Openbare basisschool Pr. Beatrix

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Aan een fijne en veilige school werken we samen met onze ouders. Wij vinden het belangrijk om ouders te betrekken bij wat er op school gebeurt. Ouders kennen hun kind het best. Samen hebben wij de verantwoordelijkheid om onderwijs en opvoeding zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Als ouders vragen hebben over de gang van zaken bij ons op school of over hun kind, kunnen ze dat na schooltijd altijd even laten weten aan de leerkracht van hun kind. Wij nodigen ouders ook van harte uit om mee te denken over het beleid op onze school of om een handje te komen helpen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond

  Elk jaar nodigen wij de ouders uit voor een informatieavond. Tijdens deze avond vertelt de leerkracht over de werkwijze in de groep en de bijzonderheden die in deze groepen dat jaar aan bod komen.  

  Zakelijke ouderavond

  Tijdens deze avond leggen de oudercommissie, de medezeggenschapsraad, de schoolkrantredactie en de coördinator oud papier verantwoording af over hun activiteiten en financiën. Als dat nodig is vinden de verkiezingen voor de ouderraad en MR plaats. Ook stellen we tijdens deze avond de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage vast.  

  Oudergesprekken

  Driemaal per jaar nodigen we de ouder(s)/verzorger(s) samen met hun kind uit voor een gesprek met de leerkracht. In september is er een zogenaamd startgesprek, in januari/februari en juni/juli gaat het om de rapportbesprekingen. Als de leerkracht tussentijds zorgen of vragen heeft over de ontwikkeling van een kind, worden ouders uitgenodigd voor een extra gesprek. Ook als een kind een handelingsplan heeft, krijgen ouders regelmatig een uitnodiging om de voortgang te evalueren. Als ouders zelf tussendoor behoefte hebben aan een gesprek, kan er uiteraard altijd een afspraak worden gemaakt.  

  Kijkmomenten

  Tweemaal per jaar zijn ouders van harte welkom om een kijkje te komen nemen in de klas van hun kind. Data staan vermeld in de schoolkalender en in de agenda in het ouderportaal.  

  Website en ouderportaal

  Op onze website www.prinses-beatrixschool.nl en in het ouderportaal Social schools kunnen ouders alle informatie van de school (schoolgids, schoolplan, schooljaarplan) terugvinden. Voor de digitale communicatie tussen ouders en school gebruiken wij Social Schools. Ouders kunnen thuis inloggen op de website of een app gebruiken op hun telefoon om bijvoorbeeld de kalender of foto’s te bekijken, algemene informatie en groepsnieuws te lezen of oudergesprekken in te plannen. Op Social Schools zien ouders alleen de meldingen die voor hun kind(eren) van toepassing zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Stichting Ommeriek heeft een klachtenregeling opgesteld. Deze is opgenomen op de website van de school onder schoolinformatie. Enkele essentiële artikelen geven we hieronder weer.  

  Artikel 2. Procedure bij een probleem/voorfase van klacht? Indien iemand een probleem op school of binnen?Ommeriek?ervaart, kunnen de volgende stappen doorlopen worden:?

  •  U bespreekt het probleem met degene met wie u dit ervaart. Is dit bijvoorbeeld de leerkracht, dan gaat u eerst met hem of haar in gesprek. Van dit gesprek wordt een notitie gemaakt in?Parnassys.U ontvangt hiervan een kopie.?

  •  Komt u er samen niet uit? Dan kunt u in gesprek met de directeur van de school. Dit gesprek wordt in een notitie vastgelegd in?Parnassys. U ontvangt hiervan een kopie.?

  •  Wilt u liever eens sparren met iemand van buiten de school, omdat u er op de school niet uitkomt? Dat kan ook. U kunt dan contact zoeken  met de externe vertrouwenspersoon. Voor informatie belt u met Stichting Ommeriek (0596 583022).   

  •  Leidt dit niet tot een gewenste oplossing, dan kunt u een klacht indienen.

  •  Indien het door u ervaren probleem (een vermoeden van) huiselijk geweld, kindermishandeling of seksueel misbruik betreft, dan treedt het  sociaal veiligheidsplan in werking.? ?

  Artikel 3. Procedure bij een klacht (interne procedure)? Bij het indienen van een klacht zijn de volgende stappen te onderscheiden:??

  •  De klager die een probleem op of met de school ervaart, neemt?contact op?met degene met wie het probleem speelt, tenzij de aard van het    probleem zich daartegen verzet. De aangeklaagde/verweerder maakt van de inhoud van het gesprek en de gemaakte afspraken een notitie in Parnassys?en brengt de directeur van de school op de hoogte.De klager ontvangt van het verslag een kopie.?

  •  Komt men er niet uit, dan bespreekt de klager het probleem met de directeur van de school. Ook deze maakt van de inhoud van het gesprek en de gemaakte afspraken een notitie in?Parnassys. De klager ontvangt van dit verslag een kopie.?

