Basisschool De Stuifhoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van De Stuifhoek hecht veel waarde aan het contact met ouders. Wij zien ouders als een gelijkwaardige partner met een eigen visie en eigen waarden en normen. Een goede relatie tussen school en ouders vinden we belangrijk voor de optimale ontwikkeling van het kind. We proberen ouders dan ook zo goed mogelijk te informeren zowel over de ontwikkeling van het kind als over de activiteiten van de school. Daarbij is vanzelfsprekend ook ruimte voor inbreng van de ouders.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Gedurende het schooljaar zijn er diverse gespreksmomenten ingepland:

  • Een algemene informatieavond en/of kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar. Het doel is kennismaken met de leerkracht en het delen van belangrijke informatie over het betreffende leerjaar.
  • Individuele oudergesprekken: Deze gesprekken vinden twee keer per jaar plaats: in februari/maart en juni/juli. De leerkracht informeert ouders over de ontwikkeling van hun kind. Daarnaast kunnen ouders ook zelf gespreksonderwerpen doorgeven.
  • Adviesgesprekken groep 8: Eind januari informeert de leerkracht de ouders over het definitieve schooladvies voor het voortgezet onderwijs.  

  Behalve deze vaste gespreksmomenten, mogen ouders buiten schooltijd altijd contact opnemen met de leerkracht als daar behoefte aan is. Het is wenselijk om hiervoor een afspraak te maken, zodat er voldoende tijd is voor een gesprek. Overigens kan de leerkracht ouders ook tussendoor uitnodigen als daartoe aanleiding is.  

  Rapporten:

  De kinderen van groep 3 t/m 8 ontvangen twee keer per jaar een rapport. Daarin is de persoonlijke ontwikkeling van het kind beschreven en worden ouders geïnformeerd over het niveau van het kind. In de groepen 3 t/m 7 worden twee keer per jaar niet-methodisch-gebonden toetsen afgenomen. De uitslag daarvan wordt besproken tijdens de oudergesprekken. De kinderen van groep 1 en 2 krijgen twee keer per jaar een uitdraai van het observatiesysteem mee naar huis.    

  Parro:

  De communicatie tussen school en ouders verloopt vooral via Parro. Parro wordt gebruikt voor de volgende aspecten.

  • Het inplannen van de individuele ouderavonden en de adviesgesprekken.
  • Het delen van huiswerk (groep 6 t/m 8), oefenstof of uitleg van instructies.
  • Via de kalender van Parro worden de data van de schoolactiviteiten gedeeld.
  • Het informeren over activiteiten die de leerkracht met de groep doet.
  • Het vragen van (ouder)hulp voor bepaald activiteiten.
  • Het delen van algemene berichten door de directie.
  • Het delen van één op één berichten tussen ouder en leerkracht. Bijvoorbeeld om af te spreken wanneer het kind kan trakteren, om een terugkoppeling van medische aangelegenheden te geven of om voorvallen in de privésfeer te melden, zoals overlijden of ziekte.
  • Het aanvragen van een tussendoorgesprek met de leerkracht. 

  Parro wordt niet gebruikt om inhoudelijke zaken over een kind te bespreken. Dat doen we altijd via een persoonlijk gesprek.

  Website:

  Op de website van De Stuifhoek zijn belangrijke formulieren en andere documenten te vinden. Ook is daar informatie te vinden over VSO, BSO, gymkleding en andere schoolse aangelegenheden.

  Ouderhulp:

  Via de medezeggenschapsraad (MR), de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en de ouderraad kunnen ouders meepraten over het beleid van De Stuifhoek. Daarnaast wordt regelmatig de hulp van ouders gevraagd bij de uitvoering van diverse onderwijsactiviteiten, zoals: begeleiding tijdens excursies, begeleiding bij het schoolkamp, hulp bij de kleuterateliers of hulp bij lezen en creatieve vakken. Bij dergelijke begeleidingsactiviteiten zijn de hulpouders via de school verzekerd.  

