Basisschool De Lisbloem

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid vinden wij van groot belang!

  Omdat wij samen het onderwijs nog beter en aantrekkelijker willen maken voor uw kind, werken wij graag met u als ouders samen en betrekken wij u actief bij het onderwijsleerproces van uw kind. 

  Het kind staat centraal en ouders en school ondersteunen het kind vanuit verschillende hoeken. Het kind ‘rust’ als het ware op de leerkracht en de ouders. School en ouders werken samen aan de ontwikkeling van het kind. School en ouders hebben elkaar nodig om tot succesvol onderwijs te komen. Een goede communicatie tussen school en ouders doet het sociaal-emotioneel functioneren, de werkhouding en de schoolprestaties van leerlingen toenemen.

  Dat vraagt om vertrouwen tussen kind-leerkracht-ouders.

  Wij zien ook dat veel ouders zich betrokken voelen bij De Lisbloem door hun vrijwillige medewerking bij de organisatie van feesten, als begeleider bij onze educatieve uitstapjes etc. Wij zijn heel blij met deze hulp en zijn trots op deze hoge ouderbetrokkenheid!

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden voor algemene zaken over de groep geïnformeerd via Social Schools, een online ouder communicatiesysteem. De reguliere oudergesprekken vinden op school plaats. Kindspecifieke onderwerpen worden in eerste instantie telefonisch of fysiek besproken.

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  Via kindgerichte rapporten die wij twee keer per jaar meegeven in groep 1 t/m 8.
  Er zijn 4 vaste momenten waarin we met ouders in gesprek gaan: bij de start van het schooljaar, in november en naar aanleiding van de rapporten. Uiteraard is er daarbuiten altijd tijd en ruimte voor gesprekken op verzoek van leerkrachten en/of ouders

  Via de twee wekelijkse digitale nieuwsbrief, de Babbels

  Via tussentijdse digitale brieven per groep

  Via de website www.lisbloem.nl 

  Via de Facebook- en Instagrampagina van De Lisbloem

  Via de online schoolkalender en schoolgids
  Via ouderarena's waarin we ouders bevragen over onderwijs/organisatie/identiteit

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • vragenlijst voor ouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. 

  Bespreek uw klacht op school. We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken. 

  Mochten ouders vragen hebben over de organisatie van de school in het algemeen, zijn er blijvende meningsverschillen tussen ouders en leerkracht of is er sprake van een klacht, dan kunnen ouders contact opnemen met de directie van de school. Het is natuurlijk ook mogelijk dat in voorkomende gevallen de directie contact opneemt met de ouders voor een gesprek. Er wordt een afspraak gemaakt zodat er gelegenheid is om de zaken rustig door te spreken. Uiteraard wordt geprobeerd de situatie naar tevredenheid van beide partijen op te lossen. Alle onderwerpen aangaande leerlingen, leerkracht en de groep worden met de betreffende leerkracht besproken. Wordt de zaak niet naar tevredenheid van de ouders opgelost of is er sprake van een klacht, dan zal de directie de ouders verzoeken hun klacht schriftelijk naar de directie te sturen. Binnen zeven dagen krijgen de ouders een schriftelijk antwoord van de directie.  Er dient wel vermeld te worden dat anonieme brieven niet in behandeling worden genomen. 

  Interne en externe vertrouwenspersoon 

  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school (Klaske Horsman) ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. Klaske Horsman is via Schoudercom of telefonsich te benaderen. De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk.   

  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen. 

  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u lezen op de website van Sophia Scholen.       De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: [email protected].    De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070 - 3925508 (van 9.00 tot 16.30 uur), e-mail: [email protected].  Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De inzet van ouders bij tal van activiteiten geeft de school een open sfeer met veel contacten tussen ouders en leerkrachten: Hierdoor

  • zijn leerkrachten in staat educatieve uitstapjes te organiseren
  • worden ouders betrokken bij feesten, sportdagen, ontspannende activiteiten wat stimulerend werkt op het eigen kind
  • kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolgebeuren door deel uit te maken van de medezeggenschapsraad of de ouderraad
  • kan de school bijzondere activiteiten organiseren

