IKC Sint Paulus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Binnen ons Jenaplan IKC zijn ouders een belangrijke groep. We werken in een driehoek van kind, ouder en school. 
  Ze zijn onze gesprekspartner, we hebben ze nodig bij onze aanpak en activiteiten. De ouders die voor ons IKC kiezen vertrouwen een deel van de opvoeding aan ons toe. Onze opvoedkundige taken verschillen duidelijk, maar we dragen wel gezamenlijk de verantwoordelijkheid waarbij de ouders eerstverantwoordelijken zijn.                   

       
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat we ouders op een overzichtelijke manier informeren, dit doen we door gebruik te maken van:

  www.sintpaulusschool.nl
  Hier vindt u belangrijke informatie over de school en onze werkwijze.

  Social Schools
  Communiceren met ouders doen we via de communicatietool Social Schools. Via Social Schools versturen we persoonlijke- en groepsberichten, plannen we kind gesprekken en houden we u op de hoogte van de activiteiten en vrije dagen.  Social schools werkt eenvoudig en is ook te installeren op een smartphone. De stamgroepleerkracht van uw kind kan u verder informeren over de werking. 

  Wij versturen één keer per maand een bouwbrief en één keer per veertien dagen een nieuwsbrief. De brieven worden verstuurd via Social Schools. De nieuwsbrief wordt gevuld met praktische informatie over activiteiten en schoolontwikkelingen en is voor alle ouders gelijk. De brief wordt geschreven door de directie die hiervoor gebruik maakt van de input van het team. De bouwbrief wordt geschreven door de stamgroepleerkracht. U wordt in deze brief meegenomen in de activiteiten binnen de bouw en de stamgroepen, u kunt lezen wat uw kind de afgelopen weken heeft gedaan en wat ze de komende weken gaan doen.

  Oudercontact
  Gedurende een schooljaar zijn er verschillende contactmomenten, u kunt zich hiervoor inschrijven of u wordt persoonlijk uitgenodigd.
  Tijdens dit moment bespreken we de ontwikkeling van uw kind.
  Buiten deze momenten om zullen we onmiddellijk contact met u zoeken wanneer we ons als school, om wat voor reden dan ook, zorgen maken over uw kind. U kunt ook altijd contact met ons opnemen mocht u vragen hebben of u zorgen maken.   

  Huisbezoek
  In het eerste halfjaar nadat een kind 4 jaar is geworden komt de stamgroepleerkracht op huisbezoek. Tijdens dit bezoek zal de stamgroepleerkracht samen met uw kind een spelletje spelen, een boekje lezen of lekker knutselen. 

  Informatieavond
  Aan het begin van het nieuwe schooljaar ontmoeten we u graag tijdens een bouw-/stamgroepavond.
  We nemen u tijdens deze avond mee in onze werkwijze, u kunt andere ouders ontmoeten en u wordt op de hoogte gebracht van relevante schoolontwikkelingen.    

  Startgesprek
  We starten het nieuwe schooljaar met een gesprek met alle nieuwe kinderen en hun ouders. Dit doen we bij de kinderen die van een andere school zijn gekomen en de kinderen die beginnen in groep 3 en 6. Voor de kinderen die beginnen bij de kleuters is dit op het moment dat ze beginnen in groep 1. Er is alle ruimte om ons te informeren over uw kind en elkaar te leren kennen.    

  Kijkavond
  Twee keer per jaar organiseren wij een kijkavond. Tijdens deze avond kunnen kinderen hun school en hun schoolwerk laten zien aan familie, bekenden en andere belangstellenden.    

  Verslag
  In januari en aan het eind van het schooljaar ontvangen alle kinderen uit groep 3 t/m 8 een verslag. In het verslag wordt de ontwikkeling van uw kind in breedste zin van het woord beschreven. U ontvangt ook de meest recente uitdraai van het Leerlingvolgsysteem IEP. Hier staan de resultaten in die door uw kind zijn behaald. De kinderen die naar groep 3 gaan ontvangen aan het eind van groep 2 hun eerste verslag.   

