Rooms Katholieke Basisschool Onder de Wieken

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zullen beiden een bijdrage moeten leveren aan de ontwikkeling van uw kind, onze leerlingen. Dit kunnen we alleen maar doen door voldoende ouderbetrokkenheid. Deze betrokkenheid zien we graag terug in:

  • Ouder (kind) gesprekken
  • Hulp bij activiteiten

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Het informatieblaadje aan het einde van het schooljaar met praktische gegevens voor het nieuwe schooljaar. Dit is een bijlage van de schoolgids.
  • De schoolgids, terug te vinden op onze website.
  • ISY, het digitaal netwerk tussen school en ouders. Leerkrachten kunnen hier via mail de ouders van hun groep informeren.
  • De website (www.onderdewieken.nl). 
  • Een kijkje in de school op momenten die we vooraf communiceren (denk aan het inloopuurtje of een thema - afsluiting). 

  Oudergesprekken

  Er zijn twee vaste momenten gepland voor oudergesprekken op initiatief van de leerkrachten voor alle ouders. Het eerste gesprek is vooral bedoeld kennis te maken met elkaar. Dit gesprek is aan het begin van het schooljaar waar ouders (en kind) in gesprek gaan over de onderwijsbehoeften van het kind. Het tweede gesprek is naar aanleiding van het eerste portfolio. Aan het einde van het schooljaar zijn gesprekken naar aanleiding van het tweede portfolio. Dit is facultatief en kan op initiatief van de leerkracht of van de ouder(s). In groep 8 loopt de gesprekscyclus iets anders in verband met de advisering. Ouders worden hiervan op de hoogte gesteld door de groepsleerkrachte(en). De kinderen vanaf groep 4 zijn bij alle vooraf geplande gesprekken aanwezig en nemen deel aan het gesprek. Daarnaast is het altijd mogelijk op bij lopende zaken contact te hebben met de groepsleerkracht. Dit is dan veelal maatwerk, passend bij de situatie. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als er sprake is van een situatie die, ondanks alles, toch niet naar tevredenheid is opgelost, is het altijd mogelijk een beroep te doen op onze klachtenregeling. De klachtenregeling van Dynamiek Scholengroep is van toepassing op al onze scholen. Deze staat op de website van Dynamiek, www.dynamiek.nu.    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Soms doen we een beroep op de medewerking van ouders in de klas en met verschillende activiteiten, denk hierbij aan het versieren van de school, Sinterklaas, Kerstmis, carnaval, musical, het schoolreisje, maar ook bij andere vieringen, uitstapjes en gastlessen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanaf schooljaar 2022-2023 wordt er geen vrijwillige ouderbijdrage meer gevraagd door de scholen van Dynamiek Scholengroep. Dit hebben de ouderverenigingen/ ouderraden in overleg met Dynamiek besloten. In het kader van gelijke kansen stelt Dynamiek voor élk kind een bedrag van €35,- beschikbaar voor activiteiten die voorheen betaald werden uit de vrijwillige ouderbijdrage. Een betekenisvolle en rijke leeromgeving is onderdeel van onze onderwijsvisie. Dynamiek vindt het belangrijk dat álle kinderen (ongeacht hun sociaaleconomische achtergrond) mee moeten kunnen doen. De ouderraad bekostigt en organiseert hier allerlei activiteiten van op school. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Hiervoor kunt u gebruik maken van ISY. Middels het kopje absentie is het mogelijk om uw kind ziek te melden. 

