Basisschool St Martinus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen school en ouders is zeer belangrijk voor de afstemming van het juiste onderwijsaanbod. Onze school wil deze ouderbetrokkenheid dan ook zoveel mogelijk stimuleren. Hierbij gaat het om de actieve belangstelling van de ouders bij de ontwikkeling van hun kinderen, thuis en op school. Partnerschap (tussen ouders en school) is hierbij het sleutelwoord. De ouders en de school hebben elkaar nodig als het gaat om de opvoeding en ontwikkeling van kinderen. Samen kunnen zij daaraan bijdragen, onder andere door met elkaar het gesprek aan te gaan.

  Een ouder/verzorger van een kind op onze school is automatisch lid van onze oudervereniging (OV). De OV stelt zich ten doel een klimaat te creëren op school waarbij de kinderen zich thuis voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Dit proberen zij te bereiken door het bieden van praktische hulp aan het onderwijzend personeel en door te fungeren als klankbord voor de ouders. Verder heeft de OV als doel om de betrokkenheid van de ouders bij binnen- en buitenschoolse activiteiten te vergroten. De OV onderhoudt het contact tussen de ouders en school. Als u vragen en/of opmerkingen heeft betreffende de OV kunt u dit aangeven via het secretariaat (ov@martinusschoolmillingen.nl).

  Onze school heeft ook een Medezeggenschaps Raad (MR). Daar worden vooral beleidsmatige zaken besproken die de school betreffen. bijvoorbeeld Arbo-zaken, vaststelling vakantieregeling, het schoolplan, schooltijden, taakbeleid etc. De MR kan met betrekking tot deze zaken advies uitbrengen of instemming verlenen aan de directie. De MR is bereikbaar via: secretariaatmr@martinusschoolmillingen.nl

  Leerlingen die in Duitsland (gaan) wonen.
  Gaat u verhuizen naar Duitsland en gaan de kinderen naar een Nederlandse school? Dat kan natuurlijk, maar er is wel iets veranderd. Is er een vermoeden van psychische, geestelijke of psychiatrische problematiek? Of is er behoefte aan een andere vorm van jeugdzorg? Sinds 1 januari 2015 is De Wet op de jeugdzorg in Nederland van kracht. Kinderen die in Duitsland wonen hebben geen recht meer op jeugdzorg in Nederland. Dit geldt ook voor de kinderen die naar een school in Nederland gaan.  

  Is er sprake van psychische problemen of dyslexie? 
  Is er onderzoek nodig? De ouders/verzorgers gaan dan op advies van de school, de jeugdarts van de GGD of de jeugdconsulent naar het Jugendamt. De gemeente waar u woont heeft de contactgegevens hiervan. Als u hulp wilt bij het eerste contact met het Jugendamt kunt u de jeugdconsulent van de school vragen.  

  Wie is verantwoordelijk voor de jeugdzorg aan jeugdigen die in Duitsland wonen? 
  Het lokale ziekenfonds, de Krankenkasse, heeft de plicht de jeugdzorg te bieden die ook andere Duitse kinderen krijgen. De Krankenkasse is de instantie die u informatie kan geven over de jeugdzorg. De Krankenkasse kan u ook vertellen wat u misschien nog zelf moet betalen.    

