Oecumenische Basisschool De Ladder

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Uit onderzoek blijkt dat kinderen beter presteren en zich meer op hun gemak voelen als ze weten dat hun ouders goed contact hebben met de school.

  Als ouder kunt u op veel manieren bij de school betrokken zijn. In de eerste plaats door aan uw kind te laten merken dat u geïnteresseerd bent in zijn/haar leerproces, prestaties en sociale omgang op school. In de tweede plaats door tijdens de ontwikkelgesprekken met de leerkracht te spreken over de vordering van uw kind. In de derde plaats is het fijn als de groepsleerkracht op de hoogte wordt gebracht wanneer er thuis bijzondere omstandigheden zijn.

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  
  Mondelinge communicatie
  We starten het schooljaar in september met de informatieavond. Tijdens deze avond kunt u kennis maken met de leerkracht en andere ouders uit de groep van uw kind. Ook krijgt u een informatiebrief over het leerjaar. In de derde en vierde week van het schooljaar voeren wij de startgesprekken. Dit gesprek is met ouders, kinderen en leerkracht in groep 1 t/m 8. In februari voeren we de voortgangsgesprekken. Bij groep 1 t/m 4 is dat alleen met ouders en leerkracht en in groep 5 t/m 8 is dat met kind, ouders en leerkracht. In juni zijn de evaluatiegesprekken gepland. Deze zijn facultatief op aanvraag van leerkracht of ouder. Buiten deze vaste momenten om kan er altijd een afspraak gemaakt worden met de leerkrachten voor een gesprek. Na schooltijd zijn de leerkrachten ook beschikbaar voor een kort praatje. 

   

  Schriftelijke communicatie
  Voor de voortgang van de ontwikkeling van uw kind maken wij gebruik van MijnRapportfolio. Met regelmaat houden de leerkrachten de ontwikkeling van uw kind bij in dit digitale systeem. Twee keer per schooljaar wordt MijnRapportfolio volledig ingevuld.
  Wij maken gebruik van de app Parro om u te informeren over wat er in de groep van uw kind gebeurt. Op Parro plaatsen de leerkrachten in de groep van uw kind korte tekstberichten, foto's en video's. Ook in Parro verschijnt om de week de Ladderkrant, waarin u schoolbrede informatie kunt lezen. De schoolgids wordt ieder jaar uitgebracht in het begin van het schooljaar. 
   

  Wij maken gebruik van de volgende communicatiemiddelen:

  • Informatieavond (kennismaken met ouders van de groep, informatie over de werkwijze van de groep en andere activiteiten op school)
  • Ontwikkelingsgesprekken (gesprekken over de ontwikkeling van uw kind(eren))
  • Schoolgids (vindbaar op de website)
  • Ladderkrant (verspreid onder alleen de ouders van De Ladder, via Parro)
  • Website www.deladder.nl (in het download centrum staan beleidsplannen, protocollen, formulieren, het jaarverslag, etc.)
  • Parro (de ouderapp van het leerling administratie systeem)
  • ParnasSys (het leerling administratie systeem, waar ouders toegang hebben via het ouderportaal)
  • MijnRapportfolio (de digitale rapportage waarin de ontwikkeling van ieder kind worden bijgehouden)

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Niet uitvoerend bestuur
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer u ontevreden bent over de gang van zaken op school, dan kunt u dat het beste eerst melden aan de groepsleerkracht of de directeur. Indien overleg met de school geen oplossing biedt, kunt u uw klacht melden bij de vertrouwenspersoon Iris Muis-Kop ([email protected]). De vertrouwenspersoon zal proberen te bemiddelen om tot een oplossing van de klacht te komen. Indien dit niet lukt, kan zij ook begeleiden bij het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke klachtencommissie. Volgens de wetgeving kunnen ouders en kinderen klachten indienen over gedragingen en beslissingen (of het nalaten daarvan) van het bestuur en het personeel. Het bestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie.

