Kindcentrum CBS de Akker

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  • Wij geloven dat de ouders hun kind het beste kennen en gaan daarom graag met ouders in gesprek over hun kind.
    
  • Wij geloven dat leerkrachten kennis hebben van pedagogiek en didactiek om de kinderen zo goed mogelijk onderwijs te geven dat past bij de capaciteiten van de leerkracht en de faciliteiten van ons kindcentrum. 
  • Wij geloven dat kinderen het best functioneren wanneer er een goede samenwerking is tussen de ouders en het onderwijzend personeel. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kindcentrum De Akker heeft een tweewekelijke nieuwsbrief waarin ouders worden geïnformeerd over de activiteiten op ons kindcentrum. Verder wordt hierin informatie gegeven over de onderwijskundige visie. 

  Via de oudercommunicatie app Parro worden ouders op de hoogte gebracht van activiteiten in de groep van elk kind. Ook worden hier belangrijke data in gecommuniceerd op groepsniveau. Ouders kunnen via de app ook in contact komen met de leerkracht van de groep en optioneel met elkaar. 

  De Akker organiseert 4 contactmomenten per schooljaar. Aan het begin van het schooljaar zijn er 'omgekeerde' oudergesprekken waarin de ouders kennismaken met de leerkracht en vertellen over hun kind. De tweede keer (november) worden de ouders geïnformeerd over de vorderingen zonder rapportage. De andere twee keren (februari/maart en juni) worden de ouders geïnformeerd over de vorderingen met rapportage (portfolio/rapport). Naar aanleiding van het rapport worden ouders uitgenodigd om in gesprek te gaan met de leerkracht. 

  Via de website (www.kindcentrumdeakker.nl) en Facebook worden ouders en belangstellenden geïnformeerd over activiteiten van het hele kindcentrum. Ouders kunnen er zelf voor kiezen om deze informatie te krijgen aangezien dit niet urgent zal zijn. Op de website zijn vele documenten terug te vinden.

  Elke leerkracht zal via email de ouders van de klas formele informatie geven over de klas of uw kind. De mededelingen en activiteiten worden zoveel mogelijk gecommuniceerd via Parro.  

  Privacy-gevoelige informatie communiceren wij het liefst in een persoonlijk gesprek. Dit gesprek kan ook telefonisch plaatsvinden als daar behoefte aan is.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudertevredenheidsonderzoek
  • Oudercafé
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We streven er ieder jaar weer naar om de zaken op ons kindcentrum zo goed mogelijk te regelen. Wanneer u vragen hebt over de gang van zaken binnen ons kindcentrum, dan verwachten we eigenlijk dat u niet schroomt om naar ons toe te komen of om via de telefoon uw (eventueel kritische) vragen te stellen. We willen open staan voor uw vragen en/of opmerkingen. We hopen dan ook dat ouders de weg naar het kindcentrum vinden om eventuele zorg bij ons neer te leggen. We willen tenslotte allemaal hetzelfde: het beste voor ieder kind. Eventuele problemen kunnen we vaak samen oplossen en in alle gevallen helpt het om zaken bespreekbaar te maken.

  Het kan natuurlijk gebeuren dat er conflicten ontstaan of dat u een klacht heeft. Kindcentra zijn verplicht om een klachtenregeling te hebben. Dit is een officieel document over het indienen en afhandelen van ernstige klachten die te maken hebben met het kindcentrum. Op ons kindcentrum maken wij onderscheid tussen klachten die wij zelf kunnen oplossen en niet door ons op te lossen klachten, alsmede ernstige klachten.
  Voor de goede gang van zaken wijzen wij u op de te nemen stappen:
  Ga in eerste instantie met uw klacht naar degene die de klacht aangaat (bijv. de leerkracht) en probeer samen een oplossing te vinden. U kunt hem of haar overdag op school bereiken. In geval van nood kunt u de directeur telefonisch bereiken.
  Indien u er samen niet uitkomt of wanneer stap 1 onbevredigend is verlopen, neem dan contact op met de IB-er en/of directie. Ook in deze fase wordt getracht onderling een oplossing te vinden.
  Wanneer in stap 2 geen oplossing wordt gevonden, neemt u contact op met een vertrouwenspersoon van De  Akker: Margreet Holtman of Demian Slurink tel. 0522-251513 Hij of zij kan, indien dat nodig is, verwijzen naar de vertrouwenspersoon binnen onze Stichting Mevr. Silvia Palyama e-mail: [email protected]  

  Als blijkt dat u als ouders samen met de school en de vertrouwenspersoon er niet uitkomt, dan is er sprake van een ernstig conflict. Uw klacht kan dan officieel worden aangemeld bij de overkoepelende klachtenorganisatie van Verus (de Besturenraad). Het adres van deze commissie is:
  Geschillencommissies bijzonder onderwijs
  Mevr. mr. A.C. Melis-Gröllers
  Postbus 394

  3440 AJ  Woerden

  070 – 3861697

  [email protected]

  Op de website van Stichting KindPunt vindt u de volledige klachtenregeling die onze stichting volgt. Daarnaast is het Reglement van instelling en het huishoudelijk reglement van de Landelijke Klachtencommissie daar op te vragen.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast de inspraak van ouders om de ouderbetrokkenheid te verhogen hebben we ook ouders nodig voor andere zaken binnen de school. Hierbij gaat het om ouderparticipatie en dat vindt onder andere op de volgende manieren plaats.

