obs Koningin Wilhelmina

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de KW vinden we de rol van ouders in de school van grote waarde. School en ouders hebben elk hun eigen verantwoordelijkheden en een grote gedeelde verantwoordelijkheid ten opzichte van de leerlingen. Elkaar voorzien van informatie is belangrijk voor alle leerlingen, ook als het thuis en op school goed gaat. Leerlingen voelen zich beter thuis, weten dat de school en de ouders geen vreemden voor elkaar zijn en voelen zich van beide kanten gesteund en gewaardeerd. Een aantal activiteiten zijn waardevol voor de sfeer en het lespakket. De hulp van ouders is daarbij onmisbaar. Wij stimuleren en waarderen uw betrokkenheid.   
  

  De school draagt de pedagogische verantwoordelijkheid voor de leerlingen. Dat houdt in:

  • Bepalen van de inhoud van het onderwijs
  • Aanbieden van het onderwijs
  • Volgen van de ontwikkeling van het kind en de rapportage aan de ouders
  • Bieden van een veilig ‘tweede milieu’ (school)
  • Geven van een (moreel) voorbeeld
  • Voorwaarden scheppen (in materiële en personele zin) voor goed onderwijs  

  Ouders dragen de verantwoordelijkheid voor:

  • Opvoeding en verzorging
  • Bieden van een veilig ‘eerste milieu’ (thuis)
  • Geregeld schoolbezoek (op die momenten dat de school open is)
  • Informeren van de school over zaken die het welbevinden en functioneren van het kind kunnen beïnvloeden
  • Stimuleren van zaken die het welbevinden en functioneren op school positief kunnen beïnvloeden

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De app van Social Schools is hèt middel dat onze stichting heeft gekozen om het contact met de ouders goed vorm te kunnen geven. Social Schools is een gesloten app, alléén ouders van ingeschreven leerlingen worden toegang verleend. Alle nieuwtjes, groepsberichten, de kalender e.d. worden via de app met u gedeeld. Ook de absentiemeldingen en verlofaanvragen kunt u via deze app doen. Door een app voor onze communicatie te gebruiken voorkomen we dat deze versnipperd raakt (in mails). 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Met een klacht over de dagelijkse gang van zaken in de school, kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind en vervolgens bij de leiding van de school. De meeste klachten zullen in onderling overleg op een juiste wijze worden afgehandeld. Als de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, of als de aard van de klacht daar aanleiding toe geeft, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling.   Het bestuur van de Stichting Onderwijs Primair heeft voor de openbare basisscholen een klachtenregeling vastgesteld en is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC). De klachtenregeling geeft ouders en personeel individueel recht om te klagen over gedragingen en beslissingen, en het nalaten daarvan, van het bevoegd gezag of het personeel. Ook is het mogelijk om te klagen over gedragingen van andere ouders of leerlingen. De klachtenregeling ligt ter inzage op school en is gepubliceerd op de website: www.onderwijsprimair.nl.  Voor het aanspreken van de klachtenregeling kan contact opgenomen worden met de interne vertrouwenspersoon. Dit teamlid gaat na of u geprobeerd heeft de klacht met de aangeklaagde of de directeur van de school op te lossen. Als dat niet gelukt is, zult u desgewenst verwezen worden naar de externe vertrouwenspersoon. Voor de openbare basisscholen die vallen onder de stichting Onderwijs Primair is een vertrouwenspersoon benoemd. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing bereikt kan worden. De vertrouwenspersoon kan de betrokkene zo nodig verwijzen naar andere instanties. Hij/zij kan de klager eventueel begeleiden bij de verdere procedure.   Voor klachten over seksuele intimidatie en seksueel misbruik, lichamelijk en geestelijk geweld, grove pesterijen, extremisme en radicalisering bestaat een landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs.  

  Landelijke Klachtencommissie onderwijs Postbus 85191 3508 AD Utrecht T: 030-2809590 E: [email protected] W: ww.onderwijsgeschillen.nl

  Interne vertrouwenspersoon

  Renée Sterrenburg E: [email protected]

  Externe vertrouwenspersoon

  Bureau Punt Uit! Rijksstraatweg 165, 2024 DE Haarlem

  Tel: 023-2010219, 24/7 bereikbaar via whatsapp, bellen tussen 9.00 uur en 21.00 uur

  Mailen [email protected] of direct een afspraak voor het online spreekuur naar https://praatuit.nl/ 

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De school heeft een MR (medezeggenschapsraad) waar drie ouders in de oudergeleding zitten. De MR heeft een belangrijke rol in het stimuleren van ouderbetrokkenheid. 

  Naast de MR is er een OR (ouderraad). Zij organiseren en ondersteunen allerlei activiteiten zoals Sint, Kerst etc.
  
  Ouders ondersteunen onze school bijvoorbeeld bij technieklessen, ateliers en de schooltuin! Ook verzorgen ouders gastlessen over hun beroep of hobby's.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreizen/kleuterfeest en het schoolkamp groep 8 wordt apart een bijdrage gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziekmelden via de app. Dit heeft onze voorkeur. U kunt ook telefonisch melden tussen 7.45 en 8.15 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Om teleurstellingen bij verlofaanvragen te voorkomen, leest u eerst de richtlijnen. Op de website vindt u links naar de wettelijke regelingen. Voor verdere uitleg kunt u altijd even bij de directie binnenstappen. Een verlofaanvraag kunt u zes weken voorafgaand aan de gewenste verlofdag(en) doen via de app. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De inschrijving van leerlingen vindt plaats als er aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:  

  1. Het kind is vier jaar.
  2. Het overdrachtsformulier van de peuterspeelzaal/kinderdagverblijf is afgegeven aan de school.  
  3. Het onderwijskundig rapport van de andere school/instelling is afgegeven aan de school.  
  4. Het (voorlopige) inschrijfformulier is ingevuld en ingeleverd. 
  5. Het inschrijfformulier is getekend door de beide ouders/verzorgers.   

  De directie behoudt zich het recht voor om niet over te gaan op inschrijving als:

  1. Aan het bovenstaande niet voldaan is.  
  2. Het kind niet zindelijk is.
  3. De school niet is ingericht op de handicap van het kind.  
  4. De school geen passend onderwijs kan verzorgen, zie schoolondersteuningsprofiel. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  De gegevens die we verwerken. 

  De gegevens de we van u verwerken: 

  • contactgegevens (naam, adres, postcode, telefoonnummer(s), mailadres(sen))  
  • nationaliteit, geboorteplaats en BSN  
  • gegevens van de ouders of voogd  
  • gegevens huisarts, medische gegevens (indien van invloed kunnen op het welbevinden) 

  Andere gegevens die we verwerken zijn: 

  • groep en leerkracht 
  • onderwijsvoortgang (op basis van onder meer toetsen) 
  • sociaal emotionele ontwikkeling op basis van gesprekken die we met u hebben gevoerd (u bent in kennis gesteld van het verslag)
  • rapportages van derden na uw uitdrukkelijke toestemming 

  Het is voor de school niet mogelijk om zonder deze gegevens onderwijs te geven.

  Op uw verzoek en met uw toestemming verwerken wij ook overige medische gegevens en de religie. Zo kan de school rekening houden met allergieën, voedselvoorkeuren en adequaat handelen in een noodsituatie.  

  Wij verwerken persoonsgegevens met een reden. 

  Wij verwerken persoonsgegevens om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben we de gegevens van uw kind nodig om uw kind aan te melden als leerling van onze school, om de studievoortgang bij te houden en om uw kind te verwijzen naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast hebben we de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals het ministerie van onderwijs, de leerplicht, het samenwerkingsverband en de accountant. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen alleen met uw toestemming verwerkt worden. Onze stichtingsbestuurder is de eindverantwoordelijke voor het naleven van de privacywetgeving. 

  Het delen van gegevens 

  We maken gebruik van de diensten van educatieve uitgeverijen. Denk aan het leerlingadministratieprogramma, de schoolapp en de educatieve programma’s op het Chromebook van de leerlingen.  Met al deze bedrijven hebben we goede afspraken gemaakt over hoe ze met deze gegevens om gaan en hoe ze de gegevens beveiligen. In een verwerkersovereenkomst worden deze afspraken vastgelegd. Wij zullen nooit de gegevens van u en uw kinderen verkopen of verhuren aan deze of andere partijen. Hierbij worden wij ondersteund door Sivon (belangenbehartiging) en ICTotaal (ten behoeve van ons Informatiebescherming en Privacy Plan (IBP)). 

  Toegang 

  De leerlinggegevens zijn alleen toegankelijk voor de eigen leerkracht, de directie en de CLZ. Ook kan de kwaliteitsmedewerker van de stichting inzage hebben in de gegevens.  

  Bewaren 

  De gegevens van uw kinderen worden niet langer bewaard dan wettelijk toegestaan. De gegevens worden na 5 jaar vernietigd, zowel digitaal als op papier. Alleen de contactgegevens mogen langer bewaard worden voor bijvoorbeeld een reünie. 

  Beeldmateriaal 

  Beeldmateriaal wordt nooit zonder uw toestemming gepubliceerd. De school vraagt jaarlijks uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal en u mag altijd de toestemming intrekken. 

  Nationaal cohort onderzoek onderwijs  

  Als Stichting delen wij  de resultaten van de taal- en rekentoetsen met het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (www.cbs.nl) ten behoeve van het nationaal cohort onderzoek onderwijs. Dit wordt gebruikt voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen. Voor de koppeling bij het CBS is het nodig dat er ook een paar gegevens van uw kind worden meegeleverd. Het gaat hier om het Burgerservicenummer, geslacht, geboortedatum, volledige naam, postcode en huisnummer. Het CBS gebruikt deze gegevens alleen voor de koppeling met het onderzoek. Na koppeling worden deze gegevens vernietigd. Het CBS levert de geanonimiseerde gegevens aan het cohort onderzoek. 

  Wij ontvangen jaarlijks een rapport over het schoolsucces van onze eigen leerlingenpopulatie in het VO. Deze wordt vanaf 2021-2022 aangevuld met een terugkoppeling over opbrengsten tijdens de schoolloopbaan. Deze gegevens gebruiken we in de kwaliteitsgesprekken met onze directeuren en voor onze informatievoorziening aan GMR en Raad van Toezicht. Wij kunnen in deze rapporten nooit leerlingen herkennen.  

  We hopen dat u de meerwaarde van dit onderzoek herkent. Als u dat anders ziet dan kunt u - ondanks dat wij geen expliciete toestemming nodig hebben - bezwaar maken tegen het delen van gegevens met het CBS ten behoeve van landelijk onderwijsonderzoek door een mail te sturen naar: [email protected] onder vermelding van:   

  • Naam van de school die uw kind bezoekt 
  • Naam leerling(en)  
  • en dat u bezwaar heeft tegen het gebruiken van de gegevens van uw kind(eren) voor het Nationaal cohort Onderzoek  

  De stichting zorgt er dan voor dat de gegevens van uw kind niet aan het CBS gestuurd worden. 

  Vragen? 

  Heeft u nog vragen over ons privacyprotocol, dan kunt u contact opnemen met Tonny Plas, functionaris gegevensbescherming [email protected] 

  Sluiten