Basisschool St Oda

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij willen een laagdrempelige school zijn voor ouders en wij vinden als school dat goede contacten met ouders van essentieel belang, omdat de school en de ouders hetzelfde doel nastreven: een adequate sociale, morele en cognitieve ontwikkeling van de kinderen. Daarbij zien wij de ouders als gelijkwaardige gesprekpartners. Voor de leerkrachten zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. Voor de ouders is van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. In contact met ouders heeft de school het volgende voor ogen: de leerkracht: stelt zich dienstverlenend op door actief te luisteren naar ouders/verzorgers voert op integere en respectvolle manier overleg met de ouders/verzorgers houdt zich aan afspraken die met ouders/verzorgers gemaakt zijn handelt met tact, overzicht en professionaliteit kan de (on)mogelijkheden van de school aangeven kan kritiek op de juiste wijze interpreteren

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie aan ouders:

  • Ouders worden op de hoogte gehouden van schoolactiviteiten door de schoolgids, de schoolkalender en de wekelijkse informatie-/nieuwsbrief, met de titel: “Deze Week”: hierin staan van dag tot dag de activiteiten van de diverse groepen, het personeel en de partners van het Kindcentrum Oda. De ‘Deze Week’ wordt wekelijks verzonden via ‘Schoudercom’, het digitaal communicatiesysteem tussen ouders en school.
  • Tijdens het schooljaar wordt ernaar gestreefd om, dit zo mogelijk in samenwerking met het oudercomité, enkele themabijeenkomsten te organiseren: zowel inhoudelijke thema’s als het tonen van expressieve activiteiten samen met de leerlingen.
  • Een goed verzorgde en actuele website: www.oda-bs.nl
  • Kind-oudergesprekken: informatie aan de ouders over de vorderingen van hun kind/kinderen. De ouders van de kleutergroepen hebben minimaal 3 maal per jaar een oudergesprek over de ontwikkelingen van hun kind. Naast de spontane en tussentijds georganiseerde (ouder)gesprekken (indien de school of de ouders dit wenselijk of noodzakelijk achten) vinden voor de ouders van de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 vast per jaar 3 kind-/oudergesprekken plaats:- na een periode van ongeveer 14 weken (1/3 deel van het schooljaar) is er een kennismakingsgesprek. Daarnaast vindt er zowel bij het eerste rapport (februari / maart) als bij het tweede rapport (juli) een gesprek plaats n.a.v. het rapport. Dit initiatief wordt door de leerkracht genomen via Schoudercom
  • 'Schoudercom’. Dit is een digitaal instrument dat de communicatie tussen ouders en school vergemakkelijkt. Via ‘Schoudercom.nl’ kunt u uw kind afmelden en berichten sturen naar leerkrachten, kind/oudergesprekken plannen en afwezigheid kind doorgeven. Ook wordt de wekelijkse nieuwsbrief via Schoudercom verstuurd. Dit werkt via een app op de telefoon of computer. 
  • Kijkochtenden. In het kader van de zgn. ‘VVE-Zorgbrug’ zijn er ook dit schooljaar weer kijkochtenden voor de ouders in de groepen van de peuters en de groepen van de kleuters. De kijkochtenden vinden plaats in de maanden oktober en november. Op die manier willen we ouders kennis laten maken met de methodiek ‘Speelplezier’ in de praktijk. Tevens willen we de ouders op deze wijze ook een stukje vaardigheid meegeven om thuis met hun kind taalactiviteiten uit te voeren. Vooraf aan deze kijkochtenden zullen de ouders geïnformeerd worden over de werkwijze van de methodiek ‘Speelplezier’, zodat de ouders gericht(er) kunnen kijken naar onze manier van werken ( zie ook: www.speelpleziermethodiek.nl ).

