Archipelschool Magistraal

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen voor de leerling

  Ouders en leerkrachten van Archipelschool Magistraal werken samen aan de opvoeding van de kinderen. wij willen de ouders van Archipelschool Magistraal maximaal betrekken bij ons onderwijs. Door goed contact weten de ouders ook waar de leerkrachten en de kinderen op school mee bezig zijn. Als school nemen wij de gezamenlijke verantwoordelijkheid enorm serieus. Dit betekent dat wij u graag laten meedenken en overleggen in onze school. U kunt bijvoorbeeld met ons meedenken in de medezeggenschapsraad, maar wij hebben ook een ouderraad waar ouders in kunnen participeren. 
  En wij hebben natuurlijk overleg met ouders over de ontwikkeling van het kind. Door onze kleinschaligheid en laagdrempeligheid weten ouders  het contact enorm te waarderen. In onze school is ouderhulp onmisbaar. Wij vragen ouders voor de begeleiding van excursies of activiteiten. Tevens hebben wij ouders die verantwoordelijk zijn voor het klaarmaken van het schoolfruit, wat wij een jaar lang aanbieden. Wij waarderen de inzet van ouders enorm. U zult daarom vaak een berichtje in Parro krijgen waar wij een beroep op u doen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kalender, website, nieuwsbrief & Parro

  Informatie over de school en de organisatie krijgt u middels de schoolkalender, de website en de nieuwsbrief, waarin we proberen alle relevante informatie voor de betreffende periode weer te geven. Ook werken bij sinds 2020 met de Parro-app. U blijft als ouder altijd op de hoogte van het laatste nieuws. Parro kunt u downloaden in de appstore. Parro is erg handig voor het ontvangen van foto's en aanmelden voor een oudergesprek. Al 85% van de ouders heeft Parro en is enorm tevreden. 

  Algemene verplichte ouderavond

  Aan het begin van ieder schooljaar worden ouders uitgenodigd in de groep van hun kind voor een informatieavond. De ouders ontvangen dan informatie over het lesprogramma van de groep, regels en alle andere zaken die van belang zijn om te weten. Tevens is er gelegenheid tot het stellen van vragen en het bekijken van alle materialen. De ouders van kinderen uit groep 8 krijgen daarnaast ook voorlichting over het voortgezet onderwijs.

  Rapportgesprekken

  Driemaal per schooljaar wordt u uitgenodigd om de vorderingen en resultaten van uw kind te bespreken met de groepsleerkracht. In november en juni kunt u zelf aangeven of u van de uitnodiging voor het gesprek gebruik maakt. In januari/februari wordt iedere ouder uitgenodigd, en verwacht, voor een gesprek naar aanleiding van het rapport. Uw kind ontvangt twee maal per jaar een rapport. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderhulpformulier
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer u klachten heeft over de gang van zaken op school of in de groep van uw kind, dan kunt u dit bespreken met de groepsleerkracht en indien nodig met de directeur. Ook leden van de medezeggenschapsraad kunnen klachten naar voren brengen. In de meeste gevallen zal er een oplossing gevonden worden.

  Wij vertrouwen erop dat ouders en school eventuele problemen snel kunnen oplossen. Mocht dit echter niet lukken dan kunt u contact opnemen met ons schoolbestuur.  Raad van Bestuur Archipelscholen, telefoon 0118 493150.

  Alle Archipelscholen zijn aangesloten bij de landelijke organisatie Onderwijs-geschillen. Het reglement van Onderwijsgeschillen is beschikbaar via www.onderwijsgeschillen.nl . Het postadres van Onderwijsgeschillen is Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, telefoon 030 2809590 – mail: info@onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)
  Alle ouders kunnen meedenken en meepraten over de school en het schoolbeleid. Dit kan via de MR. De MR is vergelijkbaar met een ondernemingsraad in het bedrijfsleven. Zij vervult een brugfunctie tussen enerzijds schoolbestuur en personeel en anderzijds tussen ouders en schoolbestuur. De MR stelt een goede samenwerking met schoolbestuur, ouderraad, ouders en schoolteam op prijs om zodoende een positieve bijdrage te leveren aan het beleid van de school. 

  De Ouderraad (OR)
  Naast de MR beschikt de school uiteraard over een Ouderraad (OR).
  De OR bestaat uit ouders en vertegenwoordigers vanuit het schoolteam. Ze organiseert vele activiteiten, zoals het sinterklaasfeest, kerst/eindejaarsviering, rommelmarkt, avondvierdaagse, laatste schooldag.

  Ouderhulp
  Wij vinden het als school erg belangrijk dat ouders betrokken zijn bij school en dat ouders graag en makkelijk de school binnenstappen. Aan het begin van ieder schooljaar ontvangen alle ouders een lijst met activiteiten voor ouderhulp. Zij kunnen daarop aangeven waarbij ze willen helpen, zoals begeleiden bij de talentlessen,  excursies en overige activiteiten. Hulpouders vallen tijdens de activiteiten onder de schoolverzekering.
  Jaarlijks ontvangen alle ouders/verzorgers het 'Ouderhulpformulier', hierop staan alle geplande ouderhulpmomenten voor het komende schooljaar en kunnen ouders/verzorgers aangeven of ze kunnen helpen.

  Privacy
  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. De gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Deze gegevens zijn nodig voor het leren en begeleiden van onze leerlingen. De gegevens ontvangen wij van ouders middels de inschrijving en het intakeformulier. Onze leerkrachten en onderwijsondersteunend personeel registreren de gegevens van de leerlingen in ons leerlingvolgsysteem. De leerling gegevens worden geregistreerd in Parnassys. Dit is een digitaal administratiesysteem. Hier worden de vorderingen van de leerlingen vastgelegd. Dit programma is beveiligd en de toegang tot de gegevens is beperkt tot het onderwijsgevende personeel, de intern begeleider en de directeur. 
  Voor het gebruik van foto's en filmmateriaal wordt eerst schriftelijk toestemming gevraagd aan ouders. Ouders mogen altijd beslissen toestemming niet af te geven of toestemming in te trekken. Vanzelfsprekend blijven wij altijd zorgvuldig omgaan met beeldmateriaal van leerlingen. Bij aanvang van het schooljaar ontvangen ouders éénmalig een formulier waarop staat aangegeven welke data wij gebruiken en op bepaalde punten wordt toestemming gevraagd van ouders om deze data te gebruiken om bijvoorbeeld te gebruiken voor onze website of social media. 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €23,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Lenteontbijt
  • Schoolfeest
  • Suikerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De OR vraagt een bijdrage van de ouders om al hun activiteiten te bekostigen. Deze bijdrage bedraagt € 23,00 per kind per jaar. Voor kinderen die na januari op school komen, wordt een gereduceerd bedrag gevraagd. Deze bijdrage is vrijwillig, maar bijzonder noodzakelijk. Zonder de ouderbijdrage kunnen niet alle activiteiten betaald worden en zal er een keuze gemaakt moeten worden welke activiteiten komen te vervallen. De school zal geen kinderen uitsluiten van activiteiten die de school aanbiedt. Elk kind op onze school doet gewoon mee! Dit is ook opgenomen in de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage. 
  Jaarlijks legt de OR verantwoording af over de besteding van dit bedrag en presenteert de OR het nieuwe jaarprogramma en begroting.

  De ouderbijdrage via incasso wordt per 1 oktober geïncasseerd. Dit zal worden aangekondigd in de nieuwsbrief. Als ouders op andere wijze willen betalen, krijgen zij een brief met daarin een verzoek tot betaling. De ouderbijdrage kan ik één keer worden betaald of middels een betalingsregeling.
  Het rekeningnummer van de OR is NL78 RABO 0304 8372 53, t.n.v.  OR Archipelschool Magistraal te Middelburg.
  Wanneer u bedragen overmaakt, graag naam en groep van uw kinderen vermelden.
  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Schoolreis en schoolkamp

  Het schoolreis-en schoolkampgeld valt niet onder de vrijwillige ouderbijdrage.
  Het schoolreis- en schoolkampgeld wordt door de leerkracht van de kinderen in samenwerking met de schooladministratie ingenomen en beheerd. Ieder kind zal altijd deelnemen aan de activiteiten zoals schoolreis en schoolkamp. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte verwachten we van de ouders dit voor schooltijd vanaf 08:00 uur  doorgeven via het telefoonnummer van de school.
  Telefoonnummer school: 0118-611633

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  De Leerplichtwet kent geen snipperdagen. Schoolgaande kinderen en jongeren zijn minstens 12 weken vrij in een schooljaar. De school stelt de vakantiedata ruim van tevoren vast. U wordt daarom geacht in deze periode uw gezinsvakantie te plannen. Alleen in uitzonderlijke situaties kunt u extra verlof voor uw kind aanvragen. Het maximum extra vakantieverlof is 10 schooldagen. De eerste twee weken na de zomervakantie mag nooit extra vakantieverlof gegeven worden. Als u als ouder aantoonbaar een speciaal beroep heeft, waardoor het onmogelijk is om in één van de reguliere schoolvakanties weg te gaan, kan extra verlof worden verleend, maximaal één keer per schooljaar. Uitspraken van de rechter wijzen uit dat alleen als u een beroep heeft in de horeca, toeristische sector of in de agrarische sector, u recht heeft op extra vakantieverlof. U dient het verlof minimaal zes weken van te voren schriftelijk aan te vragen bij de directeur van de school. Wanneer kan mijn kind een extra vrije dag krijgen?