  Als uw kind niet of niet op tijd op school kan zijn, vernemen wij dit graag zo spoedig mogelijk, liefst voor aanvang van de school - eventuele kortdurende afspraken zoals de arts of tandarts kunnen via ISY aangevraagd worden. Over het verzuim van kinderen hebben we de volgende afspraken:   
  

  • Dagelijks wordt verzuim bekeken en geregistreerd door de groepsleerkracht. 
  • Als een leerling om 8.45 uur nog niet aanwezig is en hij/zij ook niet is afgemeld, probeert de leerkracht telefonisch contact op te nemen met de ouders.
  • Als er sprake is van ongeoorloofd verzuim noteert de leerkracht dit in de verzuimregistratie en geeft dit door aan de directeur. Afhankelijk van de ernst van het ongeoorloofde verzuim, neemt de directeur indien nodig contact op met de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via het daarvoor bestemde formulier - zie hiervoor onze website. In een aantal bijzondere gevallen is extra verlof mogelijk:

  - verlof voor religieuze feestdagen

  - verlof voor extra vakantie. Dit kan alleen wanneer het beroep van de ouders maakt, dat vakanties in reguliere vakanties geen optie is. 

  - verlof wegens gewichtige omstandigheden, denk hierbij aan: verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte en/of overlijden 

  Afspraken extra verlof 

  • De verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar.
  • De aanvraag voor extra verlof moet ten minste acht weken van tevoren worden ingediend bij de directeur van de school. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.
  • De verlofperiode mag niet meer dan tien schooldagen beslaan. Voor een periode van meer dan tien schooldagen mag wettelijk gezien geen toestemming worden verleend. ( bevoegdheid leerplichtambtenaar)  

  Randvoorwaarden extra verlof    
  

  • De aanvraag voor extra verlof moet, indien mogelijk, ten minste acht weken van tevoren, maar in ieder geval zo spoedig mogelijk, worden ingediend bij de directeur van de school. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.
  • De directeur van de school beslist over aanvragen voor een verlofperiode tot en met tien schooldagen.
  • Voor een periode van meer dan tien schooldagen moet een aanvraag voor extra verlof worden ingediend bij de leerplichtambtenaar.   

  Procedure 

  Voor het aanvragen van extra vakantieverlof of verlof vanwege gewichtige omstandigheden kan bij de directeur van de school een aanvraagformulier gehaald worden. Dit formulier moet door de ouder(s), geheel en naar waarheid ingevuld en ingediend worden compleet met relevante aanvullende stukken.  

  Ongeoorloofd afwezig 

  Geen toestemming, toch weg?  Wanneer een ouder geen toestemming heeft voor extra verlof voor zijn/haar kinderen en de kinderen toch van school houdt, dan is de directeur van de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar zal de ouder(s) in dat geval oproepen en kan ertoe besluiten proces verbaal op te maken.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor ouders van kinderen jonger dan 4 jaar, geldt dat zij door middel van een publicatie en een persoonlijke uitnodiging verzorgd door de gemeente Horst aan de Maas worden geattendeerd op het feit dat ze hun kind gaan aanmelden op een basisschool. Hiervoor geldt dan een vast aanmeld- en kijkmoment. Ouders die hun kind in de loop van het jaar willen aanmelden (bijv in verband met een verhuizing) kunnen contact opnemen met de directie van de onze school. Na aanmelding ontvangen ouders een schriftelijke bevestiging. U kunt uw kind aanmelden voor onze school met behulp van het aanmeldingsformulier op onze website.
  

  Bij de aanmelding wordt gekeken in welke groep een kind het beste geplaatst kan worden. Plaatsing in een bepaald leerjaar is afhankelijk van de sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling van een kind. De school streeft naar een ononderbroken ontwikkeling bij alle kinderen in de groepen 1 t/m 8.
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Bij ons op school worden regelmatig filmpjes / foto’s gemaakt, voor diverse doeleinden. Wij vragen ouders bij aanmelding toestemming voor het gebruik van foto's van hun kinderen voor onze website, ISY, de fotoboeken of social media. Dit betekent dat wanneer wij opnames maken voor de doeleinden zoals beschreven, we u hierover niet standaard informeren. Wij gaan ervan uit dat u instemt met de manier waarop wij ons onderwijs zo goed mogelijk proberen vorm te geven en te ontwikkelen. Mocht u hiertegen bezwaar hebben, of wilt u meer informatie, dan kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of de directeur. 

  
  

  Sluiten