R.K. Basisschool de Tweemaster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school maken we samen. De leerkrachten zijn de professionals voor het onderwijs, de ouders zijn de kenners van hun kinderen. Met elkaar willen we dat de kinderen zich zo goed mogelijk ontwikkelen op allerlei gebieden. Om hier samen voor te kunnen zorgen is goed contact nodig. Dat kan met kort overleg, of waar nodig met uitgebreidere gesprekken en gezamenlijke plannen. Om in de snelheid en de drukte van tegenwoordig toch korte lijntjes te hebben is de inzet van SocialSchools, ons digitale communicatiesysteem, ideaal.

  Een school staat niet alleen op zichzelf, maar is onderdeel van de maatschappij. Graag trekken we erop uit om kinderen kennis te laten maken met de wereld buiten hun eigen omgeving. Een bezoek aan de bibliotheek, de kinderboerderij, of een museum, zijn voorbeelden daarvan. Dat kunnen we realiseren met hulp van de ouders. Samen de wereld verkennen zorgt voor verbinding van school en thuis.

  Als kinderen verbinding zien tussen thuis en school, geeft hen dat duidelijkheid en houvast tijdens het opgroeien. Een goede basis in de ontwikkeling naar volwassenheid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via SocialSchools worden de ouders geïnformeerd over verschillende zaken die op school spelen. Daarnaast wordt SocialSchools onder andere gebruikt om rapportgesprekken te plannen en als betalingsmogelijkheid voor de ouders. 
  

  Ouders worden jaarlijks met het rapport en oudergesprekken geïnformeerd over de vorderingen van hun kind. Daarnaast vinden er ook ouder-kind gesprekken met de leerkracht plaats. Het kan ook belangrijk zijn dat er vaker dan de reguliere momenten met school en ouders wordt gesproken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling van de school?

  Het kan gebeuren dat u als ouder klachten heeft over onze school. Laat dit alstublieft zo snel mogelijk aan ons weten, dan kunnen wij daar op inspringen. Wij stellen het op prijs als u eventuele klachten direct met de betrokkene(n) bespreekt. U kunt daar het beste een afspraak voor maken, zodat u rustig kunt praten met de groepsleerkracht. Levert dit naar uw idee geen oplossing naar tevredenheid, dan is het verzoek om een afspraak te maken met de directeur. Wij zullen er alles aan doen om uw klacht zo snel mogelijk en naar zo groot mogelijke tevredenheid af te handelen. Als dit niet mogelijk is, kan een beroep worden gedaan op de klachtenregeling die ons schoolbestuur hanteert. Klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over de begeleiding of beoordeling van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie en geweld of pesten.

  Speciaal wanneer de klachten gaan over gevoelige zaken zoals seksuele intimidatie, seksuele handelingen, agressie, verwaarlozing en dergelijke, kunt u het beste contact opnemen met een contactpersoon van onze school. Samen streven we naar een goede oplossing. De contactpersonen van onze school zijn R. Hoogduin en D. den Hollander. Zij coördineren de hoor en wederhoor en adviseren in een traject. De contactpersoon kan verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon en/of klachtencommissie.

  De gegevens van de contactpersonen van de Tweemaster zijn:

  • De heer Hoogduin, groepsleerkracht, rhoogduin@detweemaster.com      
  • De heer den Hollander, groepsleerkracht, ddhollander@detweemaster.com

  De contactpersonen zijn tevens benaderbaar via SocialSchools. In uw mail kunt u aangeven op welk nummer en welke tijdstippen u teruggebeld kunt worden om een afspraak te maken.

  Externe vertrouwenspersoon
  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op de ondersteuning door een externe vertrouwenspersoon:
  

  • De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen.
    
  • De externe vertrouwenspersoon is door het bestuur aangesteld voor alle scholen van de Stichting.
    
  • De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. De gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk.
    
