Openbare Basisschool De Bienekebolders

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ons onderwijs is niet mogelijk zonder dat de leerkracht het kind beter leert kennen.

  Een goed contact met ouders is hiervoor zeer belangrijk. Zij kennen het kind, weten wat het heeft meegemaakt en welke weg het heeft afgelegd. Het contact wordt bevorderd door een informatieavond aan het begin van het schooljaar, twee keer per jaar een verslaggesprek en individuele gesprekken na schooltijd.

  De inbreng van ouders stellen we erg op prijs. We schakelen dagelijks ouders in om bijvoorbeeld het overblijven zo goed mogelijk te laten verlopen.

  Ouders kunnen zich praktisch inzetten voor school via de OR, of over beleidsmatige zaken nadenken via de MR.

  Bij ouderhulp hanteren we drie belangrijke basisregels:

  -Ouders werken altijd onder de verantwoordelijkheid van de betrokken leerkracht(en).

  -Van ouders die meehelpen op onze school verwachten we dat ze nooit vertrouwelijke zaken van leerlingen, leerkrachten en andere ouders delen met derden.

  -Ouders zien bij hulp het belang van alle kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om iedereen zo goed mogelijk op de hoogte te houden van het reilen en zeilen op school, zetten wij de volgende middelen in:

  Ouderapp  Hierin vindt u van dag tot dag een overzicht van alle schoolactiviteiten en veel praktische informatie. Ook kunnen via de app verlofaanvragen en ziekmeldingen gedaan worden. Ouders kunnen door berichten via dit medium snel op de hoogte worden gehouden van actualiteiten. Alle mails vanuit de directie worden ook via dit medium verspreid. 

  Schoolgids In de jaarlijkse schoolgids vindt u op uitgebreide wijze onze visie, uitgangspunten en werkwijze. Ook leest u over de manier waarop algemene en praktische zaken geregeld zijn.

  Ouderbulletin Het bulletin verschijnt elke drie weken digitaal via de app. Het bevat actuele zaken en u leest erin wat er in de verschillende groepen speelt. Ook aanpassingen aan de planning zijn hierin opgenomen.

  Informatieavond Aan het begin van elk schooljaar maken de ouders en leerkrachten kennis met elkaar en de leerkracht geeft informatie over het betreffende leerjaar.

  Jaarvergadering De jaarvergadering wordt door de medezeggenschapsraad en de ouderraad georganiseerd. Deze avond is bedoeld om u te informeren over het afgelopen jaar en de plannen voor het nieuwe jaar.

  Thema-avonden Informatieve bijeenkomsten over een specifiek onderwerp.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling  

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs in een veilige omgeving als ze naar school gaan. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden op onze school actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders.

  Als er problemen zijn, ligt het voor de hand deze te bespreken met de groepsleerkracht van uw kind, de kwaliteitscoördinator (KC-er): (Milou Pelle) of de directie Simone Versteeg. We willen graag klachten voorkomen of zo snel mogelijk oplossen. Daarom doen we een dringend beroep op u om contact op te nemen met de leerkracht als u van mening bent dat bepaalde zaken niet goed of afdoende geregeld zijn. U helpt ons daar erg mee. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan andere mogelijkheden.  

  1.     U of uw kind kan contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon Yvonne Trommelen en Frauke Bullens, van school. Zij zullen u bij een klacht adviseren over te nemen stappen.  

  2.     U kunt contact opnemen met het bestuur van Stichting Opmaat groep. Hanneke Klerks (manager Onderwijs & Kwaliteit) en Remko Meeuwsen (directeur bedrijfsvoering) vertegenwoordigen het bestuur en zijn telefonisch 013-2100 108 en per email info@opmaatgroep.com te bereiken. Zij zullen proberen samen met u en de school tot een oplossing te komen.      

  3.     U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen van Opmaat groep: mevrouw Annelies de Waal (anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl) of Roy Ploegmakers (royploegmakers@vertrouwenswerk.nl).   Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. Bij eventuele vervolgstappen kan de externe vertrouwenspersoon u desgewenst ondersteunen.  

  4.     Wanneer u het idee heeft dat uw klacht door de school of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de onderwijsgeschillencommissie waarbij Opmaat groep is aangesloten.   Tel.: 030-280 95 90 email:  info@onderwijsgeschillen.nl      

  5.     Indien er sprake is van klachten op fysiek of psychisch gebied, dan wel seksuele intimidatie, pesten, discriminatie e.d., dan kan desgewenst contact worden opgenomen met de vertrouwensinspecteur. Hij/zij zal aandachtig naar de klachten luisteren en u eventueel adviseren over de te nemen stappen.   De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren (ook in de schoolvakanties) bereikbaar op 0900 111 3 111. Overigens kunt u voor dergelijke klachten ook terecht bij het bestuur of de externe vertrouwenspersoon (zie hierboven).  

