IKC De Arke

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderparticipatie

  Ouderbetrokkenheid is de samenwerking tussen ouders en school in de opvoeding van het kind, zowel thuis als op school. Voorbeelden hiervan zijn educatieve betrokkenheid zoals thuis lezen, gebruik van taal en het volgen van regels, het benoemen van sociaal gewenst en ongewenst gedrag en gezamenlijke ondersteuning van de zelfstandigheid van het kind. Het is belangrijk dat ouders en school openstaan voor elkaars perspectieven en dat duidelijk is waar ouderbetrokkenheid begint en eindigt. Zo kun je goed samenwerken aan een prettige klas en een fijne school voor elk kind.

  De samenwerking in de driehoek, van kind, school en ouders heeft voortdurend aandacht nodig. We werken aan samenwerking met een respectvolle houding en heldere communicatie tussen alle deelnemers van de driehoek, waarbij vertrouwen de basis is. De ingezette acties en activiteiten zullen in de komende jaren doorgezet worden om de band met ouders te verstevigen en ouderbetrokkenheid te stimuleren. We werken daarbij volgens een duidelijke visie op ouderbetrokkenheid/ ouderparticipatie en borgen de ingezette activiteiten. Deze zijn opgenomen in de schooljaarrapportage/ schooljaarplan.

  Ouderraad (OR)

  Aan ons kindcentrum is een ouderraad verbonden. Deze ouderraad bestaat uit ouders en een personeelslid. De OR houdt zich bezig met het meehelpen en ondersteunen bij activiteiten in het kindcentrum (vieringen, projecten, schoolreisjes etc.).

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Een kinderopvang heeft een ondernemingsraad (bij > 50 medewerkers) en een oudercommissie (geen MR). Een basisschool heeft een medezeggenschapsraad (MR) en een ouderraad (OR).In de huidige medezeggenschapsraad van school zitten nu 3 ouders en 3 personeelsleden. De MR heeft speciale bevoegdheden: instemmingsrecht of adviesrecht m.b.t. beleid en organisatie. Deze rechten zijn vastgelegd in een MR-reglement op basis van de Wet Medezeggenschap Scholen. Voorbeelden van taken van de MR zijn advies geven of instemmen met betrekking tot:

  • Verandering onderwijskundige doelstellingen
  • Het koersplan (schoolplan)
  • Plannen voor nieuwbouw of een belangrijke verbouwing

  Ouders/verzorgers van kinderen kunnen in de MR worden gekozen conform het MR-reglement.

  Ouderpanel

  Indien nodig kan er tijdelijk een ouderpanel worden gevormd, zoals bijvoorbeeld over de verkeersveiligheid rondom het IKC.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad functioneert op bovenschools niveau en bespreekt met het bestuur de zaken die meerdere scholen van de stichting aangaan. De GMR heeft net als de MR-advies- en/of instemmingsrecht over zaken die genoemd zijn in het GMR-reglement. De GMR bestaat voor 50% uit ouders en voor 50% uit personeelsleden. De GMR wordt gekozen door de leden van de medezeggenschapsraden van de vijftien scholen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening van en naar ouders

  Op IKC De Arke worden startgesprekken, voortgangsgesprekken, kind gesprekken en portfoliogesprekken gevoerd. Tijdens deze gesprekken (vaak samen met ouders) worden kinderen uit de groepen 4 t/m 8 vragen gesteld die stimuleren en uitnodigen tot nadenken over hun persoonlijke ontwikkeling. Ze kunnen aangeven wat ze denken nodig te hebben om de doelen te kunnen bereiken.
  
  De persoonlijke doelen liggen op gebieden als (denk)vaardigheid, communicatie, creatief denken, ICT-vaardigheden, zelfsturing, motivatie, samen leren, zelfinzicht, analytisch denken en kritisch denken. Kinderen kunnen samen met ouders en school gericht aan de slag met vaardigheden die ze willen ontwikkelen. In de divers gesprekken wordt de voortgang geëvalueerd en bijgesteld.

  Leerkrachten informeren ouders over de ontwikkeling van hun kind:

  • Bij de ontwikkelings- en voortgangsgesprekken
  • Bij de adviesgesprekken in groep 7 en schoolkeuzegesprekken in groep 8

  Ouders informeren leerkrachten over de ontwikkeling van hun kind:
  

  • Bij het intakegesprek
  • Bij de startgesprekken aan het begin van het schooljaar

  Praktische informatie aan ouders

  • Ouders kunnen betrokken worden bij vieringen, excursies, creatieve activiteiten, etc.
    
