Kon Julianaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid van ouders heeft een positief effect op de ontwikkeling van onze kinderen. Informeren en samenwerken is dus belangrijk. Dit doen wij door informatie- en gespreksavonden te organiseren. Ouders worden soms ook uitgenodigd om lessen bij te wonen of om mee te gaan met een activiteit. Gedurende het jaar worden er ook (online) themabijeenkomsten en ouderavonden georganiseerd.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en Landelijke Geschillencommissie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Bij de kleuters is er tweemaal per week een spel-inloop waarbij ouders met hun kind een werkje of spel kunnen starten. Leerkrachten zijn dan tevens gemakkelijk te benaderen. Geen ingewikkelde procedures, maar binnenlopen kan gewoon altijd. Voor onze leerlingen is het belangrijk dat zij zien dat hun ouders altijd welkom zijn en samen met de school aan hun ontwikkeling werken.

  De ouders hebben toegang tot de KJS-app (Social Schools), bijvoorbeeld via de telefoon of computer. Daarin zien zij de jaarkalender (o.a. vrije dagen, vakanties, studiedagen en andere bijzonderheden). Via deze app ontvangen zij regelmatig meldingen van nieuwtjes over de school (nieuwsbrief) of van de groep waarin hun kind zit (via de leerkracht).

  Ook zijn er regelmatig gesprekken over de vorderingen van de leerlingen met ouders. In ieder geval is er twee tot drie keer per jaar de mogelijkheid na het rapport om een tien minutengesprek in te plannen. Indien nodig kan dit ook tussendoor. In de hogere groepen kunnen ook de leerlingen daarbij betrokken worden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij voelen ons verantwoordelijk om een veilige school te creëren met een prettig pedagogisch klimaat. U kunt ons daarom altijd aanspreken als iets toch niet naar verwachting gaat. In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik (seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten) en overige klachten (bijvoorbeeld over begeleiding van de leerling, de toepassing van straffen, de beoordeling van leerlingen en/of over de schoolorganisatie). 

  Mocht er sprake zijn van ernstige klachten dan kan er een beroep gedaan worden op de interne contactpersoon, de externe vertrouwenspersoon of kan er een officiële klacht ingediend worden bij de klachtencommissie. De contactpersoon van onze school kunt u vertrouwelijk spreken. Deze zal samen met u bespreken welke stappen er ondernomen kunnen of moeten worden.

  U kunt doorverwezen worden naar de onafhankelijke externe vertrouwenspersoon. Alle gesprekken zijn strikt vertrouwelijk. Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. Deze onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat zij met het advies doet en laat dit aan alle betrokkenen weten.

  klachtenregeling PROO

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad is bedoeld om de school te helpen en om het overleg tussen de ouders en de leerkrachten te bevorderen. Daarnaast helpt de OR bij het organiseren van schoolactiviteiten zoals het Leidens Ontzet of het Sinterklaasfeest. Een aantal keren per jaar is er een vergadering en nemen de ouders van de OR deel aan diverse activiteiten.

  De MR bestaat uit ouders en leerkrachten van de school. Alle zaken die de school aangaan worden besproken. Dit kunnen onderwijskundige, bestuurlijke en beleidszaken zijn. De MR heeft advies- en/of instemmingsrecht (beschreven in het MR-reglement).

  Andere hulp van ouders is ook van groot belang. Hierdoor kunnen speciale activiteiten beter georganiseerd worden. Te denken valt aan het begeleiden tijdens schooluitjes, excursies, het helpen bij de sportdag, de praktische verkeerslessen of het versieren van de school met Kerst. Ook bij de creatieve vakken en het werken met de computer is alle ouderhulp welkom.