  Als er sprake is van een vermoeden van een zedenmisdrijf door een volwassene op school jegens een minderjarige leerling is het personeel wettelijk verplicht dit te melden bij het schoolbestuur. Het bestuur moet dit melden bij de vertrouwensinspectie en wordt eventueel verplicht om aangifte te doen van een mogelijk zedenmisdrijf bij politie/justitie (Meld-, overleg- en aangifteplicht voor het onderwijs).  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Elke groep kent twee groepsouders die fungeren als contactpersoon tussen ouders en leerkracht bij praktische zaken. Denk aan het regelen van vervoer bij een uitstapje of het poetsen van de klas.

  Bij de organisatie van ateliers doen we een beroep op ouders die graag kinderen willen begeleiden bij een creatieve of andere activiteit. De leerkrachten bereiden deze activiteit voor, maar wij maken ook graag gebruik van de inbreng en talenten van ouders.

  Ook roepen we wel eens hulp in bij activiteiten, zoals het begeleiden van een groepje kinderen bij een excursie of tijdens een sportdag.

  Er zijn enkele leesouders die met individuele kinderen lezen.

  Jaarlijks gaan we met de kinderen op kamp. Ouders helpen mee met de organisatie en de begeleiding daarvan.

  Onze Ouderraad (OR) denkt en praat mee over allerlei zaken op school. Daarnaast ondersteunt de OR het schoolteam bij activiteiten in en om school. Denk bijvoorbeeld aan vieringenrondom Sinterklaas, Kerstmis en carnaval.

  Onze Medezeggenschapsraad bestaat uit vertegenwoordigers van personeel en ouders. De MR volgt het bevoegd gezag op de voet en geeft gevraagd of ongevraagd advies over beleidsvoorstellen. Contact met de MR kan via bienekebolders.mr@opmaatgroep.com 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Ateliers
  • Carnaval
  • Diversen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor het jaarlijks kamp bedragen: 30 euro voor groep 1-2 en 40 euro voor de overige groepen.

  De kosten voor het overblijven bedragen 120 euro per jaar bij 4 x overblijven per week.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten zoals excursies, kamp, kerstviering, huiswerkbegeleiding of langdurige muziek-of danslessen. Eerder mochten scholen de leerlingen van wie de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betaalden een kosteloos alternatief aanbieden voor de extra activiteiten buiten het verplichte schoolprogramma. Dit is niet langer toegestaan. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet voldoen, mag de school een leerling niet uitsluiten van deze activiteiten of een alternatief aanbieden.

  De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen en doktersbezoek.

  Als uw kind ziek is en niet naar school kan komen, laat dat dan weten vóór schooltijd via schoolapp of via telefoonnummer 013-5136228. Als een kind onaangekondigd niet aanwezig is, nemen we telefonisch contact met u op. Absentie wegens bezoek aan de huisarts e.d. graag even van tevoren melden aan de leerkracht of melden via de ouderapp. Wilt u regelmatige bezoeken aan de orthodontist en/of tandarts zoveel mogelijk na schooltijd plannen?

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De Leerplichtwet staat alleen kinderen van vier jaar toe om af en toe niet op school te komen. Vanaf vijf jaar is een kind leerplichtig en moet het naar school. De wet regelt de gevallen waarin een leerplichtig kind is vrijgesteld van de leerplicht. Dit is tijdens schoolvakanties en vrije dagen, bij ziekte van het kind en bij vervulling van godsdienstige verplichtingen. In deze gevallen is een berichtje aan de directeur van de school voldoende. De wet behandelt ook ‘gewichtige omstandigheden’. In het algemeen zijn dit sterfgevallen en jubilea in de naaste familie, zware ziekte van ouders en zeer slechte weersomstandigheden. Neem voor alle andere bijzondere omstandigheden contact op met de directie.

  Wilt u voor elke geplande afwezigheid i.v.m. bezoek aan huisarts, tandarts e.d. een verlofformulier invullen? Dit kan via de schoolapp onder het kopje verlof aanvragen. U krijgt dan via de directie te horen of dit verlof toegekend wordt. Ouders die verlof niet aanvragen of hun kinderen ongeoorloofd laten verzuimen, kunnen beboet worden. U kunt tegen een afgewezen verlofaanvraag schriftelijk beroep aantekenen. De directie neemt bij twijfel of verlof toegekend kan worden contact op met de leerplichtambtenaar van gemeente Oisterwijk. Haar advies is daarbij leidend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij zij instroom in de groepen 3-8 kijken we allereerst of er ruimte is in de betreffende groep. Daarnaast zullen we ook altijd contact opnemen met de vertrekkende school. Wanneer we verwachten de leerling goed te kunnen begeleiden en er geen redenen zijn om een leerling te weigeren kan de leerling bij ons starten. Zijn er redenen om aan te nemen dat er veel extra begeleiding nodig is in de begeleiding van de leerling, dan kan het zijn dat we een leerling moeten weigeren. We gaan hierover altijd in gesprek met de ouders. 

  Sluiten