obs Het Schateiland

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het Schateiland wil graag zo veel mogelijk ouders bij de school en het onderwijs betrekken. Ten eerste om op deze wijze de betrokkenheid bij alles wat er op school gebeurt te vergroten. Onderzoek heeft uitgewezen dat bij kinderen van wie de ouders betrokken zijn bij de school de opbrengsten omhoog gaan. Ten tweede omdat alleen dankzij ouderhulp veel activiteiten van de grond kunnen komen. 
  Als u als ouder niet in de gelegenheid bent om actief op school aanwezig te zijn in de ondersteuning wil dat niet betekenen dat u als ouder niet betrokken bent. Wanneer u regelmatig met uw kind over school praat en contact heeft met de leerkracht dan heeft dat ook grote waarde voor uw kind. Voor het kind is het belangrijk dat u zich in het bijzijn van uw kind positief uit over de school.

  Tijdens de coronacrisis is meer dan ooit naar voren gekomen dat het voor de ontwikkeling van het kind goed is dat ouders en school nauw samenwerken. Om dat nog beter te kunnen vormgeven is in het schooljaar 2020-2021 een start gemaakt met het implementeren van het gedachtengoed van 'ouderbetrokkenheid 3.0'.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij gebruiken de volgende kanalen om de ouders te informeren:

   

  • Schoolapp Social Schools
  • Website
  • E-mail
  • Schoolgids
  • Ouderportaal van Parnassys
  • Portfolio

  Op vier momenten per jaar hebben we reguliere contactmomenten.

  Stichting Onderwijs Primair heeft ervoor gekozen om Social Schools te gaan gebruiken voor de website en een school -app. De overheid vindt het belangrijk dat ouders worden betrokken bij de school. Onderwijs Primair heeft de keuze gemaakt om dit onder andere vorm te geven via Social Schools.  

  Social Schools is een website en app waarmee ouders en school met elkaar kunnen communiceren. De app kan alleen gebruikt worden door de school en de ouders. Via de app kunnen organisatorische zaken geregeld worden, zoals afspraken maken met de leerkracht. Omdat communicatie in deze tijd voornamelijk via de mobiele telefoon gaat, is er ook een mobiele app beschikbaar voor ouders. Het is bovenal een veilige app waarmee op een efficiënte en privacy vriendelijke manier communicatie met ouders plaats kan vinden. Een goede communicatie tussen ouders en school is in het (onderwijskundig) belang van het kind. De school heeft de plicht ouders goed te informeren en is verantwoordelijk voor een goede organisatie van het onderwijs. Het uitvoeren van deze verplichting is een wettelijke taak die is beschreven in de Wet op het Basisonderwijs. Door het inzetten van de website en app van Social schools verwacht de stichting de communicatie met ouders en het doorgeven van informatie beter, sneller en veiliger te kunnen doen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht en dan...
  Als u een klacht heeft over de dagelijkse gang van zaken in de school kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind en vervolgens bij de leiding van de school. De meeste klachten zullen in onderling overleg op een juiste wijze worden afgehandeld. Als de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, of als de aard van de klacht daar aanleiding toe geeft, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling. Het bestuur heeft voor de openbare scholen een klachtenregeling vastgesteld, die is terug te vinden op haar website www.onderwijsprimair.nl. Klachten kunnen bijv. gaan  over de begeleiding van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, geweld en pesten. Op elke school is een contactpersoon. Voor onze school is dat juf Cindy Verhoek.

  Voor de openbare basisscholen is een vertrouwenspersoon benoemd. De vertrouwenspersoon zal nagaan of door bemiddeling een oplossing bereikt kan worden. De vertrouwenspersoon kan de klager zo nodig verwijzen naar andere instanties. Zij kan de klager eventueel begeleiden bij de verdere procedure. Een klacht kan worden ingediend bij:  

  Bureau Punt Uit!
  Rijksstraatweg 165,
  2024 DE Haarlem
  Tel: 023-2010219, 24/7 bereikbaar via whatsapp, bellen tussen 9.00 uur en 21.00 uur, 
  Mailen [email protected]. of bij de landelijke klachtencommissie, waar het bestuur bij aangesloten is.

  Het adres van de landelijke klachtencommissie, waar u schriftelijk een klacht kunt indienen luidt:    
  Landelijke Klachtencommissie
  Postbus 30435
  2500 GK Den Haag.  
  
  De klachtencommissie zal de klacht nader onderzoeken. De klager en de aangeklaagde worden door de commissie nader gehoord. Binnen vier weken na de hoorzitting brengt de commissie verslag uit aan het bestuur. De commissie deelt aan de klager, de aangeklaagde en de directeur van de school mee of de klacht al dan niet gegrond is. De klachtencommissie kan een aanbeveling doen over te nemen maatregelen. Binnen vier weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie deelt het bestuur aan de betrokkenen mee of zij het eens is  met het oordeel van de klachtencommissie en of zij aanleiding ziet om maatregelen te treffen en zo ja, welke maatregelen.  
  

  Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u doen bij de vertrouwensinspecteur; telefoonnummer 0900-1113111

  Meldcode
  Wij volgen het afwegingskader meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling voor het Onderwijs en leerplicht/RMC. U kunt het afwegingskader terugvinden op www.onderwijsprimair.nl.   
  
  Gebruik persoonsgegevens
  De gegevens de we van u verwerken:
  · contactgegevens (naam, adres, postcode, telefoonnummer(s), mailadres(sen))
  · nationaliteit, geboorteplaats en BSN
  · gegevens van de ouders of voogd
  · gegevens huisarts, medische gegevens (indien van invloed kunnen op het welbevinden) 
  
  Andere gegevens die we verwerken zijn:
  · groep en leerkracht· onderwijsvoortgang (op basis van onder meer toetsen)
  · sociaal emotionele ontwikkeling op basis van gesprekken die we met u hebben gevoerd (u bent in kennis gesteld van het verslag)
  · rapportages van derden na uw uitdrukkelijke toestemming
  
  Het is voor de school niet mogelijk om zonder deze gegevens onderwijs te geven. Op uw verzoek en met uw toestemming verwerken wij ook overige medische gegevens en de religie. Zo kan de school rekening houden met allergieën, voedselvoorkeuren en adequaat handelen in een noodsituatie. Wij verwerken persoonsgegevens met een reden. Wij verwerken persoonsgegevens om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben we de gegevens van uw kind nodig om uw kind aan te melden als leerling van onze school, om de studievoortgang bij te houden en om uw kind te verwijzen naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast hebben we de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals het ministerie van onderwijs, de leerplicht, het samenwerkingsverband en de accountant. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen alleen met uw toestemming verwerkt worden. Onze stichtingsbestuurder is de eindverantwoordelijke voor het naleven van de privacywetgeving.

  Het delen van gegevens
  We maken gebruik van de diensten van educatieve uitgeverijen. Denk aan het leerlingadministratie programma, de schoolapp en de educatieve programma’s op de Chromebook, iPad en notebooks van de leerlingen. Met al deze bedrijven hebben we goede afspraken gemaakt over hoe ze met deze gegevens om gaan en hoe ze de gegevens beveiligen. In een verwerkersovereenkomst worden deze afspraken vastgelegd. Wij zullen nooit de gegevens van u en uw kinderen verkopen of verhuren aan deze of andere partijen. Hierbij worden wij ondersteund door Sivon (belangenbehartiging) en ICTotaal (ten behoeve van ons Informatiebescherming en Privacy Plan (IBP)).

  Toegang
  De leerlinggegevens zijn alleen toegankelijk voor de betrokken leerkrachten, de directie en de CLZ. Ook kan de kwaliteitsmedewerker van de stichting inzage hebben in de gegevens.

  Bewaren
  De gegevens van uw kinderen worden niet langer bewaard dan wettelijk toegestaan. De gegevens worden na 5 jaar vernietigd, zowel digitaal als op papier. Alleen de contactgegevens mogen langer bewaard worden voor bijvoorbeeld een reünie.

  Beeldmateriaal
  Beeldmateriaal wordt nooit zonder uw toestemming gepubliceerd. De school vraagt jaarlijks uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal via Social Schools en u mag altijd de toestemming intrekken.

  Vragen?
  Heeft u nog vragen over ons privacyprotocol, dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming: [email protected]   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn ouders die elke week in de school te vinden zijn. Zij zijn behulpzaam bij: kleuterbieb, crea-leerplein en handenarbeid.  Bovendien is er een grote groep ouders, die incidenteel hulp verleent. Hierbij denken we aan de schoolkrant, boeken kaften, verven en timmeren, schoolreis, sportdag, excursies etc. Er is ook nog een feestcommissie, die de voorbereiding en uitvoering van specifieke feesten op zich neemt. Al deze hulp is voor ons van onschatbare waarde. Aan het begin van het schooljaar vragen wij of u aan schoolactiviteiten wilt deel nemen. Een klassenouder is de contactpersoon tussen de leerkracht en de ouders van betreffende groep. De klassenouder is eigenlijk de coördinator die zorgt dat de organisatie van groepsgebonden activiteiten in orde komt. De klassenouder communiceert met andere ouders/verzorgers per mail of telefoon.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Koningsspelen
  • Paasviering

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Kleuterfeest
  • Schoolreis groep 3 t/m 7
  • Kamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanuit de vrijwillige ouderbijdrage worden de diverse activiteiten betaald. Activiteiten die niet vallen binnen het reguliere onderwijsprogramma, maar wel bijdragen aan de brede ontwikkeling van het kind. Mocht het voor u als ouder het lastig zijn om de ouderbijdrage te bekostigen, neem dan contact op met de directie. Dit geldt ook voor de overige schoolkosten. Stichting Leergeld kan hier bijvoorbeeld een oplossing bieden. Uw kind wordt niet buitengesloten van de activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  - Via de schoolapp

  - Telefonisch via 0180-662616

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  - Via een verlofformulier. 

