De Grundel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders van De Grundel zijn onze belangrijkste partners. Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Wij zoeken gezamenlijk naar nieuwe inzichten die bijdragen aan goed onderwijs en aan de ontplooiing van de leerling.

  - De Grundel wil graag met ouders samenwerken en vindt het belangrijk goed contact te onderhouden.
  - De Grundel laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid middels de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.
  - Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd.
  - Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar.
  - De Grundel laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een transparante manier om met klachten.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavonden
  Aan het begin van het schooljaar is er voor alle groepen een informatieavond. Deze avond begint met een algemeen gedeelte en er is ruimte voor het stellen van vragen. Daarna volgt de informatie in de groepen. Tijdens dit gedeelte van de informatieavond wordt toegelicht hoe er gewerkt wordt, wat het jaarprogramma is en hoe een dag in de groep verloopt. Voor groep 8 wordt tijdens de informatieavond ook gesproken over de overgang naar het voorgezet onderwijs.  
  In de loop van het schooljaar worden er nog een informatieavond georganiseerd om de vorderingen en de resultaten van ons onderwijs te bespreken.

  Oudergesprekken en rapporten
  Per schooljaar krijgen de kinderen één tussenverslag en twee keer een rapport. Er zijn minimaal 4 verplichte contactmomenten tussen ouders en leerkrachten per jaar. De school gaat er vanuit dat van elk kind minimaal één ouder of verzorger aanwezig is op de oudergesprekken.    

  In de eerste weken van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek waarin u als ouder uw kind aan de (nieuwe) leerkracht voor kunt stellen. In november, maart en in juni voeren ouders en leerkrachten gesprekken over de ontwikkeling van de kinderen. In groep 6 en 7 vindt er aan het eind van het schooljaar een voorlopig adviesgesprek voor het voortgezet onderwijs plaats. Het definitieve adviesgesprek in groep 8 vindt plaats in februari. In groep 6 t/m 8 zijn kinderen bij gesprekken aanwezig.  
  
  Als de school het belangrijk vindt om op enig moment met u over uw kind te spreken wordt u hiervoor tussentijds uitgenodigd. U kunt natuurlijk ook zelf op andere momenten een afspraak met de leerkrachten maken om over uw kind te komen praten. Dit kan via een bericht via Parro of aan het eind van een lesdag.

  Maandbrief
  Één keer per maand wordt een nieuwsbrief verzonden met de vorderingen uit het jaarplan, het laatste nieuws en belangrijke data.
  

  Parro
  Om ouders op de hoogte te houden van het laatste nieuws, de agenda en activiteiten in de klas communiceren we via de applicatie 'Parro'. Leerkrachten plaatsen minstens eenmaal per week een nieuw bericht. We merken dat het contact tussen school en ouders op deze manier ook groeit.
  Wanneer ouders de leraar willen spreken kunnen zij hen een bericht sturen via Parro. De leraar zal een afspraak maken om na lestijd elkaar te spreken.
  Ouders van nieuwe leerlingen krijgen de inloggegevens wanneer het kind is gestart.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We willen natuurlijk voorkomen dat er klachten zijn. We vinden het belangrijk om mét elkaar te praten, in plaats van óver elkaar. Ook de moeilijke gesprekken voeren wij met elkaar.

  Wanneer u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over andere schoolse onderwerpen kunt u altijd bij de leraar terecht. Als het gesprek naar uw mening niet tot een duidelijk antwoord of resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Dit is Bas Ruisendaal, bereikbaar via [email protected] of 0320 222 422. Deze zal, in goed overleg met de leerkracht, proberen om samen met u tot een oplossing of helder resultaat te komen.

  Indien ook het gesprek met de directeur tot onvoldoende resultaat leidt, kunt u over uw klacht in gesprek gaan met het aanspreekpunt binnen school. De contactpersoon voor klachten en ongewenste omgangsvormen op De Grundel is Janneke de Vries. Zij kan u eventueel doorverwijzen naar de contactpersoon van Stichting SchOOL. Janneke is bereikbaar via [email protected].

  Wanneer u, onverhoopt, nog steeds ontevredenheid bent, heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij het schoolbestuur. U kunt contact opennemen met Stichting SchOOL via 0320-767700 of per e-mail via [email protected].

  Als er sprake is van een klacht over ongewenst gedrag binnen onze organisatie, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kan de klager een beroep doen op de ondersteuning door de (externe) geaccrediteerde vertrouwenspersonen. Hierbij is er een keuze uit een man of een vrouw; Margreet Meijer (06-81316936) en Arnoud Kok (070-2600032). Deze externe vertrouwenspersonen kunnen helpen bij het indienen van de klacht als klager dat wenst.
  

  Uw klacht kan ook leiden naar een officiële klachtenprocedure. De Landelijke Klachten Commissie  is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 030-2809590, fax 030-2809591. U kunt ook de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of een e-mail sturen naar [email protected]
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij veel activiteiten op school is hulp van ouders nodig. Het organiseren van feesten, sportdagen, sporttoernooien en excursies is alleen mogelijk met hulp van ouders. Ook bij uitlenen van boeken in de bibliotheek hebben we hulp van ouders nodig. Met de inzet van ouders kunnen wij voor de kinderen een aantrekkelijke school zijn. De ouderraad heeft een belangrijke rol in het organiseren van activiteiten. Aan de start van het schooljaar wordt u door de ouderraad gevraagd voor welke activiteiten u zich in wilt/kunt zetten.

  Ouderraad
  De Grundel heeft een enthousiaste ouderraad (OR) met meerdere ouders. Zij denken mee en ondersteunen bij activiteiten binnen en buiten de school. De OR stemt de onderwerpen af met leraren van de school.

  Medezeggenschapsraad
  De Grundel heeft een betrokken medezeggenschapsraad (MR) waar drie ouders en drie leraren met elkaar nadenken over schoolse zaken. Wettelijk heeft de MR instemming-, maar ook adviesrecht op een aantal onderwerpen. De MR komt regelmatig samen en stemt de onderwerpen ook af met de directeur.
  De MR is ook te bereiken via [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €19.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Cultuuractiviteiten
  • Koningsdag
  • Sport en spel

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje voor de groepen 1 tot en met 6, en de kampen voor groepen 7 en 8.
  De data van de schoolreizen en de kampen én de bijbehorende kosten worden tijdig via Parro gedeeld.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De kosten voor de schoolreizen en het schoolkamp worden apart in rekening gebracht. Het schoolreisje geldt voor groep 1 tot en met 7 waarbij de kosten afhankelijk zijn van de groepsgrootte. We proberen deze kosten tot €25,00 te beperken.
  Groep 7 gaat eind van het schooljaar op kamp waarbij de kosten hoogstwaarschijnlijk €25 per kind zullen zijn. Groep 8 gaat eind van het schooljaar naar Vlieland. Dit kamp kost €110,00 per kind.

  In mei is de Avondvierdaagse in Lelystad. Vooraf wordt vanuit school geïnventariseerd hoeveel leerlingen mee doen. Wanneer voldoende animo is, wordt onze deelname vanuit school georganiseerd. Deelname aan de Avondvierdaagse kost €7,00.

  Door het jaar heen kunnen leerlingen zich opgeven voor diverse sporttoernooien, zoals voetbal en korfbal. De kosten hiervoor hangt af van het aantal deelnemer, en zal niet meer dan €4,00 zijn.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  De gevraagde kosten zijn altijd precies dekkend voor het aantal deelnemers. Indien onvoldoende middelen ontvangen worden, kan de activiteit helaas niet doorgaan.

  Ouders die hier vragen of opmerkingen over hebben kunnen dit altijd aangeven bij de leraar of directie. Ouders met onvoldoende inkomen kunnen ook terecht bij Stichting Leergeld (www.leergeld-lelystad.nl).