  •  Levert dit geen resultaat op, dan wordt er contact gezocht met de hiervoor benoemde contactpersoon van de medezeggenschapsraad. Dit betreft een lid van de oudergeleding. Deze contactpersoon controleert of stap 1 en 2 van dit artikel gevolgd zijn. Indien dit zo is, verwijst deze de klager door naar de externe vertrouwenspersoon. Voor informatie belt u met Stichting Ommeriek (0596 583022).   

  •  De externe vertrouwenspersoon meldt dat er – indien de klager hiervoor toestemming heeft gegeven – wat er aan de hand is en adviseert de directeur-bestuurder in de vervolgstap. De directeur-bestuurder bepaalt hoe deze klacht opgepakt gaat worden en wie hierbij betrokken  worden.?Van elk gesprek en de gemaakte afspraken wordt een verslag gemaakt. De klager ontvangt hiervan een kopie.?

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  We hebben op school een medezeggenschapsraad (MR). Medezeggenschap houdt in dat meerdere partijen invloed kunnen uitoefenen op besluiten. De MR bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding (twee ouders en twee personeelsleden). Diverse beleidspunten van het bestuur hebben het advies en/of de instemming van de MR nodig. Denk bijvoorbeeld aan deze schoolgids en het schoolplan. De verslagen van de MR liggen ter inzage op school. Op de jaarlijkse ouderavond presenteert de MR het jaarverslag. Betrokkenheid bij en interesse in de school zijn de belangrijkste vereisten voor ouders om actief te kunnen zijn in de MR. De directeur van de school is aanwezig bij de vergaderingen van de MR.

  Oudercommissie en activiteitencommissie

  De oudercommissie is het overlegorgaan tussen ouders en team over de organisatie van activiteiten van de school. Denk aan het bezoek van Sinterklaas, de kerstviering en het paasfeest. De ouderraad bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, aangevuld met een of twee ouders. De ouderraad vergadert een aantal keren per jaar en beheert de financiën (ouderbijdrage, schoolreisgeld en opbrengst oud papier). Ook organiseert de ouderraad de zakelijke ouderavond, waar onder andere het jaarverslag, het financieel jaarverslag en verkiezingen op het programma staan. In onze activiteitencommissie zitten ouders die meehelpen als de school activiteiten organiseert. Deze ouders vergaderen niet mee met de ouderraad en hebben geen bestuurlijke taken.

  Hulpouders

  We kunnen altijd hulp van ouders gebruiken bij speciale activiteiten. Bijvoorbeeld voor begeleiding op de sportdag of voor vervoer bij excursies. Maar denk bijvoorbeeld ook aan luizencontrole of de schoonmaakavond. Per activiteit vragen we ouders via de nieuwsbrief om te helpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €10.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • vieringen, sint maarten, sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Ouderraad vraagt jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage. Onder andere Sinterklaas, Pasen sport/spel worden hiervan bekostigd. De kosten van het schoolreisje en kampweek zitten niet in de ouderbijdrage.

  De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks samen met de MR vastgesteld. De kosten van het schoolreisje en kampweek zitten niet in de ouderbijdrage.

  Alle leerlingen doen mee met de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouder(s)/verzorger(s) de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar we willen dat ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We vragen ouders bij ziekte tussen 8.00 uur en 8.25 uur naar de school te bellen. Als de school niet bereikbaar blijkt te zijn, vragen wij te mailen naar de leerkracht of naar [email protected]

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De ouder(s)/verzorger(s) kunnen verlof aanvragen door het formulier in te vullen dat zij kunnen downloaden van de website van de school en dit ingevuld in te leveren bij de leerkracht van hun kind

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor de inschrijving van uw kind(eren) op onze school maken wij gebruik van een aanmeldformulier. Het aanmeldformulier hebben wij nodig om alle relevante leerling gegevens (o.a. NAW-gegevens) goed in onze administratie te hebben staan. Ook wordt u gevraagd naar het BSN-nummer van uw kind(eren). Dit is een uniek nummer en hebben wij nodig om dubbele registratie van leerlingen uit te sluiten. De meeste vragen op het formulier spreken voor zich. Een aantal vragen zijn wij wettelijk verplicht aan u te stellen. De gegevens die u heeft ingevuld op het aanmeldformulier, worden opgeslagen in de leerling administratie van onze school. Uiteraard worden deze gegevens vertrouwelijk behandeld. Op onze administratie is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing. Dit betekent onder andere dat de gegevens door ons worden beveiligd, en dat de toegang tot de administratie is beperkt tot alleen personeel die de gegevens strikt noodzakelijk nodig heeft. U heeft als ouder het recht om de door ons geregistreerde gegevens in te zien (voor zover die informatie betrekking heeft op uw kind). Als de gegevens niet kloppen, dan mag u van ons verwachten dat wij, op uw verzoek, de informatie verbeteren of aanvullen.

  Sluiten