Prins Hendrikschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis vinden wij heel belangrijk. Wij willen dat uw kind veel leert en elke dag met plezier naar school gaat. Wij werken aan een fijne sfeer in de groepen, waarbij elk kind kan groeien op zijn/haar eigen manier. U, als ouders, speelt daarbij een belangrijke, stimulerende rol. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van uw kind.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • de nieuwsbrief (verschijnt elke week): deze ontvangt u als ouder digitaal
    
  • de Parro-app: hierop ontvangt u berichten van de leerkrachten
  • de Parro-agenda voor alle activiteiten van school
  • contactavonden: 3x per jaar kunt u tijdens de tienminutengesprekken praten met de leerkracht over uw kind. De kinderen van de bovenbouwgroepen worden hierbij ook uitgenodigd.
  • ouderavond/ informatieavond
  • inloopmiddag
  • de schoolgids
  • website en Facebook
  • rapport/ portfolio: voor groep 1 en 2 1x per jaar, voor groep 3 t/m 8 2x per jaar

  Informatie aan gescheiden ouders

  Ouders bezitten volgens de wet ouderlijk gezag over hun minderjarige kind(eren). Volgens diezelfde wet is de school verplicht ouders op de hoogte te houden van de algemene gang van zaken op school en van het functioneren en de vorderingen van het kind.

  In de meeste gevallen wonen de ouders en kind(eren) in hetzelfde huis bij elkaar en komt de informatie over school en kind vanzelf bij de belanghebbenden terecht. Wanneer sprake is van gescheiden ouders of voogden, dan is het niet altijd vanzelfsprekend dat de informatie bij alle betrokkenen terechtkomt. De wet bepaalt in zulke gevallen wie recht heeft op informatie over het kind en in welke gevallen de school informatieverstrekking kan weigeren. Het zou te ingewikkeld zijn om de hele wet over gezag, omgang en informatie hier aan de orde te stellen. In het kort komt de wet op het volgende neer:

  Wat verstaat de wet onder een ouder (moeder of vader)? 

  De moeder van het kind is:

  • de vrouw uit wie het kind geboren is;
  • de vrouw die het kind heeft geadopteerd.

  De vader van het kind is:

  • de man die het kind heeft erkend of geadopteerd;
  • de echtgenoot van de moeder, als de moeder met hem getrouwd is op het moment dat het kind geboren is.
  • de man die door de rechter is aangewezen als de vader.

  Dat houdt in dat de “wettelijke” ouder niet altijd dezelfde persoon hoeft te zijn als de “biologische” ouder.

  Wat verstaat de wet onder een voogd?

  Van een voogd is sprake als beide ouders overleden zijn of niet in staat zijn om het ouderlijk gezag te hebben over het kind. Een voogd is altijd een niet-ouder. Hij/ zij is door de rechter aangewezen om gezag over het kind te hebben. Een voogd heeft dezelfde rechten en plichten als een ouder met ouderlijk gezag.W

  Wie heeft recht op welke informatie?

  De ouders (moeder en vader) en de voogd hebben allen recht op informatie over de school en over het kind. Wanneer de rechter bij een echtscheiding het ouderlijk gezag bijv. aan moeder heeft gegeven, dan blijft de vader zijn recht op informatie toch behouden, ook al maakt moeder daar bezwaar tegen. De vader kan dus altijd bij de school om informatie over zijn kind vragen. De school mag dit niet weigeren, zelfs niet als de vader nooit meer contact heeft met zijn kind. De rechter kan de informatieplicht aan de vader/ moeder echter wel veranderen (zie hieronder bij “Uitzonderingen”). Wij bieden als school één tienminutengesprek per kind per keer aan. In totaal dus 3 per kind, per schooljaar. Wanneer beide ouders een tienminutengesprek willen bijwonen, dienen zij dus op hetzelfde moment aanwezig te zijn. Soms zijn er naast dit gesprek nog extra gesprekken noodzakelijk. Ook voor deze gesprekken geldt, dat wij voor beide ouders het gesprek op hetzelfde moment voeren.

  Wie ontvangt de informatie?

  In de meeste gevallen geeft de school de informatie, brieven, rapporten e.d. aan de ouder of de voogd bij wie het kind in huis woont. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt, de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie.

  Wat verwachten wij van u?

  Als school willen wij graag van u informatie hebben rondom de verblijfplaats van beide ouders en het kind. Wij gaan ervan uit dat beide ouders het gezag hebben; als dit anders is dient u de school hiervan op de hoogte te brengen.