  • De externe vertrouwenspersonen zijn: de heer Pluijmers en de heer Kok.
    
  • Beide personen zijn van het Centrum Vertrouwenspersonen plus (www.cvp-plus.nl).
    

  Privacy
  

  Wij vinden privacy belangrijk. Bij de aanmelding van uw kind verstrekt u ons zijn of haar persoonsgegevens, onder andere de naam, geboortedatum en het huisadres.

  In de tijd dat uw kind bij ons op school zit, komen er meer gegevens bij. Bijvoorbeeld schoolprestaties om een rapport of diploma te kunnen geven. Wij houden ons bij het verwerken van persoonsgegevens aan de eisen in de privacywet (AVG). Dit betekent onder andere dat wij niet meer gegevens verzamelen en bewaren dan noodzakelijk is, dat u deze gegevens kunt inzien en dat wij altijd uw toestemming vragen wanneer wij foto’s of ander beeldmateriaal willen gebruiken waar uw kind herkenbaar op staat.
  
  Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de Tweemaster: www.tweemasterleiden.nl. Ook kunt u kijken op de website van het schoolbestuur. Daar vindt u het privacyreglement en andere relevante informatie. Kijkt u hiervoor op www.scoleiden.nl/privacy

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging en ouderraad

  De Tweemaster kent een Oudervereniging waar alle ouders van de Tweemaster automatisch lid van zijn, zodra ze een kind op school hebben.  De Ouderraad (OR) is het dagelijkse bestuur van de oudervereniging en bestaat uit een groep enthousiaste ouders, die gedurende het schooljaar samen met het leerkrachtenteam diverse feestelijke activiteiten organiseert. De Ouderraad legt jaarlijks verantwoording af door het publiceren van een jaaroverzicht en begroting, deze worden vastgesteld na een inspraakperiode van een maand waarin ouders en overige belanghebbenden kunnen reageren.  

  De ouderraad kunt u bereiken via SocialSchools.

  Medezeggenschapsraad 
  

  Wanneer u op beleidsniveau een steentje wilt bijdragen, kunt u zitting nemen in de Medezeggenschapsraad (MR). De MR is een orgaan voor inspraak, waarin de belangen van ouders, leerlingen en personeelsleden worden behartigd. De MR volgt en stuurt het beleid van de school.
  De MR overlegt met de directeur van de Tweemaster. In de MR hebben drie ouders en drie leerkrachten zitting. Zij worden gekozen, door respectievelijk alle ouders en alle leerkrachten, voor een periode van drie jaar.
  De MR vergadert 6 à 7 keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar. De agenda en de notulen staan op SocialSchools. 

  U kunt contact opnemen met de MR via SocialSchools of via de mail: mr@tweemaster.com (zie ook de website).

     

  Hulpouders

  De Ouderraad en het team roepen regelmatig de hulp in van ouders voor de organisatie van bepaalde activiteiten. Dit gebeurt door middel van een oproep via SocialSchools, door een brief op de deur van de klas, of door ouders persoonlijk te vragen. Als ouder kunt u op verschillende manieren actief een bijdrage leveren. We noemen als voorbeeld: 

  • helpen bij het begeleiden naar en helpen bij het werk in de schooltuinen;
  • vervoeren en begeleiden van leerlingen bij excursies;
  • begeleiden van leerlingen bij de diverse schoolsporten;
  • begeleiden van groepjes leerlingen bij schoolreisjes;
  • helpen bij festiviteiten;
  • incidentele activiteiten.

  Daarnaast beschikt bijna iedere groep over één of meer klassenouders. De leerkracht doet regelmatig een beroep op deze ouder(s) bij de organisatie van verschillende activiteiten. Leerkrachten zorgen zelf voor de werving van de klassenouder.    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Het Kerst- en Paasontbijt
  • Het Zomerfeest
  • Leids Ontzet

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Hieronder vindt u het overzicht met de materialen die de kinderen van groep 1 t/m 8 nodig hebben.
  

