Basisschool De Stapsteen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Partnerschap

  Ouders en school hebben een gezamenlijk doel, namelijk de optimale ontwikkeling van ieder kind. We zien ouders als partners. Leerkrachten als onderwijsprofessional en de ouder als ervaringsdeskundige. We streven naar een fijne verstandhouding en zien daarbij een open en heldere communicatie als belangrijk ondersteunend middel om dit te bereiken. School en ouders ondersteunen elkaar om de gedeelde vormings- en opvoedingsdoelen te verwezenlijken. We vinden het fijn als ouders betrokken zijn bij de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het begeleiden van kinderen in hun ontwikkeling is een gezamenlijke taak van ouders én school. Een gezamenlijke taak, waarin ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, maar waarin afstemming van wezenlijk belang is. Daarom stelt de school een goed en zorgvuldig contact met de ouders ook erg op prijs. We zijn er van overtuigd dat alleen middels een goede samenwerking tussen ouders en school de begeleiding van de kinderen optimaal kan verlopen. We proberen dan ook om de ouders zo goed mogelijk bij de school te betrekken en hen op de hoogte te houden van wat er op school speelt.  Er wordt op diverse manieren informatie gegeven over de vorderingen van de kinderen zodat de ouders in staat zijn om het ontwikkelingsproces van hun kind(eren) goed te volgen.

  We vinden het fijn als ouders regelmatig de school binnen lopen om een informeel praatje te maken over hun kind(eren). We stellen het ook op prijs als ouders een afspraak maken met de leerkracht als zij iets bijzonders te bespreken hebben.

  De ouders zijn vertegenwoordigd in de Schoolraad/Medezeggenschapsraad en in de Ouderraad. School en ouders werken samen om de juiste zorg aan de kinderen te kunnen geven. De contacten met de ouders vinden wij erg belangrijk want zij zijn degenen die hun kinderen voor een periode van acht jaar aan onze school toevertrouwen. Hun bijdrage aan het zo optimaal mogelijk verzorgen van het onderwijs komt dan ook vanuit een heel speciale invalshoek. Deze bijdrage kan bestaan uit het meepraten en meebeslissen over allerlei schoolzaken in de Schoolraad/Medezeggenschapsraad of door het bieden van praktische hulp o.a. middels de Ouderraad. Maar vooral door het, tijdens oudergesprekken, in overleg gaan met de leerkrachten om sámen te kijken naar de ontwikkeling van het kind. Door op een open en eerlijke manier sámen te werken aan deze ontwikkeling, krijgt die de beste kansen.

  Informatievoorziening

  Om de ouders de mogelijkheid te bieden regelmatig kennis te nemen van wat er op school gebeurt, zijn er de volgende informatiemogelijkheden:  

  Schriftelijke informatie:

  •        De schoolgids via de website. De website: www.bsdestapsteen.nl  

  •        De kalender van activiteiten via de website en Skozapp

  •        De nieuwsbrief: iedere laatste woensdag van de maand via mail naar ouders

  •        Informatie over de groep/bouw, via de SKOzapp (huiswerk, berichten, verzoekjes, activiteiten, foto’s)

  Tussentijdse informatie en mededelingen:

  •        Telefonisch contact, liefst na schooltijd.

  •        Volgens afspraak met de groepsleerkracht, de kwaliteitsondersteuner of de directeur.

  •        Via email

  Ouderavonden:

  •        Startavond voor elke groep bij aanvang van het schooljaar.

  •        Startgesprekken, in de derde of vierde schoolweek. 

  •        Thema-avonden.

  •        Oudergesprekken.

  Overig:

  •        Open dag, vooral bedoeld voor ouders van nieuwe leerlingen.

  •        Open avond, bedoeld voor alle belangstellenden.

  •        Inschrijven nieuwe leerlingen: op dezelfde dag voor alle scholen in de gemeente Cranendonck

  •        Kijken in de kleutergroepen: op afspraak

  •        Schriftelijke rapportage, twee maal per jaar (februari / juni-juli).

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De Klachtenregeling

  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. SKOzoK heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website. Mocht er zich een probleem voordoen dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.

  Leerkracht

  De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht, al dan niet samen met de klassenouder.

  Directeur

  Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat heeft opgeleverd, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht.

  Contactpersonen inzake klachten

  Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met de contactpersoon inzake klachten op onze school. Deze contactpersoon is door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen of ouders procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de contactpersoon inzake klachten gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen. De contactpersoon klachten kan u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon.