  Ouder-kind gesprek
  In de periode na het verslag worden alle ouders uitgenodigd voor een kindgesprek. Tijdens dit gesprek bespreken we de ontwikkeling op sociaal- emotioneel en cognitief gebied. Halverwege het eerste en het tweede halfjaar is er ruimte voor facultatieve gesprekken op initiatief van ouders en/of leerkrachten. Kinderen zijn van harte welkom om bij deze gesprekken aanwezig te zijn. De regie hiervan ligt bij de ouders.    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Werkgroepen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Alles draait om communicatie, maar communicatie kan ook heel lastig zijn. Als er sprake is van een klacht of kritiek van ouders, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht of kritiek altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet. Als BMS hebben we voor al onze scholen een informele en een formele klachtroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de aard van de klacht zich verzet tegen behandeling via de informele klachtroute, dient de formele klachtroute te worden gebruikt.

  Informele klachtroute

  Als een ouders een klacht heeft die een medewerker van een school aangaat.
  1. Bij een klacht die een medewerker van de school aangaat bespreekt de ouders dat eerst met de betrokken medewerker zelf. Belangrijk daarbij is de klacht concreet te benoemen.
  2. Als dat naar de mening van de ouders onvoldoende oplevert, dan kan deze de schooldirecteur erbij betrekken. In dat geval laat de ouders de medewerker weten dat deze de schooldirecteur of schoolleider erbij zal betrekken. De ouders zet de klacht op papier (dat mag natuurlijk ook via de e-mail) en gaat daarmee naar de schooldirecteur. Deze zal de ouders vragen of de betrokken medewerker ervan op de hoogte is dat deze de schooldirecteur erbij betrokken heeft.
  3. De schooldirecteur vraagt de ouders de klacht toe te lichten en vraagt ook de betrokken medewerker om zijn versie van het gebeurde te vertellen.
  4. De schooldirecteur stelt ook de schoolcontactpersoon op de hoogte van de klacht (als die niet al is ingeschakeld). De schoolcontactpersoon neemt contact met de ouders op om deze te informeren over de informele en de formele klachtroute.
  5. Als de afhandeling van de klacht door de medewerker en de schooldirecteur naar de mening van de ouders onvoldoende oplevert, kan deze de klacht voorleggen aan het bestuur van de Bisschop Möller Stichting. In dat geval stuurt de ouders de klacht schriftelijk of per e-mail aan het bestuurssecretariaat, waarbij de ouders ook de schooldirecteur laat weten dat deze de klacht zal voorleggen aan het bestuur.
  6. Het bestuurssecretariaat stuurt de klacht door naar de bestuursadviseur en informeert hierover het bestuur.
  7. De bestuursadviseur vraagt de ouders en de medewerker en/of de schooldirecteur om hun versie van het gebeurde op papier te zetten.
  8. De bestuursadviseur nodigt daarna de ouders en de medewerker en/of de schooldirecteur uit voor een hoorzitting waarin de klacht besproken wordt. Daarna adviseert de bestuursadviseur het bestuur of de klacht (deels) gegrond moet worden geacht of niet.
  9. Als het bestuur de klacht (deels) gegrond acht, zal zij de medewerker en/of de schooldirecteur vragen welke maatregelen er getroffen zullen worden getroffen. De ouders wordt daarvan op de hoogte gebracht.
  10. Als het bestuur de klacht ongegrond acht zal zij de ouders hierover informeren.  
  
  Als de ouders een klacht heeft die de schooldirecteur aangaat
  1. Bij een klacht die de schooldirecteur aangaat bespreekt de ouders dat eerst met de betrokken schooldirecteur zelf. Belangrijk daarbij is de klacht concreet te benoemen.
  2. De schooldirecteur stelt ook de schoolcontactpersoon en het bestuurssecretariaat op de hoogte van de klacht. De schoolcontactpersoon neemt contact met de ouders op om deze te informeren over de informele en de formele klachtroute.
  3. Als de afhandeling van de klacht door de schooldirecteur naar de mening van de ouders onvoldoende oplevert, kan deze de klacht voorleggen aan het bestuur van de Bisschop Möller Stichting. In dat geval stuurt de ouders de klacht schriftelijk of per e-mail aan het bestuurssecretariaat waarbij de ouders ook de schooldirecteur of schoolleider laat weten dat deze de klacht zal voorleggen aan het bestuur.
  4. Het bestuurssecretariaat stuurt de klacht door naar de bestuursadviseur en informeert hierover het bestuur.
  5. De bestuursadviseur vraagt de schooldirecteur om zijn versie van het gebeurde op papier te zetten.
  6. De bestuursadviseur nodigt daarna de ouders en de schooldirecteur uit voor een hoorzitting waarin de klacht besproken wordt. Daarna adviseert de bestuursadviseur het bestuur of de klacht (deels) gegrond moet worden geacht of niet.
  7. Als het bestuur de klacht (deels) gegrond acht, zal zij de schooldirecteur of vragen welke maatregelen er getroffen zullen worden. De ouders wordt daarvan op de hoogte gebracht.
  8. Als het bestuur de klacht ongegrond acht zal zij de ouders hierover informeren.  
  
  Als de ouders een klacht heeft die het bestuur van de Bisschop Möller Stichting aangaat.
  1. Bij een klacht die het bestuur van de Bisschop Möller Stichting aangaat, stuurt de ouders de klacht schriftelijk of per e-mail aan het bestuurssecretariaat.
  2. Het bestuurssecretariaat stuurt de klacht door naar de bestuursadviseur en informeert hierover het bestuur.
  3. De bestuursadviseur nodigt de ouders daarna uit voor een hoorzitting waarin de klacht besproken wordt. Daarna adviseert de bestuursadviseur het bestuur of de klacht (deels) gegrond moet worden geacht of niet.
  4. Als het bestuur de klacht (deels) gegrond acht, zal zij aangeven welke maatregelen er getroffen zullen worden. De ouders wordt daarvan op de hoogte gebracht.
  5. Als het bestuur de klacht ongegrond acht zal, zij de ouders hierover informeren.  Formele klachtrouteDe Bisschop Moller Stichting is aangesloten bij de landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtroute niet heeft geleid tot het wegnemen van de klacht of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kan de ouders een schriftelijke klacht indienen bij deze klachtencommissie.Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via (de website van) school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl
  

  Schoolcontactpersoon voor ouders:
  Wendy Pietjou
  e-mail: wendy.pietjou@bms-onderwijs.nl

  Anonieme klachten
  De Bisschop Möller Stichting en de school nemen geen anonieme klachten in behandeling.
  http://www.bms-onderwijs.nl/content/16738/klachten 
  Geschillencommissie van de BMS en de school: Stichting GCBO Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoon: 070-3861697
  E-mail: info@gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders die voor onze school kiezen vertrouwen een deel van de opvoeding aan ons toe. Hoewel de opvoedkundige taken duidelijk verschillen, dragen wij gezamenlijk de verantwoordelijkheid. Wij hebben de ondersteuning voor onze aanpak en activiteiten, van ouders hard nodig.
  De inzet van ouders bij bepaalde activiteiten wordt erg gewaardeerd en is ook noodzakelijk om de kwaliteit te kunnen leveren die wij willen.
  Bij alle activiteiten die hieronder genoemd worden is hulp van ouders meer dan welkom.

  Binnen ons IKC zijn verschillende werkgroepen actief, een aantal van deze werkgroepen wordt aangestuurd door de ouderraad.

