OBS De Pôlle

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Leerling, leerkracht en ouder vormen een sterke driehoek in succesvol onderwijs. Samen ruimte maken voor succesvol onderwijs van uw kind. Leren doe je tenslotte zelf maar niet alleen. 

  Als ouder of verzorger krijgt u vrijwel dagelijks te maken met onze school. Wederzijdse betrokkenheid en een goede verstandhouding helpt om het onderwijs aan uw kind verder te verbeteren en nog meer te laten aansluiten bij wat uw kind nodig heeft. Daarom streven we naar een fijne sfeer, een open houding en duidelijke communicatie. Daarnaast kunt u als ouder ook dingen doen. Op veel plekken binnen onze school wordt regelmatig een beroep gedaan op de goodwill en inzet van ouders en verzorgers. Het is geweldig om zo samen vorm te geven aan de positieve omgeving waarin de kinderen en het onderwijs tot hun recht kunnen komen!

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op verschillende manieren betrokken bij en geïnformeerd over schoolontwikkelingen en natuurlijk de ontwikkeling van uw kind. Hieronder leest u in het kort op welke manieren: 

  • (Zakelijke) ouderavond
  • Kom in de schoolmiddag
  • Startgesprek ouder, leerkracht en kind begin schooljaar
  • Portfoliogesprekken 
  • Communicatie platform Social Schools 
  • Maandelijkse nieuwsbrief
  • Schoolgids 
  • Website 
  • Iedere 1ste week van de maand, inloopochtend 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ook op OBS De Pôlle kan het voorkomen dat u het ergens niet mee eens bent. Een open gesprek is dan de eerste stap en geeft vaak al veel duidelijkheid. U kunt hiervoor terecht bij de leerkracht van uw kind(eren) en samen kan er gezocht worden naar een goede oplossing. U kunt uw vragen, problemen, klachten over onderwijs, de aanpak van uw kinderen of andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Ook dan volgt er een open gesprek waarin u uw zorgen kunt delen en we samen op zoek gaan naar een goede oplossing.

  Als u niet tevreden bent over de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de school of met een onafhankelijk vertrouwenspersoon. Ook als u behoefte heeft aan een gesprek met iemand die niet direct betrokken is met de school, kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon.

  Wanneer de vertrouwenspersoon tot de conclusie komt dat een onderlinge oplossing niet mogelijk is, helpt de vertrouwenspersoon bij het indienen van een klacht bij het bevoegd gezag of de Landelijke klachtencommissie.

  Vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen:
  Dhr: Tristam de Rooij
  Mail: [email protected]
  tel: 06- 15137167
   

  Vertrouwenspersoon voor medewerkers Elan onderwijsgroep:  
  De vertrouwenspersoon voor leerkrachten is de heer Peter de Jong. Hij is direct te bereiken op 06-107 667 98.
  Peter de Jong wordt ingehuurd via GIMD. GIMD is een landelijk opererende organisatie en maakt deel uit van Zorg van de Zaak, een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, medische zorg en leefstijl.
  
  De contactgegevens van GIMD BV zijn:
  Abe Lenstra boulevard 10, 8448 JB Heerenveen
  Postbus 632, 8440 AP Heerenveen
  Tel. 088-800 85 00  
  E-mail: [email protected]
   

  Leerplicht:
  De navolging van de leerplicht wordt uitgevoerd door de sector onderwijs van de gemeente Leeuwarden,
  Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden. Telefoon: 14-058.

  
  Indienen van klachten:

  Elan Onderwijsgroep
  Postbus 31, 9050 AA  Stiens
  Bezoekadres
  P. Jurjensstrjitte 8, 9051 BS Stiens
  Telefoon: 058-2539580
  E-mail: [email protected]
  Website: www.elanowg.nl
  
  Landelijke Klachtencommissie:
  Deze commissie wordt in stand gehouden door onderwijsgeschillen.
  Contactgegevens:
  Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Telefoon: 030-2809590
  Website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Diverse vieringen (Sinterklaas, Kerst, Pasen enz.)
  • Excursies
  • Koningsspelen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje, schoolkamp en schoolschaatsen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Dankzij de vrijwillige ouderbijdrage kunnen er extra leuke dingen voor de leerlingen georganiseerd worden. Naast deze bijdrage worden de ouders/verzorgers gevraagd een bijdrage te betalen voor schoolreisjes en schoolschaatsen. Vanuit school ontvangt nu namens de activiteiten commissie begin oktober een nota met daarop de de bedragen voor de vrijwillige ouderbijdrage schoolreizen, kamp, schoolschaatsen enz.

  Het niet betalen van deze bijdrage heeft geen gevolgen voor het toelaten van de leerling tot de school. Evenmin worden de leerlingen waarvan de ouder(s)/verzorger(s) deze bijdrage niet betalen uitgesloten van deelname aan activiteiten die van deze bijdrage worden bekostigd.

