De Waterval

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en educatief partnerschap.  

  Een goede ontwikkeling, werken aan rust, respect, duidelijkheid, veiligheid en kinderen voorbereiden op de toekomst staan centraal bij zowel de ouders als de leerkracht.  De leerkracht kan het niet alleen, het  betrekken van de ouders bij de school is noodzakelijk om de aanpak succesvol te laten zijn. Aan de ene kant wordt dit vormgegeven door middel van ouderbetrokkenheid , waarbij ouders samen met de school kinderen een stimulerende omgeving kunnen bieden om zich te ontwikkelen en het welzijn te vergroten. Aan de andere kant in de vorm van ouderparticipatie, waarbij ouders de school helpen bij het creëren van een stimulerende omgeving voor hun kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Opvoeden gebeurt thuis, maar ook op school. Een groot gedeelte van de dag brengt uw kind door op school. Het is in het belang van het kind dat ouder en school elkaar ondersteunen in de opvoeding en informeren over het welzijn van het kind. Een regelmatig contact is daarvoor noodzakelijk. U bent altijd welkom om te komen praten over uw kind. Dit kan voor of na schooltijd. Als u wat langer wilt praten, kunt u een afspraak maken. Mochten wij u willen spreken, dan zullen we u uitnodigen voor een gesprek.

  Zo blijft u op de hoogte

  Jaarkalender

  Aan het begin van het schooljaar krijgt u een jaarkalender. Hierin staat precies welke activiteiten u wanneer kunt verwachten. Op die manier kunt u al vroeg rekening houden  met wat komen gaat. U kunt de jaarkalender zelf up-to-date houden met de informatie uit de nieuwsbrief. De data uit onze nieuwsbrieven zijn leidend. De activiteiten uit de jaarkalender worden tevens opgenomen in de Parro-agenda.

  Nieuwsbrief

  Iedere maand verschijnt een nieuwsbrief die alle ouders  via de Parro ontvangen. Hierin staat allerlei belangrijke en praktische informatie die van toepassing is op de daaropvolgende weken. U kunt de nieuwsbrief ook vinden op onze website.

  Parro

  De leerkrachten werken met het administratieve programma Parnassys. Middels het ouderportaal kunt u de administratieve- gegevens inzien. Een onderdeel van het ouderportaal is Parro. Parro is een app die u kunt downloaden op uw mobiele telefoon of tablet. Door informatie via deze app te delen, verloopt de communicatie en informatievoorziening tussen de leerkracht(en) en u sneller en gerichter. U blijft daarmee gemakkelijk op de hoogte van nieuwtjes en activiteiten voorzien van foto’s in een afgeschermde omgeving. Belangrijke en/of persoonlijke/inhoudelijke mededelingen doen wij niet via Parro, hiervoor blijven wij het telefonische of persoonlijke gesprek hanteren.Om Parro te gebruiken, downloadt u in de app- of playstore de Parro app en kunt u zich aanmelden.

  Zonder een smartphone kunt u ook mededelingen, berichten en agenda-items ontvangen, mits u een Parro account heeft. Die kunt u aanmaken via de Parro webapp op https://talk.parro.com. 

  Website

  Via onze website blijft u op de hoogte van de laatste informatie over alles wat er op onze school gebeurt. Ook de nieuwsbrief wordt op de site geplaatst. 

  Social Media

  U kunt ons ook volgen op Facebook: www.facebook.com/kbsdepoort.nl. Hierop publiceren we regelmatig korte nieuwtjes, waarvan u dan als eerste op de hoogte bent.

  Ouder-startgesprekken

  Het schooljaar starten wij met ouder-startgesprekken in september voor alle ouder(s)/verzorger(s). Wij hopen hiermee nog meer op individueel niveau met u te kunnen afstemmen waar u behoefte aan heeft het komende schooljaar m.b.t. zaken als communicatie en ook helder te zijn over wat wij als school kunnen bieden. Bij de start van het schooljaar ontvangen alle ouders ook een handout met daarin specifieke groepsinformatie.

  Tienminutengesprek

  Het rapport geeft een duidelijk beeld van de vorderingen van uw kind, toch kan het zijn dat u nog vragen heeft. In het school jaar worden twee tienminutengesprekken gehouden. Het eerste gesprek vindt plaats in november. Het tweede gesprek vindt plaats naar aanleiding van het eerste rapport in februari/ maart. In het tienminutengesprek bespreken we het welzijn en de vorderingen van uw kind. Meestal kan dit in tien minuten, mochten we meer tijd nodig hebben, dan maken we een vervolgafspraak. Aan het einde van het schooljaar kunt u eventueel een derde gesprek aanvragen.