  Duitse jeugdhulp is niet hetzelfde als de Nederlandse jeugdhulp.
  Houdt u er rekening mee dat de jeugdhulp die uw kind in Duitsland krijgt kan verschillen van de hulp in Nederland. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de lokale Krankenkasse of het Jugendamt. Daarnaast is de spreektaal in de hulpverlening in het Duits. Voor mogelijkheden van Nederlandstalige hulpverleners adviseren wij u contact op te nemen met de lokale Krankenkasse. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via onze nieuwsbrief die eens per twee weken verschijnt, via de schoolgids en jaargids, onze website (www.martinusschoolmillingen.nl) via de mail en via de eigen schoolapp.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Informatieavonden rond bepaalde onderwerpen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken kan iets fout gaan. Ook op een school. Degenen die zich het slachtoffer voelen van gedragingen of beslissingen van anderen kunnen dat als een klacht beschouwen. Als er vragen of problemen zijn betreffende het eigen kind is het gebruikelijk dat de ouder contact opneemt met de klassenleerkracht. Is het probleem niet op te lossen in het contact met de klassenleerkracht dan kunt u iemand van het managementteam (MT) raadplegen. In eerste instantie wordt het probleem besproken met een MT-lid. Indien nodig dan wordt de directeur betrokken bij het probleem of om advies gevraagd. We gaan er van uit dat we er met elkaar wel uitkomen maar mochten er ondanks alle voorgaande pogingen, onoplosbare problemen zijn dan kunt u zich wenden tot de klachtencommissie. 

  De school kent ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een objectieve deskundige van buiten de school. De externe vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als bemiddelaar. Klachten over ongewenst gedrag, die u onvoldoende vindt opgelost, kunt u ook voorleggen aan de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon begeleidt u in het klachttraject. In de jaargids vindt u de namen en adressen van de interne contactpersonen en de externe vertrouwenspersoon.

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding.  

  Voor de afhandeling van klachten, beroepen en geschillen kunt u terecht bij één adres: de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Op de website www.gcbo.nl kunt u terecht voor informatie over de GCBO, de (klachten)procedures, de samenstelling van de commissies, de wet- en regelgeving en de jurisprudentie. De stichting GCBO is te bereiken via: Postbus 82324 2508 EH  Den Haag Telefoon: 070-3861697 Email: info@gcbo.nl

  Onze Interne vertrouwenspersoon is:
  Jeanette Arts 
  Telefoon: 0481 431596    
  E-Mail: jeanette.arts@martinusschoolmillingen.nl 

  Onze Externe vertrouwenspersoon is:
  dhr. C. Heeren
  Telefoon: 06-10724158
  E-mail: c.heeren@gimd.nl 

  Onze Anti-Pestcoördinator is:
  Petra de Kleijn 
  Telefoon: 0481-431596
  E-mail: petra.dekleijn@martinusschoolmillingen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden als volgt betrokken bij de school:

  Oudervereniging (OV):
  - het (mede) organiseren van binnen- en buitenschoolse activiteiten die niet binnen het reguliere lesprogramma vallen, bijv. Sinterklaas, Kerst, Sportdag, Carnaval, diverse klassenuitjes etc. 
  - beheren van de ouderbijdrage van waaruit o.a. bovengenoemde activiteiten worden gefinancierd; (Deze vrijwillige bijdrage is voor het schooljaar 2022-2023 vastgesteld op € 32,50 per kind.)
  - onderhouden van contact tussen ouders en school. (Ouders kunnen via de OV eventuele problemen, verbeterpunten en/of andere suggesties kenbaar maken. )

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Binnen de MR worden zaken besproken die de school betreffen. De MR-leden worden gekozen voor een periode van twee jaar. De MR bestaat uit vier ouders en vier leerkrachten. Onderwerpen waar de MR zich mee bezig houdt zijn o.a. Arbo-zaken, vaststelling vakantieregeling, het zorgplan, het schoolplan, buiten- en tussenschoolse opvang, schooltijden, het managementstatuut, taakbeleid etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Eindejaarsactiviteiten
  • St. Martinusviering

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige schoolkosten bedragen een vrijwillige bijdrage in de kosten van het schoolverlaters-kamp in groep 8.
  De kosten hiervoor bedragen € 85,=.