  De Medezeggenschapsraad ( MR ) is een wettelijk door ouders en personeelsleden gekozen orgaan, dat het schoolbestuur kan adviseren bij allerlei beleidszaken. Voor bepaalde beslissingen heeft het schoolbestuur niet alleen advies nodig, maar moet de MR tevens instemming geven. De raad heeft dus instemmings- en/of adviesbevoegdheid bij tal van belangrijke schoolzaken. De MR van onze school bestaat uit 3 ouders en 3 teamleden. Op de vergaderingen wordt gesproken over vraagstukken met betrekking tot de schoolorganisatie en zaken, die te maken hebben met de leerlingen. Zo vervult de MR een brugfunctie tussen ouders en bestuur, maar ook tussen personeel en bestuur. De MR is zo een inspraak-orgaan met bepaalde, in de wet genoemde, bevoegdheden, zoals daar o.a. zijn: instemmingsbevoegdheid bij de vaststelling of wijziging van de schoolgids; het schoolplan; het formatieplan; adviesbevoegdheid bij benoeming of ontslag schoolleiding en leerkrachten; vaststelling of wijziging van de begroting. U, als ouder, kunt ook, schriftelijk of via één van de door u gekozen vertegenwoordigers, uw vragen of suggesties ter tafel brengen. Schroomt u niet van deze mogelijkheid gebruik te maken. Op 1 januari 2007 is de nieuwe Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) van kracht geworden. Een wet waardoor het mogelijk is om de medezeggenschap op school te regelen op de manier die bij je eigen school past. 

  De ouderraad heeft als doel de leerkrachten te ondersteunen en het helpen organiseren van activiteiten voor de kinderen. De ouderraad is samengesteld uit een groep ouders, die elke 6 weken bijeen komt om te vergaderen. Daarbij is een teamlid aanwezig voor vragen en overleg. Deze vergaderingen gaan uitsluitend over activiteiten voor de kinderen. Daarin wordt de praktische ondersteuning van de activiteiten geregeld. De ouderraad is de schakel tussen ouders en het team. Bij schoolse activiteiten is hulp van ouders onmisbaar en wordt zeer gewaardeerd. Als elk ouderpaar zich 1 keer per jaar inschrijft om mee te helpen met 1 activiteit heeft de ouderraad genoeg hulp voor het hele jaar! 

  De ouderraad organiseert o.a.:  

  • Speurtocht/fietstocht/vossenjacht  
  • Sinterklaasfeest   
  • Kerst   
  • Paasontbijt  
  • Avondvierdaagse  
  • Fancy Fair (1x in de twee jaar)  
  • Sportdag  
  • Koffie schenken tien minutenavonden   
  • Hulp bij diverse feesten binnen en buiten school  
  • Afscheidsfeestje groep 8 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • festiviteiten zoals opening en sluiting schooljaar
  • kosten sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  Het schoolreis en het kamp voor groep 8 worden door het team georganiseerd. De vrijwillige ouderbijdrage voor deze kosten worden door de school aan u gevraagd. De kosten van het schoolkamp zijn per jaar verschillend, tussen 80 en 100 euro. Om het jaar wordt een schoolreis gepland dat minder kost dan 10 euro per kind, het andere jaar gaan we uit van een bedrag rond de 30 euro.

  Voor de ouderbijdrage voor de activiteiten van de ouderraad en de bijdrage voor de schoolreis/het kamp geldt dat dit vrijwillige bijdragen zijn. Er worden geen kinderen buitengesloten van extra activiteiten als de bijdrage niet wordt betaald.  

  Leerlingen kunnen tijdens de middagpauze op school overblijven. De meeste van onze ouders laten hun kinderen overblijven. De kosten voor gebruikmaken van de Tussenschoolse Opvang (TSO) bedraagt 30 euro per leerling per schooljaar.

   

   

   

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle kinderen kunnen deelnemen aan extra activiteiten ook als ouders de vrijwillige ouderbijdragen niet willen of kunnen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden hun kind voor schooltijd bij voorkeur ziek via Social Schools. Eventueel kan dit telefonisch.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De Leerrechtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd bijna onmogelijk is. Buiten de schoolvakanties om, mag uw kind niet van school wegblijven. Op deze regel is één uitzondering, namelijk als u als ouder door uw werk niet weg kunt in de schoolvakantie (vanwege seizoensgebonden arbeid) en uw gezin in geen enkele schoolvakantie binnen één schooljaar twee weken aaneengesloten met vakantie kan. Alleen dan kan uw kind (maximaal tien dagen per schooljaar) eenmalig extra vrij krijgen. Deze dagen mogen niet vallen in de eerste twee weken na de zomervakantie.

  Voor dit extra verlof moet u minimaal acht weken van tevoren schriftelijk toestemming vragen aan de directie van de school. 

  Bij belangrijke gebeurtenissen in de familie (bijvoorbeeld een huwelijk of een sterfgeval) kan uw kind vrij krijgen. Tot en met tien schooldagen moet u hiervoor toestemming vragen aan de directie van de school. Voor meer dan tien dagen moet u toestemming vragen aan de leerrechtambtenaar. Ook voor sommige religieuze feesten mogen kinderen maximaal een dag thuisblijven. U moet dit melden aan de directie van de school. U kind krijgt bijvoorbeeld geen vrij om een dagje naar een pretpark te gaan met opa en oma, omdat een vakantie goedkoper is, om eerder op vakantie te gaan omdat u files wilt ontlopen, langer dan een dag voor jubileum- of huwelijksfeest, voor familiebezoek (ook in het buitenland) of omdat uw kind is uitgenodigd voor een sportkamp.

