Ontmoetingsschool Atlas

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is van groot belang dat er goed contact is tussen ouders en de school. Ouders en leerkrachten hebben hetzelfde doel voor ogen: het welzijn van de kinderen. Mocht u iets willen bespreken, dan bent u altijd welkom om een afspraak met de leerkracht te maken. Mocht u er met de leerkracht niet uitkomen, dan kunt u de kwaliteitscoördinator (voor de leerlingenzorg) of de directeur (voor andere zaken) vragen om bij een gesprek aanwezig te zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders regelmatig over schoolactiviteiten, beleid en ontwikkelingen. Daarom maken we gebruik van communicatiemiddelen zoals digitale nieuwsbrieven en de app Parro om ouders op de hoogte te houden. Op de schoolwebsite kunt u ook terecht voor informatie over de school. Aan het begin van het schooljaar organiseren we een informatieavond waar ouders kennismaken met de leerkrachten en informatie krijgen over de lessen en andere relevante zaken. Gedurende het jaar zijn er twee geplande oudergesprekken waar ouders en leerkrachten kunnen overleggen over de ontwikkeling van het kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als het goed is lopen ouders en verzorgers makkelijk bij leerkrachten of de directeur binnen om problemen te bespreken. Het kan voorkomen dat de ouders/verzorgers en de leerkracht/directeur toch niet tot een oplossing komen. Dan kunt u als ouder contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon van de school. Als de klacht van een dermate zwaar gehalte is, dat de ouder of de school het wenselijk vindt dat een ander, buiten de school, zich over de klacht buigt, dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon.

  Ook medewerkers van de stichting kunnen hier gebruik van maken. De overheid heeft voor alle besturen een klachtenregeling verplicht gesteld. Ons bestuur heeft zich aangesloten bij een landelijke klachtencommissie die deze regeling uitvoert. In het kader van de uitwerking van deze klachtenregeling heeft het bestuur van stichting Voila een contract afgesloten met de CED groep. Bij deze instantie werken externe vertrouwenspersonen die ingeschakeld kunnen worden. 

  Het bestuur wil hiermee voldoen aan haar wettelijke verplichting betreffende de klachtenregeling. Daarenboven wil het bestuur met een goede uitwerking van de klachtenregeling bijdragen aan de verhoging van de kwaliteit van het pedagogisch klimaat op haar scholen. De school moet ten allen tijde een veilige plaats zijn voor leerlingen, ouders en medewerkers. Meer over de klachtenregeling vindt u op de website van Stichting Voila www.voilaleusden.nl

   

  De externe vertrouwenspersonen voor stichting Voila zijn:

  Hans van Holland en Angela Groen,

  Postbus 8639 
  3009 AP Rotterdam 
  Telefoon: 010 - 4071599 
  E-mailadres: [email protected] 
  Bezoekadres: Dwerggras 30, 3068 PC Rotterdam 

   

  Een interne vertrouwenspersoon is binnen de school aanspreekpunt voor zowel leerlingen als voor ouders en leerkrachten. Elke interne vertrouwenspersoon heeft de opleiding “In vertrouwde handen” gevolgd.

  De interne vertrouwenspersoon heeft verschillende taken:

  • Hoort het probleem aan en geeft advies
  • Verwijst eventueel naar de externe vertrouwenspersoon
  • Neemt in overleg contact op met ouders, directie of andere direct betrokkenen.
  • Kan advies vragen bij externe instanties, zoals de externe vertrouwenspersoon, Veilig Thuis, School en Veiligheid, GGD/Jeugdarts of het Zorg Advies Team (ZAT). 
  • Denkt mee om tot oplossingen te komen, behalve in het geval van seksuele intimidatie. Bij seksuele intimidatie wordt direct doorverwezen naar de externe vertrouwenspersoon.
  • Neemt initiatieven voor preventie
  • Geeft voorlichting aan kinderen, team en ouders en doet beleidsaanbevelingen
  • Helpt ook (bijvoorbeeld met doorverwijzing) zonder de inhoud van de klacht te kennen
  • Zorgt ervoor dat de juiste acties worden ondernomen als er gepest wordt