  • Ondersteuning bij het leerproces thuis en op ons kindcentrum.
  • De activiteitencommissie (AC) organiseert activiteiten voor de kinderen op ons kindcentrum.
  • De verkeerscommissie coördineert activiteiten die de verkeersveiligheid van de kinderen vergroten.
    
  • De sportcommissie coördineert allerlei sportactiviteiten die vaak buiten schooltijd worden aangeboden.
  • De 'Bieb op school' heeft een grote collectie boeken. Ouders helpen mee bij het uitlenen van deze boeken. 
  • Hulp bij activiteiten die door de AC worden georganiseerd (zoals Sinterklaas, Pasen, Kerst, eindfeest enz.)
  • Na elke vakantie worden de kinderen gecontroleerd op luizen en neten. Ouders voeren deze controle uit. 
  • Hulp bij vervoer naar excursies of activiteiten buiten de directe schoolomgeving. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €21.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Schoolshirts
  • Startfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt in september geïnd. U wordt hierover via Parro geïnformeerd. 

  - Het vervoer bij Swim2Play.
  Deze wordt met bussen gedaan voor alle groepen. 
  De kosten voor Swim2Play zijn voor 2024-2025: €13,- per kind per schooljaar.

  - Schoolreisjes en een schoolkamp.
  De kosten hiervoor zijn verschillend, afhankelijk van het leerjaar.
  De kosten voor schoolreizen zijn voor 2024-2025:  €25,- voor groep 1,2 en 3, €35,- voor groep 4-7. Het schoolkamp voor leerjaar 8 kost €80,-.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage voor de activiteitencommissie is vrijwillig. Het wordt gebruikt om kinderen naast de lessen ook andere activiteiten aan te kunnen bieden. Zo wordt er van deze bijdrage jaarlijks een schoencadeautje voor alle kinderen en een cadeautje voor de kinderen van groep 1-4 gekocht voor de Sinterklaasviering. Tevens wordt het kerstfeest, paasfeest en het eindfeest van deze bijdrage gefinancierd.  

  De schoolkosten voor de schoolreizen (gr. 1 t/m 7) en het schoolkamp (gr.8) zijn ook vrijwillig en worden gebruikt om jaarlijks voor alle kinderen een schoolreisje, danwel een schoolkamp te organiseren. Vanuit de overheid wordt hiervoor geen bekostiging gegeven en daarom verwachten we dat ouders hier zelf aan bijdragen. Mocht het financieel niet mogelijk zijn om deze kosten te dragen dan vragen we ouders, hoe lastig soms ook, toch contact met de directie of de IB-er van de school op te nemen.

  Kinderen zullen zeker niet uitgesloten worden van deelname aan de activiteiten, samen met u bekijken we de (on)mogelijkheden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht uw kind om wat voor reden dan ook niet op ons kindcentrum kunnen komen, wilt u dit dan a.u.b. vóór de aanvang van de lessen telefonisch of via Parro doorgeven? Wanneer er geen afmelding heeft plaatsgevonden, nemen we contact met u op te vragen waar uw zoon/dochter blijft. Er kan onderweg immers iets gebeurd zijn. Verder vragen we u om afspraken met de tandarts, orthodontist etc. zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Mocht dit onverhoopt niet lukken, wilt u dan een berichtje in Parro versturen naar de leerkracht, wanneer het onder schooltijd naar de dokter of de tandarts moet of wanneer het op advies van de dokter niet mee mag doen met gymnastiek of schoolzwemmen? Wij verzoeken u dringend uw kind(eren) onder schooltijd niet te bellen, tenzij daar natuurlijk een bijzondere reden voor is. U kunt dan terecht op het algemene telefoonnummer van De Akker.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het verlenen van verlof zijn regels vastgelegd in de leerplichtwet. Als ouders extra verlof voor hun kind wensen, kunnen ze hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij de directeur van De Akker. Er dient hiervoor een formulier te worden ingevuld. U kunt dit formulier aan de groepsleerkracht van het kind vragen of hier downloaden van de website.

  Eén keer per schooljaar kan ten hoogste 10 dagen extra verlof worden gegeven, als ouders vanwege hun beroep (bijv. horeca, agrarische sector, toerisme) niet in de reguliere vakanties weg kunnen. Dit moet worden aangetoond door een werkgeversverklaring. Dit extra verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar. Als het verlof meer dan 10 dagen betreft, mag de directeur dit niet verlenen. Het verlof dient dan te worden aangevraagd bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Meppel.