  Landelijke Klachtencommissie Christelijk Onderwijs
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  Tel: 070-3861697
  Fax: 070-3020836
  Web: www.klachtencommissie.org
  Mail: [email protected]

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

   

  Medezeggenschapsraad

  In de medezeggenschapsraad (MR) praten en beslissen ouders en personeelsleden mee over alle belangrijke zaken die op school spelen. Op deze manier kunnen zij invloed uitoefenen op het beleid van de school. Een MR op school is verplicht. Tweemaal per jaar vergadert de MR en het toezichthoudend bestuur met elkaar. De ‘spelregels’ voor de medezeggenschap liggen vast in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). De hoofdtaken van de MR zijn onder meer:

  • formeel overlegorgaan tussen ouders en personeel enerzijds en het schoolbestuur anderzijds;
  • bevorderen van openheid, openbaarheid en onderling overleg;
  • instemmen met de vaststelling van o.a. schoolplan, schoolondersteuningsplan en schoolgids.

  
  Oudercommissie

  De Oudercommissie (OC) is een groep actieve en enthousiaste ouders, die zich inzet voor De Ladder. De OC coördineert en ondersteunt gedurende het schooljaar verschillende activiteiten op de school, zoals het startfeest, het sinterklaasfeest, de kerstviering, de Avond4Daagse, het schoolreisje en de schoolfotograaf. En de OC is verantwoordelijk voor het innen van de vrijwillige ouderbijdrage. Van de vrijwillige ouderbijdrage kunnen wij de verschillende activiteiten bekostigen.
  De OC leden kunnen alle activiteiten niet alleen organiseren. Daarom wordt aan alle ouders van de school gevraagd of zij zouden willen helpen. Ouders kunnen helpen als lid van:

  • Decoratieteam
  • Klusteam
  • Tuinteam
  • Evenemententeam
  • Wasouders
  • Luizenouders
  • Klassenouders

  
  Niet uitvoerend bestuur

  Het niet uitvoerend bestuur kijkt mee met het werk van de directeur-bestuurder en adviseert en ondersteunt. Ook worden op de verschillende beleidsgebieden de resultaten bekeken door het niet uitvoerend bestuur en controleert of de wetten en regels worden nageleefd. Om hun taak goed uit te kunnen voeren, volgt het niet uitvoerend bestuur de Code Goed Bestuur van de PO raad. Daarin staat onder andere beschreven dat om de onafhankelijkheid van het intern toezicht te bevorderen er minimaal één lid uit het niet uitvoerend bestuur geen kind op de school heeft.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Startfeest
  • Paasviering
  • Eindfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De leerlingen gaan in groep 8 op kamp. De kosten voor het kamp zijn €75,- en worden via een aparte factuur aan de ouders/verzorgers van de groep 8 leerlingen verstuurd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer ouders/ verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen, dan mogen de kinderen gewoon deelnemen aan de activiteiten. De oudercommissie houdt tijdens het begroten rekening met een percentage van de vrijwillige ouderbijdrage als inkomsten. Hierdoor is het mogelijk om de kosten voor alle activiteiten en voor alle kinderen te dekken.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • ziekmelding in Parro
  • een mail naar de leerkracht en/of directeur van de school
  • telefonisch via het schoolnummer 0343-442358

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind om een bijzondere reden niet naar school kan, kunt u een aanvraag voor verlof indienen bij de directeur via het verlofformulier dat op de website www.deladder.nl te downloaden is. Bijvoorbeeld vanwege verhuizing, huwelijk van bloed- of aanverwanten, viering van een huwelijksjubileum van ouders of grootouders, ernstige ziekte of overlijden van bloed- of aanverwanten. Op de website is ook te lezen hoe een verlofaanvraag wordt beoordeeld. De aanvraag wordt in behandeling genomen. Binnen 5 werkdagen krijgt u een reactie of de aanvraag is toegewezen of afgewezen.

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanuit onze oecumenische identiteit zijn alle kinderen welkom op onze school. De keuze voor een basisschool is voor ouders vaak een spannend proces. Wij hebben dan ook twee verschillende procedures beschreven, zodat de te nemen stappen helder zijn. Als een kind vier jaar wordt en voor het eerst naar een basisschool gaat, dan volgen wij de procedure startende instromer zoals hieronder wordt uitgelegd. Wanneer kinderen ouder zijn dan vier jaar en bijvoorbeeld door verhuizing naar De Ladder komen, dan volgen wij de procedure tussentijdse instromers. 