  Ouders die deze kosten niet kunnen dragen kunnen hierover contact opnemen met de directie. Er zal dan samen een oplossing gezocht worden, zodat deze kinderen toch mee kunnen op kamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen dient u ’s morgens vóór 8.30 uur door te geven via de ouderapp 'Parro', of via telefoonnummer: 0481-431596. Hierbij dient u aan te geven de naam van uw kind, in welke groep hij of zij zit en hoelang u inschat dat uw kind ziek zal zijn. Indien uw kind te laat komt verzoeken wij u vriendelijk om dit eveneens via bovenstaand nummer door te geven. Als uw kind de TSO en /of BSO bezoekt moet u uw kind bij deze organisaties apart ziekmelden. Voor de TSO kunt u dit doen bij Brood en Spelen op nummer 06-20626486 Voor de BSO bij Humankind Kinderopvang- en ontwikkeling op nummer: 0481 454 086.

  Bij frequent ziekmelden (meer dan 4 x), langdurig verzuim (meer dan 10 schooldagen)of opvallend verzuim, wordt een melding gedaan bij de leerplichtambtenaar en/of schoolarts. Indien ouders weigeren hieraan mee te werken, is dit grond voor melding bij bureau Leerplicht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de vierjarige kleuter geldt nog geen leerplicht. Dat komt pas als het kind 5 jaar is geworden. Op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand, dat uw kind 5 jaar is geworden, is het leerplichtig. 
  Heeft u een gewichtige reden om verlof aan te vragen, dan kunt u hiervoor een formulier downloaden via onze website. Hierop moet u de reden(en) voor verlof duidelijk vermelden. De directeur ontvangt het formulier graag minstens 10 dagen voor het moment van verlof ter beoordeling van de aanvraag. Iedere aanvraag wordt individueel beoordeeld. U ontvangt de aanvraag altijd terug via de leerkracht van uw oudste kind met daarop de toe- of afwijzing.
  Het adres om het formulier te downloaden is: https://www.martinusschoolmillingen.nl/userfiles/507336 .

  Luxe verzuim Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen mogen daarom buiten de schoolvakanties nooit zomaar wegblijven van school. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouder(s)/verzorger(s) kinderen van school houden om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit noemen we luxe verzuim. Gaat u met uw kind zonder toestemming (deels) buiten de schoolvakanties op vakantie, dan kan de leerplichtambtenaar direct een proces-verbaal opmaken.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij het aanmelden van nieuwe leerlingen houden we de volgende afspraken in acht:

  • Ouders kunnen voor een intakegesprek inclusief rondleiding een afspraak maken met de directie van de school.
  • Ieder kind kan op de dag dat het 4 jaar wordt, officieel geplaatst worden.
  • Zij-instromers kunnen alleen geplaatst worden na een gesprek met de directeur en/ of IB-er.
  • Er wordt altijd contact opgenomen met het Kinderdagverblijf, Peuterspeelzaal, Gastouder of vorige school om informatie op te vragen betreffende de nieuwe leerling.
  • In overleg met de IB-er wordt besloten of een kind direct volledig kan starten, het kind geleidelijk instroomt, het kind niet geplaatst kan worden (zie Ondersteuningsprofiel Passend Onderwijs).
  • Het kind kan 4 dagdelen meedraaien, in de weken voordat het 4 jaar wordt. Deze wenmomenten worden in overleg tussen ouders en leerkracht bepaald.
  • Zij-instromers mogen, nadat de aanmelding definitief is, één dag meedraaien/ kennismaken met de nieuwe groep.
  • Kleuters die bij ons starten moeten overdag zindelijk zijn. Ouders dienen te melden dat hun kind niet zindelijk is voordat het kind bij ons op school begint. In overleg wordt dan bepaald wanneer het kind wel kan beginnen.
  • De ouders van de kinderen  die in mei of juni 4 worden, krijgen het advies  hun kind pas na de zomervakantie in te laten stromen. Deze leerlingen zullen anders in een zeer drukke periode instromen, in een volle groep waarvan de samenstelling na de zomervakantie behoorlijk anders zal zijn.  De kinderopvang heeft aangegeven dat deze kinderen daar kunnen blijven.
  • De kinderen die in mei, juni, juli of augustus  4 worden en na de zomervakantie instromen hebben geen wenmomenten. Zij kunnen in de laatste schoolweek voor de zomervakantie een middag meedraaien.
  • De augustus kinderen (jarig in de periode eerste schooldag- 31 augustus) kunnen de eerste schooldag starten. Deze kinderen kunnen vanaf dat moment de hele week naar school.
  • De ouders van de kinderen die in december jarig zijn, worden geadviseerd het kind pas in januari naar school te laten gaan. Eventuele wenmomenten in deze maand vinden plaats in overleg tussen leerkracht en ouders.  
    