  - Direct via de schoolsite van Social Schools

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer moet ik mijn kind inschrijven op Het Schateiland?
  Gebruikelijk worden kinderen ingeschreven rond hun derde verjaardag. Hiervoor kunt u natuurlijk al kennis komen maken en vertellen wij u graag meer over onze school. De voorwaarde is wel dat uw kind op fietsafstand van school woont als u uw kind wilt aanmelden.

  Eerst kennismaken

  Wij vinden het fijn om met u kennis te maken. U bent van harte welkom voor een oriënterend gesprek. Tijdens dit gesprek vertelt Gerrit de Koster, de directeur, uitgebreid over onze school. Hij gaat verder in op onze visie op onderwijs en laat u tijdens een rondleiding zien hoe we e.e.a. in de praktijk vormgeven. Voor onze school hanteren we geen wachtlijst.
  Wilt u een afspraak maken?  U en uw kind zijn van harte welkom! Tel: 0180-662616 Mobiel: 06- 11015350.

  Aanmelden

  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u tijdens de kennismaking van ons een aanmeldformulier waarin u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.

  Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind.

  In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP hier vinden. 

  Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.

  Zorgplicht

  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in de omgeving. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Midden Holland ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met het samenwerkingsverband contact willen opnemen. Leer hier meer over onze zorgplicht.

  Wij hebben geen zorgplicht

  • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol (dit kan ook de zorgvraag betreffen) is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.

  Informatieplicht

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wilt delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.

  Informatie aanmelden zij-instroom

  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.

  Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.

   
  Hoe moet ik mijn kind inschrijven op Het Schateiland?
  Op de volgende manieren kunt u uw kind inschrijven:

  • U levert het inschrijfformulier dat u heeft gekregen bij de kennismaking in of stuurt het naar ons op.
  • U kunt het inschrijformulier hieronder ook downloaden, invullen en opsturen. Adres: OBS Het Schateiland, Jan Ligthartstraat 96, 2941 SE Lekkerkerk. Mailen kan ook: [email protected]. 
  • Als u al een ouder van onze school bent, zal de toekomstige leerkracht van uw kind na ontvangst van het inschrijfformulier tijdig contact opnemen om wenafspraken te maken.

  U en uw kind zijn van harte welkom!

  
  Aanmeldprocedure kind van een andere basisschool

  Wanneer een school handelingsverlegen is en denkt dat de leerling mogelijk past binnen de inclusieve setting kan de leerling in overleg met ouders worden aangemeld voor een beoordeling door de aanmeldcommissie. Voorwaarde is dat het kind op fietsafstand van Het Schateiland woont.

  Vanuit Het Schateiland is er een aanmeldcommissie die beoordeelt of de leerling past binnen Het Schateiland. Hierin zitten:

  • Gerrit de Koster, directeur van OBS Het Schateiland
  • Fleur Boxman, coördinator leerlingenzorg OBS Het Schateiland
  • Dianne van der Stoel, gedragsexpert
  • Mogelijke nieuwe leerkracht van de leerling

   

  Wanneer een school en ouders denken dat Het Schateiland een mogelijkheid zou kunnen zijn, nemen zij contact op met Het Schateiland. De zorgplicht blijft in handen liggen van de school waar het kind staat ingeschreven. De aanmeldcommissie wil de volgende gegevens hebben: 

  • Een door ouders getekende ontwikkelingsperspectief met daarin:

  o   Oriëntatie en analyse

  o   Onderzoeksgegevens

  o   Alle ingezette hulpverlening

  o   Stimulerende factoren

  o   Belemmerende factoren

  o   De onderwijsbehoeften

  o   Een verslag van een recent MDO

  o   Ontwikkelingsperspectief onderbouwing

  o   Ontwikkelingsperspectief planning

  o   Een concrete hulpvraag

  • Eventueel aanwezig deskundigen advies
  • Eventueel aanwezige toelaatbaarheidsverklaring SBO. Leerlingen met een TLV voor het Speciaal Onderwijs (SO) of een te complexe ondersteuningsvraag worden (in principe) niet toegelaten.