  Eén keer per jaar ontmoeten de interne vertrouwenspersonen van Voila elkaar onder leiding van de externe vertrouwenspersoon. In dit netwerkoverleg worden casussen besproken en wordt iedereen op de hoogte gebracht van (eventuele nieuwe) wet- en regelgeving.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We waarderen de hulp van ouders bij schoolactiviteiten. Ouders kunnen zich aanmelden om te helpen bij verschillende activiteiten zoals sporttoernooien, excursies en afscheidsmusicals. Onze ouderraad, bestaande uit vertegenwoordigers van ouders, speelt een actieve rol bij het organiseren van schoolactiviteiten en het overleggen met de schoolleiding over zaken die ouders aangaan.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de jaarlijkse schoolreis en het schoolkamp worden nog extra vrijwillige bijdragen gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet betalen van de vrijwillige bijdrage zal uiteraard nooit leiden tot uitsluiting van kinderen op school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders dienen ziekteverzuim zo vroeg mogelijk aan de school te melden. Via Parro heeft onze voorkeur, maar telefonisch mag ook. Bij medische afspraken onder schooltijd, zoals een bezoek aan de dokter of orthodontist, vragen we ouders om dit vooraf door te geven aan de leerkracht en waar mogelijk na schooltijd te plannen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via een formulier 'verzoek vrijstelling leerplicht.' Dit formulier is verkrijgbaar bij de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle scholen binnen de gemeente Leusden hanteren dezelfde aanmeldprocedure voor nog niet naar schoolgaande kinderen. Kort samengevat:

  1 - Uw kind wordt 2 jaar
  In het jaar dat uw kind 2 jaar wordt, ontvangt u van de gemeente Leusden een brief waarin staat dat u op zoek kunt gaan naar een basisschool voor uw kind(eren).
  2 - Open dag bezoeken of kennismaken
  In maart organiseren alle basisscholen in Leusden een open dag. U bent van harte welkom!
  3 - Voordat uw kind 3 jaar wordt
  U doet een vooraanmelding op één of meerdere scholen van uw keuze.
  4 - Kennismakingsgesprek
  Na een vooraanmelding wordt u, wanneer uw kind ongeveer 2,5 jaar oud is, uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
  5 - Uw kind wordt 3 jaar
  Wanneer er voldoende plaatsen zijn, hoort u van ons dat uw kind geplaatst kan worden. Als er meer vooraanmeldingen zijn dan plaatsen, vindt er een loting plaats. U hoort na afloop of uw kind geplaatst kan worden.
  6 - Aanmelden
  Na bericht van plaatsing ontvangt u een aanmeldformulier, waarmee u uw kind aanmeldt bij één basisschool.
  7 - Intakeformulier
  Als uw kind ongeveer 3 jaar en 6 maanden is, ontvangt u van ons een intakeformulier. Binnen 6 weken hoort u van ons of uw kind wordt toegelaten.
  8 - Wennen
  Ongeveer 4 weken voordat uw kind 4 jaar wordt, neemt de leerkracht contact met u op om één of meer wenmomenten te plannen op school.
  9 - Naar school!
  Hoera! Uw kind is 4 jaar en mag naar school.
  
  De volledige aanmeldprocedure en het toelatingsbeleid van Stichting Voila vindt u op de website van Voila www.voilaleusden.nl

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Samen vieren, traktatiebeleid
  Kinderen vieren hun verjaardag op school. De traktatie mag feestelijk zijn, maar graag niet te veel en het liefst gezond. Kinderen mogen ook de klassen rond en de leerkrachten van de bouw trakteren.

  Eten op school

  Tijdens de pauze (rond 10.15 uur) promoten we het eten van fruit en het drinken van water. De lunch is tussen 12.00 en 12.30 uur, graag niet meer meegeven dan dat ze thuis eten en geen snoep/chocolade.

  Brengen en ophalen

  De schooldeuren gaan elke dag om 8.15 uur open. We verzamelen met de groepen 1/2 op het plein en gaan om 08.25 uur naar binnen. Aan het einde van de dag (om 14.00 uur) komen de leerkrachten met de groep 1/2 naar buiten. Kinderen die naar de BSO gaan worden in de school opgehaald door BSO medewerkers. Het is fijn als ouders de leerkracht laten weten op welke dagen en naar welke BSO hun kind gaat. Het is belangrijkvoor de veiligheid en het overzicht dat alle ouders wachten achter het hek op het schoolplein. De BSO's staan in de school en anders is er geen overzicht voor de leerkrachten.

  Gym

  Gymschoenen en gymkleding zijn verplicht. Schoenen mogen geen zwarte zolen hebben en schoenen met elastiek over de wreef of klittenband zijn handig. De gymschoenen blijven op school en worden elke vakantie mee naar huis gegeven. Gymtassen mogen aan de kapstok worden gehangen.

  Sluiten