Stichting Comprix via [email protected]. U melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie. 

  Voor het gebruik van foto’s voor de website, Social schools, de Veenletters en het maken van video-opnames van leerlingen is in het schooljaar 2018-2019 toestemming gevraagd aan de ouder(s)/verzorger(s). Na dit moment wordt deze toestemming gevraagd bij de inschrijving van een leerling. Ouder(s)/verzorger(s) mogen ten alle tijde besluiten om die toestemming niet te geven of om de eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van de leerling of bij de schooldirecteur.   

  
   

  Sluiten