  Informatie voor gescheiden ouders:

  Als er sprake is van een mogelijke echtscheiding, is dat voor de meeste kinderen een moeilijke periode. De emoties die ermee gepaard gaan, vinden vaak zijn weerslag in het gedrag en/of de leerprestaties. Het is dan ook belangrijk dat ouders de leerkracht hierover tijdig informeren. Als het tot een scheiding komt, is het belangrijk dat beide ouders goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind(eren). De school informeert de ouder waar het kind op dat moment verblijft en gaat ervan uit dat deze ouder de andere ouder op de hoogte houdt van de schoolsituatie van het kind. Beide ouders worden uitgenodigd voor de ouderavond voor één gezamenlijk gesprek. Het volledige protocol kunt u lezen op 20240522-Kinderen-waarvan-de-ouders-niet-meer-bij-elkaar-wonen.pdf (skod.org)

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ieder schoolbestuur is wettelijk verplicht over een klachtenregeling te beschikken. De klachtenregeling van SKOD is bedoeld voor klachten van en over alle personen die bij  de school betrokken zijn en uiteraard worden daar klachten mee bedoeld die samenhangen met de schoolsituatie. De meeste klachten over de dagelijks gang van zaken zullen in onderling overleg tussen leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Als dit vanwege de aard van de klacht niet mogelijk is, of als u niet tevreden bent over de afhandeling van de klacht kunt u een beroep doen op de klachtenregeling.

  Elke school beschikt over een vertrouwenscontactpersoon bij wie u terecht kunt met een klacht. Zij zorgt voor de eerste opvang en verwijst u indien nodig door naar de vertrouwenspersoon van SKOD, of informeren u over de klachtenregeling en hoe u een officiële klacht kunt indienen.     

  Een klacht indienen:
  Het indienen van een klacht bij het bevoegd gezag of klachtencommissie dient schriftelijk te gebeuren. Het bevat in ieder geval de volgende zaken:

  • De naam en adres van degene die de klacht indient;
  • De naam van de verweerder en de naam en het adres van de school;
  • Omschrijving van de klacht en de datum/periode waarop de klacht betrekking heeft;
  • Afschrift van de op de klacht betreffende stukken;
  • Dagtekening.

  De vertrouwenscontactpersonen van onze school zijn: 
  Bonnie Jacobs:   E: [email protected]
  Nynke Oenema: E: [email protected]

   

  Bevoegd gezag:
  Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen
  Postbus 23 4920 AA Made
  E: [email protected]  

  Vertrouwenspersoon SKOD:
  GGD west Brabant
  T: 076 5282241
  E: [email protected]

  Klachtencommissie voor Katholiek Onderwijs:
  Postbus 82324 2508 EH Den Haag
  T: 070 3925508

  De volledige klachtenregeling kunt u vinden Ouders - Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen (skod.org)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad:

  De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit 6 personen: drie gekozen teamleden en drie gekozen ouders/verzorgers van de basisschool. Deze zes MR-leden vergaren informatie, discussiëren en overleggen over diverse onderwerpen die van belang zijn voor het beleid op de Stuifhoek. De MR vertegenwoordigt het team, de leerlingen en hun ouders in het overleg met de directeur-bestuurder, de directie, de ouderraad en het team. Daarnaast geeft de MR advies of instemming over zaken zoals het meerjarenplan, formatieplan, het vakantierooster, begroting, diverse protocollen, integraal kindcentrum, en vele andere zaken die uw kind en u aangaan.  

  De MR vergadert zes keer per schooljaar en deze vergaderingen zijn openbaar. 

  Samenstelling MR schooljaar 2024-2025

  Namens het personeel: Perrie Vollebregt, Eugenie Schets, Karien van Oosterhout
  Namens de ouders Guido van Gool, Serviel Smolders, Marjolein van Bruggen

  De MR is bereikbaar via het emailadres [email protected]

   

  De Ouderraad
  Alle ouders/verzorgers van kinderen die op de Stuifhoek zitten, zijn lid van de vereniging ouderraad De Stuifhoek. De ouderraad zelf is samengesteld uit vertegenwoordigers namens de ouders uit elke groep. 

  Het doel van de ouderraad is een regelmatig overleg tussen de ouders van de leerlingen onderling en overleg met de andere geledingen op school (medezeggenschapsraad en teamleiding). Dit om de gang van zaken op school te bespreken en afspraken te maken met school over zaken waar de ouders zich bij betrokken voelen of (willen) worden en activiteiten op school te ondersteunen. De vergaderingen van de ouderraad zijn openbaar.

