Rooms Katholieke Basisschool De Drie Vijvers

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school streeft naar een goed contact tussen ouders en school. Wij vinden het belangrijk dat ouders zich betrokken voelen bij het schoolgebeuren. Samen werken we aan de opvoeding en ontwikkeling van onze kinderen. Korte contacten voor een mededeling kunnen in principe na schooltijd plaatsvinden. Wilt u inhoudelijk over iets spreken, dan kunt u beter een afspraak maken. Uiteraard kunt u ook altijd voor een gesprek terecht bij de directie van de school. U bent van harte welkom!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders over het schoolbeleid en -activiteiten middels:

  • de Schoolgids, deel A (samengesteld via Vensterspo.nl)
  • de Schoolgids, deel B (veel praktische informatie))
  • de website van de school: www.dedrievijvers.nl
  • de digitale schoolkalender
  • de nieuwsbrief: het zgn. A4tje (verschijnt 3-5 per schooljaar)
  • de algemene nieuwsbrief (verschijnt per groep bij aanvang van het schooljaar)
  • overleg met de Schoolraad
  • overleg met de Medezeggenschapsraad
  • Social Media

  Het spreekt voor zich dat ouders goed op de hoogte gehouden worden van de ontwikkeling van hun kind(eren). De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de groepsleerkracht. We gaan op regelmatige basis met ouders in gesprek over de (leer)ontwikkeling van hun kind(eren). Bij vragen of zorgen zijn ouders altijd welkom voor een gesprek met de leerkracht(en).

  Informatieverstrekking (gescheiden) ouders

  Alle ouders hebben recht op informatie over hun kind van de school. Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. Wij verwachten dat de ouders alle relevante en belangrijke informatie over hun kind(eren) met elkaar delen. Wij hanteren de volgende regeling: “Indien beide ouders met het gezag belast blijven, dan handelt elke school alsof de ouders niet gescheiden c.q. uit elkaar zijn, ook al zorgen zij niet daadwerkelijk samen voor hun kind(eren). Indien een rechter heeft bepaald, dat slechts één ouder wordt belast met het ouderlijk gezag, dan is deze ouder verplicht de andere ouder op de hoogte te houden van “gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen”. Eventueel kunnen, in overleg met de school, schriftelijke afspraken worden gemaakt over de wijze waarop informatie wordt doorgegeven.” School ontvangt graag een kopie van de uitspraak. Voor meer informatie kunt op school vragen naar het protocol: Informatievoorziening Gescheiden Ouders". 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u een klacht, een vraag of een opmerking, kom er dan meteen mee en blijf er niet mee rondlopen. De klacht kan gaan over (seksuele) intimidatie, agressie, pesten, kwaliteit of beleid van het onderwijs, of andere omstandigheden die bij u onvrede oproepen. In veel voorkomende gevallen kan een gesprek uitkomst bieden. Mocht dat niet het gewenste resultaat opleveren, dan zijn er een aantal stappen die genomen kunnen worden, waarbij de meeste problemen kunnen worden opgelost. Stichting Lijn 83 primair onderwijs heeft de klachtenregeling opgesteld zoals geadviseerd door de Stichting Onderwijsgeschillen. U kunt de klachtenregeling vinden op de website van Stichting Lijn 83 primair onderwijs: www.lijn83po.nl/Klachtenregeling
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als ouder kunt u meedenken, meepraten en beslissen over schoolbeleid en activiteiten door zitting te nemen in de Schoolraad (ook wel Ouderraad genoemd) en/of de Medezeggenschapsraad. Tevens wordt u gevraagd te ondersteunen bij bepaalde schoolactiviteiten. De data van veel deze schoolactiviteiten worden opgenomen in de eerste Nieuwsbrief (per klas) of in de algemene schoolagenda (in te zien via het Ouderportaal). Aanvullende oproepjes worden door de leerkracht tussendoor ook via het Ouderportaal gedeeld. 

  Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad (MR) is een wettelijk overlegorgaan tussen schoolleiding enerzijds en personeel en ouders anderzijds. Zij bestaat uit vertegenwoordigers vanuit de personeelsgeleding en leden vanuit de ouders. De MR komt 4-5 keer per jaar bij elkaar. De MR geeft advies over zaken als groepsverdeling, vakantierooster, schoolplan en schoolgids. Ook heeft zij instemmingsrecht over o.a. doelstellingen van de school, uitgangspunten van de school en nieuwbouw. De MR vergaderingen zijn altijd openbaar. De directeur legt aan de MR beleidsplannen voor ter goedkeuring of instemming en geeft desgewenst informatie aan de leden van de MR.

