Zijlwijkschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school heeft een ouderraad (OR)

  De ouderraad bevordert de relatie tussen de ouders en de school. De OR rekent het tot haar taak om te helpen bij schoolactiviteiten. Voorts beheert de OR een budget dat wordt opgebouwd met de vrijwillige bijdragen van de ouders. Dit bedrag wordt gebruikt om schoolactiviteiten te ondersteunen. Tenminste eenmaal per jaar wordt door de OR een bijeenkomst voor alle ouders georganiseerd. In deze “jaarvergadering” wordt het jaarverslag toegelicht en wanneer nodig vindt er een verkiezing van nieuwe leden plaats. 

  De OR is een raad voor en door ouders. De OR is te bereiken via Social schools (bericht aan ouderraad-mailbox). Schoolbeleid en individuele problemen in de groep met een leerkracht of leerling zijn geen zaak voor de OR. De directie overlegt regelmatig met de OR.

  De school heeft een medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad (MR) van de school kun je vergelijken met de ondernemingsraad van een bedrijf. De MR heeft advies- en instemmingsrecht bij tal van beleidsmatige zaken die op en rond de school spelen. De MR bewaakt procedures en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd. Een actieve medezeggenschapsraad oefent daarmee invloed uit op de gang van zaken op school. Ongeveer 5 maal per schooljaar komt de MR bijeen om te vergaderen. Er wordt in die vergaderingen advies uitgebracht, waar nodig instemming gegeven en meegedacht over het beleid van de school en het bestuur. De MR functioneert het best als ouders en leerkrachten laten weten welke ideeën en suggesties zij hebben om een plezierige schooltijd voor de kinderen, de kwaliteit van het geboden onderwijs en de betrokkenheid van de ouders te waarborgen en te verbeteren. De MR stelt uw reactie, opmerkingen of vragen dan ook erg op prijs. Mail hiervoor binnen Social schools naar de Medezeggenschapsraad-mailbox of spreek een van de MR-leden aan.

  De school vraagt ouders actief om feedback
  

  Naast de formele inspraak (MR) vragen we regelmatig om uw mening via vragenlijsten of willen we met u in dialoog. In het jaar 2023 is er via WMK een leerling- en oudervragenlijst (tevredenheidsonderzoek) en een evaluatie van het afstandsonderwijs rondgestuurd. Daarnaast organiseren we inhoudelijk ouderavonden.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Nieuwsbrief: Voor algemene schoolzaken wordt regelmatig een nieuwsbrief verstuurd;
  • Berichten: Leerkracht of directie zal informatie over de groep met u delen;
  • Blog: In een blog zal de leerkracht af en toe verslag doen van leuke activiteiten.

  Op de hoogte blijven van elkaar
  

  Voor alle communicatie tussen, van en naar ouders gebruiken wij Social schools(school-oudercommunicatie). Social schools kunt u gebruiken m.b.v. een app of via de computer. Het is een besloten omgeving. Dit maakt het iedereen eenvoudiger om op een veilige manier informatie te delen. U krijgt toestemming voor gebruik het van Social schools via onze ICT'er.

  We willen als school weten wat er leeft onder ouders en kinderen. Wanneer u vragen heeft of behoefte aan bepaalde informatie, dan horen wij dat graag zodat we hier iets mee kunnen doen. 

  Wij vinden privacy belangrijk
  

  Bij het communiceren en het delen van informatie houden we rekening met de richtlijnen. Bij de aanmelding van uw kind verstrekt u ons zijn of haar persoonsgegevens, onder andere de naam, geboortedatum en het huisadres. In de tijd dat uw kind bij ons op school zit, komen er meer gegevens bij. Bijvoorbeeld schoolprestaties om een rapport of diploma te kunnen geven. Wij houden ons bij het verwerken van persoonsgegevens aan de eisen in de privacywet (AVG). Dit betekent onder andere dat wij niet meer gegevens verzamelen en bewaren dan noodzakelijk is, dat u deze gegevens kunt inzien en dat wij altijd uw toestemming vragen wanneer wij foto’s of ander beeld willen gebruiken waar uw kind herkenbaar op staat. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van het schoolbestuur, SCOL. Daar vindt u het privacyreglement en andere relevante informatie. Kijkt u hiervoor op scoleiden.nl/privacy.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Contact tussen u en de leerkracht van uw kind
  • Thematische ouderavonden voor alle ouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

  Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen en vragen in eerste instantie worden besproken met degene die direct met de kwestie van doen heeft. Heeft u bijvoorbeeld een klacht over (het lesgeven van) een leerkracht, dan wordt verwacht dat u eerst contact opneemt met de betrokken leerkracht. Het is uiteraard de bedoeling dat de klacht naar tevredenheid wordt opgelost. Lukt het niet in overleg met de leerkracht de klacht op te lossen dan is het goed om contact op te nemen met de directie. Bent u daarna nog niet tevreden dan kunt u het schoolbestuur inlichten, dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  Interne contactpersoon

  De contactpersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat eerst na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. De interne contactpersoon kan u advies geven over de te volgen route en kan u in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon. De interne contactpersonen zijn Lisa Westra (lisa.westra@zijlwijkschool.nl) en Kelly Arbouw (kelly.arbouw@zijlwijkschool.nl)

  Externe vertrouwenspersoon

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op ondersteuning door de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is door het bestuur aangesteld voor alle scholen van de Stichting. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. De gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk.

  Cora Koopman – GGD Hollands Midden

  GGD-Secretariaat PZJ telefoon 088-3083342

  E-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl

  Als het nodig is, wordt de klacht officieel ingediend bij de landelijke klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur over de te nemen maatregelen. Het bestuur beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten.
  