  Sommige materialen krijgen de kinderen eenmalig van school. Dit betekent dat als er iets stuk gaat gedurende de basisschooltijd van uw kind, u het zelf moet vervangen. Sommige materialen zijn voor gezamenlijk gebruik. Wilt uw kind liever de beschikking hebben over zijn/haar eigen spullen, dan kunt u zelf iets aanschaffen. De materialen waar geen toevoeging achter staat, worden vervangen als ze op zijn (bij normaal gebruik).   

  De volgende spullen worden van thuis meegenomen in groep 1 en 2:
  ·       Een luizenzak (€2,50)
  ·       Gymschoenen, bij voorkeur met klittenband (geen balletschoenen). De kleuters gymmen in principe in ondergoed. Mocht uw kind dit niet prettig vinden, dan kunt u een korte broek en/of t-shirt met korte mouwen meegeven (mits uw kind zich snel kan omkleden).    

  De volgende spullen worden in groep 3 van thuis (weer)meegenomen:
  ·       De luizenzak
  ·       Het rapport
  ·       Koptelefoon/oortjes
  ·       Gymspullen in een eenvoudige gymtas: een t-shirt en broekje of gympakje en stevige gymschoenen, het liefst met klittenband (geen balletschoenen)  

  
  De volgende materialen krijgen de leerlingen van groep 3 vanuit school:
  ·       Etui (eenmalig)
  ·       Schaar 
  ·       Kleurpotloden
  ·       Gum
  ·       Schrijfpotlood
  ·       Witte lijmstift        

  De volgende spullen worden door de leerlingen van groep 4 t/m 8 van thuis (weer) meegenomen:
  ·       De luizenzak
  ·       Het rapport
  ·       De etui
  ·       Koptelefoon/oortjes
  ·       Gymspullen in een eenvoudige gymtas: een T-shirt en broekje of gympakje en stevige gymschoenen, bij voorkeur met klittenband (geen balletschoenen).  
  
  Groep 4 krijgt eenmalig:
  ·       Stabilo-pen
  .       Liniaal van dertig centimeter lengte
  .       Puntenslijper  

  Alle leerlingen van groep 4 t/m 8 krijgen de volgende materialen vanuit school:
  .       Grijs potlood
  .       Gum   
  .       Kleurpotloden
  .       Pakje stiften
  .       Witte lijmstift
  .       Schaar    

  Groep 6 t/m 8:
  ·       De kinderen krijgen een eenvoudige planner vanuit school of nemen zelf een eenvoudige agenda mee.    

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat betekent nu een vrijwillige ouderbijdrage? 

  De ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage van ouders aan de school voor bepaalde activiteiten van de leerlingen. Voorwaarde is dat de ouders in de medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. Voor het schooljaar 2023-2024 is de hoogte van het bedrag: €35,00 voor één kind, €60,00 voor twee kinderen en €75,00 voor drie of meer kinderen) Na afloop van het schooljaar wordt aan de ouderraad verantwoording afgelegd over de besteding van de gelden. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage heeft geen gevolgen voor de leerling. De leerling wordt niet uitgesloten van activiteiten. Natuurlijk hopen wij dat ouders begrijpen dat een financiële bijdrage goed is voor het aanbod en de kwaliteit van de activiteiten.
  Heeft u een laag inkomen en wilt u weten of u financiële ondersteuning kunt krijgen?

  
  Op de volgende websites vindt u hierover meer informatie:
  

  • Gemeente Leiden
  • Stichting Leergeld
  • NIBUD 

  Op de Tweemaster hebben we een ouderraad die de vrijwillige ouderbijdrage incasseert. Indien leerlingen in een latere periode van het jaar worden ingeschreven wordt, afhankelijk van het moment van inschrijving, een korting verleend. Het rekeningnummer van de OR is NL13INGB0003534757 (t.n.v. Oudervereniging De Tweemaster). 

