Basisschool de Schakel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Met ouders gaan wij een partnerschap aan voor de gehele basisschoolperiode van hun kind. Ouders en school hebben een gezamenlijke opdracht: kinderen toerusten met voldoende vaardigheden en kennis om de wereld met vertrouwen tegemoet te kunnen treden. Het is belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind op school. Wederzijdse betrokkenheid komt tot stand door mondelinge en schriftelijke informatie, contacten over het kind, ouders die op school activiteiten uitvoeren en ouders die meedenken en meebeslissen over de opzet, inhoud en organisatie van het onderwijs op school. 

  Een school staat niet op zichzelf, maar is onderdeel van de maatschappij. Graag trekken we erop uit om kinderen kennis te laten maken met de wereld buiten de school. Een bezoek aan de kinderboerderij of een museum zijn voorbeelden daarvan. Dat kunnen we alleen realiseren met hulp van ouders.

  Wij informeren ouders over wat er op school speelt middels een digitaal communicatiesysteem: Social Schools. Met deze informatie kunnen ouders thuis ook de onderwerpen die op school spelen bespreekbaar maken. Hierdoor ontstaat verbinding tussen de school en thuis. Deze verbinding zorgt bij kinderen voor duidelijkheid en houvast.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden regelmatig op de hoogte gehouden over het reilen en zeilen in de klas via Social Schools. De nieuwsbrief van de school verschijnt ongeveer een keer in de twee weken. Hierin staat meer algemeen nieuws en leest u over schoolbrede ontwikkelingen.

  Wij vinden goed contact met ouders waardevol en noodzakelijk om het onderwijs zo goed mogelijk vorm te kunnen geven. Belangrijk in dit contact is de jaarlijkse gesprekkencyclus. Wij hebben hiervoor de volgende vaste momenten in het schooljaar:

  • algemene informatieavond of kennismakingsgesprek met alle ouders in de tweede of derde schoolweek
  • voortgangsgesprek in november
  • voortgangsgesprek in februari naar aanleiding van het rapport
  • eind van het schooljaar: gesprekken met ouders op verzoek van leerkracht of ouders.

  Verder is het altijd mogelijk om een gesprek aan te vragen met de leerkracht als hier behoefte aan is. Wij nemen tussendoor contact op met ouders wanneer wij hier aanleiding toe zien. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan gebeuren dat u als ouder klachten heeft over onze school. Laat dit alstublieft zo snel mogelijk aan ons weten, dan kunnen wij daar iets mee doen. Wij stellen het op prijs als u eventuele klachten direct met de groepsleerkracht bespreekt. Het beste kunt u daarvoor een afspraak maken, zodat u er rustig met elkaar over kunt praten.
  

  Levert dit naar uw idee geen oplossing naar tevredenheid dan kunt u een afspraak maken met de directeur. Wij zullen er alles aan doen om uw klacht zo snel mogelijk en naar tevredenheid af te handelen. Als dit niet mogelijk is, kan een beroep worden gedaan op de klachtenregeling die ons schoolbestuur hanteert. Voor de klachtenregeling verwijzen wij u naar de website van het schoolbestuur: www.scoleiden.nl.

  Wanneer de klachten gaan over gevoelige zaken zoals seksuele intimidatie, seksuele handelingen, agressie, verwaarlozing en dergelijke, kunt u contact opnemen met een van de contactpersonen van onze school. Samen streven we naar een goede oplossing. De contactpersonen van onze school zijn juf Angela en juf Lisa, zij zijn via de mail te bereiken op: [email protected] en [email protected] of telefonisch na schooltijd via het nummer van de school. Zij coördineren de hoor en wederhoor en adviseren in een traject. De contactpersoon kan verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon en/of klachtencommissie.

  Externe vertrouwenspersoon

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op de ondersteuning van een externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is door het bestuur aangesteld voor alle scholen van de stichting. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. De gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. De externe vertrouwenspersoon werkt bij het Centrum Vertrouwenspersonen plus en is bereikbaar via www.cvp-plus.nl

  Privacy

  Wij vinden privacy belangrijk. Wij houden ons bij het verwerken van persoonsgegevens aan de eisen die gesteld worden in de privacywet (AVG). Dit betekent onder andere dat wij niet meer informatie verzamelen en bewaren dan noodzakelijk is, dat u deze gegevens in kunt zien en dat wij uw toestemming vragen wanneer wij foto's of ander beeldmateriaal willen gebruiken waar uw kind herkenbaar op staat.

  Als school zijn wij verantwoordelijk voor onderwijskwaliteit: bekwame leerkrachten die kwalitatief goede lessen kunnen geven. In de klas maken leerkrachten of stagiaires om die reden af en toe video-opnames voor opleidingsdoeleinden. Dit materiaal wordt alleen door school en het eventuele opleidingsinstituut gebruikt om de vaardigheid van de stagiair of leerkracht te beoordelen/evalueren en zal niet naar buiten gebracht worden. Voor het maken van deze opnames zal daarom geen toestemming van ouders gevraagd worden, aangezien de grondslag voor het maken van deze opnames een wettelijke taak is van de school.

  Op de website van SCOL vindt u het privacyreglement en andere relevante informatie. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)

  De OR bestaat uit enthousiaste ouders die samen met het team de organisatie van vieringen en feesten, het schoolreisje en andere activiteiten op zich nemen. De ouderraad kunt u bereiken via Social Schools.

  Mocht u graag onderdeel willen uitmaken van de OR, kunt u contact opnemen met de OR via Social Schools.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Wanneer u op beleidsniveau een steentje wilt bijdragen, kunt u zitting nemen in de Medezeggenschapsraad (MR). De MR is een orgaan voor inspraak, waarin de belangen van ouders, leerlingen en personeelsleden worden behartigd. De MR volgt en stuurt het beleid van de school. De MR overlegt met de directeur van De Schakel. In de MR hebben drie ouders en drie leerkrachten zitting. Zij worden gekozen door respectievelijk alle ouders en alle leerkrachten, voor een periode van twee jaar. De MR vergadert ongeveer 8 keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar. De notulen staan op Social Schools. U kunt contact opnemen met de MR via Social Schools.

  Hulpouders

  De ouderraad en het team doen regelmatig een beroep op hulp van ouders voor de organisatie van bepaalde activiteiten. Dit gebeurt door middel van een oproep via Social Schools of door ouders persoonlijk te vragen. Als ouder kunt u op verschillende manieren actief een bijdrage leveren. We noemen als voorbeeld:

  • helpen bij de schooltuinen;
  • uitvoeren van luizencontrôles;
  • vervoeren en begeleiden van leerlingen bij excursies;
  • begeleiden van de leerlingen bij de diverse schoolsporten;
  • begeleiden van groepjes leerlingen bij schoolreisjes;
  • helpen bij (de voorbereidingen van) feesten;
  • incidentele activiteiten.

  Daarnaast beschikt bijna iedere groep over één of meer klassenouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheidsavond van groep 8
  • Iets lekkers tijdens sportactiviteiten
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolkamp van groep 8:

  In groep 8 wordt een bijdrage gevraagd voor het schoolkamp. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld en ligt rond de €120,-.

  Op school gebruiken de kinderen diverse materialen. De meeste materialen worden door school aangeschaft en vervangen als ze op zijn (bij normaal gebruik). Er zijn ook materialen die wij eenmalig verstrekken en die u zelf als ouder moet vervangen als dit nodig is. De kinderen ontvangen in groep 3 eenmalig een koptelefoon (oortjes) in een doosje met naam en in groep 4 een rollerpen. De oortjes en de pen gaan mee naar de volgende groep(en). Als de koptelefoon of de pen stuk is, wordt u als ouder gevraagd om deze te vervangen. U kunt deze eventueel ook voor een klein bedrag via school aanschaffen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage heeft geen gevolgen voor de leerling. De leerling wordt niet uitgesloten van activiteiten. Wel wordt het aanbod minder als het aantal ouders wat de bijdrage betaalt omlaag gaat. Als school hebben wij niet de financiële middelen om de bedragen die niet betaald worden door ouders aan te vullen. Wat wij kunnen aanbieden aan activiteiten wordt dus beïnvloed door het aantal ouders wat de vrijwillige bijdrage betaalt.

  De Ouderraad beheert de vrijwillige ouderbijdrage en draagt zorg voor de inning en besteding hiervan.

  Heeft u een laag inkomen en wilt u weten of u financiële ondersteuning kunt krijgen? Op de volgende websites vindt u hierover meer informatie:

  • Gemeente Leiden
  • Stichting Leergeld
  • NIBUD
  • Voor ouders | Jeugdfonds Sport & Cultuur (jeugdfondssportencultuur.nl)

  Het jeugdfonds Sport & Cultuur helpt ouders die moeite hebben om rond te komen en de (sport)club of spullen voor de sport van hun kinderen niet kunnen betalen. Onze IB'er Frederieck van der Ploeg kan u helpen om hier een aanvraag voor te doen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen ontvangen wij bij voorkeur voor 8.20 uur via Social Schools. U meldt uw kind ziek door een bericht van afwezigheid te plaatsen in het ouderportaal Social Schools. De leerkrachten bekijken iedere ochtend de afwezigheidsmeldingen. Als een kind afwezig is zonder afmelding, controleren we dit verzuim. Dit doen we met het oog op de veiligheid van de kinderen.

  Wij vragen u om tandartsbezoek, bezoek aan dokter, fysiotherapeut, specialist of dergelijke bij voorkeur en waar mogelijk voor of na schooltijd te plannen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op Social Schools vindt u twee formulieren om vrijstelling van schoolbezoek aan te vragen: een voor vakantie en een voor ander verlof. U kunt deze formulieren gebruiken om verlof aan te vragen bij de directeur.

  Vanaf vijf jaar zijn kinderen leerplichtig. Zij mogen alleen met een voor de wet geldige reden verzuimen. Wanneer u als ouders besluit dat u verlof aan wilt vragen, bent u zelf verantwoordelijk voor de gemiste onderwijstijd. Natuurlijk kan het voorkomen dat u voor bijzondere activiteiten toch denkt dat uw kind in aanmerking komt voor verlof buiten schoolvakanties. In dat geval kunt u een aanvraag indienen bij de directeur. Het ingevulde formulier dient uiterlijk acht weken voor het verlof op school te worden ingeleverd. Aanvragen voor meer dan 10 schooldagen moeten door de leerrechtambtenaar behandeld worden. Dit wordt slechts in zeer bijzondere gevallen toegestaan. Aanvragen tot 10 dagen behandelt de directeur. Wij mogen één keer per jaar voor maximaal 10 dagen nagaan of de wet in uw specifieke situatie ruimte biedt om vrij te geven. Dit mag echter nooit gedurende de eerste twee weken na de zomervakantie. Wij verlenen niet twee maal bijzonder verlof in één schooljaar. Meer informatie over dit onderwerp kunt u verkrijgen via de Rijksoverheid of bij de directie.

  De directeur zal uw aanvraag in overweging nemen. Op https://rbl-hollandrijnland.nl/ vindt u het stappenschema dat wij voor beoordelingen van verlofaanvragen gebruiken. Wanneer de directeur besluit geen toestemming te verlenen en ouders kiezen toch voor verzuim, dan is de school verplicht dit verzuim te melden bij de leerrechtambtenaar. Dit geldt ook als er sprake is van regelmatig te laat komen. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan een proces verbaal worden opgemaakt. Het toezicht op de leerplicht wordt door de leerrechtambtenaar uitgevoerd. Deze controleert per kwartaal het verzuim van de leerlingen. De leerrechtambtenaar heeft hiervoor toegang tot de administratie van de school. 

  Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid staat wanneer er sprake is van geoorloofd schoolverzuim.

  Voor vierjarige kinderen vinden wij het belangrijk dat ze zo veel mogelijk naar school gaan. Ook voor hen vraagt u via een van de formulieren verlof aan. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer u als ouder uw kind wil aanmelden bij De Schakel, neemt u contact op met de directeur, Carmen Koevoets. Er volgt een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Na deze kennismaking kunt u de benodigde inschrijfformulieren invullen en opsturen. Bij de aanmelding is het van belang om van de ouders te horen of er specifieke onderwijsbehoeften zijn bij het kind zodat zorgvuldig gekeken kan worden of wij aan deze onderwijsbehoefte kunnen voldoen en het kind kunnen plaatsen. 

  Voordat het kind op school start ontvangen de ouders een startformulier met vragen die van belang zijn om het onderwijs zo goed mogelijk af te kunnen stemmen op het kind. Daarnaast stuurt ook de voorschoolse voorziening (waar van toepassing: peuterspeelzaal of kinderopvang) een verslag naar school met daarin eventuele bijzonderheden. Waar nodig is hier telefonisch contact over (warme overdracht). Ongeveer twee maanden voor de start bij ons op school is er contact met ouders om een afspraak te maken voor 2 of 3 wenochtenden. Deze wenochtenden zijn in de weken voorafgaand aan de vierde verjaardag. Na de vierde verjaardag mag het kind echt naar school. Wanneer een kind vier jaar wordt in de zomervakantie of net daarvoor, start het kind na de vakantie bij ons op school.

  Aanmelding van een kind wat ouder is dan vier

  Bij aanmelding op latere leeftijd, als er dus een verzoek komt voor een overstap van de ene basisschool naar de andere basisschool, kijken we allereerst naar de groepsgrootte. Waar mogelijk hanteren we een grens van 30 leerlingen per groep. Als er wat betreft de groepsgrootte geen bezwaar is, zal altijd voorafgaand aan de inschrijving (na de kennismaking met de ouders) overleg tussen de Intern Begeleiders van beide scholen plaatsvinden. Het is namelijk van belang om te weten of het kind een bijzondere onderwijsbehoefte heeft en of onze school aan deze onderwijsbehoefte kan voldoen. Ook kijken we naar de huidige samenstelling van de groep waar het kind geplaatst zou gaan worden en of het kind hier \"bij past\". We willen uiteraard een zo kansrijk mogelijke overstap, zowel voor het kind zelf als voor de groep waarin het kind geplaatst wordt. 

  Op basis van alle informatie beslist de directeur of (over)plaatsing mogelijk is.

  Sluiten

• Mobiele telefoons en gebruik chromebook

  Mobiele telefoons en gebruik chromebook

  Mobiele telefoon en smartwatch

  In de school (en op het schoolplein) is het gebruik van mobiele telefoons door leerlingen niet toegestaan. Wanneer wij zien dat een leerling een mobiele telefoon bij zich heeft, vragen wij de leerling de telefoon in te leveren bij de leerkracht. Aan het eind van de schooldag wordt deze weer terug gegeven. Kinderen die om redenen toch een mobiele telefoon bij zich moeten hebben, laten deze in hun tas of leveren hem in bij de leerkracht om te bewaren tijdens de schooldag. De school is daarbij niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan de telefoon. Omdat een smartwatch vrijwel dezelfde functies heeft als een telefoon, gelden dezelfde afspraken voor smartwatches als voor mobiele telefoons.

  Gebruik chromebook

  Vanaf groep 4 krijgen de kinderen een chromebook van school in bruikleen. Indien een chromebook kapot is gegaan en we hebben vastgesteld dat dit is veroorzaakt door oneigenlijk gebruik door de leerling, zullen we vragen aan de ouders van deze leerling om de kosten via hun WA verzekering te vergoeden.

  Sluiten