  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie. 

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het kiezen van een basisschool voor uw kind is een belangrijke stap en daarom vinden wij het fijn als ouders kennis komen maken met De Lisbloem. Wij vertellen ouders over ons onderwijs, de organisatie en onze visie. Wij geven ouders ook een rondleiding in de school en de klassen. Om een goed beeld te krijgen van ons onderwijs en de sfeer, plannen we deze gesprekken graag onder schooltijd. 

  Toelatingsbeleid op alle Sophia Scholen

  Een ouder mag een kind op meerdere scholen aanmelden. Belangrijk om bij deze aanmelding wel te vragen of de ouder de school zo snel mogelijk op de hoogte te stellen als zij de vóóraanmelding in wil trekken of geen gebruik wil maken van een plaatsingsmogelijkheid.

  Aanmeldprocedure nieuwe leerlingen

  Officieel aanmelden kan vanaf 3 jaar. Daarvoor doen ouders een vooraanmelding. Hiermee tonen zij interesse voor de school. Voor de school is het fijn om in te kunnen schatten hoeveel leerlingen zij in een bepaald schooljaar kunnen ontvangen.

  Vanaf de geboorte kan een ouder het kind voor aanmelden.

  De gegevens van de ouders en het kind worden ingevuld op het aanmeldformulier. Ouders dienen het vakje bij ‘Vóóraanmelding’ aan te kruisen.

  De vooraanmelding wordt een officiële aanmelding op het moment dat het kind 3 jaar is. De school heeft ook contact met de voorschoolse opvang of peuterspeelzaal om de overgang naar de basisschool zo goed mogelijk te laten verlopen. Dit mag alleen als ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. De school neemt voor die datum contact met de ouders op om de vooraanmelding definitief te maken. Aanmelden (tussen 3 en 4 jaar)

  Ouders melden hun kind aan als het 3 jaar is. De aanmelding is dan direct definitief.

  Tussentijds wisselen van school

  In Lisse hebben we afspraken gemaakt over het tussentijds wisselen van school. Als ouders contact opnemen met een andere school omdat zij geen vertrouwen meer hebben in de huidige school, verwijzen we de ouders in eerste instantie terug naar de huidige basisschool om in gesprek te gaan en de intern begeleider van neemt contact op met de huidige school voor overleg. Als ouders toch willen wisselen wordt bepaald of de nieuwe school passend is voor de onderwijsbehoeften van een leerling of dat een andere school beter passend is. 

  Ook bij een aanmelding bij verhuizing wordt bepaald of de nieuwe school een passend aanbod kan bieden. 

   

   

   

   

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Contactgegevens Sophiascholen

  Bezoekadres
  Leidsevaart 2 (navigatie: Rijnsburgerweg 4)
  2215 RE Voorhout
  Tel: 0252 250900

  Correspondentieadres
  Postbus 98 
  2215 ZH Voorhout
  
  E-mail 
  Voor algemene vragen:
  [email protected]
  
  Contact gegevens Samenwerkingsverband
  Bonnikeplein 24-26
  2201 XA Noordwijk
  0252 43 15 75
  [email protected]
  
  Sponsoring

  Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen. 
  Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen: Sponsorbeleid (sophiascholen.nl)
   

  Privacy

  Op de Lisbloem, onderdeel van Sophia Scholen gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In de privacyverklaring van de Sophia Scholen staat beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens en wat de rechten zijn van ouders. Deze verklaring vindt u terug op de website van Sophia Scholen: www.sophiascholen.nl/organisatie/privacy.
  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen. Ook hebben we gebruiken we persoonsgegevens voor de organisatie van ons onderwijs. 
  Een aantal gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling. Het kan hierbij ook gaan om relevante medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem PARNASSYS. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de organisatie die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
  Als wettelijke verzorger heeft u het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor eventuele publicatie van beeldmateriaal wordt vooraf uw toestemming gevraagd. U heeft het recht om uw toestemming tussentijds aan te passen.
  
  Beeldmateriaal
  Als school gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. Ook vragen we u vooraf toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s van uw zoon/dochter. U kunt aangeven op welke plaatsen beeldmateriaal gepubliceerd mag worden. U wordt jaarlijks de mogelijkheid gegeven om uw toestemming aan te passen via Social Schools.
  De school wil voor alle kinderen een veilige omgeving zijn voor kinderen, personeelsleden en ouders. Daarom gelden onderstaande afspraken m.b.t. fotograferen en filmen in- en rond de school:

  • U vraagt altijd eerst toestemming aan een personeelslid voor het maken van foto's in de school.
  • Foto's die u maakt en waar andere personen dan uw eigen kind op staan, worden uitsluitend vertoond in huiselijke kring. 

  Dit geldt ook voor foto's die gemaakt worden tijdens excursies en schoolactiviteiten.

   

  Sluiten