  Alle groepen hebben twee Klassenouders. Deze wisselen ieder schooljaar in overleg met de ouders (en leerkrachten). De Klassenouders zijn contactpersoon tussen ouders van de groep en de leerkracht(en). Indien er bijvoorbeeld hulp nodig is voor het begeleiden van de activiteiten per groep, dan gaat dit vaak via communicatie vanuit de Klassenouders. Het verschilt per groep hoeveel hulp er nodig is. Voor de lagere groepen is vaak meer hulp nodig.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Activiteiten rondom Leidens' ontzet
  • Paasontbijt
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderraad spaart met de vrijwillige bijdrage ook voor extra buitenspelmateriaal. Daarnaast geven zij een bijdrage aan het afscheid van groep 8 en worden de vrijwilligers van de school in het zonnetje gezet.

  De schoolreisjes/schoolkampen worden tijdens het lopende schooljaar apart bij de ouders gefactureerd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via de app Social Schools kunnen de kinderen afwezig worden gemeld. Ook kan er naar school worden gebeld, maar onze voorkeur gaat ot naar een melding via de app. In alle gevallen is het belangrijk dat u melding doet als er extra moet worden opgelet in verband met besmettelijkheid (bijvoorbeeld in geval van COVID).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor bijzonder verlof buiten de schoolvakanties om kan, in bepaalde persoonlijke omstandigheden, via een apart formulier toestemming gevraagd worden. Dit formulier is op school verkrijgbaar en te downloaden via de website. (zie hiervoor verlofformulier). Eén of twee dagen verlof voor of na een vakantie is niet toegestaan. Bijzonder verlof langer dan twee weken moet aan de leerplichtambtenaar worden voorgelegd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer u kiest voor onze school, kunt u uw kind voor-aanmelden middels het aanmeldformulier. U wordt uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of wij kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. Wanneer wij uw kind kunnen plaatsen, wordt aan u gevraagd de plaatsing met het inschrijfformulier te bevestigen.

  Wij volgen het protocol inschrijven van nieuwe leerlingen zoals dit vastgesteld is door de Gemeente Leiden en de schoolbesturen.

  Sluiten

• Mobieltjes op school-trakteren-gymkleding

  Mobieltjes op school-trakteren-gymkleding

  Mobieltjes op school

  Wij hebben met elkaar de volgende afspraak gemaakt ten aanzien van mobiele telefoons in de school:

  mobiele telefoons die door kinderen worden meegenomen naar school, moeten vóór aanvang van de lessen uitgezet worden en kunnen óf worden ingeleverd bij de leerkracht, óf blijven in de tas van de leerling. 

  Wij zien streng toe op het gebruik van mobiele telefoons op school. Soms worden wij geconfronteerd met vervelende incidenten. Wij vragen u daarom uitdrukkelijk om regelmatig de telefoon van uw kind te bekijken.

  Liever hebben wij dat kinderen geen telefoon meenemen naar school. De school is altijd bereikbaar, ook als u eventuele boodschappen aan uw kind door moet geven. Wij hopen op uw begrip en medewerking.

  Trakteren op school

  Voor de meeste kinderen een van de leukste dagen van het jaar: het vieren van hun verjaardag op school. Van groep 1 tot en met 8 wordt hier dan ook volop aandacht aan besteed. De meeste kinderen trakteren in hun eigen klas. De keuze in de traktatie is natuurlijk vrij, maar wij willen u vragen na te denken over gezonde varianten op snoeptraktaties. De kinderen mogen de leerkrachten ook trakteren, als zij dat willen. Zij krijgen een verjaardagskaart waarop felicitaties geschreven worden door de aanwezige leerkrachten.

  Gymkleding

  Kleuters gymmen in hun hemd en ondergoed of in meegegeven sportkleding. Gymschoenen ('binnen schoenen') zijn verplicht. Kunt u ervoor zorgen dat deze gemakkelijk aan en uit te trekken zijn?

  Vanaf groep 3 gymmen de kinderen in hun eigen gymkleren. Dit kan een korte broek met T-shirt of een gympakje zijn. Gymschoenen zijn verplicht, uiteraard mogen alleen speciale (binnen)zaalschoenen worden gebruikt.

  Sluiten