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Excursies, overige activiteiten
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreis in groep 6 en 7 en het schoolkamp in groep 8 wordt een aparte bijdrage gevraagd. De bijdrage voor de schoolreis bedraagt 22,50 euro, de bijdrage voor het schoolkamp 45 euro. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Kinderen zullen nooit uitgesloten worden van activiteiten als de ouderbijdrage niet wordt voldaan. Voor het organiseren van de genoemde activiteiten is de ouderraad echter wel afhankelijk van de ouderbijdrage. Bij minder inkomsten kunnen er ook minder activiteiten georganiseerd worden.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien een kind ziek is of om andere redenen niet naar school kan komen, verzoeken wij om dit in de ochtend voor 08:15 uur door te geven aan de leerkracht. Dit kan via ons ouderportaal Parro. Wanneer een leerling door ziekte langere tijd van school wegblijft, blijven we graag op de hoogte van het verloop. Natuurlijk zullen we ook zelf contact opnemen om te horen hoe het ermee gaat. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind afwezig is in verband met een bezoek aan een arts moet u dit schriftelijk of mondeling melden bij de groepsleerkracht. Wij verzoeken u dit soort bezoeken onder schooltijd zoveel mogelijk te beperken. Wij kunnen kinderen in principe niet (eerder) vrij geven voor structurele behandelingen bij een fysiotherapeut, logopedist of andere specialist. In bijzondere omstandigheden kan de directeur van de school hiervoor een uitzondering maken.

  Verlof voor vakantie buiten de schoolvakanties wordt zelden gegeven. Slechts één keer per schooljaar kan in bepaalde gevallen hiervoor verlof worden gegeven. Deze regeling is alleen voor kinderen van ouders met een beroep dat het onmogelijk maakt om binnen de vastgestelde schoolvakanties met vakantie te gaan. De werkgever moet dit kunnen aantonen met een werkgeversverklaring. Ouders moeten het verzoek hiertoe acht weken van tevoren indienen bij de schooldirectie. Verlof voor extra vakantie voor een bezoek aan het geboorteland van allochtone ouders wordt niet meer gegeven. De eerste twee weken van een schooljaar wordt in ieder geval geen verlof gegeven. Hiermee wordt voorkomen dat een leerling bij de start de aansluiting met de andere leerlingen mist. Een aanvraagformulier voor extra verlof kunt u op school halen of van de website downloaden. U kunt dit formulier inleveren bij de schooldirectie. Binnen een week ontvangt u antwoord. 
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden kan uiteraard het hele jaar door. U kunt uw kind aanmelden vanaf de leeftijd van 3 jaar De ouders kunnen zelf contact opnemen met de school van hun keuze om na te vragen hoe de aanmeldingsprocedure verloopt. Op onze website is alle informatie over onze visie en onze organisatie te vinden. Natuurlijk hebben de ouders de mogelijkheid om vrijblijvend geïnformeerd te worden voordat zij een keuze maken.  

  Het kind mag naar school op de dag dat het vier jaar wordt. Dan is het kind echter nog niet leerplichtig. In de 5 schooltijden voorafgaande aan de verjaardag van het kind, mag het als gast de school bezoeken. Deze vijf schooltijden om te wennen, zijn zoveel mogelijk aaneengesloten en de ouders worden uitgenodigd om hun kind de eerste ochtend te vergezellen. Voor de kinderen die in de zomervakantie of net daarna vier jaar worden, wordt voor de zomervakantie een wenmoment georganiseerd. 

  U kunt de gehele procedure vinden op Ouders - Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen (skod.org)

  Sluiten

• Beleid bij sponsoring

  Beleid bij sponsoring

  Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan het bevoegd gezag, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in school of bestuursverband. Als incidentele vormen van sponsoring zich voordoen op schoolniveau zal de directeur van de school het bestuur daarover direct informeren.

  Het bestuur zal bij beoordeling van het voorstel de volgende richtlijnen gebruiken:

  • De sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;
  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school;
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt;
  • Sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de doorgang van het onderwijs niet beïnvloeden;
  • Sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;
  • Sponsoring mag geen schade veroorzaken aan de geestelijke en/ of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

  Een incidenteel voorstel tot sponsoring zal op schoolniveau worden besproken in de medezeggenschapsraad van de school en op bestuursniveau in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de SKOD. Zowel de oudergeleding als de personeelsgeleding moeten daaraan hun goedkeuring geven. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten