Protestants Christelijke Basisschool De Zonnewijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  • Ouders zien we als gelijkwaardige gesprekspartners.
  • Ouders worden betrokken bij de (extra) zorg voor hun kind.
  • Ook verwacht de school dat ouders in het algemeen zeer betrokken zijn en zich inzetten voor kind en school.
  • Ouders (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs en er vinden adviesgesprekken plaats.
  • Ouders kunnen worden ingeschakeld om hun kind thuis te helpen met het huiswerk.
  • Bij versnelling en doublures worden ouders nadrukkelijk in het overleg betrokken.
  • De school heeft over beleidszaken overleg met ouders in de MR (medezeggenschapsraad).
  • Over activiteiten die voor de hele, of voor een groot deel van de school plaatsvinden, overlegt de school met de OuderWerkGroep.
  • Leraren stellen zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouder.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan de ouders over het onderwijs en de school doen we via:  

  1. Social Schools (digitaal communicatiemiddel):    

  • Ouders worden snel geïnformeerd en als beide ouders niet bij elkaar wonen kunnen tòch beide ouders geïnformeerd worden.
  • Voor meldingen vragen we medewerker én ouders, om dit  kort te houden, max. 10 regels. Lukt dat niet dan is bellen sneller, of maak een afspraak met de leerkracht op school.

  2. De schoolgids:

  • Deze schoolgids verschijnt ieder jaar. De informatie hierin is praktisch hetzelfde als die u kunt lezen op de website (www.dezonnewijzer.nl) als ook op de website van Scholen op de Kaart (https://scholenopdekaart.nl).

  3. De nieuwsbrief:

  • Deze wordt digitaal verstuurd.
  • De nieuwsbrief verschijnt gemiddeld eens per 2 weken.  

  4. Ouderavonden / informatieavond:

  • Aan het begin van het schooljaar wordt er een ouderavond georganiseerd, waarop aan ouders wordt verteld wat er in de groep(en) dat schooljaar allemaal gaat gebeuren.
  • Ouders kunnen kennismaken met de leerkracht en tijdens deze ouderavond worden algemene zaken besproken of een centraal thema wordt ingeleid.  

  5. Rapporten:

  • De vorderingen bij kleuters worden geregistreerd in het leerlingvolgsysteem van ‘Kijk’. Twee maal per jaar wordt dit met ouders besproken en krijgen de ouders de registratie mee naar huis.
  • De rapporten van de groepen 3 t/m 8 worden 2 keer per schooljaar meegegeven in februari en juli.

  6. Leerkracht-oudergesprekken:

  • 10-minutengesprekken, minimaal 4 keer per jaar, waarvan 2 verplicht en 2 facultatief door ouders kunnen worden bezocht  (met o.a. omgekeerde oudergesprekken, rapportbesprekingen, leervorderingen en sociale vaardigheden)
  • Adviesgesprekken (gesprekken met ouders over de keuze voor het voortgezet onderwijs).

  7. Inloopochtenden:

  • ouders worden 5 keer uitgenodigd om een kijkje te nemen in de klas.

  Ouders kunnen ook zelf een afspraak maken met de leerkracht als bovenstaande contactmomenten ontoereikend zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het is belangrijk voor kinderen dat ze met een klacht (pesten, discriminatie, seksuele intimidatie, mishandeling of klachten over de pedagogisch-didactische aanpak) ergens naar toe kunnen om daarover te praten. 

  Wanneer ouders klachten hebben, melden zij deze bij de betreffende leerkracht.

  Komen ouders en leerkracht niet tot een vergelijk, dan treden zij in contact met de directie.

  Wanneer ouders en directeur het niet met elkaar eens kunnen worden, melden de ouders hun klacht(en) bij één van de daartoe aangewezen contactpersonen van school.

  Deze contactpersonen zijn aanspreekbaar wanneer er sprake is van pesten, discriminatie, seksuele intimidatie, mishandeling of klachten over de pedagogisch-didactische aanpak e.d.

  De contactpersonen bemiddelen in het contact tussen de (klagende) ouder(s) en de zogenaamde vertrouwenspersoon.

  Bovenschools is een ook vertrouwenspersoon van het bestuur van Lucas Onderwijs aangewezen. De vertrouwenspersoon van school kan degene met een klacht doorverwijzen naar de bovenschoolse vertrouwenspersoon (dhr.N. van der Perk of mevr, J. te Raa). Contactpersoon voor de vertrouwenspersonen is mevr. L. Eelkema. Via mevr. Eelkema kan  contact opgenomen worden met een van de twee vertrouwenspersonen. De klachtenregeling is op de website van school na te lezen.
  

  De klachtenregeling is op de website van school na te lezen.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onderwijsinhoudelijke activiteiten:

  • Hulp bij het flits-lezen op de computer. (groep 3 en 4)
  • Werkzaam in de verkeersgroep (hulp bij praktische verkeerslessen en -examen).

  Onderwijs Ondersteunende Zaken:

  • Begeleiding bij excursies, sportdagen, toernooien, project, nationaal, schoolontbijt, klassenlunch, etc.
  • Kerst -, en Paasfeest
  • Andere festiviteiten

  Praktische ondersteuning:

  • Technische klussen op school (voor handige vaders en moeders)
  • Fotoreportages maken bij activiteiten en eventueel redactionele ondersteuning.
  • ICT activiteiten (website / bewerkingen / advisering)

  Klassenouder:

  • Elke klas kent 2 klassenouders.
  • Deze klassenouders helpen de leerkracht mee in de organisatie van activiteiten.
  • Zij kunnen daartoe andere ouders raadplegen en vragen mee te werken aan een activiteit.
  • Klassenouders kunnen ook door de O.W.G. gevraagd worden mee te denken en te organiseren voor schoolse aangelegenheden. 
    

  Onderwijs WerkGroep (OWG):

  • Deze groep bestaat uit ouders en leerkrachten.
  • Op schoolniveau, d.w.z. als het de hele school, of groot deel van school betreft, coördineert de OWG van alles wat nodig is voor (buitenschoolse) activiteiten
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten die buiten het schoolbudget vallen.
  • Presentjes helpende ouders
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Met nadruk melden we dat we spreken van een vrijwillige ouderbijdrage. We kunnen niemand daartoe dwingen, maar de school vindt het wel fijn om dit te ontvangen. Ouders die het geld er niet voor hebben, kunnen ook via een omweg steun ontvangen om een bijdrage aan school te kunnen leveren. In jaarlijkse formulieren worden ouders hierover geadviseerd.

  Van de ouderbijdrage worden allerlei noodzakelijke, nuttige en gezellige zaken betaald, die niet uit het budget van de school kunnen worden bekostigd. U moet hierbij denken aan zaken zoals

  Kerst-, en Paasactiviteiten, Schoolontbijt, Sint Nicolaas, projectweken, aanschaf spelmateriaal, prijsjes, een afscheid van een leerling, traktaties bij festiviteiten, iets extra’s om de klas gezellig in te richten, maar ook om juist dàt beetje extra aan te schaffen in het kader van de creatieve/culturele lessen.

  Ook kan de school een verzoek indienen voor een grotere aanschaf met een langere duurzaamheid (te denken valt aan speeltoestellen, extra audio-video apparatuur, fotoapparatuur, inrichting van de school etc.).

  We gaan er ook vanuit dat ouders het extra aanbod belangrijk vinden. Ouders die het geld er niet voor hebben, kunnen ook via een omweg steun ontvangen om een bijdrage aan school te kunnen leveren. In jaarlijkse formulieren worden ouders hierover geadviseerd. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten, dat geldt ook voor de schoolreis als ook voor het kamp van groep 8.
  

  De ouderbijdrage wordt geïnd inclusief de kosten van de schoolreis en de kosten van het schoolkamp van groep 8. We verwachten dat iedereen meegaat met het schoolreisje en het kamp. Door de betaling van de ouderbijdrage en schoolreis/kamp gelijktijdig te doen is er minder administratieve rompslomp en mogen we rekenen op een grotere respons.

  De prijzen voor allerlei schoolreisbestemmingen worden jaarlijks duurder. Het is niet makkelijk om telkens binnen het budget te blijven. We vragen jaarlijks dezelfde bijdrage (€ 30,- per kind). In de uitvoering van het schoolreisje kiezen we het ene jaar voor een goedkoper schoolreisje dan het andere jaar. Voor de kleuters vragen we € 10,- hiervoor. Mocht het zo zijn dat we eens duurder uit zijn, of goedkoper, dan wordt dat in een volgend schooljaar verrekend. Zowel de OWG, MR en beheerders van de ouderbijdrage zullen hier op toezien en er verantwoording over afleggen.

  De bijdragen voor een schoolreis variëren in prijs voor de kleuters en de rest van school. De volgende bedragen voor het schooljaar 2022-2023 worden aangehouden:  

  Ouderbijdrage (10 maanden):  € 60,-    2 kinderen: € 90,-    3 kinderen: € 115,-    4 kinderen: € 140,-

  Schoolreisgeld kleuters            € 10,-

  Schoolreisgeld gr. 3 t/m 7        € 30,- per kind

  Kampbijdrage groep 8:            € 85,- per kind

  Als uw kind later in het schooljaar start dan verwachten we een deel van de ouderbijdrage, de formule is dan:

  (aantal maanden nog te gaan : 10) x ouderbijdrage + volledig schoolreisgeld / kampbijdrage.  

  IBAN rekeningnummer: NL60 ABNA 0555 3824 86 (ABN-AMRO) t.n.v. Lucas Onderwijs, inzake ”De Zonnewijzer” te Leidschendam, met vermelding van: Ouderbijdrage en schoolreisgeld (OBD en SRG) voor ......... [naam kind(eren) + vermelding groep].

  Op dit banknummer mogen alleen deze gelden worden gestort.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Op deze manier meldt u uw kind ziek: ·        

  Melden via Social Schools (kort bericht aan de leerkracht van die dag).         

  Bellen 's ochtends vóór 8.20 u. en 's middags vóór 13.05 u.

  Is een kind afwezig zonder kennisgeving, dan wordt 's ochtends rond 09:00 u. en 's middags rond 13:30 u. telefonisch contact gezocht. Een zoekactie kan eindigen bij de leerling thuis. Probeer dat te voorkomen.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De school is gehouden aan de regelgeving van de leerplichtambtenaar van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

  Deze regelgeving is in bezit van de directie en is te vinden op de website van school (www.dezonnewijzer.nl / Algemeen / praktische informatie).

  Ouders dienen bij het plannen van de vakantie(s) met de schoolvakanties rekening te houden.

  Een formulier voor verlof is verkrijgbaar bij de directie van school en dient ingevuld en voorzien van een handtekening te worden ingeleverd. De directie beschikt binnen 2 weken (=10 werkdagen).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  1.  Via de website van school kunnen ouders zich aanmelden voor een kennismakingsbijeenkomst in school en een vooraanmeldingsformulier aanvragen en deze ingevuld terugsturen.

  2.  Rond de 3e verjaardag van het kind wordt gevraagd of de vooraanmelding omgezet moet worden in een definitieve aanmelding.

  3.  Per kwartaal (okt-nov-dec / jan–febr–mrt / apr–mei–juni / juli-aug-sept) worden kinderen rond hun 3e verjaardag geplaatst en wordt dit gesynchroniseerd binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg.  

  4.  Op De Zonnewijzer worden jaarlijks max. 30 leerlingen geplaatst volgens onderstaande criteria:

  • U heeft een gesprek gehad met de directie van school en een voorinschrijfformulier ingeleverd.
  • Er is een voorrangsbeleid voor broertjes / zusjes die reeds op school zijn geplaatst (mits op tijd aangemeld).
  • Er is een voorrangsbeleid voor kinderen waarbij de ouders heel bewust kiezen voor een protestants christelijke school.
  • Er is een voorrangsbeleid voor kinderen die dichtbij school wonen. In volgorde zijn dat: Damcentrum, De Rietvink, Raadhuiskwartier, Klein Plaspoelpolder, Verzetsheldenwijk, Leidschendam-Zuid, ‘t Lien, Zeeheldenwijk, Damsigt, Sijtwende III, IV en V.
  • Een loting (door de oudergeleding van de MR) kán plaatsvinden als blijkt dat bovenstaande criteria niet voldoende zijn om te selecteren.

  Meer informatie is te vinden op de website van school.  

  Sluiten