  Soms kan de afwezigheid van het kind noodzakelijk zijn in verband met “gewichtige omstandigheden”. U kunt hierbij denken aan het bijwonen van een huwelijk, een huwelijksjubileum of een begrafenis in de naaste familie. Voor andere gelegenheden mogen wij geen verlof geven. Als blijkt dat ongeoorloofd extra verlof is opgenomen moet de directie, volgens de leerplichtwet, hiervan melding doen bij de leerplichtambtenaar. Zie ook de link hierboven van de rijksoverheid.

  Voor het personeel en de kinderen is het belangrijk, dat de kinderen zoveel mogelijk bij het onderwijsproces op ons kindcentrum aanwezig zijn.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure aanmelding Kwadraatafdeling Meppel.

  Het Kwadraatonderwijs wordt gegeven op de Kindcentrum CBS De Akker. Hier ligt uiteindelijk ook de eindverantwoordelijkheid. De Kwadraatafdeling is binnen De Akker een afdeling voor hoogbegaafde leerlingen. Hoewel we ons onderwijs specifiek inrichten voor hoogbegaafde leerlingen, zijn we een regulier kindcentrum en worden ook op deze manier door de overheid bekostigd. We geven wel op een speciale manier onderwijs! Het kind staat centraal, er is een eigen individuele leerlijn en elk kind heeft dus de mogelijkheid om zijn eigen leergrenzen te ontdekken en/of te overschrijden. De mogelijke belemmeringen van deze leerlingen vloeien vaak voort uit of worden versterkt door de hoge begaafdheid.

  Leerlingen kunnen aangemeld worden bij de Kwadraatafdeling. Om in aanmerking te komen voor toelating dienen de ouders het ouderformulier “aanmelding Kwadraatafdeling Meppel” in te vullen en te ondertekenen. Dit formulier wordt aan u verstrekt nadat u kennis heeft gemaakt met het kindcentrum en met de coördinator; Gert Egberts. In dit gesprek zal uiteraard uw zoon / dochter worden besproken en zal er ook een inzicht worden gegeven in het onderwijs op onze Kwadraatafdeling. Daarnaast is een rapportage van de WISC-V nodig. Deze mag niet ouder zijn dan 2 jaren.

  Kinderen van buiten het gebied samenwerkingsverband (SWV) PO 2203 afdeling Meppel

  De Kwadraatafdeling is, zoals al eerder aangeven, een onderwijsvoorziening die valt onder de eindverantwoordelijkheid van Kindcentrum CBS De Akker, welke valt onder het SWV PO 2203 Meppel. Dit betekent dat kinderen die ingeschreven staan op een basisschool die buiten dit samenwerkingsverband valt, niet zonder meer in aanmerking kunnen komen voor de kwadraatafdeling. Het eigen samenwerkingsverband is in eerste instantie verantwoordelijk voor het bieden van passend onderwijs aan uw zoon of dochter. Dit kan betekenen dat de onderwijsbehoefte van de leerling in kaart moet worden gebracht door de school van herkomst, zodat zij een ondersteuningsarrangement bij het eigen SWV gaan aanvragen.

  De aanmelding wordt behandeld door de aannamecommissie. Alle benodigde formulieren moeten tenminste 1 week voorafgaand aan de zitting van de aannamecommissie ingeleverd zijn.

  In deze commissie hebben zitting: de coördinator van kwadraat, de directeur, van ons kindcentrum, de intern begeleider, een leerkracht van kwadraat en onze extern expert en adviseur: Karen Wolters. Elk schooljaar komt deze aannamecommissie 6 keer bijeen. (zie voor actuele data onze website www.kindcentrumdeakker.nl)

  Tot slot: U hoort van ons uiterlijk een week na de bijeenkomst van de aannamecommissie of uw kind toelaatbaar is of niet. Instroommomenten gedurende het jaar zijn, mits er ruimte is, na de schoolvakanties. (herfst-, kerst-, voorjaar-, mei- of zomervakantie) 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  De stichting Kindpunt en haar kindcentra gaan zorgvuldig om met de privacy van de leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van de stichting dat u kunt vinden op de website www.kindpunt.nl (bovenaan de pagina: klik op documenten).

  In dit document staat beschreven hoe we omgaan met gegevens van leerlingen, digitaal leermateriaal en de informatieplicht die we hebben. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op sociale media, op websites van de stichting en de kindcentra of in de nieuwsbrief, vragen wij toestemming.

  U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven. Wanneer u toestemming hebt gegeven, gaan wij zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen.

  U kunt uw privacyvoorkeuren aangeven in Parro, onze communicatie-app. Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op, maar wij gaan ervan uit dat deze ouders ook zeer terughoudend zijn bij het plaatsen van foto’s en video’s op internet en toestemming vragen aan andere ouders als ze foto’s plaatsen waar ook andere kinderen bij op staan.

  Als we foto’s en video’s willen laten maken voor onderzoeksdoeleinden, bijvoorbeeld om een les van de stage-juf op te nemen, zullen we u daar apart over informeren en zo nodig om toestemming vragen. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, nemen we contact met u op.

  Sluiten