  De contactpersoon inzake klachten op onze school is: Jane Versluis (jversluis@skozok.nl)

  Interne vertrouwenspersoon

  Als ook na gesprekken met de contactpersoon klachten het niet gelukt is om een oplossing te vinden, kan deze persoon u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK. Wilt u contact leggen met een interne vertrouwenspersoon, dan kan dat via de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling. De ambtelijk secretaris is bereikbaar op het e-mailadres: klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201.

  Externe vertrouwenspersoon

  Als bovenstaande stappen doorlopen zijn kan er, mocht daar aanleiding toe zijn, doorverwezen worden naar een van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK: Astrid Kraag en Mathieu Moons. Zij gaan allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Het is mogelijk dat zij met het College van Bestuur van SKOzoK contact hebben over de klacht. Als u een externe vertrouwenspersoon wil spreken, kunt u de klacht melden bij de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201. Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot een van de twee externe vertrouwenspersonen. Hun contactgegevens vindt u verderop.

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)

  Lukt het ook op deze manier niet om tot een goede oplossing te komen, dan is het mogelijk om een formele klacht in te dienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie waarbij SKOzoK is aangesloten. Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot de externe vertrouwenspersonen of tot de klachtencommissie. Dat laatste moet altijd schriftelijk gebeuren.
  

  Samengevat

  1. Altijd eerst overleg met de leerkracht. Bij onvoldoende resultaat naar 2;

  2. Overleg met de directie. Bij onvoldoende resultaat naar 3;

  3. Overleg met de contactpersoon inzake klachten. Bij onvoldoende resultaat naar 4;

  4. Inschakelen van interne vertrouwenspersonen bij SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 5;

  5. Inschakelen van de externe vertrouwenspersoon van SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 6;

  6. Indienen van een formele klacht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

  Contactgegevens

  Interne vertrouwenspersoon:

  • Te bereiken via de ambtelijk secretaris klachtencommissie: e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201

  Externe vertrouwenspersoon: 

  • Astrid Kraag. Zij is te bereiken via telefoonnummer: 06-51346035 of via e-mailadres: info@astridkraag.nl.  
  • Mathieu Moons te bereiken via telefoonnummer: 06-39777213 of via e-mailadres: mathieu.moons@gmail.com

  Secretariaat klachtencommissie:

  • Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen, Postbus 85191 5508 AD Utrecht, 030-28009590 mediation@onderwijsgeschillen.nl

  Meldpunt vertrouwensinspecteur:

  • Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR

  De medezeggenschap wordt via de Schoolraad vormgegeven. De Schoolraad is ontstaan door aan de Wettelijk Verplichte Medezeggenschapsraad (MR), die bestaat uit 2 gekozen ouders en 2 gekozen personeelsleden, een aantal deskundige ouders als schoolraadleden (SR) toe te voegen. 

  Alle informatie over de MR kunt u vinden in de bijlage: De medezeggenschapsraad.

  OR 
  

  Onze school heeft een oudervereniging. Alle ouders zijn in principe lid van de oudervereniging. Het bestuur, de Ouderraad, wordt gevormd door een afvaardiging van leden van de vereniging: de klassenafgevaardigden en het Dagelijks Bestuur.

  Voorbeelden van activiteiten van de O.R. (deze vinden overigens allen plaats onder verantwoordelijkheid van en in samenwerking c.q. samenspraak met het team):

  • Sinterklaas
  • Kerstviering
  • Pasen
  • Begeleiding verkeersexamen
  • Schoolreis
  • Sportdag
  • Hulp bij lees- en knutsellessen
  • Hulp bij vervoer en uitstapjes
  • I.V.N.
  • Sint Maartenviering
  • Hulp bij versieren van het gebouw bij diverse feestmomenten

  Alle informatie over de OR kunt u vinden in de bijlage: De ouderraad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage
  

