Basisschool Megelsheim

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij werken samen met ouders aan de ontwikkeling van het kind. Dit doen we ieder met een eigen rol en verantwoordelijkheid en op basis van vertrouwen in elkaar. Ouders kennen hun kind door en door en vanuit school brengen wij pedagogische en didactische expertise mee. Samen vullen we elkaar aan. Wij geven aan wat ouders van school kunnen verwachten en wat wij van ouders verwachten. Wij zijn open en eerlijk.
  

  We betrekken ouders bij het leerproces door ze te informeren over het onderwijs, de vorderingen en op welke wijze ze thuis de ontwikkeling van hun kind kunnen bevorderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd door de inzet van ISY; een digitaal informatiesysteem. Via de mail of een push-bericht krijgen ouders een melding dat er een bericht klaar staat op ISY. Soms is het een berichtje van de leerkracht voor de hele groep, soms is het een verslag van een activiteit die de groep heeft uitgevoerd. Ook door de directie/ het kwaliteitsteam wordt dit systeem gebruikt om met ouders te communiceren. Jullie kunnen op ISY alle nieuwtjes van school lezen.

  We willen steeds meer functionaliteiten van het ISY-systeem gebruiken. Dat doen we fasegewijs. Denk hierbij aan uitbreiding van de boekenplank, waar belangrijke informatie voor ouders te vinden is. Maar in de toekomst wellicht ook het gebruik van de jaarkalender en/of het digitaal melden van absenties bij ziekte. 

  Op basisschool Megelsheim voeren we ouder-kindgesprekken en kindgesprekken. Zoals de naam ouder-kindgesprekken al zegt zijn dit gesprekken samen met de ouders, het kind en de leerkracht. Het kindgesprek is een gesprek tussen de leerling en de leerkracht.  

  Een rapport wordt 2 keer per jaar aan het kind en de ouders verstrekt. Daarin staat de voortgang beschreven. De (facultatieve) ouder-kind gesprekken staan gepland na uitgifte van het rapport. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen werken kan iets fout lopen, dus ook op onze school. 

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling van Dynamiek Scholengroep.    

  Met de klachtenregeling van Dynamiek Scholengroep wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat). De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met de klacht nergens anders terecht kan.  Indien een klacht wordt ingediend bij het bestuur van Dynamiek Scholengroep kan het bestuur ervoor kiezen de klacht zelf af te handelen indien het van mening is dat de klacht op eenvoudige wijze kan worden afgehandeld en de klager hiermee instemt. Indien nodig verwijst het bestuur de klager naar een externe vertrouwenspersoon of de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en gesprekken met deze personen zijn strikt vertrouwelijk. 

  Voor verdere informatie over de klachtenregeling verwijzen we naar de website van Dynamiek Scholengroep. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We vinden het fijn als ouders meedenken en/of als ze meehelpen met de activiteiten binnen de school. Ouders kunnen zich op verschillende manieren inzetten:

  • Medezeggenschapsraad (inspraak).
  • Oudervereniging (activiteiten en vieringen).
  • Ouderhulp in de klas.
  • Hulp bij projecten (Jeelo gastlessen).
  • Contactouder.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR heeft wettelijke bevoegdheden om de inspraak op school vorm en inhoud te geven. Zo is er op diverse onderwerpen advies- of instemmingsrecht. Verder heeft de MR ook een signalerende functie binnen de school. De MR volgt de ontwikkelingen en de dagelijkse gang van zaken op school. Onze MR wil visiegericht werken. Zij wil (vroegtijdig) betrokken worden bij de beleidsontwikkeling.  

  Samenstelling van de medezeggenschapsraad in 2021-2022:

  • Marjolein Post (ouder, voorzitter MR)
  • Mieke Mooren (ouder)
  • Imke Budding (ouder)
  • Jules Kreutz (teamlid, secretaris)
  • Kim Kömhoff (teamlid, notulist)
  • Martine Verhaegh (teamlid) 

  De MR is te bereiken via het volgende emailadres: mr@megelsheim.nl

  Naast de MR is er ook een GMR actief. Bij de GMR is de inspraak op bestuurlijk niveau belegd. Meer informatie hierover vinden jullie op de website van scholengroep Dynamiek. 