  Naast deze ouderbijdrage vraagt de school een vrijwillige bijdrage voor het schoolreis (groep 1 t/m7) en het kamp in groep 8. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, moet u hem/haar voor 8.30 uur telefonisch afmelden. Weet u het al een dag eerder, dan kunt u de leerkracht ook een bericht via SocialSchools sturen. De leerkrachten houden dagelijks een absentielijst bij. Wanneer een leerling afwezig is zonder afmelding, controleert de leerkracht dit verzuim. De leerkracht zal in dat geval contact met u opnemen, met het oog op de veiligheid van de kinderen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Voor vierjarige kinderen vinden wij het belangrijk dat ze zo veel mogelijk naar school gaan. U stelt de leerkracht altijd op de hoogte als u uw kind een dag thuis houdt. Als u uw kind meerdere keren thuis houdt en de schoolgang daardoor te weinig opgebouwd wordt, zal de school met u in gesprek gaan.  

  < 10 schooldagen:
  De leerplichtige leeftijd is vijf jaar. Voor afwezigheid moet u verlof aanvragen. Een verzoek om extra vakantieverlof (hooguit éénmaal per jaar en niet langer dan 10 schooldagen, en absoluut niet in de eerste twee weken van het schooljaar) dient, minimaal 8 weken van tevoren, bij de directeur te worden aangevraagd. Het verlof wordt alleen verleend indien het voor ouders, vanwege de specifieke aard van het beroep van één der ouders, onmogelijk is om twee aaneengesloten weken tijdens één van de schoolvakanties op te nemen. Het betreft bedrijven die voor hun opbrengsten vooral afhankelijk zijn van het hoogseizoen. Voor dit vakantieverlof dient u een werkgeversverklaring te overleggen. Bij gewichtige omstandigheden dient een verzoek om extra verlof tijdig of zo spoedig mogelijk na het ontstaan van de verhindering aan de directeur te worden voorgelegd. Onder gewichtige omstandigheden wordt o.a. verstaan: voldoen aan wettelijke verplichting voor zover dit niet kan buiten schooltijd:

  • verhuizing (1 dag);
  • het bijwonen van een huwelijk (1 of 2 dagen);
    
  • ernstige ziekte van ouders of bloedverwanten, bij overlijden van bloed- of aanverwanten (1 tot 4 dagen);  
  • ambts- of huwelijksjubilea (1 dag);
  • andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.

  Extra vakantie wordt niet als gewichtige omstandigheid aangemerkt.
  

  Formulieren voor het aanvragen van extra verlof zijn verkrijgbaar op school, staan op SocialSchools of zijn te downloaden via onze website www.tweemasterleiden.nl. Bij de verlofaanvraag dient een bewijs (bijvoorbeeld een trouw- of rouwkaart) aangeleverd te worden. 
  

  >10 schooldagen
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal twee maanden van tevoren via de directeur van de school bij de gemeentelijke consulent leerplicht te worden aangevraagd.

  Mededeling bij de leerplicht
  De directeur is verplicht melding te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt. 

  Geen redenen voor verlof en/ of bijzondere omstandigheden zijn in ieder geval:

  • een uitnodiging van familie of vrienden om buiten een schoolvakantie op vakantie te gaan;
  • verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin vrij zijn;
  • familiebezoek in het buitenland;
  • vakantie in een goedkopere periode, of in verband met een speciale aanbieding;
  • vakantie onder schooltijd, bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
  • vakantie in verband met een gewonnen prijs;
  • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukte.  
    

  Gaan ouder(s)/ verzorger(s) en hun kind(eren) zonder toestemming van de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar toch op vakantie, dan is er sprake van luxe-verzuim.