  Om alle activiteiten te kunnen realiseren vraagt de Ouderraad elk jaar, na toelating van het kind op school, een vrijwillige ouderbijdrage per kind. Dit noemen wij de ouderbijdrage. De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks tijdens de jaarvergadering vastgesteld. De ouderraad heeft o.a. tot taak om toe te zien op een juiste besteding en verantwoording van dit bedrag. Het niet, kunnen, betalen van de vrijwillige bijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. De oudervereniging int ook de (vrijwillige) bijdrage die bestemd is voor de bivakdagen van groep 8. Vanzelfsprekend wordt dit laatste bedrag alleen aan de ouders gevraagd met een kind in de betreffende groep.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind vanwege ziekte of bezoek aan de dokter niet naar school kan komen, is het heel belangrijk dat de ouders dit vóór schooltijd aan ons doorgeven. Dit kan telefonisch 0495-599264, via mail aan de groepsleerkracht of via mail infodestapsteen@skozok.nl Gebeurt dit niet dan mist de leerkracht het kind en maakt zich ongerust terwijl dit misschien niet nodig is.

  Wij stellen het op prijs als ouders proberen om afspraken bij dokter of tandarts buiten schooltijd te plannen.

  Mocht een kind onder schooltijd onverhoopt ziek worden, dan bellen we de ouders om het kind op te halen als dit nodig mocht zijn. Het opgeven van een tweede telefoonnummer is dan wel een voorwaarde. We sturen kinderen nooit zonder toestemming van de ouders alleen naar huis.

  Als kinderen om wat voor reden dan ook langer op school moeten blijven, worden de ouders hiervan op de hoogte gesteld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof leerlingen

  In de Leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers de verplichting hebben om ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Deze leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat er geen lestijd verzuimd mag worden zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Daarom mogen leerlingen in principe niet buiten de schoolvakantie om op vakantie gaan. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan er vrijstelling van de leerplicht verleend worden. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal zes weken van tevoren) schriftelijk worden ingediend bij de directeur van de school. Bij het nemen van een beslissing hierover wordt het algemeen onderwijsbelang afgewogen tegen het persoonlijk belang van de leerling en het gezin. Er kunnen maximaal 10 verlofdagen per schooljaar buiten de reguliere vakanties om toegekend worden. Als er voor meer dan 10 schooldagen (in 1 of meerdere keren bij elkaar) per schooljaar vrij gevraagd wordt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven.

  Richtlijnen voor het toekennen van extra verlof vanwege uitzonderlijke omstandigheden:

  • Er wordt gedurende de eerste twee weken van het schooljaar geen verlof verleend.
  • Er wordt geen verlof verleend vanwege een (extra) vakantie.
  • Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen.  De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Incidentele verzoeken vallen buiten deze regeling.
  • In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van ouders/verzorgers het onmogelijk maken om in de schoolvakanties op vakantie te gaan en/of er in de zomer periode aantoonbaar is sprake van piekdrukte kan 1 keer per jaar een aanvraag op bijzonder verlof gedaan worden. Dit moet ruim van tevoren (8 weken) worden aangevraagd. Voor deze vrijstelling kan nooit langer dan 10 schooldagen extra vakantie toegekend worden (ook niet door de leerplichtambtenaar).
  • Gewichtige omstandigheden voor het opnemen van verlof, zijn:              

  - het bezoeken van een medicus, mits dit niet buiten de lesuren om kan en er een verklaring van de medicus overlegd wordt;       

  - bij verhuizing;       

  - bij een huwelijk van bloed of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;       

  - bij het overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad van de leerling;       

  - bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;     

  - bij een ambts- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders van de leerling;       

  - voor leerlingen uit algemeen erkende minderheidsgroepen in het geval dat de leerling plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.     

  1e graad: ouders

  2e graad: grootouders, broers en zussen

  3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen)

  4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes.

  De leerplichtambtenaar is belast met de feitelijke uitvoering van het toezicht op de naleving van de wet en het nemen van maatregelen als de wet overschreden wordt. De directeur is verplicht om verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie te melden bij de leerplichtambtenaar omdat het dan gaat om ongeoorloofd verzuim.

  Als de verlofaanvraag wordt afgewezen door de directeur van school kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag van SKOzoK. Bij afwijzing van de verlofaanvraag door de leerplichtambtenaar kan er bezwaar tegen de beslissing ingediend worden bij de leerplichtambtenaar die het besluit heeft genomen.

  Op onze website is het aanvraagformulier voor bijzonder verlof te vinden. Neem voor meer informatie over het aanvragen van verlofdagen contact op met de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In de gemeente Cranendonck wordt elk jaar door alle scholen medio maart een gemeenschappelijke datum gepland voor aanmelding en inschrijving van nieuwe leerlingen. U krijgt hiervan tijdig bericht van de gemeente. Voorafgaande aan deze inschrijfmiddag organiseert de school een Open Dag. Tussentijds aanmelden is mogelijk bij de directie van de school, waar u natuurlijk ook altijd terecht kunt voor informatie of een rondleiding.  

