Kindcentrum De Haven

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De relatie tussen leerling, ouder en leerkracht wordt ook wel de ‘gouden driehoek’ genoemd. In die driehoek staat de leerling bovenaan, zodat die bij wijze van spreken rust op de ouders en leerkracht. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat een goede relatie en samenwerking tussen ouders en school van positieve invloed is op de ontwikkeling, de prestaties, de betrokkenheid en het welbevinden van kinderen. Tijdens gesprekken tussen ouder, leerkracht én leerling wordt deze samenwerking zichtbaar voor het kind. We houden deze gesprekken drie keer per jaar: bij de start, halverwege en aan het einde van het schooljaar.
  
  Gezien het belang van deze driehoek en daarmee dus de samenwerking met ouders, vinden we het ook belangrijk de afstand tot ouders zo klein mogelijk te houden. Hiervoor hebben we er bijvoorbeeld bewust voor gekozen, om in onze communicatie ouders altijd met je, jij en jullie aan te spreken.
  
  En een school kan ook niet zonder betrokken ouders vanwege alle hulp. Zij helpen ons met het organiseren van feesten en vieringen, van uitstapjes, zij helpen onze kinderen met het leren lezen, zij helpen met het onderhouden van onze bibliotheek en tal van andere zaken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools

  Social Schools zorgt ervoor dat wij ouders en verzorgers eenvoudig op de hoogte kunnen brengen over wat er plaatsvindt in de groep(en) van de kind(eren). De informatie is alleen zichtbaar voor hen die rechtstreeks betrokken zijn bij KC De Haven.

  Informatieavonden

  In het begin van het schooljaar is er een informatieavond voor alle ouders. Deze avond bestaat uit drie onderdelen. Op deze avond geven we in het algemene gedeelte toelichting op de plannen van de school voor het komende jaar en verder. In de groep van jullie kind(eren) geven we informatie over het aankomende schooljaar specifiek voor die groep. Tegelijkertijd is dit een mooi contactmoment voor ouders onderling. En als 3e onderdeel nemen de Medezeggenschapsraad (MR) en de Activiteitencommissie (AC) ouders mee in wat zij allemaal doen voor onze school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms ben je het niet eens met de gang van zaken in school. In de meeste gevallen is een gesprek met de leerkracht of de directeur voldoende om de lucht te klaren. Maar wat als je er niet uitkomt? Er is een klachtenregeling. De hoofdlijn is hieronder samengevat.

  Klachten bespreek je altijd eerst met de leerkracht. Als dat niets oplost, met de directeur. Als ook dat gesprek niets oplost, wordt het wat formeler. We hebben een intern vertrouwenspersoon aangesteld waarmee je samen kan verkennen wat vanaf nu de beste route is. Een van de mogelijkheden is een gesprek met de externe vertrouwenspersoon. Deze is onafhankelijk en kan adviseren welke stappen het beste zijn. De externe vertrouwenspersoon (evp) werkt anoniem en heeft een geheimhoudingsplicht. Een van de mogelijkheden is het indienen van een klacht bij de landelijke klachtencommissie. De extern vertrouwenspersoon kent de route. De commissie beoordeelt de klacht en geeft een bindend advies. We kunnen het overigens beter niet zover laten komen. Dus als je het ergens niet mee eens bent, bespreek het met ons. Hoe eerder, hoe beter. Maar het hoeft niet altijd een klacht te zijn. Ook als je vermoedt dat iets niet in de haak is, of kinderen niet de hulp krijgen die nodig is, kan dat met ons of de interne vertrouwenspersoon besproken worden.

  De interne vertrouwenspersoon op onze school zijn: Mendel Zaal en Marjolein Noordhuis

  E-mail: [email protected] of [email protected]

  Directie: Albertine Minnigh

  E-mail: [email protected]

  Voor verdere informatie verwijzen we naar de klachtenregeling van Talent Primair. Deze is te vinden op: https://www.talentprimair.nl/de-organisatie/klachtenregeling/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij zijn blij met alle betrokkenheid van ouder(s), verzorger(s)! Hulp is bijvoorbeeld nodig bij het versieren van de school bij vieringen, ondersteunen in onze bibliotheek of participeren in de ouderraad of medezeggenschapsraad.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school of het bestuur te maken hebben. Bijvoorbeeld: activiteitenplan, inzet van personeel, sollicitatieprocedure e.d. De MR bestaat uit ouders en leerkrachten. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Openbaar Onderwijs (GMR) bespreekt schooloverstijgende voorstellen en overlegt regelmatig met het bestuur.

  Ouderraad (OR)

  Is de medezeggenschapsraad veelal bezig met beleidsmatige vraagstukken, de ouderraad kan eigenlijk gerekend worden tot de planners en uitvoerders van een groot aantal activiteiten die samen met het team worden opgezet. In de ouderraad komt vooral de dagelijkse gang van zaken in de school aan de orde. De ouderraad is actief op het gebied van allerhande ouderhulp. De ouderraad vraagt een vrijwillige ouderbijdrage. Dit bedrag is nu vastgesteld op € 42,50,- per leerling. Dit bedrag wordt besteed aan jaarlijks terugkerende activiteiten zoals: Sinterklaas, Kerst, Pasen, sportdagen, maar ook excursies en projecten.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • onder andere: Projecten, vieringen, sportdag, een

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Hulp nodig met kosten voor een schoolgaand kind?