   

  De aanmeldcommissie plant na ontvangst van deze gegevens een observatie in. Het is fijn om een gezicht te hebben bij de besprekingen en te kijken hoe hij/zij in de huidige setting tot leren komt. Daarna is er een overleg met ouders, coördinator leerlingenzorg, de leerkracht en eventuele betrokken zorginstanties. Tijdens dit overleg wordt de hulpvraag besproken en gekeken of er nog interventies op de huidige school mogelijk zijn of dat een plaatsing op Het Schateiland passend is. Na dit overleg neemt de aanmeldcommissie een besluit. Zij laten dit schriftelijk aan de ouders en de school weten.

  Tijdpad
  Na schriftelijke aanmelding nemen we 6 weken de tijd om te beslissen over de toelating van de leerling. Deze periode kan eenmaal met 4 weken worden verlengd. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen, dan heeft de leerling recht op een tijdelijke plaatsing. De inschrijving is geldig tot het besluit over toelating is genomen.

  Sluiten

• GGD Jeugdgezondheidszorg

  GGD Jeugdgezondheidszorg

  Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG)
  Heeft u een vraag over het opvoeden en opgroeien van uw kind? Dan kunt u terecht bij het Centrum voor Jeugd en Gezin. Hier werken verschillende professionals samen, zoals jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen van de jeugdgezondheidszorg en pedagogen. Iedere medewerker heeft eigen specifieke deskundigheid om u en uw kind te ondersteunen. De medewerkers in het Centrum voor Jeugd en Gezin werken op verschillende manieren samen met school.
  
  Jeugdgezondheidszorg (JGZ)
  De jeugdgezondheidszorg nodigt de kinderen uit groep 2 en 7 jaarlijks uit voor een onderzoek. Zij kijken of uw kind goed kan horen en zien, hoe uw kind groeit en hoe het zich ontwikkelt. Verder kunt u advies krijgen over bijvoorbeeld voeding, zindelijkheid, gedrag, omgaan met leeftijdsgenoten en het voorkomen van pesten. U kunt altijd contact opnemen voor advies of extra onderzoek. Wij zijn er voor leerlingen van de groepen 1 tot en met 8. De jeugdarts of jeugdverpleegkundige kan ook deelnemen aan het overleg van een zorgteam van school.
  Op de meeste scholen onderzoekt een logopedist van de jeugdgezondheidszorg, met uw toestemming, bij alle kinderen van vijf jaar de spraak- en taalontwikkeling. Dit doen we in gemeenten die daar extra geld voor geven.
  
  Cursus of ouderavond
  Opvoeden is een ware kunst. Denk aan een peuter die tegen alles ‘nee’ zegt, een tienjarige die erg onzeker is, of een twaalfjarige die heftig aan het puberen gaat. Of je bent net gescheiden. Elke ouder kan op sommige momenten weleens advies gebruiken. Voor u organiseert het Centrum voor Jeugd en Gezin een groot aanbod aan (online) opvoedcursussen, themabijeenkomsten en webinars over diverse onderwerpen om u te ondersteunen bij de opvoeding. Er is voor ieder wat wils.
  Ook de kinderen zelf kunnen een cursus bij het Centrum voor Jeugd en Gezin volgen, bijvoorbeeld een weerbaarheidstraining. Kijk voor het volledige cursusaanbod op www.cjgcursus.nl. Of volg CJGcursus op Facebook en Instagram.
  
  Het Centrum voor Jeugd en Gezin organiseert ook ouderavonden op scholen voor ouders over een (gezondheids)thema waar de school mee bezig is. Bijvoorbeeld voeding en bewegen, weerbaarheid of grensoverschrijdend gedrag.
  
  GroeiGids en digitaal Centrum voor Jeugd en Gezin
  Zoekt u meer informatie over de ontwikkeling van uw kind? Kijk dan op www.groeigids.nl
  U kunt hier opvoedinformatie opzoeken of doorklikken naar de CJG-website voor meer informatie en ondersteuning in de buurt: www.cjghm.nl
  Meld u aan voor een cursus of bijeenkomst, lees blogs van andere ouders of praat mee op het forum. U kunt uw vraag stellen via de chat of het E-consult. Natuurlijk staan onze adressen en openingstijden ook op de website. Én u vindt er onze Facebookpagina.
  
  Contact
  Wilt u contact opnemen met de medewerkers van het Centrum voor Jeugd en Gezin op uw school, bel dan 088 – 254 23 84. U kunt ook mailen naar [email protected] (noem hierin de
  naam, geboortedatum en school van uw kind).
  
  Meer informatie
  www.groeigids.nl voor meer informatie over de ontwikkeling van uw kind
  www.cjghollandsmidden.nl – online CJG / www.cjgcursus.nl – CJG cursussen
  
   

  Sluiten