  Kinderen mogen in Nederland naar school vanaf hun vierde verjaardag. Ze moeten naar school, vanaf de eerste schooldag van de nieuwe maand, nadat zij hun vijfde verjaardag hebben gevierd. Vanaf dat moment is de leerplicht van toepassing. Ons uitgangspunt is dat we ons best doen om alle kinderen die bij ons aangemeld worden een leerrijke en veilige plek te bieden op onze school. Om daartoe in staat te zijn, zullen we ieder kind de zorg en aandacht moeten kunnen bieden die het nodig heeft. Bij aanmelding van een kind dat veel extra zorg en aandacht vraagt zullen we dan ook heel zorgvuldig te werk gaan om op basis van de juiste afwegingen tot een goede keuze te komen wat betreft de plaatsing op de Stapsteen.  

  In principe kan plaatsing plaatsvinden als we een juiste afstemming kunnen vinden tussen wat een kind van ons vraagt en wat wij als school kunnen bieden. Wij willen hierover met de ouders altijd open en constructief in gesprek gaan. Via een aanmeldingsformulier stellen wij u vragen over de ontwikkeling van uw kind. Als uw kind geplaatst wordt op de Stapsteen dan ontvangt u daar altijd een schriftelijke bevestiging van.  

  Na aanmelding en inschrijving krijgt u, enkele weken voordat uw kind vier jaar wordt, een uitnodiging van de desbetreffende groepsleerkracht voor een kennismakingsmorgen. Uw kind mag dan vervolgens definitief naar school komen op de dag ná de vierde verjaardag.  

  Ieder kind dat vóór 1 januari 4 jaar wordt, wordt geplaatst in groep 1 en ieder kind dat ná 1 januari 4 jaar wordt, wordt geplaatst in de ” instromers “ groep. Kinderen die van een andere basisschool overstappen naar onze school (bijvoorbeeld bij een verhuizing) kunnen het gehele schooljaar instromen.

  Sluiten

• Privacy, beeldmateriaal & sponsoring

  Privacy, beeldmateriaal & sponsoring

  Privacy (AVG)

  Op De Stapsteen wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te geven en te begeleiden. Ook worden gegevens opgeslagen om de administratieve organisatie van de school goed te laten verlopen. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling. In het begin van het schooljaar ontvangen ouders een brief over het verlenen van toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens voor bijvoorbeeld de klassenlijst en het gebruik van foto’s.

  Beeldmateriaal

  Tijdens het onderwijsleerproces is het niet toegestaan voor ouders om opnames te maken. Tijdens verjaardag vieringen is het wel toegestaan foto’s voor eigen gebruik te maken. Met de verkregen beelden dient te worden omgegaan volgens de algemeen geldende normen en waarden binnen onze samenleving.  

  In opdracht van de school kunnen foto- en video-opnames van evenementen of onderwijssituaties worden gemaakt voor onderwijskundige doeleinden of voor bijvoorbeeld gebruik op de website. Deze worden echter pas gebruikt na controle door (een) leerkracht(en). Beelden die worden beoordeeld als zijnde niet geschikt om ‘naar buiten te brengen’, worden vernietigd. Hierbij worden eveneens de eerder genoemde algemeen geldende normen en waarden gehanteerd. Buiten het gebouw respecteren we het recht op vrije nieuwsgarin

  Sponsoring

  Wanneer we extra gelden kunnen aanwenden om het onderwijs aan onze kinderen te versterken, zullen we dit niet nalaten. Voorwaarde daarbij is wel dat er naar de school of de leerlingen toe geen verplichtingen aan verbonden zijn en dat de sponsor op geen enkele wijze invloed heeft op ons onderwijs. Op die manier voorkomen we dat we in een afhankelijke positie van de sponsor terecht komen.  

  Het aanbieden van producten aan ouders vindt alleen maar plaats binnen het stimuleren van de beoogde ontwikkeling van de kinderen (tijdschriften en boekpromotie). Leuke, goede en leerzame productaanbiedingen worden wel geheel vrijblijvend bekend gemaakt aan ouders.

  Sluiten