Rooms Katholieke Basisschool De Meander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Meander leggen we samen met ouders de basis voor kinderen om, vol zelfvertrouwen en kennis van de wereld én zichzelf, toekomstgerichte vaardigheden te ontwikkelen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  - Schoolgids

  - Protocollen/regelingen

  - Informatieboekje groep 1/2

  - Structurele ouderbrief

  - Social Schools

  - Inloopmomenten rondom verschillende thema's

  - 2x per jaar KIJK!-verslagen (groep 1/2) en rapporten (groep 3 t/m 8)

  - Oudergesprekken

  - Website

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  De gehele klachtenprocedure staat beschreven in de interne klachtenprocedure van stichting Filios Scholengroep en is terug te vinden op de website van het bestuur. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De ouderraad is opgericht om de betrokkenheid van ouders bij de school, zo breed mogelijk, te bevorderen. De wijze waarop dit gebeurt, staat beschreven in het draaiboek van de ouderraad. Ieder jaar wordt een beroep gedaan op alle ouders om te helpen bij allerlei activiteiten op school. Het plannen van activiteiten gebeurt in overleg met de directeur en de leerkrachten van de school.

  Activiteiten voor de kinderen:

  - Organiseren van of hulp bij vieringen;

  - Organiseren van receptie en cadeau voor de schoolverlaters;

  - Financiële ondersteuning van uitstapjes en trakteren bij diverse gelegenheden;

  - Financieel mogelijk maken van aanschaf extra onderwijsmateriaal uit de opbrengsten van oud papier.

  Activiteiten voor de ouders:

  - Organiseren van thema- en/of voorlichtingsavonden;

  - Instellen en/of begeleiden van werkgroepen;

  - Organiseren van de jaarvergadering.
   

  Medezeggenschapraad

  De MR overlegt met de directie over belangrijke zaken als: de besteding van geld en gebouwen, vaststellen van vakanties en vrije dagen en de manier waarop men ouders wil laten meehelpen in het onderwijs en andere activiteiten.

  De MR heeft 2 soorten rechten: instemmingsrecht en adviesrecht.

  De MR bestaat uit 2 ouders en 2 leerkrachten.

  Via Social Schools worden de bespreekpunten van de MR-vergaderingen geplaatst. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • o.a. opening schooljaar, lekkers tijdens vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks worden door de school in samenwerking met de oudervereniging buitenschoolse activiteiten georganiseerd. Activiteiten waarvoor, vanuit de bekostiging van het Ministerie van OCW, geen middelen beschikbaar worden gesteld. Voor een belangrijk deel kunnen we deze activiteiten bekostigen uit de vrijwillige bijdrage van de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Zonder deze bijdrage is het  voor ons, de school en de ouderraad, niet mogelijk om deze activiteiten uit te kunnen voeren. 

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving rondom de vrijwillige ouderbijdrage in relatie tot de deelname aan de buitenschoolse activiteiten gewijzigd. De vrijwillige ouderbijdrage valt binnen de bekostiging van de school onder categorie 4. Dit betekent het volgende:

  Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten. Als ouders deze bijdrage niet voldoen, dan mag de school een leerling niet uitsluiten van deelname en ook geen alternatief bieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Het gaat hierbij om extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma, georganiseerd door het bevoegd gezag. Voor kamp wordt een extra bijdrage gevraagd. Om de buitenschoolse activiteiten te kunnen blijven uitvoeren en bekostigen doen wij een beroep op ieders solidariteit om de vrijwillige ouderbijdrage te blijven betalen. Alleen op deze wijze zullen wij in de toekomst deze waardevolle activiteiten voor alle kinderen kunnen blijven uitvoeren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden bij de leerkracht vóór 8.15u via Social Schools of telefonisch.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof dient u een aanvraagformulier in te dienen bij de directie van de school. Doet u dit op tijd (8 weken voor verlof), zodat de directie een goed overwogen besluit kan nemen over wel of niet toekennen van deze aanvraag.Er gelden wettelijke regels waarvoor verlof kan worden toegekend.

  In uitzonderlijke situaties kan de directie, in overleg met u en/of leerplichtambtenaar, een eigen overwogen keuze maken.

  - Klik hier voor een formulier verlofaanvraag.

  - Klik hier voor een formulier vakantieverklaring werkgever/zelfstandige.

  Als u een eigen bedrijf heeft en u in geen enkele vakantie met uw gezin op vakantie kunt gaan, dan is er de mogelijkheid voor extra vrije dagen. Hiervoor dient u een werkgeversverklaring in te dienen, samen met uw verlofaanvraag.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De kaders van het toelatingsbeleid zijn hier te vinden. 

  Sluiten

• Overige zaken

  Overige zaken

  AVG

  Op De Meander wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling. Ook te denken valt aan beeldmateriaal, waarvoor ook toestemming is gevraagd tijdens het aanmelden van uw kind. Indien u deze toestemming wilt wijzigen, kan dit te allen tijde bij de directie van de school.