  Landelijke Klachtencommissie Christelijk Onderwijs:

  Postbus 82324

  2508 EH Den Haag

  Tel: 070-3861697

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op de juiste wijze afgehandeld kunnen worden. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. Indien u een klacht in wil dienen bij het bestuur, dient u dit schriftelijk in te doen. Meer informatie over dit onderwerp staat op de website van SCOL.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De leerkrachten vragen ook regelmatig hulp van ouders voor begeleiding op alle mogelijke gebieden: van een afsluiting van een project op een feestelijke wijze, tot het begeleiden bij een excursie buiten school.
  

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • 3 oktoberviering
  • Pasen
  • Projecten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolmaterialen vanaf groep 3

  Vanaf groep 3 hebben de kinderen een eigen etui met kleurpotloden, stiften en dergelijke. In een nieuwsbrief aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt gecommuniceerd welke materialen kinderen nodig zullen hebben. 

  Schoolreis en schoolkamp groep 8
  

  De kinderen van de groepen 1 en 2 hebben aan het einde van het jaar een bosfeest in het Panbos in Katwijk. De kosten hiervan zijn ongeveer €4.

  De kinderen van de groepen 3 t/m 7 gaan jaarlijks op schoolreis. Het schoolreisje wordt aan het begin van het schooljaar georganiseerd om de groepsbinding te versterken. Ons uitgangspunt is dat het een leuk schoolreisje moet zijn en niet persé een educatief doel moet hebben. Het schoolreisje kost ongeveer €35,-

  De kinderen van groep 8 gaan aan het einde van het schooljaar met elkaar op 'schoolkamp'. De kosten hiervan zijn ongeveer €150,-.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Het uitgangspunt van de Zijlwijkschool is dat iedereen altijd mee doet!

  Lastig is wel dat de school geen geld krijgt voor extra activiteiten. Dus wanneer er teveel ouders niet willen of kunnen betalen zal de school hiermee rekening mee moeten houden en keuzes moeten maken. Een keuze kan dan bijvoorbeeld zijn dat het schoolreisje op de huidige manier niet meer door kan gaan.

  De ouderraad stuurt aan het begin van het schooljaar een brief met uitleg over de vrijwillige ouderbijdrage. Als het u op dat moment niet goed uitkomt om te betalen, vragen we om contact op te nemen met de directie. Afspraken over betaling (bijvoorbeeld: niet, minder of later) kunnen gemaakt worden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden de kinderen tussen 8.00 uur en 8.30 uur ziek. Dat doet u met behulp van de schoolapp Social schools met een bericht direct naar de leerkracht van de groep. 

  Het is belangrijk dat u de melding vóór 8.30 uur doet. Wij bellen naar huis als kinderen, die normaliter zelfstandig naar school komen, niet aanwezig zijn.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vanaf vijf jaar zijn kinderen leerplichtig. Zij mogen alleen met een geldige reden verzuimen. Voor extra verlof dient u een formulier “aanvraag vrijstelling schoolbezoek” in te leveren. Dit formulier is verkrijgbaar bij de conciërge, de directeur of te printen vanaf Social schools. Het ingevulde formulier dient uiterlijk acht weken voor het extra verlof op school te worden ingeleverd.

  Aanvragen voor meer dan 10 schooldagen worden niet toegestaan. U kunt met de afwijzing van de directeur naar de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente Leiden en een heroverweging aanvragen.

  Het feit dat ouders met hun kind(eren) op vakantie willen gaan, is in het algemeen geen geldige reden. Extra vakantieverlof kan slechts worden gegeven indien het de enige vakantiereis van het jaar betreft en het onmogelijk is, om minimaal twee weken, tijdens één van de schoolvakanties op vakantie te gaan. Verlof tijdens de eerste twee schoolweken van het nieuwe schooljaar mag nooit gegeven worden.

  Meer informatie over dit onderwerp kunt u verkrijgen op de website van de Rijksoverheid of bij de directie.

  Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. Dat geldt ook als er sprake is van regelmatig te laat komen. Ouders/verzorgers kunnen dan ter verantwoording worden geroepen. Tegen ouders/verzorgers die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan een proces verbaal worden opgemaakt. Het toezicht op de leerplicht wordt door de leerplichtambtenaar uitgevoerd. Deze controleert per kwartaal het verzuim van de leerlingen. De leerplichtambtenaar heeft toegang tot de administratie van de school. Wanneer kinderen regelmatig te laat komen zal de school handelen volgens het protocol ongeoorloofd te laat komen van leerlingen (zie social schools documenten).
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In principe is iedereen van harte welkom op de Zijlwijkschool. Het kan zijn dat een groep vol is. Een groep kan qua aantal vol zitten, maar ook qua zorg. Daarom kijken we bij elke aanmelding naar de onderwijsbehoefte van de nieuwe leerling en naar de ruimte die we nog in de klassen hebben. We vragen de onderwijsbehoefte na bij ouders, maar ook na toestemming van ouders na bij de vorige school of bijvoorbeeld dagverblijf. 

  In de wet op het Primair Onderwijs zijn zorgvuldigheidseisen opgenomen voor wanneer een leerling niet wordt toegelaten op de school. De school hanteert de volgende stappen:
  

  • Het bestuur deelt het besluit dat een leerling niet wordt toegelaten, schriftelijk en gemotiveerd, aan de ouders mee.
  • Binnen zes weken kunnen de ouders bezwaar maken tegen dit besluit
  • De ouders worden gehoord
  • Binnen vier weken na het bezwaarschrift volgt de beslissing

  Er is daarna geen beroepsmogelijkheid bij de rechtbank, ouders kunnen wel een civiele procedure starten.

  Sluiten