  U kunt zich door middel van een ouderhulpboekje inschrijven voor bijvoorbeeld: 

  - Stamgroepouder: organisatorische ondersteuning van de stamgroepleerkracht (regelen van hulp voor activiteiten of vervoer van en naar het museum)

  - Hoofdluiscontrole

  - Leesouders

  - Schoolbibliotheek

  - Kookstudio "de knetterende kokkies"

  - Helpen en begeleiden bij sport- en speldagen, kamp, feesten en projecten

  - Organiseren van het schoolkamp: kampwerkgroep

  - Onderhoud schooltuin/schoolplein
  

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €16,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • sportdag, koningsdag, paasontbijt, speeltuindag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  De school kent een vrijwillige ouderbijdrage die door de ouderraad wordt beheert. Als uw kind op school komt bent u automatisch lid van deze vereniging. Op de jaarlijkse ouderavond waar alle ouders voor worden uitgenodigd wordt de bijdrage vastgesteld. Van deze bijdrage worden allerlei activiteiten, zoals het Sinterklaasfeest, het paasontbijt en traktaties bij sport- en spelevenementen voor de kinderen betaald.

  U ontvangt jaarlijks via de oudervereniging een betalingsverzoek voor de vrijwillige ouderbijdrage. De oudervereniging probeert de ouderbijdrage zo laag mogelijk te houden. De ouderbijdrage is samengesteld uit twee delen. Het eerste deel is een vastgesteld bedrag van € 12.50 per gezin per jaar. Het tweede deel is een bijdrage van € 3.50 per kind. Kortom, heeft u één kind op school dan betaald u € 16.00 voor een heel schooljaar. Voor twee kinderen € 19.50 bij, voor drie kinderen € 23.00 etc.

  Gezinnen die moeite hebben om het bedrag te betalen, kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming via Stichting Leergeld.
  De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Alle leerlingen kunnen meedoen met activiteiten die ons IKC organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen.

  
  Kamp
  Elk jaar gaan we met de kinderen van school op kamp. De kleuters 1 dag, de middenbouw 2 dagen en de bovenbouw 3 dagen.
  Kamp is een onderdeel van ons onderwijsprogramma, maar wordt niet gefinancierd vanuit de overheid. Wij hechten veel waarde aan dit onderdeel en vragen u daarom een financiële bijdrage. De kampbijdrage wordt berekend op grond van de kosten van het kamp. U wordt tijdig geïnformeerd over de hoogte van de bijdrage door de ouderraad.

  Gezinnen die moeite hebben om het bedrag te betalen, kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming via Stichting Leergeld.
  Ook deze bijdrage is vrijwillig. Alle kinderen kunnen mee op kamp, ook als ouders deze kampbijdrage niet kunnen betalen.

  
  Stichting Leergeld
  Lukt het niet om de ouderbijdrage te betalen, dan kunt u altijd in gesprek gaan met de directie of een beroep doen op Leergeld Leeuwarden. https://leergeldleeuwarden.nl                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kan het niet naar school. U kunt uw kind ziekmelden via Social Schools of telefonisch tussen 8.00 - 8.15 uur. .

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvragen van verlof kan via de directeur.

  Vrijstelling
  Bij vrijstelling van de leerplicht hoeft uw kind niet naar school.
  
  Er zijn 3 soorten vrijstelling mogelijk:
  Vrijstelling voor een aantal uren onderwijs voor kleuters van 5 jaar
  Kan uw kind van 5 jaar oud nog geen volledige schoolweek aan? Dan mag uw kind 5 uur minder naar school. Dit vraagt u aan bij de directeur van de school. Heeft uw kind behoefte aan meer rust? Dan mag u nog 5 extra uren vrijstelling aanvragen. Ook dat doet u bij de directeur van de basisschool.
    
