De Poort Montessori Basisschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid Een goed contact tussen school en thuis is erg belangrijk.

  Samen werken we aan de ontwikkeling van uw kind. We informeren u dus niet alleen over belangrijke gebeurtenissen op school, maar zeker ook over hoe uw kind op school is, de zaken die ons positief opvallen en, als dat nodig is, waar we ons zorgen over maken. Kinderen ervaren de belangstelling van hun ouders als heel positief. Een luisterend oor, de uitspraak “trots te zijn op...”, ze zorgen dat een kind groeit. Kinderen voelen zich beter thuis op school wanneer hun ouders weten wat zij op school doen, erover praten en er rekening mee houden. Een goed contact tussen ouders en school vinden wij daarom belangrijk.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie &  Informatievoorziening

  MBS De Poort hecht veel waarde aan een goed contact met ouders. Ouders dragen de verantwoordelijkheid voor hun kind(-eren) immers een groot deel van de dag over aan school. Wij vinden het belangrijk dat we een goede relatie met ouders/verzorgers hebben. Dat betekent dat we regelmatig met u in gesprek gaan, luisteren naar elkaars verhaal en mening en elkaar op de hoogte houden van ontwikkelingen.

  We voeren in ieder geval de volgende gesprekken:

  Ouder-kind gesprekken. Driemaal per jaar plannen we voor alle groepen ouder-kind gesprekken. Op deze momenten kunt u met de leerkracht praten over de ontwikkeling van uw kind en wat hem/haar bezighoudt. Het is fijn als kinderen daarbij aanwezig zijn. Zij kunnen zelf goed aangeven wat ze nodig hebben en fijn vinden. Het eerste gesprek is vooral gericht op het (beter) leren kennen van uw kind. Ook maken we afspraken met u over het vervolg. Als een regelmatig contact wenselijk is, spreken we mogelijk hier al data voor af. Het kan ook zijn dat een mailtje genoeg is. Wat we niet willen is dat u als ouder in het ongewisse blijft over de vorderingen/de ontwikkeling van uw kind.  

  Voorafgaand aan de gesprekken die begin februari en juni plaatsvinden, krijgen de kinderen van groep 1 en 2 een groeiboek en vanaf groep 3 een rapport mee. Merken we tijdens het gesprek dat er meer tijd nodig is dan het geplande kwartier, dan wordt er een vervolgafspraak gemaakt. In het laatste gesprek dat de leerlingen van groep 8 en hun ouders, verzorgers voeren kijken we samen terug op de schoolloopbaan. Tussentijds is het altijd mogelijk een afspraak te maken voor een gesprek. Dat kan op initiatief van de ouder/verzorger of van de leerkracht.   

  Onze school maakt gebruik van Parro. Dit is een afgeschermde beveiligde omgeving voor de digitale communicatie tussen school en ouders. Hiervoor dient u een account aan te maken. Nieuwsberichten Regelmatig ontvangt u via Parro een nieuwsbericht van de school. Soms is dit voor alle ouders en verzorgers bedoeld, soms alleen voor enkele groepen. Over het algemeen zijn deze nieuwsberichten informatief.       

  Vier keer per jaar zijn ouders en verzorgers van harte welkom op de kijkochtend om een half uur te kijken en te ervaren hoe het er in de groep aan toe gaat. Er worden geen speciale lesjes gegeven. Het gaat vooral om de sfeer te proeven en mee te krijgen hoe er onderwijs gegeven wordt. De kijkochtenden plannen we op verschillende dagen in. Dit doen we ook om tegemoet te komen aan werkende ouders.

  Op een aantal momenten in het schooljaar presenteren kinderen aan elkaar waar ze aan hebben gewerkt in de afgelopen periode of die ze leuk vinden om aan andere kinderen te laten zien. Elke klas presenteert een vijftal keren per jaar iets van zichzelf aan de school. Bij de Poortvieringen in de gymzaal worden ook altijd alle ouders uitgenodigd. Welkom!

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling, voor kinderen en ouders

  U hebt met zorg een school uitgekozen voor uw zoon of dochter. Deze keuze is goeddeels gebaseerd op informatie die u gekregen hebt via derden, tijdens een informatiegesprek en misschien door het lezen van de schoolgids. U hebt hierdoor verwachtingen van MBS De Poort. Deze verwachtingen komen niet altijd uit en kunnen zorgen voor teleurstelling.   We waarderen het als u op deze teleurstelling of uw vragen neerlegt bij degene die daarvoor verantwoordelijk is. In de meeste gevallen is dat de leerkracht. Bespreek het probleem en maak duidelijke afspraken hierover. Mocht u er met de leerkracht niet uitkomen, dan kunt u overleggen met de directie. Samen met de directeur worden er afwegingen gemaakt die kunnen leiden tot de beste oplossing.  

  Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw klacht/vraag, dan kunt u naar een van de contactpersonen ‘klachtenregeling’.
  Zij wijzen u de weg,  mogelijk via de vertrouwenspersoon van de Stichting kom Leren, dhr. Patrick van Well ( te bereiken: pvwell@gccinfo.com en 06 46631403)  en commissie: Onderwijsgeschillen (te bereiken: Postbus 85191, 3508AD Utrecht  en www.onderwijsgeschillen.nl )  

  Ook kinderen hebben de mogelijkheid om hun zorgen en mogelijk klachten neer te leggen bij een van deze contactpersonen ‘klachtenregeling’
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (OV) Het bestuur van de oudervereniging neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheer van de vrijwillige ouderbijdrage, die specifiek bestemd is voor niet-schoolse activiteiten.