  • Ouders ontvangen jaarlijks een jaarkalender met belangrijke data.
  • Bij het intakegesprek bij de kinder-en peuteropvang en de groepen 1 worden nieuwe ouders geïnformeerd over de actuele gang van zaken in ons kindcentrum.
  • Ouders ontvangen belangrijke informatie over de groep via de weekbrief (groep), nieuwsbrief(school) en via Parro (persoonlijk).
  • Bij de opvang gaat de communicatie naar ouders via Konnect.

  Gescheiden ouders

  De informatievoorziening aan gescheiden ouders is in het Burgerlijk Wetboek (art. 377) geregeld. De opvoedende ouder krijgt alle informatie van school. De ouder die belast is met de opvoeding van de kinderen is verplicht de informatie door te geven aan de andere ouder. Wanneer dit problemen geeft, moet de niet-opvoedende ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van IKC De Arke. Hierbij zal een kopie van een legitimatiebewijs meegestuurd moeten worden. Als er geen wettelijke belemmeringen zijn, zal het verzoek worden ingewilligd. IKC De Arke informeert de verzorgende ouder over dit verzoek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt zijn weleens misverstanden of worden af en toe fouten gemaakt. Als dat zo is zult u deze zaken in eerste instantie met de leerkracht van uw kind bespreken. Mocht u het gevoel krijgen dat u er niet uit komt, of dat niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u de zaak bespreken met de directeur of met één van de interne contactpersonen.

  Deze contactpersonen zijn aangesteld om er zorg voor te dragen dat klachten van kinderen en/of ouders altijd serieus genomen worden en op een passende manier worden afgehandeld. De interne contactpersoon komt op voor het belang van de kinderen en de ouders. De interne contactpersonen op IKC De Arke zijn namens de ouders en medewerkers: A. Buikema ([email protected]) G. Grit ([email protected])

  U kunt zelf bepalen met welke contactpersoon u wilt praten. Elke ouder en elk kind kan een beroep op hen doen wanneer er problemen zijn. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind. In overleg met de contactpersoon wordt bekeken wat er moet worden gedaan of wie moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen. De contactpersoon gaat de klacht niet zelf behandelen.

  Soms is het nodig om de klacht te melden bij de Landelijke Klachtencommissie. De vertrouwenspersonen kunnen u hierbij helpen. Op de website van CBO Meilân vindt u de Klachtenregeling CBO Meilân. Hierin staan de adresgegevens.

  In ons protocol stappenplan communicatie staat omschreven hoe we graag willen dat contacten binnen onze school verlopen
  
  Samengevat:

  • Eerst overleg met de leerkracht
  • Bij onvoldoende resultaat: nogmaals overleg met de leerkracht met medeweten van de directie
  • Bij onvoldoende resultaat: bemiddeling onder leiding van de directie
  • Bij onvoldoende resultaat: overleg met de interne contactpersoon
  • Bij onvoldoende resultaat: inschakelen van de vertrouwenspersoon

  Wanneer al deze inspanningen nog steeds een onvoldoende resultaat hebben opgeleverd kunt u een klacht indienen bij het College van Bestuur en/of de Landelijke Klachtencommissie (LKC)

  Antidiscriminatiebeleid

  De Stichting CBO Meilân heeft voor al haar medewerkers een beleidsstuk antidiscriminatie vastgesteld. Ieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap dient zich hieraan te houden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Deelname werkgroepen (ouderpanel)
  • Assistentie bij projecten
  • Luizen controle
  • Schoolschoonmaakavonden
  • Bibliotheekouders
  • Begeleiding en vervoer bij excursies
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst, Schoolkamp, Schoolreis, Sinterklaas, Arkefe

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geint in in oktober, schoolreisje gelden in maart/april en kamp in juni (het jaar voorafgaand aan groep 8)

  Kosten schoolreisjes:
  

  • Groep 1 & 2:     € 25,-
  • Groep 3 & 4:     € 30,-
  • Groep 5 t/m 7:  € 32,50
  • De kosten voor het kamp groep 8: € 120,-

  U krijgt een betaalverzoek via Social schools om de bedragen te voldoen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind voor aanvang van school telefonisch of via een Social Schools bericht bij de leerkracht van uw kind ziek melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via een formulier. Dit formulier staat op de website van IKC De Arke of is af te halen bij de directeur van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De intake van nieuwe kinderen
  

  Bij inschrijving in de kinderopvang: vindt er een intakegesprek plaats tussen de pedagogisch medewerkster en ouders.

  Bij inschrijving in de groepen 1–8: vindt er een oriëntatiegesprek plaats tussen de ouders en de directeur van het IKC en is er een rondleiding door het gebouw. Er zijn verschillende inschrijfformulieren voor het aanmelden van nieuwe kinderen. Een inschrijfformulier voor het aanmelden bij de kinderopvang en een inschrijfformulier voor het aanmelden bij de basisschool (groep 1 t/m 8).

  De inschrijving in de groepen 1 t/m 8 is een voorlopige inschrijving. Deze wordt definitief als de school samen met de ouders inschat of er verwacht kan worden dat het kind het onderwijs zowel cognitief als sociaal emotioneel op IKC De Arke kan volgen.

  Het aanmelden van nieuwe kinderen kan het hele jaar door.

  Uitnodiging proefdraaien in groep 1

  Wanneer een kind wordt ingeschreven voor het basisonderwijs, krijgt hij/zij een paar weken voor de vierde verjaardag een uitnodiging om te komen proefdraaien, zodat gewend kan worden en het kind zich snel thuis voelt binnen ons kindcentrum. Als een kind in de laatste maand voor de zomervakantie of in de zomervakantie 4 jaar wordt is de gewenning in het nieuwe schooljaar. Dan wordt er niet meer proefgedraaid, maar mag het kind direct de eerste schooldag naar groep 1. (Zie 2.3. Groepering)

  Met de ouders van de jongste kinderen die toegelaten worden tot groep 1 heeft de groepsleerkracht een intakegesprek. Dit gesprek vindt plaats voordat het kind vier jaar wordt of in de eerste weken dat het kind vier jaar is.

  Komt een kind van een andere basisschool, dan wordt er altijd eerst contact opgenomen (na toestemming van de ouders) met de desbetreffende school voor nadere informatie. Na ontvangst van een onderwijskundig rapport kan er besloten worden tot definitieve plaatsing.

  Wij vragen van de ouders om:

  • De grondslag van de stichting en de school te respecteren.
  • De gedragscode van IKC De Arke te onderschrijven.
  • Akkoord te gaan met deelname van hun kind aan alle voor het kind bestemde activiteiten, waaronder we in dit geval expliciet de godsdienstige vorming en vieringen (bijv. kerstviering) binnen ons IKC willen benoemen tenzij, en in zeer uitzonderlijke gevallen, de eigen godsdienst hierbij in het gedrang komt.
  • Zo samen te werken dat het kind kan functioneren binnen het pedagogische klimaat van het kindcentrum.
  • Mee te doen aan de hoofdluisbestrijding en de schoonmaakmiddagen

  Toelating en verwijdering/schorsing van kinderen

  De beslissing over een eventuele cool-down of time-out van een kind ligt bij de directeur. Er wordt bij een eventuele schorsing of verwijdering van een kind altijd gekeken vanuit het perspectief van het kindcentrum, perspectief van de ouders en het perspectief van het kind. We verwijzen u graag naar het respectprotocol waarin de procedure beschreven is. Deze is gepubliceerd op onze website.

  Sluiten

• Praktische zaken

  Praktische zaken

  Traktaties

  Wanneer de kinderen jarig zijn, mogen ze trakteren. Dit wordt alleen in de eigen groep gedaan bij de eigen meester of juf of pedagogisch medewerkster. Een vriendelijk verzoek om deze traktaties zo gezond mogelijk te houden.

  Gymkleding

  De kinderen uit de groepen 3 t/m 8 dragen in de sporthal of gymzaal een sportbroekje of korte broek met een T-shirt of een turnpakje. Gymschoenen (witte zool) zijn verplicht.

  Gezond eten in de opvang en groepen 1 en 2

  In deze groepen wordt geen pauze gehouden zoals we die bij de overige groepen kennen. Wel is er het fruitkwartiertje. We willen het liefst een gezond en verstandig pauzehapje! Het lunchbakje blijft in de tas, de drinkbeker wordt in de koelkast gezet. De lege verpakkingen neemt elk kind weer mee naar huis. Graag brood/fruit meegeven in een plastic bakje met de naam erop.

  Sponsoring

  CBO Meilân heeft beleid vastgesteld dat sponsoring mogelijk maakt. Uitgangspunt daarbij is dat IKC De Arke autonoom moet blijven en dat we in geen geval afhankelijk mogen zijn van de sponsor. De pedagogische/didactische opdracht van IKC De Arke behoort het belangrijkst te zijn en het onderwijsproces mag niet afhankelijk worden van sponsoring.

  Sluiten