AVG
Vanaf 25 mei 2018 geldt de wet AVG. Op onze administratie is de AVG van toepassing. Dit betekent onder andere dat de gegevens door ons worden beveiligd en dat de toegang tot de administratie strikt beperkt is tot personeel dat de gegevens nodig heeft. De gegevens van u en uw kind(eren), worden opgeslagen in de leerlingenadministratie ParnasSys van onze school. Uiteraard worden deze gegevens vertrouwelijk behandeld. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke grond bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. U heeft als ouder het recht om de door ons geregistreerde gegevens in te zien (voor zover die informatie betrekking heeft op uw kind). Als de gegevens niet kloppen, dan mag u van ons verwachten dat wij – op uw verzoek – de informatie verbeteren of aanvullen.
U vindt ons statement, privacyreglement, de informatie van FG en de procedure voor het melden van datalekken op de website. https://www.florion.nl/privacystatement/
AVG en Schoolapp Parro
Bij de inschrijving van uw kind vragen wij om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal. U hebt te allen tijde het recht en de toegang in de schoolapp om deze toestemming te wijzigen.
Er wordt aan ouders gevraagd om terughoudend te zijn met het maken van foto's en video's op school of tijdens schoolevenementen. Het is niet toegestaan om foto's en video-opnamen die gemaakt zijn op onze school en waar andere leerlingen of ouders op staan te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.
Brengen en halen van de kinderen
Brengen
De kinderen van groep 1 en 2 mogen vanaf 8.30 uur naar binnen. Er is dan een ‘open inloop’ waarbij de ouders de kinderen mogen wegbrengen. Wilt u er wel aan mee werken dat de school om 8.45 uur kan beginnen?
De kinderen van groep 3 t/m 8 blijven voor schooltijd buiten. Een kwartier voor schooltijd is er pleinwacht op het plein aanwezig. Om 8:40 gaat de bel en lopen kinderen zelfstandig naar binnen. De leerkracht loopt vanaf het plein met hen mee.
De fietsen kunnen geplaatst worden in het fietsenhok, dat tijdens de lesuren gesloten wordt.
Halen/ parkeren
Op het plein is het verboden te fietsen, in verband met de gevaren die dat oplevert voor kinderen en ouders. We vragen iedereen te lopen met de fiets aan de hand.
Wat betreft het parkeren van auto’s vragen we chauffeurs om de auto in de woonwijk om de school te parkeren. Parkeren in de lus is niet toegestaan.
Gezonde schoolbeleid
Fruitpauze
Heel graag dragen we op school bij aan een gezonde ontwikkeling van onze leerlingen. De ochtendpauze is een fruitpauze. De kinderen nemen vier morgens fruit mee. Op woensdag kan een koekje o.i.d. ook. Het meegeven van snoep is op onze school niet toegestaan.
Traktatiebeleid
Een verjaardag is een feestje! Er mag dan naar keuze getrakteerd worden. Een paar richtlijnen vinden we hierin belangrijk: we vragen jullie een kleine bescheiden portie, het liefst gezond, te laten delen. De (eigen) leerkracht eet graag mee van de leerling traktatie. Traktaties voor het hele team zijn niet nodig, en het trakteren op lolly’s is, vanwege de veiligheid, niet toegestaan.
Woensdag= Waterdag
Woensdag is waterdag. Kinderen nemen dan water mee. Bij de start van seizoen 2023-2024 ontvangen alle kinderen van groep 3 tot en met groep 8 een eigen bidon. Deze mag op tafel blijven staan. Zo kunnen kinderen steeds genoeg waterdrinken en raken de kinderen gewend aan waterdrinken als goede dorstlesser.
Huiswerk
Soms hebben kinderen extra oefening bij het leren. In overleg geeft de school oefenmaterialen mee naar huis. Ouders zijn er mede verantwoordelijk voor dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Om de leerlingen voor te bereiden op het voortgezet onderwijs geven we leerlingen huiswerk.
Over huiswerk is de volgende richtlijn afgesproken. Deze is vastgelegd en in ons huiswerkbeleid beschreven.
- t/m groep 5 1 huiswerkopdracht per week
- groep 6 2 huiswerkopdrachten per week
- groep 7 3 huiswerkopdrachten per week
- groep 8 4 huiswerkopdrachten per week
Richtlijnen bij het huiswerk
- Het huiswerk kan zijn: iets uit het hoofd leren of iets maken.
- Huiswerk voor aardrijkskunde/geschiedenis/ biologie/natuur/Levend Water/spelling/ woordenschat/Engels/rekenblad/ werkwoorden enz.
- De leerkrachten kiezen zoveel mogelijk een vaste dag voor het huiswerk.
- Een inhaaldag voor kinderen die ziek zijn geweest/ naar de tandarts moeten e.d.
- We houden in de uitvoering rekening met kinderen die (niet zo) goed uit het hoofd kunnen leren. Ook met huiswerk kijken we dus naar de onderwijsbehoefte van de leerling.
- Bovenstaande verdeling is een principe afspraak, dat houdt in dat we ook wel eens een week minder of geen huiswerk opgeven.