  De oudervereniging steunt het lerarenteam bij het organiseren van diverse activiteiten. Deze activiteiten worden betaald met de vrijwillige ouderbijdrage. Ouders, niet alleen van de oudervereniging steken de handen uit de mouwen bij de vele activiteiten die de school organiseert, zoals: herfstactiviteit, Sinterklaasfeest, kerstviering, carnaval, eindfeest, enz.
  
  Vrijwillige ouderbijdrage.

  De ouderbijdrage die door het oudercomité wordt gevraagd, is vrijwillig. De ouderbijdrage is echter wel dringend nodig. Het is voor de school en de oudervereniging heel moeilijk activiteiten te plannen en uit te voeren als niet alle ouders de vrijwillige bijdrage betalen. De oudervereniging stuurt ieder jaar een brief waarin de ouderbijdrage vermeld staat. De vrijwillige ouderbijdrage per schooljaar bedraagt 35 euro per kind. Dit bedrag kan worden overgemaakt op het bankrekeningnummer van de oudervereniging: IBAN NL 95 RABO 014.54.42.861 ten name van Oudervereniging MBS De Poort. We vragen u om voor 1 november te betalen. Voor instromers ná 1 januari 2024 geldt een bijdrage van 20 euro per kind. Als school sluiten wij geen enkel kind uit van deze activiteiten. We geloven in inclusiviteit, waarbij alle leerlingen gelijke kansen krijgen om deel te nemen en te profiteren van deze niet-schoolse activiteiten.

  Medezeggenschapsraad (MR) In onze school functioneert ook een medezeggenschapsraad (MR), de medezeggenschapsraad is een orgaan binnen organisaties, die de belangen van verschillende belanghebbenden behartigt en inspraak mogelijk maakt. Belangrijkste kenmerken van de medezeggenschapsraad:

  • Vertegenwoordiging van Belanghebbenden: De MR vertegenwoordigt de belangen van verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. In het onderwijs zijn dit ouders, leerlingen en personeelsleden.
  • Adviesrecht en Instemmingsrecht: De MR heeft vaak adviesrecht of instemmingsrecht bij belangrijke beslissingen van het bestuur of de directie. Dit kan variëren van onderwijsinhoudelijke kwesties tot financiële aangelegenheden.
  • Overlegorgaan:  De MR fungeert als een platform voor overleg tussen verschillende partijen. Hier worden belangrijke zaken besproken, meningen uitgewisseld en beslissingen genomen.
  • Informatieverstrekking:  De MR heeft recht op informatie van het bestuur of de directie. Dit stelt de leden in staat om goed geïnformeerde beslissingen te nemen en hun rol als vertegenwoordigers adequaat uit te voeren.
  • Betrokkenheid bij Beleidsvorming: De MR kan betrokken worden bij de vorming van beleid. Dit houdt in dat de leden meedenken en adviseren over beslissingen die invloed hebben op de organisatie.
  • Klankbordfunctie: De MR fungeert als een klankbord voor de achterban. Leden van de MR staan in contact met de mensen die zij vertegenwoordigen en brengen de standpunten en zorgen van deze achterban in.

  Samenstelling: De samenstelling van de MR kan verschillen, maar het omvat vertegenwoordigers van ouders, personeel. De exacte rechten en plichten van een medezeggenschapsraad worden bepaald door wet- en regelgeving, zoals de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) in het geval van onderwijsinstellingen in Nederland. Het doel van de MR is om een evenwichtige en transparante besluitvorming binnen de organisatie te bevorderen, waarbij de belangen van alle betrokken partijen in acht worden genomen.

  De MR overlegt met de directeur over belangrijke schoolzaken en heeft dus advies- of instemmingsrecht in zaken als:

  • de organisatie van de school;
  • de besteding van geld en gebouwen;
  • schoolgids, schoolplan, veiligheidsplan;
  • het vaststellen van schooltijden, vakanties en vrije dagen.

  De medezeggenschapsraad van onze school bestaat uit een oudergeleding en een afvaardiging van het team. Voor het schooljaar 2023-2024 zijn dit: Lucille Beenkens (leerkracht) - Voorzitter MR Andrea Deumes (ouder) Niek Roijen (ouder) Ellen Leenders (leerkracht) 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Carnaval, Lentefeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouders in de oudervereniging willen hun steentje bijdragen om van onze school een dynamische school te maken. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de vrijwillige ouderbijdrage voor de niet-schoolse activiteiten. Dit zijn alle activiteiten die niet vallen onder het normale lesprogramma. Leerkrachten zijn verantwoordelijk voor de planning, organisatie en coördinatie van de niet-schoolse activiteiten. Lineke de Kruijf en/of Dennis van Es en een teamlid wonen de vergaderingen van het bestuur bij en zijn de schakel tussen de school en de oudervereniging.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen persoonlijk/mondeling,  per telefoon of per mail hun kinderen ziekmelden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen met een verlofformulier of per mail. Ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld in een brief of het verlof is toegekend of afgewezen. We toetsen de aanvragen op basis van  de wettelijke regelingen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  -

  Sluiten

• -

  -

  -

  Sluiten