  Uitzonderingen op de informatieplicht

  In twee gevallen is de school niet verplicht om informatie te geven aan de ouder die niet het gezag heeft:

  • De school geeft de informatie niet, wanneer dit in strijd is met de belangen van het kind. Als de ouder hiertegen bezwaar maakt, kan deze naar de klachtencommissie van de school of naar de rechter stappen.
  • De rechter heeft bepaald dat de betreffende ouder geen recht heeft op informatie. De ouder bij wie het kind woont, doet er goed aan dit aan de school te melden. De school heeft recht op inzage in het gerechtelijke vonnis.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden af en toe fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten te bespreken. Samen streven we naar een goede oplossing. De klachtenregeling zoals wij die hanteren kent drie niveaus. Wij hopen dat als u klachten of zorgen heeft dat u deze daar neerlegt, waar ze als eerste thuis horen:

  Niveau 1: Zorgen/klachten:

  • betreffende voorvallen in de groep horen bij de groepsleerkracht.
  • betreffende leerprestaties van uw kind horen bij de groepsleerkracht.
  • betreffende algemene schoolzaken horen bij de directeur
  • wanneer het gesprek met de leerkracht niet naar tevredenheid is verlopen kunt u bij de directeur terecht.
  • wanneer het gesprek met de directeur niet naar tevredenheid is verlopen kunt u bij de bestuurder terecht.

  In verreweg de meeste gevallen vragen wij u dus eerst de groepsleerkracht aan te spreken, daarna de directeur of intern begeleider en dan de bestuurder.

  Niveau 2 en 3

  Mocht de behandeling van de klacht niet voldoende zijn of is de klacht van dien aard dat u niet weet waar u er mee naar toe moet, dan heeft onze school:

  • Een interne vertrouwenspersoon. Hij of zij hoort uw klacht aan en kan u vertellen waar u met uw klacht het beste terecht kunt.
  • Een externe vertrouwenspersoon. Deze onafhankelijke persoon zoekt samen met de betrokkenen naar een oplossing. Ook kan hij of zij de klacht doorverwijzen naar de klachtencommissie.
  • De klachtencommissie. Het bestuur is aangesloten bij de landelijke “Besturenraad”. Deze organisatie heeft een onafhankelijke klachtencommissie, die de vertrouwenspersoon kan bijstaan.

  Vertrouwenspersonen

  Het is goed te weten dat er op de Prins Hendrikschool vanuit het team twee vertrouwenspersonen zijn aangesteld, waar iedereen met problemen van welke aard dan ook naar toe kan gaan. Dit zijn Irma Groteboer en Annet Oude Voshaar. Elke ouder of ieder kind kan een beroep op de vertrouwenspersoon doen. Het spreekt vanzelf dat elk gesprek vertrouwelijk wordt behandeld. De interne vertrouwenspersoon kan doorverwijzen naar een externe vertrouwenspersoon (een schoolonafhankelijke deskundige). Dit zijn:

  Helga Remmers helgaremmers@recome.nl 06-34880700

  &

  Johan Kippers info@kippershrm.nl 06-51783405

  Samen vormen zij de Klachtencommissie. Het bestuur van de Stichting Christelijk Onderwijs Lochem - Laren is aangesloten bij de landelijke “Besturenraad”. Deze organisatie heeft een onafhankelijke klachtencommissie die de vertrouwenspersoon kan bijstaan.

  Coördinatoren pestbeleid

  De coördinatoren van het pestbeleid op onze school zijn Irma Groteboer en Annet Oude Voshaar.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteiten die jaarlijks terugkomen op onze school zijn:
  

  • de Kinderboekenweek met een feestelijke opening
  • de Sinterklaasviering
  • de Kerstviering
  • de Paasviering- en maaltijd
  • de verjaardag van de leerkracht
  • het schoolreisje
  • een feestavond georganiseerd door school voor het hele gezin
  • groepsvoorstelling waarbij één groep iets opvoert voor hun ouders en waarbij er ook een andere groep te gast is
  • meelopen met de avondvierdaagse
  • projecten voor de hele school met een feestelijke opening en afsluiting
  • een feestelijke afsluiting van het schooljaar
  • de musical, ingestudeerd door groep 8
  • een schoolkamp voor groep 8
  • de verjaardagen van de kinderen
  • natuuractiviteiten voor alle groepen zoals: Kabouterpad, herfstexcursie en kleine diertjes-excursie etc.

