Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Leerplicht
Leerlingen zijn in beginsel leerplichtig vanaf 5 jaar. Als zij 4 jaar zijn, zijn ze welkom op school, maar kunnen ook nog zonder toestemming van de schoolleiding thuisblijven. Leerplicht houdt in dat de leerling aan alle schoolactiviteiten deelneemt, tenzij er een medische indicatie is om hier een uitzondering op te maken.
Het Regionaal Bureau Leerplicht geeft het volgende aan en de school houdt zich aan deze formeel voorgeschreven gedragslijn. In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels voor zo’n uitzondering houden. Deze regels zijn hieronder beschreven.
Religieuze verplichtingen
Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn hiervoor geldt dat één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van tevoren bij de directeur te melden.
Vakantie
Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel worden gemaakt als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur uw kind eenmaal per schooljaar vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatsvinden. Het betreft in dit geval dan de enige vakantie in dat schooljaar. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep en de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden:
In verband met een eventuele bezwaarprocedure (zie verderop) moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was;
De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan;
De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen;
Helaas komt het wel eens voor dat een leerling of gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Het is van groot belang om dan een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen, waaruit de duur en de ernst van de ziekte blijken. Op die manier voorkomt u mogelijke misverstanden.
Andere gewichtige omstandigheden
Onder “andere gewichtige omstandigheden” vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd.
Hierbij moet gedacht worden aan:
- een verhuizing van het gezin;
- het bijwonen van een huwelijk van bloed -of aanverwanten;
- ernstige ziekte van bloed -of aanverwanten; (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of leerplichtambtenaar) overlijden van bloed -of aanverwanten;
- viering van een 25-,40- of 50-jarig ambtsjubileum en een 12½-,25-,40-,50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed– of aanverwanten.
De directie mag voor gewichtige redenen per schooljaar dus maximaal 10 aaneengesloten verlofdagen verlenen. Verleent zij verlof voor meer dan die tien dagen, dan is zij strafrechtelijk aansprakelijk.
De volgende situaties zijn geen “gewichtige omstandigheden”:
· familiebezoek in het buitenland;
· vakantie in een goedkope periode of i.v.m. een speciale aanbieding;
· vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
· een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;
· eerder vertrek of latere terugkeer i.v.m. verkeersdrukte;
· verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.
Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens “andere gewichtige omstandigheden” dient z.s.m. bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van te voren).
Hoe dient u een aanvraag in?
De gele aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de directeur van de school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief belangrijke verklaringen, in bij de directeur van de school. De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege “andere gewichtige omstandigheden” meer dan 10 dagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van het regionaal Bureau Leerplicht Zuid-Holland. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.
Niet eens met het besluit
Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het er niet mee eens, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen. Hoe de procedure dan is kunt u te weten komen door een folder aan te vragen bij het Regionaal Bureau Leerplicht. Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er een proces-verbaal wordt opgemaakt.
Ten slotte
Moet uw kind de school verzuimen wegens ziekte, bezoek aan een arts, ziekenhuis, tandarts o.i.d., wilt u dan ook een schriftelijk bericht meegeven of contact opnemen met de directie van de school, zodat wij weten waar uw kind is. Aan het begin van de ochtend en middag worden de absenten opgenomen. Wij nemen telefonisch contact op met de ouders als een kind afwezig is en wij de reden daarvan niet kennen.
Gronden voor vrijstelling
De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie.