Basisschool De Klaroen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Klaroen staat de samenwerking tussen school, ouders/verzorgers en kind centraal, zoals samengevat in de kernwaarde 'Samen'. We geloven dat het gezin de eerste en belangrijkste omgeving is voor een kind. Wanneer kinderen naar school gaan, delen ouders en school de verantwoordelijkheid voor hun ontwikkeling. Kinderen doen het beter als thuis en op school op elkaar aansluiten.

  Om de beste ondersteuning te bieden, is het belangrijk dat ouders en leraren goed op de hoogte zijn van wat het kind thuis en op school meemaakt en leert. Dit betekent dat ze regelmatig moeten afstemmen over de begeleiding die ze bieden. Door deze samenwerking kunnen we ervoor zorgen dat het kind in een harmonieuze omgeving groeit en zich optimaal ontwikkelt.

  Op de Klaroen beschouwen we ouders als cruciale partners in het organiseren van activiteiten en het begeleiden van kinderen naar buitenschoolse evenementen. Uw betrokkenheid helpt niet alleen bij het realiseren van een rijke en gevarieerde leerervaring voor de kinderen, maar versterkt ook de samenwerking tussen school en gezin. Door samen te werken kunnen we ervoor zorgen dat de kinderen een positieve en ondersteunende leeromgeving ervaren. We waarderen de rol die ouders spelen en moedigen hun actieve deelname aan om het onderwijs en de activiteiten van de school te verrijken. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie GCBO.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders/verzorgersBCG hebben recht op goede en tijdige informatie. Dat zorgt voor een gezonde betrokkenheid van de ouders bij onze school. Een goed contact: daar hechten we waarde aan!

  Nieuwsbrief

  Elke eerste donderdag van de nieuwe maand sturen wij de digitale nieuwsbrief “Update” rond. Alle zaken, die voor ouders belangrijk zijn om te weten, staan daarin vermeld. Naast de nieuwsbrief communiceert school met ouders via de mobiele telefoon app PARRO. Met deze app heeft de leerkracht de mogelijkheid om de klas mededelingen te doen, gesprekken te plannen, nieuwtjes/ foto’s te sturen, terwijl toch werktijden en privacy worden bewaakt. Lees verder op www.parro.com/ouders.

  Rapporten

  We geven twee rapporten per jaar mee voor alle leerlingen. Verder bieden we twee vaste momenten en 2 facultatieve momenten om een oudergesprek (10-minutengesprek) te houden met de leerkracht. Mocht de aangegeven tijd niet voldoende zijn, dan maken we een vervolgafspraak.

  OSO

  Van leerlingen die onze school verlaten, door een verhuizing, ontvangen de nieuwe scholen een digitaal rapport (OSO). Daarin vermelden we zoveel mogelijk ontwikkelingsniveaus van het kind, zodat er een goede start op het juiste niveau plaatsvindt. Dat geldt ook voor de leerlingen die naar het voortgezet onderwijs gaan, of tussentijds overstappen naar het speciaal basisonderwijs.

  In gesprek

  Weet dat er altijd mogelijkheden zijn om tot gesprek te komen. Als het om zaken gaat die het directe belang van uw kind aangaan, is de groepsleerkracht daarvoor de eerst aangewezen persoon. Het is niet wenselijk allerlei zaken te bespreken waar anderen bij zijn. We maken dan liever een afspraak.

  De Klaroen is een laagdrempelige school. De ouders van onze leerlingen komen vaak even binnenlopen. Gewoon, om hun kinderen weg te brengen en tegelijkertijd even een praatje te kunnen maken met de teamleden.
  Bij zaken op schoolniveau kunt u altijd terecht bij de schoolleiding. Is er op dat moment geen gelegenheid of tijd, dan maken we ook graag een afspraak.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten zijn belangrijke signalen en het is ons streven dat elke leerkracht u en/of uw kind altijd serieus neemt en goed naar u en/of uw kind luistert en samen met u en/of uw kind naar de best mogelijke oplossing zoekt. Het bevoegd gezag van onze school, het bestuur van de Stichting Vechtstreek + Venen te Breukelen, en het onderwijzend personeel van onze school, streven ernaar om het de kinderen en hun ouders/verzorgers in de schoolsituatie goed naar de zin te maken. Maar waar samengewerkt wordt, kunnen spanningen ontstaan. Spanningen tussen bijvoorbeeld een leerling of een ouder enerzijds, en de schoolleiding, een leerkracht of een ander die bij school is betrokken, anderzijds. Ondanks al onze goede inzet en zorgen kan het voorkomen dat u over de gang van zaken niet tevreden bent. Ondanks goed contact tussen de school en de ouders is het ook mogelijk dat u het ergens niet mee eens bent, u iets niet begrijpt of u niet tevreden bent over bepaalde zaken. Dit kan altijd gebeuren en vaak werkt een gesprek verhelderend. Soms is uitleg alleen al voldoende. Wij adviseren u dan ook om een afspraak te maken en te komen praten met de groepsleerkracht. Als dit gesprek niet naar volle tevredenheid verloopt of u wilt ook met iemand anders over het probleem praten, dan kunt u een afspraak maken met de directie. De leerkracht en de directie zullen in overleg met u proberen te komen tot een oplossing.

  Mocht dit overleg onverhoopt ook niet tot het gewenste resultaat leiden, dan kunt u uw situatie ook voorleggen aan de contactpersoon of vertrouwenspersoon. Komt u toch niet tot een oplossing, dan kunt u als ouder of leerling een klacht indienen over een beslissing of het gedrag van de betreffende persoon. Hiertoe kunt u contact opnemen met één van de contactpersonen van onze school. Zo nodig kan deze u verder verwijzen naar de drie vertrouwenspersonen. In de schoolgids bijlage vindt u de contactadressen van de contactpersoon en drie vertrouwenspersonen. Alle scholen die onder de Stichting Vechtstreek + Venen te Breukelen vallen hebben een externe vertrouwenspersoon, die mogelijk ten behoeve van meerdere scholen werkt. Wij stellen het op prijs dat u de klacht kenbaar maakt bij het schoolbestuur: Stichting Vechtstreek + Venen te Breukelen. Mogelijk kan de klacht dan alsnog direct verholpen worden.
  Klachtencommissie (landelijk)
  Alle scholen van Vechtstreek + Venen hebben dezelfde klachtenregeling. De regeling heeft als doel bij te dragen aan een veilig schoolklimaat en heeft een preventieve werking in het belang van alle betrokkenen en de school. In de praktijk zullen de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken binnen de school in onderling overleg op een juiste wijze worden afgehandeld. Onze school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie van de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs) te Den Haag. Uw klacht bij deze Klachtencommissie kan leiden tot een advies/aanbeveling van de Klachtencommissie aan de school om bepaalde dingen te verbeteren of anders aan te pakken. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Wilt u hiervan gebruik maken, dan dient u uw klacht in door een ondertekende brief te sturen naar het secretariaat van deze Landelijke Klachtencommissie: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag 070 386 16 97
  Meer informatie over de verdere procedure en eerdere uitspraken van de Klachtencommissie vindt u via de website www.gcbo.nl onder Klachten. Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, kunt u doen bij het Meldpunt vertrouwensinspecteurs: ) 0900 111 3 111 (lokaal tarief).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Zaken die belangrijk zijn voor alle scholen binnen onze stichting ‘Vechtstreek + Venen’ worden besproken in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Meestal zijn dat stichtingsbrede beleidszaken. Daarnaast heeft elke school ook een eigen Medezeggenschapsraad (MR). De MR heeft soms een vertegenwoordiger in de GMR. De MR van De Klaroen bestaat uit zes leden: twee ouderleden en twee teamleden van de vestiging in Maarssen en een ouderlid en teamlid van de vestiging Tienhoven. De MR geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid of bestuur van de school te maken hebben. Voorbeelden zijn vakantieregeling, inzet van personeel en sollicitatieprocedures. De MR vergadert minstens zes keer per jaar en is bevoegd om voorstellen te doen aan het bestuur en standpunten kenbaar te maken. Daarnaast stelt het bestuur de MR in de gelegenheid advies uit te brengen of vraagt het bestuur instemming aan de MR.

  Ouderraad (OR)

  De Ouderraad (OR) is een groep enthousiaste ouders die zich bezighoudt met onderwijs-ondersteunende activiteiten. Paaslunch inkopen en regelen, podium versieren, koffie schenken bij een activiteit, lekkere hapjes regelen bij de musical etc. De activiteiten worden grotendeels bekostigd uit de vrijwillige ouderbijdrage. Deze wordt geïnd en beheerd door de OR. De OR vergadert zo’n zes keer per jaar; de zittingsduur van de leden is drie jaar en leden zijn maximaal twee keer herkiesbaar. De locaties Maarssen en Tienhoven hebben verschillende Ouderraden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Startfeest, Paasviering, Afscheidsavond groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje (ongeveer 35 euro) en het kamp (50-115 euro) wordt een apart bedrag gevraagd aan ouders. Wanneer dit een belemmering is, wordt voor deze betaling vaak gebruik gemaakt van de U-pas.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vinden het dan ook belangrijk dat elk kind mee kan doen, ook als de vrijwillige ouderbijdrage niet is betaald. Om alle activiteiten te kunnen betalen is het wenselijk dat zoveel mogelijk ouders de ouderbijdrage betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  telefonisch

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In bijzondere gevallen, zoals een familiejubileum of overlijden van een familielid, kunt u verlof krijgen. Het verlof moet schriftelijk worden aangevraagd, formulieren bij zijn bij de directeur te verkrijgen. U kunt in beroep gaan bij de leerplichtambtenaar of bij de voorzitter van college van bestuur van Vechtstreek en Venen, als u vindt dat uw kind ten onrechte geen verlof krijgt. Een 5-jarige leerling heeft, in overleg met directie, recht op vijf uur extra verlof per week, als blijkt dat een hele schoolweek te vermoeiend is. Mocht dit niet toereikend zijn, dan kan nog eens vijf uur per week vrijstelling aangevraagd worden.

  Sluiten

• Aanmelden, toelating en schorsing

  Aanmelden, toelating en schorsing

  Leerlingen aanmelden

  Voor het aanmelden van leerlingen neemt u contact op met de directie van de Klaroen via mail of telefonisch. Tienhoven: [email protected] óf 0346 561862
  Maarssen: [email protected] of'0346281898
  Tijdige aanmelding stellen wij zeer op prijs in verband met het maken van de groepsindelingen. Broertjes en zusjes van huidige leerlingen hebben voorrang.

  Toelating

  Allereerst moet een kind 4 jaar zijn om te worden toegelaten. Eerder mogen wij van de inspectie geen kinderen toelaten. Wat wel mag, is kinderen die bijna 4 jaar zijn vijf keer een dagdeel laten wennen. Als een kind van een andere school komt met een verwijzing naar het speciaal basisonderwijs, zullen we ons daar terdege op beraden. We moeten zeker weten dat een leerling zich op De Klaroen voldoende kan ontwikkelen. Soms is een kind op het speciaal basisonderwijs beter op zijn plek. Tussentijdse aanmeldingen in groepen hoger dan 1 en 2 behoren over het algemeen gewoon tot de mogelijkheden. We adviseren de ouders altijd eerst te praten met de directie van de eigen school. Vaak zal er contact gelegd worden tussen de directies van beide scholen. Ook de IB’ers van beide scholen zullen contact met elkaar opnemen. Om te kunnen plaatsen, maken we een aantal overwegingen. Zo onderzoeken we altijd of we het kind in deze groep (samenstelling en zorgbehoefte) de goede zorg kunnen bieden die het van ons vraagt. Tussentijdse aanmeldingen proberen we meestal te laten starten na een vakantie.
  Hieronder volgen regels die wel in deze schoolgids thuishoren, maar wat gelukkig nog nooit van toepassing is geweest.
  Het schoolbestuur beslist over de toelating van de leerling. Het schoolbestuur mag leerlingen weigeren als ouders de christelijke grondslag van de Klaroen niet respecteren.
  Het schoolbestuur is verplicht om schriftelijk uit te leggen waarom het kind geweigerd wordt. 
  De ouders kunnen dan binnen zes weken schriftelijk bezwaar maken. Het schoolbestuur moet dan binnen vier weken een nieuwe beslissing nemen, nadat de ouders zijn gehoord.

  Schorsing en verwijdering

  Hoe vervelend het ook klinkt, het kan voorkomen dat leerlingen vanwege gedrag geschorst worden. Dat kan in eerste instantie maar voor een paar dagen zijn. Stel dat de leerling extreem gedrag blijft vertonen, dan moeten we (samen met de ouders) naar andere oplossingen zoeken. Dit betekent dat de Klaroen zich acht weken inspant om voor de betreffende leerling een andere school te zoeken. Lukt dat niet, ondanks alle inspanningen, dan kunnen we overgaan tot definitieve verwijdering. Gelukkig komt dit zelden voor.

  Sluiten