  1. gesprek november: facultatief
  2. gesprek: februari / maart
  3. juni: facultatief

  De gesprekscyclus voor de groepen 7 en 8 wijken af i.v.m. adviseringstraject PO/VO.

  Informatieboekje

  Als uw kind voor het eerst naar school gaat, krijgt u een informatieboekje mee speciaal voor groep 1-2. Verder ontvangen alle ouders aan het begin van het school jaar een hand-out met daarin informatie over de groep van hun kind.

  Rapport

  Uw kind ontvangt twee keer per jaar een rapport. De data vindt u op de jaarkalender. 

  Kijkmiddag

  Een aantal keren per jaar nodigen we u uit om de schriften  en werkboeken van uw kind te bekijken. Op die manier kunt  u zien welke vorderingen uw kind maakt en waar op school aandacht aan wordt besteed.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Andere hulpouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Dagelijks doen we ons uiterste best om goed onderwijs te verzorgen en daarbij oog te hebben voor het welzijn van al onze leerlingen. Toch kan het zijn dat ouders/verzorgers niet tevreden zijn. In dat geval vragen we u contact met ons op te nemen, zodat we in een open en eerlijk gesprek kunnen zoeken naar een oplossing.

  • Heeft u een klacht over een situatie in de groep, een opgelegde sanctie, het rapport of de bevordering van uw kind, neemt u dan in eerste instantie contact op met de leerkracht.
  • Gaat het om een klacht over het functioneren van een medewerker, dan kunt u terecht bij de locatiedirecteur van de school.
  • Heeft u een klacht over de locatiedirecteur dan kunt u contact opnemen met sectordirecteur: Dhr. Gert Visser, via [email protected]  of (055) 577 97 51.
  • Heeft u een klacht over de sectordirecteur dan kunt u contact opnemen met het college van bestuur: Dhr. P. Eckringa via [email protected] of (055) 577 97 99.
  • U kunt eventueel een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)

  Stichting Onderwijsgeschillen:

  Postbus 85191 3508 AD Utrecht

  Telefoon: 030 - 280 95 90

  E-mail: [email protected]

  Website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij vele activiteiten die per schooljaar zijn gepland. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  KBS De Poort verzorgt regulier onderwijs. Naast dit reguliere onderwijs bieden wij extra activiteiten aan.  Bijvoorbeeld schoolvieringen, schoolreisje en vervoer. Voor de financiering van ons brede aanbod van bijzondere en extra activiteiten vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage. Het bevoegd gezag en de ouders uit de (deelraad van de) medezeggenschapraad stellen jaarlijks samen de ouderbijdrage vast en bepalen waaraan deze wordt besteed.

  De gevraagde ouderbijdrage is vrijwillig. Kunt of wilt u de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen? Dan leidt dit nooit tot uitsluiting van deelname voor uw zoon of dochter. Al onze leerlingen kunnen meedoen aan alle activiteiten die wij aanbieden.

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd via “Schoolkassa” dat een onderdeel is van Parnassys, ons schooleigen administratieprogramma. U ontvangt aan het begin van het schooljaar een betaalverzoek van ons die u eenvoudig via IDEAL kunt voldoen. Ook voor andere incidentele ouderbijdragen zal dit betaalsysteem worden gehanteerd.

  De vrijwillige ouderbijdrage voor schooljaar 2023-2024 bedraagt € 45,00 per kind  (voor het schoolkamp van groep 8 wordt een aanvullende bijdrage gevraagd.) Het gehele bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage komt ten goede aan uw kind(eren).Het bedrag van € 45,— is uit te splitsen in twee afzonderlijke bedragen:

  • € 30,– voor het schoolreisje incl. busvervoer
  • € 15,– ouderbijdrage; dit bedrag wordt gebruikt om allerlei leuke activiteiten voor de leerlingen te kunnen organiseren die op of vanuit school plaatsvinden zoals het sinterklaas- en kerstfeest. Maar ook voor de paaslunch en verschillende sportactiviteiten.

  Het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage is overlegd en goedgekeurd door onze Medezeggenschapsraad (MR). De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt regelmatig opnieuw vastgesteld. Jaarlijks legt de ouderraad schriftelijke verantwoording af over de bestedingen.

  Ouders met een laag inkomen, die de ouderbijdrage niet kunnen betalen, kunnen zich melden bij Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst. Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst wil ervoor zorgen dat ook de kinderen uit gezinnen die het financieel wat minder ruim hebben, kunnen meegaan met schoolreisjes, schoolkamp en buitenschoolse activiteiten (sport, dans,  creatieve vorming, enzovoort).