  Sluiten

• Aanvullende informatie over onze school

  Aanvullende informatie over onze school

  In- en uitgaan van de school
  De deuren gaan ’s morgens en ’s middags 10 minuten voor de start van de lessen open. Dan gaat ook de eerste bel. Wilt u ervoor zorgen dat uw kind niet eerder dan 8.20 uur/ 12.35 uur op school is?
  De groepen 1,2, 3, 3-4 en 4 komen binnen via de deuren bij hun klas. De groepen 5, 5-6 en 6 komen binnen door de deur aan de achterzijde van de school. De groepen 7 t/m 8 komen binnen door de deur aan de voorzijde (onder de naam van onze school).
  Tijdens de corona-crisis hebben we gemerkt hoe waardevol het is als de kinderen zelfstandig de school in komen. We zagen dat de kinderen meer zelfverantwoordelijk waren door zelf hun jas en tas op te hangen en zelfstandig in de klas aan het werk te gaan. Dit willen we graag zo houden. Daarom gelden de volgende afspraken:

  • Alle kinderen nemen bij het hek afscheid van de ouder(s) en lopen daarna zelfstandig naar hun klas.
  • De leerkrachten wachten de kinderen bij de klasdeur op. Een uitzondering hierop zijn de kleuters die nieuw beginnen op onze school. De ouders van deze kinderen mogen de eerste twee weken meelopen tot in de klas.
  • Bij de tweede bel (om 8.30 uur en 12.45 uur) is iedereen in de klas en kan het onderwijs beginnen. Bij het uitgaan van de school gaan de groepen via dezelfde deur naar buiten. De ouders blijven buiten het hek wachten op hun kind.  
  • Als u een vraag of mededeling voor de leerkracht heeft, kunt u deze doorgeven via de Parro app. Dit geldt ook voor afspraken met dokter, tandarts e.d. 
  • Als u de leerkracht echt even wil spreken kunt u de leerkracht na schooltijd aanspreken of een afspraak maken voor een gesprekje na schooltijd.  
  • Stuur uw kind niet te laat naar school, maar ook niet te vroeg! Tijdens de inlooptijd is er ’s morgens en ’s middags voor school beperkt toezicht op het schoolplein.  

  Roken, alcohol en honden op de speelplaats In de school en op de speelplaats mag niet gerookt worden en/of alcohol gebruikt worden. Het is ook niet toegestaan om met uw hond op de speelplaats te komen.  

  Informatiemogelijkheden
  Door het jaar heen zijn er verschillende mogelijkheden om geïnformeerd te worden:

  • Een informatieavond per groep in de tweede week van het schooljaar. Bij de groepen 8 wordt dan ook informatie gegeven over het Voortgezet Onderwijs en de advisering
  • Op intekening een 10 minuten gesprek in de derde week van het schooljaar. Het doel hiervan is om elkaar te leren kennen en vooral dat ouders kunnen aangeven wat de leerkracht in ieder geval moet weten van hun kind. Uw kind is ook van harte welkom bij deze gesprekken
  • 10 minuten gesprekken in november en na het eerste rapport in februari/maart
  • Bij het tweede rapport in juni zijn de gesprekken op aanvraag van ouders en/ of leerkracht)
  • Tweewekelijkse nieuwsbrief
    