Kalender en Schoolgids
Alle ouders ontvangen aan het begin van het jaar alle activiteiten van de schoolkalender via Parro én de Parro-agenda. Daar is veel praktische informatie te vinden: de schoolvakanties, studiedagen, schooltijden, de liedlijst enz. De schoolgids is een digitaal bestand dat gedeeld wordt. Voor (nieuwe) ouders en belangstellenden is deze te vinden op de website van de school.
Mobiele telefoons
Leerlingen hebben in principe overdag geen telefoon nodig. Het liefst worden deze dan ook gewoon thuisgelaten.
De telefoons staan uit onder schooltijd en worden in de tas gelaten of bewaard door de leerkracht. Behalve wanneer ze nodig zijn voor de les. Wanneer de leerkracht het nodig acht worden de telefoons ingezameld. Foto's maken op school of in de les is niet toegestaan zonder toestemming van de leerkracht.
Vijf-gelijke-dagen-model
Sinds 2022-2023 werken we met een vijf-gelijke-dagen-model. De school start ’s morgens om 8.45uur en is uit om 14.15uur. De leerkracht verzorgt zelf de pleinwacht in de morgenpauze, tijdens de lunch en de middagpauze. Groep 1 t/m 6 heeft (lunch)pauze van 12.00-12.30uur en groep 7 en 8 heeft (lunch)pauze van 12.15-12.45uur. De kleuters zijn op de woensdagen vrij.
Verzuim en verlof - zie informatie op bladzijde 24
Verzuim wegens ziekte
Indien uw kind moet verzuimen wegens ziekte, dan ontvangen wij graag vóór schooltijd, mondeling of schriftelijk via Parro, bericht. Mondelinge berichtgeving loopt niet via de kinderen. Afspraken met specialisten vinden meestal onder schooltijd plaats. Dat kan meestal niet anders. Verzuim i.v.m. halfjaarlijkse controle bij uw tandarts is (wettelijk) niet toegestaan.
Verzuim wegens te laat
Een kind dat te laat komt, wordt in ParnasSys geregistreerd. Dit wordt, als dit zonder geldige reden is, genoteerd als ongeoorloofd verlof. Bij meerdere te laat meldingen nemen we contact op met ouders om te vragen naar de reden en om samen een oplossing te zoeken. Bij voortduren zal de school de leerplichtambtenaar informeren.
Verzekering
Wij nemen deel aan een collectieve WA-verzekering.
Wat is wel verzekerd?
In de WA-verzekering is de aansprakelijkheid van het schoolbestuur, de personeelsleden en ouderparticipanten verzekerd. Ouderparticipanten zijn bijvoorbeeld leesmoeders, overblijfmoeders of begeleiders van schoolreisjes. Wanneer door hun toedoen of nalatigheid schade ontstaat aan zaken of personen, dan wordt deze schade vergoed door de verzekeraar. Er moet dan wel sprake zijn van schuld.
Wat is niet verzekerd?
- Vaak wordt gedacht dat in de WA-verzekering ook de leerlingen verzekerd zijn. Dat is echter niet het geval. Wanneer een leerling schade veroorzaakt en daarvoor aansprakelijk is, valt dit in principe niet onder de WA-verzekering van de school maar onder de verzekering van de ouders.
- Ook is niet verzekerd de schade die ontstaat na een ongeval. Wanneer de leerling uit een klimrek valt en een arm breekt, valt dat niet onder de WA-verzekering van de school, maar onder die van de ouders. Een uitzondering hierop vormen situaties van schuld of verwijtbare nalatigheid. Bijvoorbeeld als het ongeluk in redelijkheid had kunnen worden voorkomen, of wanneer het speeltoestel ondeugdelijk is. Het eigen risico bedraagt € 100,-.
- Wanneer leerlingen tijdens een schoolreisje worden vervoerd in auto’s is het belangrijk om erop te letten dat door de autobezitter een inzittendenverzekering is afgesloten voor het toegestane aantal inzittenden.
Scholierenongevallenverzekering/ schoolreisverzekering
Er is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten voor alle kinderen, personeelsleden, vrijwilligers en stagiaires van alle scholen. Deze verzekering dekt het ongevallenrisico gedurende alle schoolactiviteiten binnen schoolverband. Ook het komen van en naar school is meeverzekerd. Bij een ongeval is de schuldvraag niet aan de orde. Bij vergoeding van geneeskundige en tandheelkundige kosten geldt de dekking als aanvulling op de reeds afgesloten ziektekostenverzekering. Er moet dus bij een ongeval eerst een beroep gedaan worden op de eigen verzekering. De collectieve ongevallenverzekering omvat tegelijkertijd een doorlopende schoolreisverzekering. Deze verzekering dekt naast geneeskundige en tandheelkundige kosten bijvoorbeeld ook bagage, buitengewone extra kosten en schade aan gehuurde verblijven. Ook bij deze verzekering geldt dat naast de kinderen ook de personeelsleden, stagiaires en ouders die met een schoolreisje meegaan, zijn meeverzekerd.