  Hebt u vragen? Neemt u dan a.u.b. contact op met: Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst    085 047 1714 op werkdagen van 8.30 tot 17.00 [email protected] (voor gezinnen die nog niet ingeschreven staan)https://www.leergeld.nl/apeldoornvoorst/Inloopspreekuur: dinsdag 14.00 – 16.00 uur, kelder CODA bibliotheek, Vosselmanstraat 299, Apeldoorn. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is en daarom niet naar school kan komen, vragen wij u uw kind op tijd af te melden. U kunt dat doen door ‘s ochtends tussen 8.00 uur en 8.25 uur naar school te bellen of door voor 08.15 uur een melding te doen naar de leerkracht via de Parro-app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtwet geeft een aantal redenen waarvoor leerlingen vrijstelling van school kunnen krijgen. U kunt via een verlofformulier toestemming vragen voor een vrijstelling

  Als een leerling zonder toestemming afwezig is, zal de directeur dit melden bij de leerplichtambtenaar. Ouders zijn verplicht elk schoolverzuim vóór aanvang van  de lessen door te geven. Volgens de Wet op de Leerplicht zijn kinderen vanaf 5 jaar leerplichtig. Dit betekent, dat het voor alle kinderen vanaf hun 5e verjaardag niet is toegestaan ‘vrij’ te nemen buiten de schoolvakanties. Buitengewoon verlof tot maximaal 10 dagen dient altijd schriftelijk, met opgave van redenen, acht weken van tevoren bij de directeur te worden aangevraagd.

  Het verlofformulier voor kort verlof kunt u hier downloaden.

  Het verlofformulier voor buitengewoon verlof kunt u hier downloaden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden en toelatingsbeleid - Apeldoorn 

  Als uw kind bijna 3 jaar is, ontvangt u van de gemeente informatie over het aanmelden voor een basisschool en een aanmeldformulier. Op basisscholenapeldoorn.nl vindt u een overzicht van alle basisscholen in Apeldoorn en omstreken. Om een goede schoolkeuze te kunnen maken, laten wij u graag onze school zien. Wij maken graag kennis met u en uw zoon/dochter. U kunt hiervoor contact opnemen met Chantal Hagen , directeur, telefoonnummer: 055-5051489. 

  Open dag 

  Twee keer in het jaar organiseren alle basisscholen in Apeldoorn ook een open dag. Dit is ook een mogelijkheid om met ons kennis te maken. U bent van harte welkom. Meer informatie over de open dag vindt u op www.basisscholenapeldoorn.nl.   

  Gelijke kansen

  Elk kind heeft in de gemeente Apeldoorn voorrang op de zes dichtstbijzijnde scholen, gerekend vanaf het woonadres. Zo kan uw kind  altijd naar een school in de buurt. Welke school een voorrangsschool is, kunt u zien op de website www.basisscholenapeldoorn.nl.

  De manier van aanmelden en toewijzen van plaatsen aan alle kinderen die vier jaar worden is in Apeldoorn gelijk voor de basisscholen van Leerplein055, PCBO en de Veluwse Onderwijsgroep (onze school valt onder de Veluwse Onderwijsgroep).

  U mag uw kind op elke school in Apeldoorn aanmelden. Dit kan een voorrangsschool zijn, maar dit hoeft niet.  

  Hoe meld ik mijn kind aan voor de basisschool? 

  U kunt uw kind vanaf drie jaar aanmelden bij onze basisschool. U gebruikt hiervoor het aanmeldformulier dat u van de gemeente heeft ontvangen. Als onze school uw eerste voorkeur is, levert u dit formulier bij ons in. Online aanmelden is ook mogelijk. Jongere kinderen kunnen nog niet worden aangemeld.   Zorg dat u uw kind op tijd aanmeldt. De periode van aanmelden vindt u in de informatie die u van de gemeente Apeldoorn heeft ontvangen of op www.basisscholenapeldoorn.nl/veelgestelde-vragen. Op www.basisscholenapeldoorn.nl vindt u ook meer informatie over de wijze van aanmelden.   

  Belangrijk: Altijd (opnieuw) aanmelden! 

  Gaat er al een oudere broer of zus naar onze school? Dan is het wel noodzakelijk om op tijd het aanmeldformulier in te leveren om zeker te zijn van de plaatsgarantie.   

  Geen aanmeldformulier? 

  Wanneer u geen aanmeldformulier heeft ontvangen, kunt u dit vinden op de website www.basisscholenapeldoorn.nl. Of kom langs op onze school voor het formulier. Neem in dit geval altijd een adresbewijs mee, zodat wij het adres van uw kind kunnen controleren. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Voor de volgende bijlagen verwijs ik u naar www.scholenopdekaart.nl: 

  • het schoolveiligheidsplan
  • protocol ongewenst (pest-)gedrag     
  • meldcode huiselijk geweld
  • de verzekeringsvoorwaarden voor de leerlingen
  • Medisch handelen
  • Schoolondersteuningsprofiel
  • Kanjerbeleid De Poort

  Sluiten