  De oudervereniging

  De oudervereniging wil een positieve bijdrage leveren aan het onderwijs op school. De oudervereniging bereidt, samen met een of meerdere teamleden, diverse vieringen en activiteiten voor. Denk hierbij aan Sinterklaas, Kerst, Pasen, Koningsspelen etc. Deze activiteiten brengen sfeer, gezelligheid en verbondenheid.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €21,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om activiteiten, die buiten het gewone onderwijsbudget vallen, te kunnen bekostigen, wordt aan alle ouders op basis van vrijwilligheid een bijdrage gevraagd. De ouderbijdrage wordt door de ouderraad vastgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Momenteel bedraagt de hoogte van de ouderbijdrage 21,00 euro. Stroomt uw kind gedurende het schooljaar in, dan betaalt u een aangepaste vrijwillige ouderbijdrage, afhankelijk van het moment dat uw kind instroomt. Aan de ouders/verzorgers van leerlingen van groep 8 wordt een extra vrijwillige bijdrage gevraagd voor schoolkamp, de slotdag en dergelijke. De kosten worden jaarlijks afgestemd. 

  Onze leerlingen worden niet uitgesloten van de extra activiteiten van school als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Verzuim wegens ziekte of (para-)medische afspraak kunt u mondeling of telefonisch doorgeven vóór 8.30 uur. Dat kan via elke leerkracht die u aan de telefoon krijgt. We gaan bekijken of we een ziektemelding gaan faciliteren via de ISY-app, waardoor het ook digitaal mogelijk wordt om jullie kind bij ziekte af te melden.  

  Wij verzoeken de ouders om afspraken met een arts, tandarts, paramedicus e.d. zoveel als mogelijk buiten schooltijden te plannen.  

  Dagelijks wordt verzuim geregistreerd door de groepsleerkracht. Indien een leerling om 8.45 uur nog niet aanwezig is en hij/zij ook niet afgemeld is, probeert de leerkracht telefonisch contact op te nemen met de ouders. Als er sprake is van ongeoorloofd verzuim noteert de leerkracht dit in de verzuimregistratie en geeft dit door aan de directeur/kwaliteitsteamlid.

  Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar van de gemeente, die vervolgens contact opneemt met de ouders/verzorgers. Bij herhaald verzuim of bij zeer langdurig verzuim worden de ouders door de leerplichtambtenaar uitgenodigd voor een gesprek. Er kan een proces-verbaal opgemaakt worden en een boete worden opgelegd. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vrije dagen moeten tijdig schriftelijk worden aangevraagd. Er is een speciaal formulier ontwikkeld dat door alle scholen van scholengroep Dynamiek gebruikt wordt. Dit formulier is te vinden op ISY bij het gedeelte boekenplank.  Er zijn strikte voorwaarden verbonden aan het extra verlof. Wij hanteren als school daarin de wettelijke kaders. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Natuurlijk willen jullie dat jullie kind naar de meest passende school gaat. Megelsheim wil graag die passende school zijn voor de leerlingen in onze regio. 
  

  Na aanmelding beoordelen we of we aan een eventuele ondersteuningsvraag van jullie kind tegemoet kunnen komen. In de meeste gevallen zal dat bij ons op school zijn. 

  Zes tot 10 weken na de aanmelding hoort u van school of jullie kind is toegelaten. Als er bij de aanmelding al een duidelijke vraag om ondersteuning is, zullen we samen met jullie onderzoeken of wij die ondersteuning in voldoende mate kunnen bieden. Kan dat niet, dan zoeken wij, in overleg met jullie, een beter passende plek. Uw kind komt zo terecht op de school die het best bij hem of haar past.

  6 tot 8 weken voor de plaatsingsdatum worden jullie uitgenodigd voor een intakegesprek. 

  Sluiten