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Door de klachtenregeling, die door de overheid verplicht is gesteld, krijgen ouders en leerlingen wettige mogelijkheden hun klachten aan de orde te stellen. Onze school wil stimuleren, dat ouders en leerlingen een passend gebruik maken van deze wetgeving, omdat klachten door team en directie beschouwd worden als een hulpmiddel, een handreiking om een veilig schoolklimaat te behouden. Veiligheid op school in de praktijk van alle dag is voor kinderen, ouders en personeel van groot belang.Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld onderwijskundige zaken, pedagogisch klimaat, leerkrachten, discriminerend gedrag, geweld, pesten of vermoedens van seksuele intimidatie. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en directie op de juiste wijze afgehandeld kunnen worden. Indien dat echter niet mogelijk is, gezien de aard van de klacht of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. In het stappenplan is een en ander schematisch weergegeven.
  Voor het Reglement Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs zie: http://www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl/sites/www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl/files/reglement_klachtencommissies_gcbo.pdfEen exemplaar van dit reglement ligt ter inzage bij de schoolleiding en een exemplaar bij de contactperso(o)n(en) van de school. Voor de klachtenregeling van MosaLira zie: www.mosalira.nl. Een exemplaar van deze klachtenregeling ligt ter inzage bij de schoolleiding en een exemplaar bij de contactpersonen van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp:

  Ouders helpen de school bij allerlei activiteiten mee, zoals:- Hulp bij de lessen handvaardigheid (2 ochtenden per week)- Uitleen van boeken in onze bibliotheek ‘De Boekenkraker’ (2 middagen per week)- Hoofdluiscontrole (10 x per jaar)- Verkeersouders: diverse activiteiten rondom verkeersveiligheid- Ondersteuning bij begeleiding excursies, concerten, schoolreisjes, het Muziekspektakel, etc.- Hulp bij gezamenlijke ontbijten, Kerstviering, Carnavalsviering, groepsactiviteiten, etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval / Pasen / culturele excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  TSO Kinderstralen

  Schoolkamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Hoe vrijwillig is deze ouderbijdrage?

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage waardoor de school extra activiteiten naast het onderwijs kan realiseren. Nadat uw kind op onze school is toegelaten, dit is niet afhankelijk van het betalen van de bijdrage, wordt er door het oudercomité aan u als ouder een bijdrage gevraagd voor extra activiteiten, zoals bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest, het schoolreisje, culturele excursies en het schoolkamp. Kinderen mogen niet uitgesloten worden van activiteiten als men de vrijwillige bijdrage niet betaald heeft. Zijn er in uw financiële situatie bijzonderheden waardoor u het bedrag in meerdere termijnen wilt betalen of een andere regeling wilt treffen, neem dan gerust contact op met de directeur of een van de managementleden. Verdere details over de betaling volgt in een apart schrijven, dat u aan het begin van het schooljaar of na tussentijdse inschrijving ontvangt. 
  

  De Stichting Leergeld Maastricht & Heuveulland kan ouders/ verzorgers met een inkomen van maximaal 110% van het bijstandsminimum financiële steun bieden bij de kosten voor het onderwijs zoals de aanschaf van lesmaterialen en TSO.

  Neem in dat geval contact op met onze brugfunctionaris Iris Quaedvlieg via 06 – 21513885. Ze is ook op verschillende momenten op school aanwezig. U kunt ook bij onze administratie binnenlopen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Laat ons tijdig weten als uw kind wegens ziekte of om andere redenen moet verzuimen (hierbij gelden ook de religieuze feesten als offer- en Suikerfeest). Meld dit a.u.b. zelf via een telefoontje vóór 09.00 uur of (bij voorkeur) via Schoudercom. Hebben wij vóór die tijd niks van u vernomen, dan zullen wij contact met ú opnemen, zodat wij te allen tijde weten waar uw kind is. Als een kind aan bepaalde lessen niet kan of mag deelnemen, vragen wij u dit met de leerkracht te overleggen. Er wordt dan gezocht naar andere activiteiten waaraan de leerling kan deelnemen, eventueel in een andere groep. We merken regelmatig dat kinderen onder schooltijd de dokter / tandarts bezoeken. Met reistijd erbij zijn kinderen vaak een heel dagdeel afwezig. Dit betekent dat kinderen veel onderwijstijd missen. We willen u met klem vragen de afspraken zo weinig mogelijk te plannen onder schooltijd. Tenslotte heeft uw kind recht op onderwijs!