   

  Startende instromers 

  Startende instromers zijn kinderen die vier jaar worden en voor het eerst naar school gaan waarbij het uitgangspunt voor toelating is dat uw kind zindelijk is. Het is op De Ladder gebruikelijk dat nieuwe ouders tussen de 2e en 3e verjaardag van hun kind zich gaan oriënteren op een basisschool. 

  Wij hebben drie open ochtenden per schooljaar. De directeur geeft uitleg over de visie en werkwijze van de school. Daarna worden ouders door kinderen rondgeleid op school. Ouders krijgen een inschrijfformulier mee en kunnen dit formulier invullen als zij voor De Ladder kiezen. Het inschrijfformulier wordt verwerkt door de administratie, na verwerking van de gegevens wordt het inschrijfformulier digitaal bewaard in het leerlingadministratiesysteem (ParnasSys). Ouders ontvangen een bevestiging van de verwerking van de gegevens. Het fysieke inschrijfformulier wordt vernietigd. 

   

  Open ochtenden 2024-2025

  1. Woensdag 16 oktober 2024
  2. Vrijdag 7 februari 2025
  3. Dinsdag 15 april 2025

  
  Tussentijdse instromers 

  Tussentijdse instromers zijn kinderen die al naar school gaan en instromen vanuit andere basisscholen, bijvoorbeeld door verhuizing. Als kinderen al op een andere basisschool onderwijs hebben gevolgd, weten ouders en leerkrachten van de vorige school welke onderwijsbehoeften een kind heeft. Wij vinden het belangrijk dat wij aan deze onderwijsbehoeften kunnen voldoen. Daarom onderzoeken we altijd of een overstap verantwoord is en of wij tegemoet kunnen komen aan de onderwijsbehoeften van het kind. Wij volgen de volgende procedure:

  • Ouders maken een afspraak met de directeur voor een intakegesprek. De intern begeleider (IB’er) is eventueel bij het intakegesprek aanwezig.
  • Tijdens het intakegesprek winnen directie en IB bij de ouders/verzorgers informatie in over de reden van de tussentijdse plaatsing en over de onderwijsbehoeften van het kind.
  • Bij gebleken interesse van de ouders/verzorgers voor plaatsing op De Ladder neemt de IB’er contact op met de school van herkomst om informatie over de leerling in te winnen en de rapportage uit het leerlingvolgsysteem op te vragen. Alle bevindingen van de IB’er worden teruggekoppeld naar de directeur. 
  • De directeur besluit uiteindelijk over de plaatsing van het kind en motiveert het genomen besluit bij de ouders en school van herkomst. Daarna kan overgegaan worden tot inschrijving.

   

  Definitieve inschrijving

  Na ontvangst van het inschrijfformulier ontvangen ouders een aanmeldingsbevestiging. Na de aanmeldingsbevestiging heeft een school maximaal 6 weken de tijd om over te gaan tot definitieve inschrijving. In deze periode bekijkt de school of er voldaan kan worden aan de onderwijsbehoefte van de leerling. 

   

  Wenmomenten

  Ongeveer zes weken voordat een kind vier jaar wordt neemt de toekomstige leerkracht van het kind contact op met de ouders om wenmomenten af te spreken. Kinderen die vier jaar worden mogen vier keer een ochtend of een dag komen wennen op school. Als een kind in de zomervakantie of vlak na de zomervakantie vier jaar wordt, dan wordt met ouders overlegd over de wenmomenten. Een kind kan voor de zomervakantie komen wennen of direct na de zomervakantie starten in de kleuterklas. De voorkeur van de school gaat uit naar het starten in de kleuterklas na de zomervakantie, omdat de samenstelling na de zomervakantie altijd anders is.  

   

  Overdracht

  Als kinderen voordat zij naar school komen op een kinderdagverblijf of peutergroep zijn geweest, dan wordt er een overdrachtsformulier ingevuld. Ouders geven toestemming aan het kinderdagverblijf of peutergroep om dit formulier met de school te delen. De Ladder zorgt dat de formulieren worden opgeslagen in het leerling administratiesysteem (ParnasSys).

   

   

  Sluiten