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn door Filios Scholengroep duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Filios Scholengroep en daarbij behorende scholen streven ernaar dat alle afspraken die er worden gemaakt ook werkbaar moeten zijn en blijven. Filios Scholengroep onderschrijft de wetgeving en neemt het zeer serieus , echter is het niet in het belang van het kind om van deze wet onze core-business te maken. We vragen dan ook een ieder om vanuit een ‘gezond verstand’ te handelen en met elkaar in gesprek te blijven wanneer nodig. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben met betrekking tot de AVG dan vragen wij u om contact op te nemen met de Functionaris Gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via: [email protected] 

  Verzekering

  Filios heeft voor alle leerlingen en het personeel (onder personeel vallen ook:  stagiaires, vrijwilligers, overblijfouders, inleenkrachten en al degenen welke aan schoolse dan wel buitenschoolse met de school verband houdende activiteiten deelnemen) een schoolongevallen-verzekering en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. De bovenstaande verzekeringen maken onderdeel uit van  het pakket verzekeringen dat Filios via Verus heeft afgesloten bij Raetsheren van Orden. Indien een leerling van de school schade toebrengt aan een andere leerling of een leerkracht dan dient deze schade verhaald te worden op de ouders/verzorgers van de leerling.De wetgever heeft bepaald dat de ouders zelf verantwoordelijk blijven voor het onrechtmatig of nalatig handelen van hun kinderen, ongeacht waar zij zich bevinden.

  Vervoer bij excursies 

  In het kader van diverse lesactiviteiten gaan we soms met de kinderen op uitstapje. Het vervoer van en naar evenementen gebeurt doorgaans belangeloos door ouders. Doet zich tijdens het vervoer een ongeval voor, waarbij de besturende ouder schuld heeft (verwijtende schuld) en waardoor persoonlijke of materiële schade aan de inzittenden ontstaat, dan kunnen schadeclaims verhaald worden op de W.A. verzekering van het voertuig. Bij een ongeval waarbij de schuld ligt bij de tegenpartij, kan de schade (ook die van de inzittenden) worden verhaald op de W.A. verzekering van die tegenpartij/voertuig. Doet zich een schade voor, waarbij de bestuurder noch de tegenpartij iets te verwijten valt, is geen verhaal mogelijk. In dit geval kan te allen tijde een beroep gedaan worden op de door de school t.b.v. de leerlingen en leerkrachten (incl. hulpkrachten e.d.) afgesloten collectieve Schadeverzekering voor Inzittenden Plus dekking. Laat u zich niet verleiden om te veel kinderen in de auto te nemen, waardoor de kans op ongevallen groter wordt (sneller afgeleid worden etc.) en de verzekering niet geldt. In het document "Regels omtrent vervoer van kinderen in een auto" kunt u lezen hoeveel kinderen u mag vervoeren en onder welke condities.

  Medisch handelingsprotocol

  Alle scholen binnen Filios Scholengroep hanteren een medisch handelingsprotocol. Conform dit medisch handelingsprotocol mogen leerkrachten zonder overleg met ouder(s)/verzorger(s) geen eenvoudige medicatie (bv. paracetamol) toedienen. U wordt gebeld voordat eenvoudige medicatie wordt verstrekt behalve als u heeft aangeven dat u niet wilt dat uw kind op school eenvoudige medicatie (bv. i.v.m. medicijnallergie of om andere redenen) wordt toegediend. Voor de volledige inhoud van het medisch handelingsprotocol verwijzen we u naar de website van Filios. Hier vindt u alle beleidsstukken van Filios. Bij het kopje onderwijs vindt u het protocol. Bij inschrijving geven ouders aan of een kind ziektes of allergieën heeft, zodat we daar op school zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden. Het is de taak van ouders om wijzigingen tijdig aan school door te geven.

  Gescheiden ouders

  Ouderlijk gezag. Als school gaan we er altijd vanuit dat beide ouders ouderlijk gezag hebben. Dit uitgangspunt wijzigt alleen als - door middel van een formeel document - wordt aangetoond dat dit anders is bepaald. De school verricht op dit punt zelf geen onderzoek. Met andere woorden: als er bijzonderheden zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag, dan is het aan de ouder om de school hiervan op de hoogte te stellen.

  Welk recht heeft u als ouder? Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn én ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft recht op informatie over de ontwikkeling van het kind (maar moet daar wel zelf om vragen!).

  Welke ouder ontvangt informatie? Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak dat de ouder, bij wie het kind staat ingeschreven, wordt geïnformeerd. Deze ouder heeft de plicht om de andere ouder op de hoogte te brengen over de informatie die door de school gegeven is. Wanneer de ouder bij wie het kind staat ingeschreven dat nalaat, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht.

  Sluiten