Christelijke Basisschool Roemte

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het heel belangrijk om goede contacten te hebben met de ouder(s)/verzorger(s) van onze leerlingen. Samen zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen in de ruimste zin van het woord. Daarom is het nodig geregeld overleg te hebben met elkaar. We hebben verschillende vaste contactmomenten gedurende het jaar, maar in overleg kan er altijd een gesprek plaatsvinden met de leerkracht of de directeur. U kunt altijd een afspraak maken via de mail en/of telefoon. Telefonisch contact graag na schooltijd dan hoeven wij de leerkracht niet te storen tijdens de les. Algemeen telefoonnummer: 0596-571390

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contactavonden: In september vinden er ouder-kindgesprekken plaats. Voor de ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen van groep 1 t/m 7 zijn er 10-minutengesprekken na de herfstvakantie, waar u 10 minuten kunt praten met de leraar. De ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen van groep 8 hebben in oktober/november en in februari gesprekken met de groepsleerkrachten over de vervolgschool voor hun dochter of zoon. De rapporten gaan twee keer per jaar mee, in februari en in juni/juli. In februari en juni/juli zijn er naar aanleiding van de rapporten 10-minutengesprekken voor de ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen van de groepen 1 t/m 7. Als er aanleiding is, kan altijd een afspraak worden gemaakt voor een uitgebreider gesprek.

  Informatieavond:  Ieder schooljaar organiseren we een informatieve ouderavond, waar ouder(s)/verzorger(s) informatie krijgen over een bepaald onderwerp of kunnen praten over zaken als de activiteiten op school en het lesmateriaal.  

  Social Schools:  Iedere ouder/verzorger heeft toegang tot de informatie die voor de groep van zijn/haar kinderen wordt gepubliceerd via Social Schools.  

  Schoolformatiebrief:  Over de groepsindeling, de vakanties, het jaarrooster, de gymtijden en andere wijzigingen in de schoolorganisatie worden ouder(s)/verzorger(s) in de laatste weken voor de zomervakantie geïnformeerd via het Roemtenieuws.         

  Roemtenieuws: Het Roemtenieuws komt tweewekelijks uit en krijgen ouder(s)/verzorger(s) via Social Schools toegestuurd. In het Roemtenieuws staan mededelingen over de activiteiten en een overzicht van de bijbelverhalen die in die periode worden verteld.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • LOT team
  • Ouderhulp
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Stichting Ommeriek heeft een klachtenregeling opgesteld. Deze is opgenomen op de website van de school onder schoolinformatie. Enkele essentiële artikelen geven we hieronder weer.  

  Artikel 2. Procedure bij een probleem/voorfase van klacht Indien iemand een probleem op school of binnen Ommeriek ervaart, kunnen de volgende stappen doorlopen worden:

  • U bespreekt het probleem met degene met wie u dit ervaart. Is dit bijvoorbeeld de leerkracht, dan gaat u eerst met hem of haar in gesprek. Van dit gesprek wordt een notitie gemaakt in Parnassys. U ontvangt hiervan een kopie.

  • Komt u er samen niet uit? Dan kunt u in gesprek met de directeur van de school. Dit gesprek wordt in een notitie vastgelegd in Parnassys. U ontvangt hiervan een kopie.

  • Wilt u liever eens sparren met iemand van buiten de school, omdat u er op de school niet uitkomt? Dat kan ook. U kunt dan contact zoeken met de externe vertrouwenspersoon. Voor informatie belt u met Stichting Ommeriek (0596 583022).   

  • Leidt dit niet tot een gewenste oplossing, dan kunt u een klacht indienen.

  • Indien het door u ervaren probleem (een vermoeden van) huiselijk geweld, kindermishandeling of seksueel misbruik betreft, dan treedt het sociaal veiligheidsplan in werking.

  Artikel 3. Procedure bij een klacht (interne procedure) Bij het indienen van een klacht zijn de volgende stappen te onderscheiden:

  • De klager die een probleem op of met de school ervaart, neemt contact op met degene met wie het probleem speelt, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet. De aangeklaagde/verweerder maakt van de inhoud van het gesprek en de gemaakte afspraken een notitie in Parnassys en brengt de directeur van de school op de hoogte. De klager ontvangt van het verslag een kopie.

  • Komt men er niet uit, dan bespreekt de klager het probleem met de directeur van de school. Ook deze maakt van de inhoud van het gesprek en de gemaakte afspraken een notitie in Parnassys. De klager ontvangt van dit verslag een kopie.

  • Levert dit geen resultaat op, dan wordt er contact gezocht met de hiervoor benoemde contactpersoon van de medezeggenschapsraad. Dit betreft een lid van de oudergeleding. Deze contactpersoon controleert of stap 1 en 2 van dit artikel gevolgd zijn. Indien dit zo is, verwijst deze de klager door naar de externe vertrouwenspersoon. Voor informatie belt u met Stichting Ommeriek (0596 583022).   