  Schoolraad

  De Schoolraad ondersteunt de school en het team waar nodig, om zo voor onze kinderen een goede leeromgeving te creëren waarin ze zich kunnen ontwikkelen. Zonder de hulp van ouders zijn juist de extra’s die de school leuk en gezellig maken niet mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan de viering van Sinterklaas, Kerstmis en het schoolfeest/schoolreisje. De nadruk ligt op praktische en concrete hulp van ouders. De Schoolraad komt 4-5 keer per jaar bij elkaar. 

  Bieb op School team (BOS)

  Op De Drie Vijvers hebben we hele actieve ouders die helpen in de schoolbibliotheek. Iedere vrijdag is de schoolbieb geopend voor leerlingen van groep 1 t/m 8. De leerlingen van de peuteropvang maken eveneens gebruik van de bieb. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • De schoolfoto's worden door ouders zelf uitgekozen en betaald.
  • De ouders van de kinderen uit groep 8 betalen aan school een bijdrage voor het kamp.
  • In groep 8 vindt de eindmusical plaats. Bezoekers van deze musicals wordt om een kleine bijdrage gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op De Drie Vijvers vindt in principe geen sponsoring plaats. Een uitgebreide beschrijving van het sponsoringsbeleid is te vinden op de website van Lijn 83 primair onderwijs.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De afwezigheid van leerlingen wordt dagelijks geregistreerd. Indien een kind niet is afgemeld en ook bij aanvang van de lessen niet in de groep is, wordt er contact met de ouders opgenomen. Wanneer een leerling regelmatig afwezig is, neemt de leerkracht, intern begeleider of directeur contact op met de ouders voor overleg. Wanneer een kind voor langere tijd ziek zal zijn, kunt u met de leerkracht overleggen of onderwijsactiviteiten thuis mogelijk en zinnig zijn. Andere noodzakelijke informatie betreffende uw kind over bijvoorbeeld allergieën of medicijngebruik horen wij graag bijtijds.  

  Bij ongeoorloofd verzuim, is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Wanneer uw kind(eren) om welke reden dan ook de school moet verzuimen, verzoeken we u vriendelijk hiervan tijdig melding te maken. 

  • We ontvangen een ziekmelding bij voorkeur telefonisch op de 1e ziektedag (voor aanvang van de lessen).
  • Een ziekmelding kan ook mondeling via een broertje/zusje doorgegeven worden.
  • Een absentieverzoek voor (tand)artsbezoek kan zowel telefonisch, als schriftelijk via het Ouderportaal doorgegeven worden.
  • Wanneer een kind voor langere tijd ziek zal zijn, kunt u met de leerkracht overleggen of onderwijsactiviteiten thuis mogelijk en zinnig zijn.
  • Andere noodzakelijke informatie betreffende uw kind over bijvoorbeeld allergieën of medicijngebruik horen wij graag bijtijds.
  • Bij ongeoorloofd verzuim, is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Gennep. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een kind kan onder bepaalde voorwaarden verlof van school krijgen. Dit verlof dient minimaal twee maanden van tevoren aan gevraagd te worden. Extra vrije dagen moeten schriftelijk worden aangevraagd via een verlofformulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij de administratie, de leerkracht van uw kind(eren) en de directeur van de school. Het verlofformulier staat niet op de website van onze school. Aan het vakantieverlof zijn wettelijke beperkingen gesteld. De directeur deelt de beslissing altijd schriftelijk en met een duidelijke motivatie mee aan de ouders of verzorgers. Wanneer de directeur negatief beslist, kan er binnen zes weken schriftelijk bezwaar gemaakt worden.

  We ontvangen regelmatig verzoeken voor verlof buiten de normale schoolvakanties. We willen er met nadruk op wijzen dat extra vakantieverlof alleen mogelijk is als de ouders in geen enkele reguliere schoolvakantie vrij kunnen krijgen. Hiervoor moet dan een ondertekende verklaring van de werkgever worden overlegd. Ouders met een eigen bedrijf of ZZP-ers dienen hiervoor een verklaring van hun accountant te overleggen. Indien deze verklaring er niet is, dan mogen de scholen geen verlof verlenen.  

