Ouderraad
Aan onze school is een ouderraad verbonden. De ouderraad (OR) kent een eigen bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris). Zij werken bij activiteiten samen met actieve ouders op school. Binnen de Boomgaard wordt gewerkt met activiteitencoördinatoren. Dat zijn 2 teamleden (onder- en bovenbouw). Zij zijn de verbinding tussen schoolteam en OR om activiteiten te stroomlijnen. De bedoeling is dat ouders vooral een actieve bijdrage leveren aan de uitvoering van de activiteiten gedurende het schooljaar. In de OR kunnen eveneens suggesties voor de actviteiten worden besproken. Mocht je hierover contact willen opnemen met de ouderraad kan dat via mailadres: or.boomgaard@josephscholen.nl
De meeste activiteiten vinden plaats op vaste momenten in het jaar. Dit is vooral rondom de jaarlijkse feesten Sinterklaas, Kerst, Carnaval en jaarlijkse thema's als sportdag, kinderboekenweek etc. Daarnaast heeft de Ouderraad een rol in de organisatie van de schoolfotograaf en evt. schoolreisjes. Een belangrijke taak in onze school is De Bieb op School. Deze kan alleen bestaan met hulp van ouders en/of grootouders. De kinderen krijgen dan hulp bij kiezen van boeken en het uitleensysteem. Ouders zorgen ook dat boeken die gereserveerd zijn goed terecht komen. De ouderraad vergadert ongeveer 6 keer per jaar. In de vergadering wordt de voortgang besproken van de activiteiten die worden georganiseerd. Zowel school als ouders brengen zaken in. Uiteindelijk ligt besluitvorming over activiteiten bij de schoolleiding. De activiteiten (en alles wat daarvoor nodig is zoals traktaties, versiering en/of materialen) worden bekostigd uit de ouderbijdrage van de ouders van de school. Alle kinderen doen mee aan alle vanuit school georganiseerde activiteiten.
Activiteitencoördinator
De Boomgaard werkt met activiteitencoördinatoren. Dit zijn leerkrachten uit het team die de taak hebben om activiteiten te coördineren en zijn aanspreekpunt voor hulpouders en teamleden. Activiteiten kunnen alleen doorgaan als er voldoende hulp is. Indien er onvoldoende hulp is, kan een activiteit worden afgelast. Het besluit ligt hiervoor bij de schoolleiding. De activiteitencoördinator is de eerste contactpersoon voor de ouderraad.
Luizencontrole
Ouders zijn zelf verantwoordelijk om thuis hun kinderen op hoofdluis te controleren. Indien er hoofdluis is zullen zij de groepsleerkracht informeren, zodat andere ouders ook geïnformeerd kunnen worden via Parro.
Ouderavond en activiteiten op groepsniveau
Aan het begin van ieder schooljaar wordt tijdens de eerste klassenouderavond informatie gegeven over een aantal zaken die dat jaar in de groep spelen. Bij de activiteiten die met hulp van ouders worden georganiseerd, wordt uw inzet gevraagd. U kunt zich dan opgeven via PARRO (ouderportal). Samen met de ouders en de groepsleerkracht wordt dan de activiteit georganiseerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een excursie.
Medezeggenschapsraad
Op grond van de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) is aan Basisschool De Boomgaard een medezeggenschapsraad (MR) verbonden. Deze raad bestaat uit meerdere leden. Twee gekozen uit het personeel (personeelsgeleding) en twee gekozen uit de ouders van de leerlingen (oudergeleding). De leden worden door hun geleding gekozen voor een periode van drie jaar. Alle teamleden, resp. ouders hebben kiesrecht en kunnen zich verkiesbaar stellen voor de raad. Zij worden daarover tijdig geïnformeerd, waarna stemming plaatsvindt.
De belangrijkste doelstelling van de raad is het bevorderen van de openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school, gelijke behandeling in gelijke gevallen en waken tegen discriminatie. De MR tracht dit doel te bereiken door vergaderingen te beleggen, zo nodig met de schoolleiding en/of schoolbestuur. De MR draagt er zorg voor dat agenda's en verslagen van deze vergaderingen bezorgd worden bij het schoolbestuur, de schoolleiding en de ouderraad. Ouders kunnen, rechtstreeks of via de ouderraad, hun afgevaardigden in de MR aanspreken over bepaalde zaken. Personeelsleden hebben die mogelijkheid uiteraard via de personeelsgeleding, al of niet via de teamvergaderingen.
Bij de uitoefening van deze taken heeft de raad een aantal bevoegdheden. Het schoolbestuur moet de (G)MR in talloze aangelegenheden raadplegen alvorens besluiten te nemen. Afhankelijk van het onderwerp heeft de raad instemmingsrecht of adviesrecht. Zo is instemming van de raad vereist in geval van vaststelling of wijziging van de onderwijskundige doelstellingen of het schoolplan, van regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn. De personeelsgeleding van de raad kent recht van instemming op het terrein van personele aangelegenheden, zoals het formatieplan, taakverdeling, verlofregeling en nascholing. Het ouderdeel heeft ten aanzien van deze onderwerpen adviesrecht.
Dit laatste recht heeft de MR als geheel als het gaat om de vaststelling of wijziging van grondslag, organisatie, onderhoud, verbouwing en werkzaamheden van de school, fusie, bestemming van de (geldelijke) middelen, aanstelling van personeel, toelating en verwijdering van leerlingen.
Namens de ouders en personeel zijn er 2 leden in de MR. Daarnaast zijn er vanuit de verschillende scholen van het bestuur 5 personeelsleden en 5 ouders vertegenwoordigd in de GMR.