  • De externe vertrouwenspersoon meldt dat er – indien de klager hiervoor toestemming heeft gegeven – wat er aan de hand is en adviseert de directeur-bestuurder in de vervolgstap. De directeur-bestuurder bepaalt hoe deze klacht opgepakt gaat worden en wie hierbij betrokken worden. Van elk gesprek en de gemaakte afspraken wordt een verslag gemaakt. De klager ontvangt hiervan een kopie.

  • Als de klacht niet is of wordt opgelost, kunt u contact zoeken met de GCBO, de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp is niet meer weg te denken uit school. Zonder die hulp zouden veel activiteiten niet kunnen plaatsvinden. Ouderhulp is bijvoorbeeld nodig bij koken, tijdens de Koningsspelen en in de bibliotheek op school. Ook bij excursies doen we vaak een beroep op ouders. Gelukkig zijn er altijd ouder(s)/verzorger(s) die hun medewerking geven. Bij alle hulp van ouder(s)/verzorger(s) ligt de verantwoordelijkheid bij de leerkrachten en de directeur. Daarom is goed overleg erg belangrijk.  

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) is samengesteld uit ouders van cbs Roemte en komt ongeveer vijf keer per jaar bij elkaar. De OR helpt mee bij het organiseren van allerlei activiteiten op school. 

  LOT team

  Na elke vakantie worden alle kinderen door een aantal ouders gecontroleerd op hoofdluis. Worden hoofdluis of neten aangetroffen bij een kind, dan brengen wij ouder(s)/verzorger(s) telefonisch op de hoogte. Na drie weken vindt er een hercontrole plaats bij de zieken of afwezigen van de controledag en bij de kinderen waar hoofdluis of neten waren aangetroffen. Het blijft belangrijk om kinderen ook zelf regelmatig op hoofdluis te controleren.   

  De medezeggenschapsraad (MR) is er voor ouders, leerlingen en personeel. Het MR-werk draait om het innemen van een standpunt ten opzichte van datgene wat het bestuur en/of de schooldirectie doet. De belangrijkste instrumenten van de MR zijn het instemmingsrecht, het adviesrecht en het initiatiefrecht. De MR bestaat uit twee ouders en twee personeelsleden. De directeur wordt voor de vergaderingen uitgenodigd, maar is geen lid van de MR. De MR komt regelmatig bij elkaar. De data vermelden we in het Roemtenieuws en op de website. Voor meer informatie verwijzen we naar de website en de namen van de MR-leden zetten we in de schoolinformatiebrief. De MR is bereikbaar voor vragen en/of bespreekpunten via: [email protected]

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Pasen
  • Sint Maarten (11 november) museumbezoek, excursies
  • vader- en moederdag,etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Ouderraad vraagt jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage.  Onder andere Sinterklaas, Pasen sport/spel worden hiervan bekostigd. De kosten van het schoolreisje en kampweek zitten niet in de ouderbijdrage. De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks samen met de MR vastgesteld. De kosten van het schoolreisje en kampweek zitten niet in de ouderbijdrage.

  Alle leerlingen doen mee met de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouder(s)/verzorger(s) de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar we willen dat ook niet. 

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We vragen ouders bij ziekte tussen 8.00 uur en 8.25 uur naar de school te bellen. Als de school niet bereikbaar blijkt te zijn, vragen wij te mailen naar de leerkracht of naar [email protected]

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De ouders/verzorgers kunnen verlof aanvragen door het formulier in te vullen dat zij kunnen downloaden van de website van de school en dit ingevuld in te leveren bij de leerkracht van hun kind.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor de inschrijving van uw kind(eren) op onze school maken wij gebruik van een aanmeldformulier. Het aanmeldformulier hebben wij nodig om alle relevante leerling gegevens (o.a. NAW-gegevens) goed in onze administratie te hebben staan. Ook wordt u gevraagd naar het BSN-nummer van uw kind(eren). Dit is een uniek nummer en hebben wij nodig om dubbele registratie van leerlingen uit te sluiten. De meeste vragen op het formulier spreken voor zich. Een aantal vragen zijn wij wettelijk verplicht aan u te stellen.  

  De gegevens die u heeft ingevuld op het aanmeldformulier, worden opgeslagen in de leerling administratie van onze school. Uiteraard worden deze gegevens vertrouwelijk behandeld. Op onze administratie is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing. Dit betekent onder andere dat de gegevens door ons worden beveiligd, en dat de toegang tot de administratie is beperkt tot alleen personeel die de gegevens strikt noodzakelijk nodig heeft.

  U heeft als ouder het recht om de door ons geregistreerde gegevens in te zien (voor zover die informatie betrekking heeft op uw kind). Als de gegevens niet kloppen, dan mag u van ons verwachten dat wij, op uw verzoek, de informatie verbeteren of aanvullen.

  Sluiten