IKC Startpunt en IKC Panta rhei

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact met de ouders is voor ons een voorwaarde van succes. Wij stellen het zeer op prijs als u ons op de hoogte houdt van het wel en wee van uw kind. Een goede samenwerking bevordert het welbevinden van het kind. Wij willen dat u zich welkom en gehoord voelt. U kunt altijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind als u vragen heeft. Wij zien ouders als een educatieve partner en betrekken u graag bij het onderwijs dat uw kind ontvangt. Daarnaast vragen wij ouders ons te helpen bij (leer)activiteiten. Met behulp van een ouderconsulent proberen wij de betrokkenheid van ouders bij school te vergroten. 
  
  U kunt na schooltijd bij de leerkracht terecht vanaf 14.45 uur. Een ander aanspreekpunt is de directie. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Website
  De website is vooral bedoeld voor nieuwe ouders, om een beeld te krijgen van onze kindcentra. De website is ook voor onze huidige ouders om informatie en alle belangrijke documenten te vinden. Het adres van de website van IKC Startpunt is: www.ikcstartpunt.nl en van IKC Panta rhei: www.ikcpantarhei.nl.  
  
  Mailen
  Mailen gebeurt voornamelijk bij formele berichten vanuit leerkrachten, bouwcoördinatoren en management en wordt verstuurd vanuit ons administratiesysteem Parnassys. Als het een groepsmededeling is komt deze meestal van de leerkracht. Gaat het om een schoolmededeling, dan komt deze vanuit de directie.   
  
  App
  Onze app is vooral bedoeld voor ouders die nu kinderen op onze kindcentra hebben. Hier communiceren we groepsberichten en nieuws. Ook kunnen de gesprekken met ouders daar gepland worden. Voor Onderwijs maken we gebruik van de app; Parro en voor de opvang van Konnect. 
  

  
  Nieuwsbrief
  Vanuit de directie ontvangt u voor elke vakantie een inhoudelijke nieuwsbrief met allerlei onderwerpen die relevant zijn voor ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hieronder vindt u de algemene toelichting op de klachtenregeling van Wijzer in Opvang en Onderwijs. De volledige regeling kunt u vinden op de website van Wijzer. 

  Een klacht indienen? 

  Het is de bedoeling dat klachten over de gang van zaken op een locatie tussen kinderen, ouders, personeel en alle overige betrokken personen in eerste instantie tussen alle betrokkenen, op locatieniveau worden opgelost. De meeste klachten worden overigens op die manier naar tevredenheid afgehandeld. Als u er op de locatie met de medewerker en met de directeur niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het bestuur. Mocht dit ook niet naar wens zijn of is de klacht tegen het bevoegd gezag gericht, dan kunt u de klacht bij de Landelijke Klachtencommissie voorleggen. 

  Klachten kunnen betrekking hebben op de begeleiding van kinderen, het toepassen van strafmaatregelen, het beoordelen van leerlingen, de inrichting van de organisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten.  De klachtenregeling is niet van toepassing op klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaan. Deze klachten dienen langs die lijn worden afgehandeld. Zo kan een klacht m.b.t. schorsen en verwijderen niet via de Klachtenregeling onderwijs worden ingediend. 

  Op de website van Wijzer vindt u de volledige klachtenregeling en een schematische weergave van de te nemen stappen. Tevens kunt u kijken naar de bijlage Koninklijke Route waarin de verschillende soorten klachten worden beschreven.

  Een luisterend oor en ondersteuning
  U kunt tijdens de procedure, wanneer u ondersteuning nodig hebt een beroep doen op anderen:  op schoollocatieniveau is dat de interne contactpersoon. Hij/zij kent de school goed en is goed op de hoogte van de klachtenprocedure. Hij/zij kan adviseren over de te nemen stappen.  Ook kunt u een onafhankelijk advies inwinnen en ondersteund worden door een externe vertrouwenspersoon voor opvang en onderwijs. Hij/zij kan u adviseren over de te nemen stappen en staat u bij in het voorbereiden of voeren van gesprekken. 

  Namen en adressen 

  Bevoegd gezag 
  Dhr. J. Veenker
  College van Bestuur Wijzer in Opvang en Onderwijs 
  Burgemeester van Lierplein 77 
  3134ZB Vlaardingen 
  [email protected]
  
  Interne contactpersoon 
  

  • Locatie Startpunt - Mw. M. Kleinjan - [email protected]  
  • Locatie Pantha rhei - Mw. M. Breugom - [email protected]

  Externe Vertrouwenspersoon 
  Mw. A. Groen -Vendrig 
  CED – Groep 
  010-4071993 
  [email protected] 

  Landelijke Klachtencommissie Opvang Geschillencommissie 
  070-3105310 
  www.degeschillencommissie.nl 

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs (Onderwijs)
  Alleen voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs via 0900-1113111.    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze hulpouders begeleiden activiteiten op school zoals de bibliotheek, creatieve middagen, sportdagen, schoolreizen, museumbezoek en nog veel meer. Wij zijn heel blij met onze hulpouders!

  Wij hebben een betrokken MR waar u contact mee op kan nemen via het onderstaande mailadres:

  [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Kosten Overblijf

  Kosten voor het overblijfrooster zijn €55,- per jaar.  Indien u geen gebruik wilt maken van dit aanbod vervalt de €55,- euro per jaar en hebben de kinderen de mogelijkheid om 45 minuten naar huis te gaan om te eten.

  Ouderraad (OR)
  

  De Ouderraad (OR) bestaat uit een actieve groep ouders die gedurende het schooljaar allerlei activiteiten voor de kinderen organiseert. Uitstapjes en activiteiten worden bekostigd vanuit de vrijwillige ouderbijdrage.

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een gekozen vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. De leden van de MR worden voor een periode van vier jaar gekozen. De MR houdt zich bezig met het beleid in en rond de school. De MR kan dit beleid ter discussie stellen, zowel bij de directie van het IKC als bij het schoolbestuur. Daarnaast heeft de MR een adviserende taak. Wanneer er een plek vrij komt in de MR wordt dit via de ouderinfo kenbaar gemaakt. De ouders die belangstelling hebben kunnen voor informatie terecht bij leden van de MR.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is, verwachten wij dat de ouders dit voor 8:30 uur via Parro doorgeven aan school. Wij kunnen niet altijd garanderen dat de schooltelefoon opgenomen wordt. Het doorgeven via broertjes of zusjes is voor ons niet voldoende. Bezoekjes aan tandarts, orthodontist en dokter graag zoveel mogelijk buiten schooltijd plannen. Wanneer kinderen veelvuldig verzuimen, om welke reden dan ook, wordt contact opgenomen met de ouders. Wanneer het verzuim blijft, om welke reden dan ook, wordt ook Leerplicht betrokken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen vanaf 5 jaar zijn leerplichtig. Het is de verantwoordelijkheid van ouders dat het kind naar school gaat. Een leerling kan niet zomaar van school wegblijven. Ook bij kinderen van 4 jaar is het wenselijk met de school te overleggen of uw kind thuis kan blijven.
  
  Voor extra verlof buiten de schoolvakanties heeft u altijd toestemming van de directie nodig. De directie bekijkt of uw aanvraag valt binnen de regels die Leerrecht heeft opgesteld. Er zijn slechts enkele gevallen waarbij het is toegestaan om vrij te krijgen. Er zijn altijd bewijsstukken nodig die passen bij de reden van verlof. De formulieren voor het aanvragen van verlof zijn te verkrijgen bij de directie en administratie. Verlof dient u ruim voor de gewenste verlofdag aan te vragen (6 weken).

  Wanneer u het bindende advies van de directie niet opvolgt of wanneer kinderen onrechtmatig van school wegblijven zijn wij verplicht melding te doen bij Leerrecht.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijven 

  Uw kind kan al op 2 jarige leeftijd beginnen met de educatielijn: u kunt uw peuter inschrijven via www.wijzer.nu. U krijgt dan ook een aanmeldformulier voor de schoollocatie, uw kind heeft dan gelegenheid om door te stromen op 4 jarige leeftijd. 

  Heeft u dagopvang nodig voor uw kind dan start het al eerder, dat kan vanaf 10 weken. U kunt dan inschrijven voor de ontwikkellijn. Ook dat kan via www.wijzer.nu.  