  
  In sommige gevallen kan een leerplichtig kind een extra vrije dag krijgen. Bijvoorbeeld in het geval van:

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind in Nederland: maximaal 2 dagen, in het buitenland: maximaal 5 dagen.
  • 12½ - of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: één dag.
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: één dag.
  • 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: één dag.
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur.
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad van het kind: duur in overleg met de directeur.
  • Verhuizing van gezin: één dag.
  • Wettelijke verplichtingen (kinderrechter of RBL-consulent/leerplichtambtenaar)
  • Overmacht. Dit zijn omstandigheden die onverwacht zijn dan wel buiten de wil van de ouders liggen.
    
    Zo mogelijk dient het verlof 6 weken van tevoren schriftelijk te worden aangevraagd. De toe- of afwijzing gebeurt schriftelijk. Verlof tot 10 dagen moet worden aangevraagd bij de directeur van de school. Verlof meer dan 10 dagen moet worden aangevraagd bij het RBL (leerplichtambtenaar). Aanvraagformulieren voor verlof zijn bij de administratie van de school te verkrijgen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding nieuwe leerlingen
  Ieder kind is welkom op onze kleinschalige, warme school. Voor u een beslissing neemt over de schoolkeuze is het belangrijk om te achterhalen wat u belangrijk vindt voor uw kind. Het is goed om u te verdiepen in ons onderwijs en wat wij uw kind kunnen bieden. Vaak nemen ouders telefonisch contact met ons op. Ouders kunnen ook een kennismakingsformulier invullen op onze website: 

  Hierna volgt een kennismakingsgesprek op onze school. 

  Tijdens dit gesprek ontvangt u informatie over onze school en kunt u uw vragen stellen. Ook maken we een rondleiding door de school en nemen we een kijkje in de groepen, zodat u de sfeer kunt proeven in onze school. Op deze manier willen wij u helpen een goede keuze te maken. Wanneer u uw kind bij ons op school heeft aangemeld, krijgt u hiervan een bevestiging.

  U krijgt bij de aanmelding een intakeformulier mee. Deze wordt in een volgend gesprek met de leerkracht nauwkeurig besproken. Op dat moment wordt er besloten wanneer uw kind komt wennen. Dit doen wij altijd in goed overleg met ouders

  Kinderen die van een andere school komen, worden in overleg met de directeur toegelaten tot onze school. Door het invullen van het aanmeldingsformulier geeft u aan dat u voor uw kind een plek op De Leeuwenburch wenst.

  Plaatsing nieuwe leerlingen
  We proberen kinderen in een passende groep te plaatsen.
  Een vierjarige krijgt altijd een plekje in een groep 1. Wij hebben bewust voor een homogene groep 1 gekozen om de veiligheid van de vierjarigen te waarborgen.  Komt een kind van een andere school, dan wordt uw kind geplaatst bij leeftijdgenoten in de groep waar plaats is. Kinderen worden geplaatst op volgorde van aanmelding. Broertjes en zusjes van kinderen die al op onze school zitten, hebben voorrang. 

  Sluiten

• Wees welkom!

  Wees welkom!

  Bent u een nieuwe ouder en enthousiast geworden over onze school? Wees welkom bij Magistraal! Wij zijn een openbare school waar elk kind zichzelf mag zijn en waar wij ons inzetten voor een veilige en stimulerende leeromgeving.
  Als ouder wilt u natuurlijk het beste voor uw kind, en wij begrijpen dat als geen ander. Daarom bieden wij onderwijs op maat, waarbij wij het individuele kind centraal stellen en rekening houden met zijn of haar persoonlijke talenten en behoeften.Wij nodigen u dan ook van harte uit om kennis te komen maken met onze prachtige school. Tijdens een rondleiding kunt u de sfeer proeven en kennismaken met onze enthousiaste en deskundige medewerkers. Wij beantwoorden graag al uw vragen en laten u graag zien wat wij te bieden hebben.

  Op Magistraal geloven wij in de kracht van samenwerking tussen school en ouders. Wij staan altijd open voor een goed gesprek en werken graag samen om het beste te halen uit uw kind.Kom gerust langs om te zien wat wij te bieden hebben en hoe wij ons inzetten voor de ontwikkeling en groei van elk kind.
  Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten en uw kind te verwelkomen op onze prachtige school!

  Sluiten