  We willen en hopen dat de vele leuke activiteiten door kunnen gaan, en realiseren ons tegelijk dat wij afhankelijk zijn van voldoende betalingen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een leerling ziek is, belt de ouder voor de aanvang van de lessen (voor 8.00 uur) naar school om te melden dat de leerling niet op school kan komen. We zullen altijd vragen waarom het kind niet kan komen. Dit doen we voor onze administratie en omdat we in de gaten houden welke kinderziekten op de school zijn. Als een kind lang ziek is, neemt de leerkracht contact op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplicht heeft 'gewichtige omstandigheden' vastgesteld, waarvoor ouders een bijzonder verlof kunnen aanvragen.
  Op website staan de criteria waaronder u verlof kunt aanvragen. Verlof dient schriftelijk te worden aangevraagd. Formulieren kunt u ophalen bij de directeur.

  Voor de goedkeuring gelden een aantal voorwaarden:
  - Vakanties buiten de schoolvakanties zijn alleen toegestaan wanneer één van de ouders een specifiek beroep heeft waardoor het onmogelijk is in de schoolvakantie op vakantie te gaan.
  - De vakantie mag niet in de eerste schoolweken van het nieuwe schooljaar.
  - De aangevraagde vakantie mag niet langer zijn dan 10 dagen.
  - Over aanvraag dat langer dan 10 schooldagen betreft, beslist de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven. In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen.
  Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Om alle kinderen goed en passend onderwijs te kunnen geven, willen wij maximaal 30 leerlingen in één klas. Afhankelijk van behoeften en onderwijsverschillen kan hiervan worden afgeweken.

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  Gescheiden ouders
  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders moet informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden).

  Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan enkel weigeren wanneer:

  - één van de ouders informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;
  - de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel schriftelijk motiveren. Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, etc. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden. Op De Grundel gaan we er vanuit dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Gesprekken vinden bij voorkeur (en alleen bij grote uitzondering niet) met beide ouders op hetzelfde tijdstip plaats.

  Wet op Privacy
  Sinds 1 mei 2018 is de nieuwe privacy wetgeving van kracht (AVG). Om er voor te zorgen dat er correct wordt omgegaan met kindgegevens (volgens de normen van de AVG) hanteren wij op de Grundel een AVG beleidsplan. Het volledige plan kunt u inzien op de website. We gaan secuur om met beeldmateriaal. Dit betekent dat wij ouders elk jaar opnieuw vragen om toestemming te geven voor het gebruik van beeldmateriaal voor specifieke doeleinden. Het is niet toegestaan om foto’s die op school (of tijdens een activiteit door school georganiseerd) genomen zijn, waarop kinderen van andere ouders herkenbaar in beeld staan te plaatsen op social media. Wel kunt u deze, in overleg met de leerkracht, delen met andere ouders via Parro. 

  Gedurende de jaren op school worden er ook veel kindgegevens opgeslagen. Hieronder verstaan we persoonlijke gegevens, cijfers en omschrijvingen van het kind. U heeft het recht om deze gegevens te bekijken (op afspraak) en u wordt op de hoogte gebracht als wij iets toevoegen. U heeft ook altijd het recht om uw eigen mening verwoord te hebben naast die van de leerkracht. Kindgegevens worden bijgehouden in: CITO, LOVS, ESIS, Heutink en in onze eigen registratiesystemen die wij bewaren op onze Google Drive (educatie-omgeving). Op school zorgen leerkrachten ervoor dat computers altijd vergrendeld zijn wanneer zij de ruimte verlaten en hebben zij wachtwoorden die voldoen aan de AVG-norm. We zorgen ervoor dat alleen langdurige werknemers bij kindgegevens kunnen.

  Beeldmateriaal
  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en video’s van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, video’s en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen.

  Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of video’s in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.   

  HVO/GVO: Humanistisch en Godsdienstig vormingsonderwijs
  Onze school is een openbare school. In de wet staat dat op onze school lessen vormingsonderwijs kunnen worden gegeven als ouders daarom vragen.

  Sponsoring en schenking 
  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring. Zie https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022 

  Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.

  Sluiten