  Natuurlijk kun u ook meteen instappen op de educatielijn: vanaf 4 jaar gaat uw kind naar school. Dan kunt u zich inschrijven voor één van onze bijeenkomsten voor nieuwe ouders ( zie voor data onze website) of een afspraak te maken met de directie. Vergeet dan niet om buitenschoolse opvang of vakantie opvang te regelen, dat gaat weer via www.wijzer.nu. 

  Kinderen die door verhuizing graag bij ons op school komen, verzoeken wij om een afspraak te maken met de directie op de locatie. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Met de ingeving van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op 25 mei 2018 zijn wij verplicht voor een aantal processen binnen onze school aan u toestemming te vragen om gegevens van u en/of uw kind te kunnen verwerken. Deze toestemming is geldig voor de gehele schoolcarrière. Door middel van dit formulier kunt u wel of geen toestemming verlenen. Het betreft processen die binnen onze school worden uitgevoerd (door de docent, het zorgteam, de administratie, etc.) Voor het uitwisselen van de gegevens van u of uw kind aan externe partijen ( remedial teaching, huiswerkbegeleiding, etc.) moeten wij op het moment dat zich dat aandient apart toestemming aan u vragen.

  Voor een aantal processen binnen onze school die we vanuit onze wettelijke verplichting moeten uitvoeren hebben wij geen aparte toestemming van u nodig:

  ·       Voor het uitvoeren van onze taken maken wij gebruik van een leerlingvolgsysteem en een leerling administratiesysteem. In deze systemen nemen wij een (pas)foto van uw kind op ter identificatie. Deze (pas)foto wordt doorgaans door de schoolfotograaf bij ons aangeleverd. Tevens krijgen ouders alleen bij inschrijving nog een formulier mee voor AVG, daarna gaat het via Parro.

  ·       Tevens zijn er binnen onze scholen zorgteams. Deze bestaan vaak uit een interne begeleider, een zorg coördinator, een zorg ondersteuner en een directielid. Binnen deze teams wordt de ontwikkeling van uw kind op het gebied van schoolresultaten en persoonlijke ontwikkeling besproken. 

  ·       Door de digitalisering van lesmethoden moeten wij een beperkte gegevensset van uw kind (naam van uw kind, leerlingnummer en het lesresultaat) met de aanbieders van digitaal lesmateriaal uitwisselen. Hierdoor is het mogelijk dat de leerkracht de voortgang van uw kind kan inzien binnen de lesmethode en heeft uw kind toegang tot het lesmateriaal.

  Voor de onderstaande zaken hebben wij uw toestemming nodig. U moet een keuze maken. Doet u dat niet, dan betekent dit dat u GEEN toestemming verleent. Op de achterkant van dit formulier kunt u wel of geen toestemming geven voor het gebruik van beeldmateriaal van uw kind. Echter kunnen wij als school, bij activiteiten waar (hulp)ouders of andere familieleden bij aanwezig zijn, niet voorkomen dat leerlingen die niet gefotografeerd mogen worden van hun ouders, toch op foto’s of filmopnamen terechtkomen. Denk hierbij aan activiteiten die zowel binnen als buiten het schoolterrein worden gehouden, zoals schoolreizen, afscheidsmusical van de groepen 8, diploma-uitreikingen of sportdagen. De enige oplossing voor dit probleem is een totaal verbod van het maken van foto’s of filmopnamen. Een dergelijke maatregel vinden wij niet passend en de wet laat ons in veel gevallen niet toe om dergelijke maatregelen te nemen. Wij vragen ouders hier bewust mee om te gaan.

  U kunt op het formulier uit de bijlage uw voorkeuren invullen. In alle gevallen willen wij het formulier terug ontvangen zodat wij, indien nodig, kunnen nakijken en aantonen welke voorkeur u heeft ingevuld. Als u dit formulier niet invult moeten wij dit als een NEE op alle vragen beschouwen en moeten wij een door ons ingevuld exemplaar (zonder uw handtekening) in onze administratie opnemen. U kunt ten alle tijden contact met ons opnemen als u een andere voorkeur kenbaar wilt maken.

  Sluiten