  • Informatie per groep via de Parro-app

  Traktatiebeleid
  Het snoepen willen we graag zoveel mogelijk beperken. Daarom zien we bij verjaardagen het liefst gezonde traktaties.  Als u gezond wil trakteren kunt u op de volgende sites inspiratie opdoen voor gezonde traktaties: www.gezondtrakteren.nl www.party-kids.nl (klik op gezonde traktatie) www.voedingscentrum.nl    

  Foto’s op de school website/ facebook pagina/ Parro
  De St. Martinusschool heeft een mooie website (www.martinusschoolmillingen.nl) en Facebook pagina (https://nl-nl.facebook.com/SintMartinusschoolMillingenAanDeRijn) die regelmatig worden bijgewerkt en geactualiseerd. Daarnaast maken we veelvuldig gebruik van de Parro-app. Wij vinden het leuk foto’s van onze activiteiten op facebook en vooral de Parro-app te plaatsen.  Hiervoor hebben we echter wel uw toestemming nodig.
  Via de ouderapp Parro kunt u uw voorkeuren doorgeven en desgewenst aanpassen. Dit doet u via de volgende stappen:

  1. Open de Parro app
  2. Ga naar het vierde tabblad 'Instellingen'.
  3. Tik op Profiel en scroll naar het kopje 'Mijn kinderen'.
  4. Geef per kind aan wat de voorkeuren zijn, via de stipjes achter het kind

  Alvast hartelijk dank voor het doorgeven van uw privacy voorkeuren!!  

  Foto’s en films van ouders
  Opnamen die op school gemaakt worden van bijv. een verjaardag of een activiteit en waar kinderen en/ of leerkrachten op staan, mogen niet zonder toestemming van de betrokken ouders en/ of leerkracht openbaar worden gemaakt, bijvoorbeeld door plaatsing op een eigen website/ facebook pagina.
  

  Video-opnamen in de klas
  Het maken van video-opnamen tijdens de lessen is één van de begeleidingsmethodieken die de school hanteert om het onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de leerlingen. Op onze school wordt het middel voornamelijk ingezet om de leerkrachten te ondersteunen bij hun onderwijstaak. De methodiek wordt zowel ingezet bij vragen rondom leerlingenzorg, als bij vragen rondom onderwijsvernieuwing. Er worden dan korte video opnamen in de klas gemaakt en vervolgens nabesproken met de leerkracht(en). De gemaakte opnamen worden niet voor andere doeleinden gebruikt. De videobeelden blijven onder het beheer van de IB-er en worden niet aan anderen vertoond. Indien de methodiek wordt ingezet bij specifieke begeleidingsvragen van één of meer leerlingen, dan worden de ouders/ verzorgers hiervan in kennis gesteld en om toestemming gevraagd. Na gebruik van de beelden worden deze gewist.

  Jeugdconsulent
  De Jeugdconsulent is in dienst van het Sociaal Team van onze gemeente en is een ervaren (tweedelijns) jeugdhulpverlener.
  Als leerkrachten of het schools zorgteam vragen hebben rond het gedrag of de ontwikkeling van een leerling, kunnen zij dit met de Jeugdsconsulent bespreken. Het netwerk van wijkteams en hulpverleners is bij haar goed bekend. Op die manier kan zij de kennis en ervaring van het zorgteam op school waar nodig aanvullen.
  Door op tijd de hulpvragen te signaleren en op te pakken, willen we voorkomen dat de problemen voor de leerling (te) groot worden. Samen kijken we op welke manier de leerling op de best passende manier, en zo snel mogelijk, geholpen of verwezen kan worden, zodat hij of zij op school goed kan blijven functioneren. De Jeugdsconsulent is hierin vooral een verbinder.
  Ouders kunnen met hun hulpvraag over bijvoorbeeld opvoeding of gedrag ook terecht bij de Jeugdsconsulent. Zij kunnen via onze Intern Begeleidsters (te bereiken via 0481-431596) contact met haar opnemen.

  Sluiten