  Vrijstelling voor een (deel van het) schooljaar
  In enkele gevallen kunt u voor uw kind vrijstelling voor een (deel van het) schooljaar aanvragen. Dat doet u dan bij de gemeente. U moet dat voor ieder schooljaar opnieuw doen voor 1 juli.
  Dit zijn enkele situaties waarin u vrijstelling kunt aanvragen:
  - Uw kind is ernstig ziek. Of uw kind heeft psychische klachten, waardoor het niet naar school kan. Voor vrijstelling heeft u een verklaring van een arts, psycholoog of pedagoog nodig. De eigen arts van uw kind mag deze verklaring niet maken.
  - De school in uw buurt heeft niet uw geloof. U kunt in dit geval vrijstelling aanvragen ‘vanwege richtingsbedenking.’ Voor deze vrijstelling moet u een verklaring afleggen bij uw gemeente. Uw gemeente heeft hiervoor een speciaal formulier.
  - Uw kind staat in Nederland ingeschreven, maar gaat in het buitenland naar school.
  - U heeft een rondreizend beroep, bijvoorbeeld als circusartiest. Uw kind kan dan voor een deel van het jaar vrijstelling krijgen voor inschrijving op een school.  

  Met goede reden niet naar school voor een korte periode
  Er zijn momenten waarin uw kind om een goede reden niet naar school hoeft. Dit heet ‘geoorloofd schoolverzuim’. Voorbeelden van ‘geoorloofd schoolverzuim’ zijn:  
  - Uw kind is ziek. Meld dit binnen 2 dagen bij de directeur van uw school.
  - Moet uw kind naar een huwelijk of begrafenis? Dan moet de directeur van de school vooraf toestemming geven.
  - Wilt u dat uw kind vrij is op een (religieuze) feestdag zoals Eid al-Fitr of Jom Kippoer? Vertel dit dan vooraf aan de directeur van de school. Vraag hiervoor vrijstelling aan bij de directeur van de school.

  Voorwaarden voor op vakantie buiten de schoolvakanties
  Uw kind krijgt alleen vrij om op vakantie te gaan buiten de schoolvakanties als: dit niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie is; u door uw werk niet op vakantie kunt tijdens schoolvakanties; u dit schooljaar nog niet buiten de schoolvakanties op vakantie bent geweest; u niet 2 weken achter elkaar op vakantie kunt met uw gezin. In geen enkele schoolvakantie.    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen zijn welkom op ons IKC. Na een kennismakingsgesprek en een rondleiding kunt u uw kind inschrijven. Na inschrijving neemt de stamgroepleerkracht twee maanden voor de start van uw kind contact op voor een intakegesprek en het plannen van de meedraai momenten. 

  Onze coördinator passend onderwijs zal aansluiten bij het kennismakingsgesprek wanneer uw kind gelijk vanaf de start extra zorg nodig heeft. Samen bekijken we hoe wij uw kind het beste onderwijs kunnen geven. Blijkt dat de zorg voor u kind voor ons niet haalbaar is dan zullen wij u van voldoende informatie voorzien om de juiste plek te vinden.

  Sluiten

• AVG en sponsorbeleid

  AVG en sponsorbeleid

  AVG
  Samen met het inschrijfformulier ontvangt u een toestemmingsformulier voor het gebruik van beeldmateriaal. Wij vragen u dit in te vullen en te ondertekenen.  

  We vragen toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal

  - in de schoolgids en/of schoolbrochure
  - op de openbare website van school
  - in de nieuwsbrief
  - op sociale-media accounts van de school (Facebook)

  Aan het begin van elk nieuw schooljaar zullen wij u vragen of de gegeven toestemming nog actueel is. U kunt tussentijds uw voorkeur laten aanpassen door een bericht te sturen naar de directie. Zonder tegenbericht gaan wij ervan uit dat de toestemming nog geldt. 

  Sponsorbeleid 
  Bedrijven zijn in toenemende mate bereid scholen financieel te ondersteunen. Wij vinden dat we hier heel zorgvuldig mee om moeten gaan. Het mag nooit zo zijn dat een bedrijf een tegenprestatie verwacht die het onderwijs beïnvloedt. Door middel van sponsoring kunnen wij als school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen. Wij houden ons aan het BMS-sponsorbeleid.
  
  Belangrijke uitgangspunten zijn: 
  · Het moet passen bij de taak en doelstelling van de school en geen schade berokken aan kinderen. 
  · De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen. 
  · De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt. 

  Sluiten