Kindcentrum De Kerkuil

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We doen het samen
  In onze visie staat ouderbetrokkenheid hoog in het vaandel. Onze visie begint met de driehoek school-ouder-kind.

  Partner bij ontwikkeling
  U bent als ouder ontzettend belangrijk. We hebben u nodig als partner om de ontwikkeling van uw kind te stimuleren. Wist u dat het wetenschappelijk bewezen is dat uw betrokkenheid en interesse bijdraagt aan de groei van uw kind? U kunt dat doen door positief te praten over school, te helpen bij huiswerk en belang te hechten aan de inzet van uw kind. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief en meer
  U ontvangt maandelijks een nieuwsbrief van ons met allerlei algemene informatie over de school.
  Ook via de KWIEB-app komt er informatie uw kant op.
  
  Ontwikkeling gesprekken
  Op verschillende momenten van het jaar (november, maart en juni) kunt u met de leerkrachten (en vanaf groep 5 uw kind!) in gesprek. We bespreken de doelen waar aan gewerkt is en de groei die uw kind heeft doorgemaakt. U vindt de planning van deze gesprekken terug in de kalender. Het aanmelden kan ruim een week van te voren via de de KWIEB-app. Als u tussendoor een gesprek wilt, kan dat altijd! Maakt u in dat geval en afspraak met de leerkracht(-en). 

  Ouderportaal
  Ouders worden via de KWIEB-app geïnformeerd over allerhande zaken. Groep 1/2B maakt een weekverslag.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Overal waar gewerkt wordt worden fouten gemaakt, of gaat iets niet helemaal zoals gedacht. Dat is binnen Blosse niet anders. Zo kan het voorkomen dat u een klacht heeft. Bij Blosse zien wij een kindcentrum als leefgemeenschap waar medewerkers, kinderen en ouders gezamenlijk er het beste van maken. Daarbij is het van groot belang om goed te communiceren over de goede, maar ook de minder goede zaken. Het is in aller belang om deze zaken bespreekbaar te maken en samen met betrokkenen op te lossen.

  Goed overleg

  Zaken waarvan u van mening bent dat het anders kan, kunt u in eerste instantie bespreken met de leerkracht van uw kind en/of de directeur van het kindcentrum. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in het kindcentrum kunt u in goed overleg oplossen. Wanneer het gesprek met de school niet tot het gewenste resultaat leidt, kunt u contact opnemen met een vertrouwenspersoon  a n de bouw/school of het College van Bestuur van Blosse via onderstaand klachtenformulier.

  Vertrouwenspersoon

  U kunt tevens terecht bij onze bestuursvertrouwenspersonen:
  Jacqueline Peels, info@jacquelinepeels.nl, 06-22239234,
  Wilko Stoffelen, wilko.stoffelen@gmail.com, 06-30799673. 
  
  De vertrouwenspersonen gaan eerst na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt en of u eerst heeft geprobeerd het probleem met de betrokkene of met de schoolleiding op te lossen.

  Klachtenregeling

  Voor alle kindcentra van Blosse is de klachtenregeling van toepassing. Deze klachtenregeling is alléén van toepassing wanneer het overleg met de school en het overleg met het College van Bestuur niet tot tevredenheid heeft geleid. Met deze regeling hoopt Blosse bij te dragen aan een goede communicatie over problemen en klachten en een, naar tevredenheid van alle partijen, acceptabele oplossing.

  Klachtencommissie

  Blosse onderwijs is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen.

  Ernstige klachten kunnen worden gestuurd naar:
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  Tel: 030 – 280 95 90
  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl 
  website: www.onderwijsgeschillen.nl
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteiten begeleiden
  Ouders worden ingezet bij de begeleiding van activiteiten zoals:

  • Educatieve uitstapjes
  • Schoolreisjes/schoolkamp
  • Sport- en spelactiviteiten

  Ook maken wij gebruik van kriebel-ouders (luizencontrole na iedere vakantie), oudpapier-ophaalouders, MR-ouders, techniek-ouders, knutsel-ouders, klassenouders en OV-ouders. Hulp is altijd van harte welkom! 

  De oudervereniging (OV)
  Met het aanmelden van uw kind op de basisschool wordt u automatisch lid van de oudervereniging. De oudervereniging wil het onderwijs voor leerling en leerkracht zo aantrekkelijk mogelijk maken. Zij ondersteunen de school bij verschillende activiteiten als Sinterklaasfeest, Kerstmis, Pasen, musical, schoolfeest en educatieve excursies. U kunt als ouder meedenken en meebeslissen tijdens de openbare jaarvergaderingen. De contactpersonen van de oudervereniging worden vermeld op onze website.