  Zieke leerlingen

  Als blijkt dat uw kind door ziekte het onderwijs niet (regelmatig) kan volgen, dan is het van belang dat u als ouders dit aan de leerkracht kenbaar maakt. De leerkracht kan dan samen met u bekijken hoe het onderwijs aan uw kind toch voortgezet kan worden. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de deskundigheid van een Consulent Onderwijsondersteuning aan Zieke Leerlingen van de onderwijsbegeleidingsdienst: OZL in Midden- en Zuid-Limburg of van de Educatieve Voorziening van een academisch ziekenhuis. Als u meer wil weten over onderwijs aan zieke leerlingen dan kunt u informatie vragen aan de intern begeleider. Meer informatie en de bereikbaarheid van consulenten in uw regio kunt u vinden op de website van Ziezon, het landelijk netwerk Ziek Zijn & Onderwijs, www. ziezon.nl.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De Leerplichtwet kent geen snipperdagen (bijvoorbeeld om in verband met lagere kosten eerder op vakantie te kunnen gaan), maar in bepaalde bijzondere omstandigheden kunt u wel extra verlof aanvragen. Bij het beoordelen van de aanvraag houden wij ons aan de leerplichtwet. Op de site van MosaLira, bij de tegel ‘Ouder&kind’ kunt u vinden hoelang u waarvoor extra verlof kunt aanvragen

  Bij de administratie zijn standaardformulieren verlofaanvragen te verkrijgen. De directeur van de school is bevoegd een besluit te nemen over een extra verlofaanvraag voor maximaal tien dagen in een schooljaar (aaneensluitend of bij elkaar opgeteld). De leerplichtambtenaar is bevoegd een besluit te nemen over een extra verlofaanvraag voor meer dan tien dagen. Hij doet dit altijd in overleg met de directeur. Na ontvangst van uw ingevulde formulier, ontvangt u het formulier retour, voorzien van de vermelding van de directeur: akkoord, dan wel niet akkoord. Indien nodig neemt de directeur telefonisch contact met u op. Een kopie van de verlofaanvraag bewaren we op de administratie. De leerkracht vindt het verleende verlof terug op de absentielijst via het digitale schooladministratie-systeem. Als het vermoeden bestaat dat er misbruik gemaakt wordt van bijvoorbeeld het ziekteverlof, dan zullen we altijd melding doen bij de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd verzuim kan leiden tot een fikse boete.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die hun kind bij ons op school willen aanmelden kunnen een afspraak maken met Ine Lammerschop, management lid. Tijdens een kennismakingsgesprek wordt de aannameprocedure uitgelegd en via een rondleiding verteld over de school. De aannameprocedure is ook te vinden als schema in onze schoolgids op bladzijde 44. 

  Kennismakingsgesprek Ouders kiezen voor Basisschool Sint Oda?

  Nee >> Ouders kijken verder bij andere scholen
  

  Twijfel >> Ouders kijken verder bij andere scholen

  Ja >> Ouders krijgen aanmeld- en toestemmingsformulier 

  De informatie geeft een goed beeld om de onderwijsbehoeften te kunnen bepalen.

  Kan school in deze onderwijsbehoeften voorzien?

  Nee >> De school vraagt informatie op. Zorgplicht gaat in. School denkt niet de juiste plek te zijn voor de leerling en organiseert een MDO om samen met ouders een passende school te vinden

  Twijfel >> School heeft meer informatie nodig en mogelijk 4 weken extra (in totaal 10 weken) om te beslissen of ze leerling kunnen plaatsen. Een mogelijkheid is een proefplaatsing.

  Ja >> Aannamegesprek. Ouders en school gaan binnen 6 weken over tot inschrijving van de leerling. Ze bepalen samen de startdatum.

  Plaatsen Nee >> De school vraagt informatie op. Zorgplicht gaat in. School denkt niet de juiste plek te zijn voor de leerling en organiseert een MDO om samen met ouders een passende school te vinden

  Plaatsen Ja >> Ouders en school gaan binnen 10 weken over tot inschrijving van de leerling. Ze bepalen samen de startdatum.
  

  Sluiten