  Verlof voor artsenbezoek, tandarts, logopedie e.d.

  Om ervoor te zorgen dat uw kind zo min mogelijk onderwijstijd mist en ook voor de rust in de klas, vragen we ouders om afspraken met huisarts, tandarts, logopedist, e.d. zoveel mogelijk buiten de lestijden te plannen.  

  Leerplicht
  

  Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig. Als kinderen ongeoorloofd afwezig zijn, dan moeten de scholen daarvan melding maken bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Gennep. De leerplichtambtenaar kan hiervan een proces verbaal opmaken en de ouders een boete geven.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen worden aangemeld middels het aanmeldformulier. Na de aanmelding van een leerling heeft de school 6 weken de tijd om te bekijken of de aangemelde leerling extra ondersteuning nodig heeft en of de school het arrangement kan bieden. Indien nodig kan de periode van 6 weken, op basis van goede argumenten, worden verlengd naar 10 weken. Ouders moeten zich schriftelijk aanmelden en hebben informatieplicht: zij moeten naar waarheid aangeven of er wat te melden is over hun kind dat consequenties heeft of kan hebben voor het onderwijs. Het bestuur heeft het recht ouders om (aanvullende) informatie te vragen. Als ouders dat weigeren, is de zorgplicht niet van toepassing. De zorgplicht vervalt ook als ouders de grondslag van een school niet onderschrijven of als er geen plaatsruimte in de school is. Binnen 6 (of 10) weken geeft de school aan of de leerling wordt toegelaten. Hierbij spelen drie factoren een rol:

  1. de (on)mogelijkheden van het kind

  2. de (on)mogelijkheden van de school

  3. de wensen van de ouders.

  Bij een positieve beslissing volgt de inschrijving. Als uit de aanmelding blijkt dat er extra ondersteuning nodig is, die de school niet kan bieden, dan wordt de leerling niet toegelaten. De school heeft dan de plicht om aan te geven waar het arrangement wel wordt geboden. Dat kan een andere basisschool zijn of een school voor speciaal (basis)onderwijs. Zorgplicht is dus trajectplicht en geen acceptatieplicht! Bij een afwijzing van de toelating dient de school te motiveren waarom niet aan de vastgestelde ondersteuningsbehoefte kan worden voldaan op de school, op basis van de mogelijkheden die in het schoolondersteuningsprofiel staan beschreven in combinatie met de bevorderende en belemmerende kind-, gezins-, omgevings-, en schoolfactoren. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de toelating van het kind, dan heeft het kind recht op een tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding. Voor meer informatie verwijzen we naar de website van Lijn 83 > Organisatie > Passend Onderwijs > Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Noord Limburg > Ondersteuningsplan. 

  Sluiten

• Jeugdgezondheidszorg (GGD-Schoolarts)

  Jeugdgezondheidszorg (GGD-Schoolarts)

  GGD Limburg Noord

  • Bij vragen rondom groei, ontwikkeling, gezondheid en opvoeding kunnen ouders terecht bij de Jeugdgezondheidszorg Noord Limburg (088-1191111)
  • Voor meer informatie zie: www.ggdlimburgnoord.nl

  Contactmomenten op school

  • Onderzoek 5/6 jarigen: op school meet de assistente jeugdgezondheidszorg meet lengte, gewicht en test zo nodig de oren en ogen van uw kind. Ook wordt de motoriek getest. Ouders vullen een vragenlijst in. De jeugdgezondheidszorg kijkt naar de antwoorden. Als hier vragen over zijn, worden ouders gebeld of gemaild.
  • Onderzoek 9 jarigen: uitnodiging BMR of DTP vaccinatie uit Rijksvaccinatieprogramma.
  • Onderzoek 10 jarigen: op school meet de assistente jeugdgezondheidszorg lengte en gewicht en test zo nodig de ogen en oren. Ouders vullen een vragenlijst in. De jeugdgezondheidszorg kijkt naar de antwoorden. Als hier vragen over zijn, worden ouders gebeld of gemaild.

  Sluiten