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van zoon of dochter vinden het wij het fijn dat wij voor aanvang van de lessen (08:30 uur) telefonisch op de hoogte zijn gebracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan zijn dat uw voor uw kind(eren) een dag of een aantal dagen vrij wilt vragen voor bijzondere gebeurtenissen. U kunt u aanvraag indienen via Social Schools De regels met betrekking tot het geven van verlof vindt u op onze website en in onze oudercommunicatie App Social Schools.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als uw kind vier jaar wordt, mag hij/zij naar de basisschool. Vanaf vijf jaar begint de leerplicht, dan moet uw kind naar school. Vanzelfsprekend is er voor een nieuwe leerling gelegenheid om samen met de ouder(s) / verzorger(s) de school te bekijken en om kennis te maken met de leerkracht(en) en de groep. Jonge kinderen kunnen voor hun 4e verjaardag maximaal 5 dagdelen “proefdraaien”. Na inschrijving ontvangen ouder(s)/verzorger(s) een uitnodiging voor de eerste keer proefdraaien. In overleg met de leerkracht kunnen de andere dagen daarna worden afgesproken.

  Aanmelding en inschrijving:

  Met de komst van Passend Onderwijs op 1 augustus 2014 heeft de school zorgplicht. Dit houdt in dat iedere ouder/verzorger die zijn of haar kind(eren) aanmeldt, wordt uitgenodigd voor een intakegesprek met de directeur. Dit vindt plaats wanneer een kind ongeveer 3 jaar en 8 maand is. Hierin wordt bekeken of de school kan voorzien in de toekomstige onderwijsbehoefte van het kind. Wanneer dit niet het geval is, verplicht de school zich om op zoek te gaan naar een andere school binnen het samenwerkingsverband waar de benodigde zorg wel kan worden geboden. Een kind wordt ingeschreven wanneer het kan functioneren binnen het opvoedkundig klimaat van de school en wanneer redelijkerwijs verwacht kan worden dat hij/zij het onderwijs, zowel op leer-, als op sociaal- en emotioneel gebied op school kan volgen.

  Het aanmelden van nieuwe leerlingen kan het hele jaar. U kunt altijd een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. U bent van harte welkom! Als u uw kind wilt aanmelden, ontvangt u via de directeur een intakeformulier. Tijdens het gesprek vormt het intakeformulier de leidraad. Na het gesprek heeft de school 10 weken de tijd om te beoordelen of uw kind ingeschreven wordt. U wordt schriftelijk geïnformeerd over deze beslissing. Kinderen komen in principe bij ons op school op de dag nadat ze vier zijn geworden. Voordat uw kind echt naar school gaat, maakt de leerkracht van groep 1 een afspraak voor een aantal kennismakingsmomenten met uw kind in de groep.

  Sluiten

• Diversen

  Diversen

  Verzekering:

  Kinderen zijn door het bestuur niet verzekerd tegen de gevolgen van ongelukjes, het veroorzaken van schade o.i.d. In vrijwel alle gevallen moet een beroep worden gedaan op de particuliere verantwoordelijkheid, vaak via de WA-verzekering. De school of individuele leerkrachten zijn niet voor schade aansprakelijk, tenzij het onmiskenbaar aan goed toezicht heeft ontbroken of dat er sprake is van onachtzaamheid. Op bestuursniveau is een W.A. verzekering afgesloten voor bestuur en personeel.Het is niet ongewoon meer dat kinderen spullen bij zich dragen als mobiele telefoons, speelgoed, sportattributen e.d. De school aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid als schade ontstaat of voorwerpen vermist worden.
   

  Sponsoring:

  Scholen krijgen regelmatig te maken met sponsoring. Onder sponsoring wordt verstaan:“een geldelijke en/of materiële bijdrage, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving, niet zijnde de ouder/leerling- bijdragen, niet zijnde subsidies van charitatieve instellingen of de overheid, indien het bevoegd gezag daarbij, al dan niet uit eigen beweging, in welke vorm dan ook verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen in schoolverband (bijvoorbeeld binnen de schooltijden, het overblijven daaronder begrepen of naschoolseactiviteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd) worden geconfronteerd”.In gevallen waarin geen tegenprestatie geleverd wordt, is geen sprake van sponsoring, maar van een donatie.

  Doelstelling sponsorbeleid:

  Onze scholen staan midden in de samenleving. Hierbij hoort ook dat de school verbinding maakt met de omgeving waarin de school staat. Sponsoring kan scholen kansen bieden om, binnen de gestelde kaders, dingen te realiseren. Belangrijk is dat de sponsoring ten goede komt aan de leerlingen van de school.

  Gedragsregels sponsoring:

  • Wanneer sprake is van sponsoring, dan zijn de volgende gedragsregels van belang:
  • Sponsoring in het onderwijs moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school en van het bestuur.
  • Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid en ontwikkeling van leerlingen.
  • Partijen zullen bevorderen dat scholen en bedrijven bij het afsluiten van sponsorovereenkomsten een gezonde leefstijl van kinderen mogelijk, gemakkelijk en aantrekkelijk maken. Het bevorderen van gezond gedrag is immers een van de kerndoelen van het onderwijs.
  • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.
  • Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de door de school en het schoolbestuur aan het onderwijs gestelde kwalitatieve eisen.
  • De continuïteit van het onderwijs mag niet in gevaar komen doordat op enig moment sponsormiddelen wegvallen.
  • Sponsorgeld dat in het jaar van uitbetaling niet is aangewend, blijft als bestemmingssubsidie beschikbaar voor het doel c.q. de school waarvoor het is bestemd.

  Privacy-beleid:

  Binnen Elan onderwijsgroep gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons beleidstuk die u kan vinden op de website van Elan Onderwijsgroep.Tijdens de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Dit beeldmateriaal kan gebruik worden voor onze website, nieuwsbrief en/of schoolkrant. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

  Sluiten