  Medezeggenschap (MR)
  U kunt als ouder op school- en op stichtingsniveau meepraten over beleid. Ouders en medewerkers kunnen zich verkiesbaar stellen voor deze raad. De MR praat onder andere over de onderwijskundige doelen van de school, de organisatie van de school, het financieel beleid van de school en het schoolplan. U vindt meer informatie over de MR op de website van de school. U kunt bij de directie van uw school meer informatie opvragen over de MR. De contactpersonen van de medezeggenschapsraad worden vermeld op onze website.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  Als u mee wilt praten over zaken die alle scholen raken, dan kunt u zich aanmelden bij de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR praat onder andere mee over het meerjarenplan, het financieel beleid van de stichting en andere beleidszaken. U kunt contact opnemen met de GMR door te mailen naar gmr@blosse.nl.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Educatieve activiteiten aansluitend op de IPC-thema's
  • Eindfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In Unit 8 wordt in september aan de ouders een eigen bijdrage gevraagd voor het 3-daagse schoolkamp van € 75,-.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrag niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is kunt u dit voor schooltijd doorgeven via de KWIEB-app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de Kerkuil kunt u kortdurend verlof (bijvoorbeeld bezoek tandarts, orthodontist of huisarts) melden via de KWIEB-app. Natuurlijk rekenen wij erop dat afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gemaakt.

  Voor halve/hele dagen of meer dient u altijd een formulier voor aanvraag vrijstelling van schoolbezoek in te vullen.
  Dit formulier: "Aanvraag extra vakantie en verlof"(zie bijlage) kunt u halen en inleveren bij de directie van de school. Uw aanvraag wordt beoordeeld naar de wettelijke maatstaven. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerling op De Kerkuil?  Wat gebeurt er allemaal?
  

  Wat doet de directeur?

  • Rondleiding door de school met ouders en kind(eren).
  • Mededelen dat andere belangrijke zaken voor ouders in de schoolgids en op de website staan.
  • Indeling van de leerling in de groep gaat in overleg door directie, leerkrachten en IB-er.
  • Neemt contact op met de directeur van de vorige school (indien van toepassing).
  • Geeft de naam van de nieuwe leerling en de vorige school door aan de IB-er.
  • Wendag doorgeven aan ouders van kinderen die starten vanaf 1 augustus.
  • Ouders van kinderen die 4 jaar worden tussen 1 juni en 1 september mededelen dat deze kinderen geen wenmomenten hebben. Voor deze kinderen kan extra opvang geregeld worden door ouders bij de kinderopvang Blosse.

  Wat doet de administratie?

  • Schrijft leerling(en) in in het systeem Parnassys.
  • DOD (Digitaal Overdrachts Dossier) overdracht ParnasSys en eventueel ook met Cito/IEP.
  • Administratie maakt een nieuw hangmapdossier aan voor in dossierkast.
  • Lijst aanvullen van wie wel foto’s en van wie geen foto’s gebruikt mogen worden voor op de website/kalender.
  • Na inschrijving stuurt de administratief medewerker per mail een bevestiging naar ouders met de brief algemeen informatieblad voor 4-jarigen óf zij-instromers.
  • Mail met overzicht van nieuwe leerlingen, zowel voor directeur als voor IB-er en leerkracht(en) die indeling maakt.

  Wat doet de IB-er?

  • Bij zij-instroom: intakegesprek plannen en na toestemming van ouders informatie inventariseren van de verlatende school (indien van toepassing).
  • Via de mail krijgen ouders een vragenlijst toegestuurd, zodat ze deze bij de intake kunnen meenemen. Ook krijgen ze bij de intake een AVG formulier mee, te vinden in de IB-map AVG, een lunchtasje met ko3elelement en een informatieblad van de desbetreffende groep en een kalender.
  • Bij 4 jarigen een intakegesprek als ze niet van Klein Duimpje komen door IB-er.
  • Via de mail krijgen ouders een vragenlijst toegestuurd, zodat ze deze voor de intake kunnen opsturen.
  • Na inwinnen van informatie bij de vorige school en het intakegesprek wordt er opnieuw contact opgenomen met ouders voor officiële aanname.
  • Aangeven bij ICT-er dat er een nieuwe leerling komt.
  • Administratie en IB zorgen voor een lijst zodat de leerkrachten weten welke kinderen van Klein Duimpje komen. Deze kinderen krijgen van de leerkracht of de IB-er zelf een lunchtasje

  Wat doen de leerkrachten?

  • Regelt wenmomenten met ouders en regelt een datum voor een kennismakingsgesprek, ongeveer 6 weken na de eerste schooldag.
  • Checkt het informatieblad van de groep en de kalender van de school bij de wenochtend.
  • Tijdens de eerste wendag krijgt de leerling een lunchtas met koelelement cadeau alleen voor de kinderen die van Klein Duimpje komen. 
  • Zorgen dat er een plekje is in de groep en alle benodigde materialen klaarliggen voor de nieuwe leerling. 

  Wat doet de ICT-er?
  

  • Krijgt van IB-er te horen om welke nieuwe leerling het gaat.
  • Nieuw Chromebook account (Google) vanaf groep 4.
  • Nieuwe aanmelding bij Snappet, Kanvas, Gynzy, Nieuwsbegrip XL.
  • Nieuwe aanmelding bij Basispoort, Update Cito LOVS en ParnasSys
  • Update ParnasSys en KWIEB-app/website.

  Wat doen de ouders?

  • Inschrijfformulier invullen en inleveren (met bijbehorende documenten)
  • Intake formulieren invullen en opsturen
  • Koppelen van het kind met de KWIEB-app

  Sluiten