  Melding bij ongeoorloofd schoolverzuim
  Wanneer leerplichtige kinderen vaak te laat komen en/ of zonder geldige reden niet naar school gaan, zijn wij als school verplicht een verzuimmelding te doen. Deze verzuimmelding komt terecht bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Dit gebeurt vanuit ons eigen administratiesysteem. De school is wettelijk verplicht om de volgende soorten van ongeoorloofd verzuim te melden:
  
  

  1. Relatief verzuim: de school kan een melding overwegen indien er minder dan 16 uur wordt verzuimd. We zullen altijd proberen eerst met ouders in gesprek te gaan. Indien dan toch een melding volgt, wordt u altijd op de hoogte gesteld.
  2. Er vindt in ieder geval een verzuimmelding plaats bij het vermoeden van ongeoorloofd verzuim van 16 uur binnen een periode van 4 weken. 
     Elke keer wanneer deze 16 uur bereikt is, moet opnieuw een verzuimmelding worden gedaan. De einddatum is de laatste verzuimdag of de dag dat de 16 uur is bereikt.  
     
  3. Langdurig relatief verzuim: de leerling is langer dan 4 weken ongeoorloofd afwezig.
  4. Bij zorgwekkend ziekteverzuim zal ook leerplicht op de hoogte gesteld worden. Indien de medische situatie van een leerling vraagt om langdurig (geheel of gedeeltelijk) schoolverzuim, zullen we bij de onderwijsinspectie een vrijstelling aanvragen.  
  5. Luxe verzuim: de leerling is zonder toegekend verlof buiten de schoolvakanties om op vakantie gegaan. Bij ongeoorloofd schoolverzuim kan de consulent leerplicht een onderzoekende en/of bemiddelende rol hebben. In gesprek met alle betrokkenen kan de reden van het verzuim worden besproken. De consulent leerplicht probeert op deze manier een goede samenwerking tussen de leerling, de ouder(s)/ verzorger(s) en de school te bereiken. De gesprekken leiden tot verplichtende afspraken.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer ouders hun kind bij De Tweemaster willen aanmelden, nemen zij contact op met de directeur, Marlieke Leeuwenburgh.   

  Betreft het een aanmelding van een 4-jarige, dan volgt eerst een rondleiding. Bij een positieve bevinding door de ouders kunnen zij de benodigde aanmeldformulieren invullen en inleveren voor de aanmelding. Hierna neemt de teamleider van de onderbouw, indien van toepassing en uiteraard met toestemming van de ouders, contact op met de dagopvang of peuterspeelzaal waar de 4-jarige vandaan komt. Op basis van deze informatie schrijven we de leerling in.    

  Is sprake van een tussentijdse schoolwisseling? Dan wordt gevraagd of de ouders de "oude" school op de hoogte hebben gebracht van het voorgenomen vertrek. Als dat zo is, volgt een intakegesprek en een rondleiding. Bij een positieve bevinding door de ouders kunnen zij de benodigde aanmeldformulieren invullen en inleveren voor een tussentijdse aanmelding. Na deze aanmelding neemt de intern begeleider contact op met de "oude" school om af te stemmen wat het kind nodig heeft.

  In zeer uitzonderlijke situaties zoeken we in overleg een passende plek elders.
  In het schoolondersteuningsprofiel staat beschreven welke ondersteuningsmogelijkheden de school kan bieden.          

  Sluiten

• Een device van school in bruikleen

  Een device van school in bruikleen

  De leerlingen krijgen een device via school in bruikleen.

  Dit kan zijn:

  • Een Chromebook of laptop van school
  • Een Chromebook of tablet van Snappet

  Indien een Chromebook, laptop, of tablet kapot is gegaan en we hebben vastgesteld dat dit is veroorzaakt door oneigenlijk gebruik van de leerling, zullen we de ouders van deze leerling vragen de kosten te vergoeden. Mogelijk kan dat met de aansprakelijkheidsverzekering die ouders voor het gezin hebben afgesloten, geregeld worden. 

  Sluiten