  Is er financiële hulp nodig voor jullie kind, dan kan je in Loosdrecht terecht bij Versa Welzijn. Hier zijn maatschappelijk werkers werkzaam die kunnen helpen bij aanvragen voor het jeugdsportfonds, zodat jullie kind kan sporten of naar zwemles kan, jeugdcultuurfonds voor muziek en dansles of hulp kan aanbieden via Stichting Leergeld. 

  Versa Welzijn

  Lindelaan 98, 1231 CN Loosdrecht

  Telefoon: 035 623 1100

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als je kind ziek is, kan je dit melden tussen vóór 8:20 uur via Social Schools. Indien jullie kind zonder bericht afwezig is, zal de groepsleerkracht contact met de ouders opnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In sommige gevallen heeft jullie kind recht op verlof. Hiervan is alleen sprake in bijzondere gevallen: bijvoorbeeld een familiejubileum of overlijden van een familielid. Het verlof moet (uiteraard behalve bij overlijden) altijd 6 weken van tevoren schriftelijk aangevraagd worden. Dit kan via Social Schools.
  
  De regels voor verlof om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan zijn erg strak. Deze geven nauwelijks ruimte om hier verlof voor te geven. Aanvragen van verlof voor vakanties heeft dus eigenlijk geen zin.
  
  We zijn verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. het is mogelijk bij deze ambtenaar in beroep te gaan, als je van mening bent dat ten onrechte geen verlof is verleend. Onder kort verlof verstaan we bijvoorbeeld een bezoek aan een tandarts, huisarts of specialist. Hiervoor is een berichtje in Social Schools aan de groepsleerkracht voldoende. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als jullie kind vier jaar is, kan hij/zij naar de basisschool. Een kind is leerplichtig op de leeftijd van vijf jaar. Een kind kan op 3-jarige leeftijd worden ingeschreven op een basisschool. Om het kind alvast te laten wennen aan de school kan hij/zij vanaf zo'n twee maanden vóór de vierde verjaardag alvast vier dagdelen komen wennen.
  
  Als jullie kind op KC De Haven is aangemeld dan maakt de groepsleerkracht met jullie een afspraak voor een kennismakingsgesprek zo'n 6 weken voordat jullie kind 4 wordt. Tijdens dit gesprek worden ook de wenmomenten afgesproken. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we jullie een intakeformulier in te vullen, zodat we goed voorbereidt het gesprek kunnen voeren. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Wat betekent de AVG voor onze school?

  Als school hebben wij uiteraard ook te maken met nieuwe Europese wetgeving rondom privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 ingegaan is. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze wet komt nog sterker dan voorheen de nadruk te liggen op de bescherming van persoonsgegevens, door de versterking en uitbreiding van privacyrechten. Dat betekent ook meer verantwoordelijkheden voor organisaties met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens. KC De Haven wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacyrisico’s te beperken. Dat proberen wij hieronder te doen.

  Wat schrijft de AVG voor?

  Essentieel in de AVG zijn een aantal zaken:

  ● Scholen zijn verplicht om ondubbelzinnig te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoelang ze die gegevens willen bewaren.

  ● Ook mogen er niet meer gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is bijvoorbeeld toestemming van ouders nodig. Toestemming moet altijd worden vastgelegd met een handtekening van de ouder(s)/verzorger(s). Dit geldt ook voor het gebruik van digitale leermiddelen die persoonsgegevens verwerken.

  ● Verder mogen persoonsgegevens niet in te zien zijn door personen die die gegevens niet nodig hebben.

  Op KC De Haven zullen we verder alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. Wij hebben hier een datalek protocol voor.

  In het privacyreglement van de stichting is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.

  Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. In de privacyverklaring op onze website / website van het bestuur kunt u precies lezen welke gegevens wij verzamelen.

  Hoe zit het met digitale leermiddelen?

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de bestuur.

  Wanneer wisselen wij gegevens uit?

  Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale media.

  Bij de inschrijving van jullie kind(eren) vragen wij om toestemming voor oa het gebruik van foto- en videomateriaal en het delen van contactgegevens met andere ouders. Ten allen tijde hebben jullie het recht om deze toestemming te wijzigen. Dit kan heel makkelijk in Social Schools.

  Foto’s en video’s maken en publiceren

  Het is voor ouders toegestaan om foto’s/video’s te maken op school. Je mag alleen je eigen kind fotograferen. De school mag het fotograferen op school verbieden. Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaatsvinden, zoals excursies of schoolreisjes kunnen er door ouders foto’s gemaakt worden. De school kan dit niet verbieden, maar vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.

  Sluiten