  Voor een aantal van deze activiteiten kunnen we niet zonder de hulp van ouders. Ook bij de hoofdluiscontrole hebben we ouders nodig.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten: Paaslunch, traktaties bij evenementen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje en kamp wordt er jaarlijks een bijdrage aan de ouders gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Van alle ouders wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten waarvoor de school geen of niet voldoende subsidie van het Rijk ontvangt, te kunnen uitvoeren. Zonder de ouderbijdrage kunnen op school activiteiten als de Sinterklaas- en Kerstvieringen, Paasmaaltijd, traktaties bij evenementen en dergelijke niet doorgaan. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks door de ouderraad vastgesteld. Deze bedraagt voor dit schooljaar 25 euro per kind. In een ouderbrief, die aan het begin van het schooljaar meegegeven wordt, staat hoe het geld overgemaakt kan worden. De ouderraad legt jaarlijks verantwoording af aan de ouders over de besteding van de ouderbijdrage. Deze verantwoording is voor geïnteresseerden altijd op te vragen bij de penningmeester van de ouderraad.

  Als u vragen heeft over de activiteiten van de ouderraad, neem dan contact op met de klassenouder uit de groep van uw kind. U kunt ook de voorzitter van de ouderraad raadplegen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind verzoeken we u de leerkracht van de betreffende groep op de hoogte te stellen voor 8.30u. Dit kan mondeling of telefonisch gebeuren. Als uw kind niet is afgemeld zal de leerkracht zo spoedig mogelijk telefonisch contact zoeken. Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders van het kind te bereiken. Dit gebeurt meestal telefonisch. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Als het zodanig ziek is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. Wanneer uw kind meteen naar een arts of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Dat is prettiger voor uw kind en de leerkracht kan dan zijn aandacht blijven besteden aan de andere kinderen van de groep. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof voor bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts

  Zo'n bezoek hoeft u slechts mede te delen aan de betrokken leerkracht. We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te maken. Indien de afspraak onder schooltijd valt, dan bent u verplicht om uw kind op school te komen ophalen. We sturen geen kinderen alleen naar huis.

  Verlof voor huwelijken, jubilea, begrafenissen en dergelijke

  Dit verlof dient u tijdig middels een verlofformulier (verkrijgbaar bij de leerkracht van uw kind) aan te vragen. De directeur beoordeelt, zo nodig in overleg met de leerplichtambtenaar van de gemeente, of dit verlof verleend kan worden.

  Verlof voor vakantie

  Hiervoor kan in uitzonderingsgevallen toestemming gegeven worden. De directie is op dit punt gebonden aan bepaalde afspraken met de leerplichtambtenaar van de gemeente. Indien u bezwaar heeft over het besluit van de directie dan wel de leerplichtambtenaar kunt u binnen 30 dagen in beroep gaan bij de Raad van State. In principe geldt dat er geen vrij gegeven kan worden in de eerste twee weken na een vakantie. Onwettig schoolverzuim dient door ons te worden gemeld op straffe van een fikse boete.

  Schorsing

  Bij ernstig wangedrag en/of ernstige verstoring van de rust en veiligheid op school kan het bestuur een leerling schorsen. Dit kan pas na overleg met de leerling, de ouders en de groepsleerkracht en geldt voor een beperkte periode. Een besluit van schorsing wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders/ verzorgers.  Verwijdering van een leerling, op basis van niet te tolereren gedrag van een leerling of diens ouders/ verzorgers, kan slecht plaatsvinden nadat het bestuur de betrokken groepsleerkracht heeft gehoord. Verwijdering kan niet binnen 8 weken en het bestuur moet kunnen aantonen dat gedurende 8 weken zonder succes is gezocht naar een andere school. De volledige regeling voor schorsing en verwijdering is op aanvraag op school verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze school staat open voor alle kinderen van ouders die onze missie/visie respecteren. In de meeste situaties start de aanmelding met een kennismakingsbezoek. Als ouders het aanmeldingsformulier hebben ingediend gaat de wettelijk toegestane periode van 6 weken in, waarin we onderzoek doen of onze school kan voldoen aan de onderwijsbehoeften van dit kind. Daarbij kijken we naar de behoeften van het kind wat betreft onderwijs, en naar de groep waarin het kind geplaatst zal worden. Wat betreft dat laatste onderzoeken we of er voldoende ruimte en tijd van de begeleidende leerkrachten is om het kind te kunnen ontvangen en te voldoen aan de zorg- en onderwijsvraag. Waar nodig zullen we (in nauw overleg met de betrokken ouders/verzorgers) andere externen betrekken bij het onderzoek om een zo volledig mogelijk beeld te krijgen van de onderwijsbehoeften en mogelijkheden van deze aanmelding. De uitkomst daarvan bepaalt of er tot inschrijving wordt overgegaan.

  Sluiten